14 klausimų, kuriuos reikia užduoti renkantis darbo užmokesčio teikėją jūsų verslui

Jei jūsų verslas moka darbuotojams ar rangovams, net jei tai individualios įmonės ar mikroįmonė, kurioje nėra kitų tradicinių darbuotojų, išskyrus jus, laikas kreiptis į smulkaus verslo darbo užmokesčio tiekėją. Jums reikalingas profesionalus darbo užmokesčio partneris, jei:

Išrinkite, kad apmokestintumėte savo korporaciją perleidžiamąją bendrovę LLC - tai vadinama „S-corp“ rinkimais, bendra teisėta verslo struktūra, kuri gali pasiūlyti mokesčių lengvatų vienišiems verslininkams ir smulkaus verslo savininkams; arba
Perduokite įprastas užduotis, projektus ar verslo paslaugas nepriklausomiems rangovams, kuriems tiesiogiai mokate; ir
Nenorite valdyti daug laiko reikalaujančio darbo užmokesčio apskaičiavimo, darbo užmokesčio skaičiavimo vykdymo ir valstijos bei federalinių mokesčių ir ataskaitų teikimo reikalavimų laikymosi proceso..

Verslui yra atvira dešimtys gerbiamų atlyginimų tiekėjų, o pasirinkti vieną nėra maža užduotis. Kadangi tai yra sprendimas, kurį norite priimti tik vieną kartą, statymai nėra nereikšmingi. Pasirinkite protingai, ar per anksti grįšite į darbo užmokesčio teikėjų rinką.

Pagrindinės aplinkybės renkantis smulkaus verslo darbo užmokesčio teikėją

Įvertindami daugybę smulkaus verslo darbo užmokesčio tvarkymo variantų, atkreipkite dėmesį į šiuos svarbius veiksnius, kad užtikrintumėte geriausią pasirinkimą savo verslui ir jo darbuotojams.

1. Ar ji turi gerą reputaciją??

Geros reputacijos atlyginimų teikėjai linkę vykdyti savo pažadus. Nepaisant akivaizdaus paprastumo, darbo užmokesčio skaičiavimas yra sudėtingas uždavinys su daugybe judančių dalių užkulisiuose. „MyPayrollHR“, nuotolinių išteklių saugyklų procesoriaus, staigaus uždarymo po vieno paskutinio darbdavių pasitraukimo etapo, 2019 m. Rugsėjo mėn. Nesėkmė yra įspėjamoji pasaka darbdaviams, įsitikinusiems, kad darbo užmokesčio mokėtojai yra keičiami viena su kita..

Operatoriams patinka „QuickBooks“ darbo užmokesčio sąrašas daugelį metų papildė ir patobulino darbo užmokesčio ir personalo ypatybes ir augino nuožmiai ištikimus darbo rezultatus. Jei jums nepatinka patikėti tai, kas, jūsų įmonei, svarbiausia, netinkama verslo funkcija, pradedančiajam įmonei, kuri gali arba negali būti naudinga jos pretenzijoms, geriau pasidomėkite įsitvirtinusiu žaidėju.

2. Ar tai tvarko darbo užmokesčio mokesčio apskaičiavimą ir mokėjimą?

Darbo užmokesčio fondo mokesčių valdymas yra daug laiko reikalaujanti, į detales orientuota perspektyva, priversianti daugybę verslo savininkų, kurie kitaip darytų savo darbo užmokestį, į darbo užmokesčio mokėtojų rankas. Kodėl verta mokėti už darbo užmokesčio apskaitos tvarkymą, į kurį neįeina automatizuotas darbo užmokesčio fondo mokesčio apskaičiavimas, padavimas ir mokėjimas?

Jei jūsų pageidaujamas darbo užmokesčio teikėjas nesiūlo visapusiško mokesčių valdymo visais kainų taškais, prieš tęsdami gerai pagalvokite. Bent jau pavasaris planui, kuris apima mokesčių valdymą.

3. Ar jis yra patogus mobiliesiems ir yra mobilus??

Retas yra debesies programa, kuri nepaiso „draugiškumo mobiliesiems“. Patogiose mobiliesiems programose yra švarus, didesniame priekyje esantis tekstas ir ryškios piktogramos, kurios mažo ekrano įrenginiuose, pavyzdžiui, išmaniuosiuose telefonuose, atrodo lengvai įskaitomai. Tai yra esminis dalykas kiekvienam įmonės savininkui ar darbo užmokesčio apskaitos vadovui, norinčiam lanksčiai valdyti ir vykdyti darbo užmokesčio apskaitą kelyje.

Tačiau patogumas mobiliesiems nėra vienintelis dalykas, į kurį dažnai atsižvelgia mobiliųjų telefonų vartotojai. Jei tikitės atlikti svarbų darbo užmokestį iš savo išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio arba planuojate pasamdyti žmogiškųjų išteklių specialistą, taip pat rinkitės darbo apmokėjimo paslaugų teikėją, turintį puikią mobiliojo ryšio funkciją - ne tą, kurio mobilioji programa ar svetainė yra blyški imitacija. visas darbastalio produktas.

4. Ar jis uždirba aukštus įvertinimus iš vartotojų??

Ne visi darbo užmokesčio mokėtojai naudojasi prabanga įsitvirtinti rinkoje arba namų pavadinimo statuso pranašumais. Daugelis to nedaro. Apsvarstydami tik tuos procesorius, kurių rezultatai yra nuoseklūs daugelį metų, galite praleisti kokybiškus naujinius, kurie viską daro kitaip ir geriau nei patenkinti rinkos dalyviai..

Pradėkite ieškoti patikimos informacijos apie naujesnius darbo užmokesčio apskaitos tvarkytojus, naudodami patikimas technologijas ir verslo leidinius, įskaitant „Money Crashers“, kad atliktumėte nešališkas apžvalgas. Papildykite ekspertų apžvalgas su atsiliepimais, kuriuos paliko faktiniai vartotojai tokiose platformose kaip „Capterra“. Patikrinkite, ar nėra skundų modelių su valstybiniais advokatais ir privatiais arbitrais, pavyzdžiui, Geresnio verslo biuru.

5. Ar tai siūlo integruotą laiko stebėjimą?

Integruotas laiko stebėjimas paprastai nėra mažas verslas, dirbantis vienodai atlyginantiems darbuotojams, kuriems netaikomi viršvalandžiai, arba tiems, kurie priklauso tik nuo sutartinio darbo.

Tačiau tai labai svarbu darbdaviams, kurių darbuotojai dirba valandą, ir dvigubai, kai tie darbuotojai kiekvieną darbo užmokesčio laikotarpį dirba skirtingas valandas. Visų tipų restoranai ir kavinės, nekilnojamojo turto priežiūros paslaugų teikėjai ir sezoninis verslas turi didelius laiko apskaitos poreikius, todėl reikia glaudžiai integruoti darbo užmokestį..

6. Kai jis bus nustatytas, ar jis automatiškai vykdys darbo užmokesčio apskaitą?

Neautomatinis darbo užmokestis yra didelis laiko tarpas įmonėms, turinčioms kelis darbuotojus ir rangovus. Užuot atsistatydinę valandomis ir įsitikinę, kad esate pasiruošę vykdyti darbo užmokesčio apskaitą, pasirinkite darbo užmokesčio apskaitos paslaugų teikėją, kuris automatizuoja procesą po pirminio nustatymo. Pavyzdžiui, visi „QuickBooks“ darbo užmokesčio sąrašas kainų taškai siūlo automatinį darbo užmokestį tiesiogiai dirbantiems darbuotojams, visada turintiems galimybę iš anksto numatyti įvykdymą ir galimybę prireikus pridėti specialias kompensacijas, pavyzdžiui, premijas ir komisinius..

7. Ar leidžiama tą pačią dieną mokėti tiesiogiai??

Šiomis dienomis viskas juda greičiau. Kodėl gi ne jūsų tiesioginio darbo užmokesčio tvarkytojo įmokų tvarkymas?

Dviejų dienų tiesioginio indėlio standartas yra beveik toks pat senas kaip ir popierinis čekis. Kadangi nedarbas artėja prie istorinių žemumų, talentingi darbuotojai ieško bet kokio pasiteisinimo, kad galėtų toliau judėti. Jau nepatenkintiems darbuotojams lėtas darbo užmokesčio skaičiavimas dažnai yra patarlė, kuria sulaužoma kupranugario nugara. Nėra jokios priežasties gundyti likimą.

Atsižvelgiant į planą, pagrindinės darbo užmokesčio apskaitos platformos, tokios kaip „QuickBooks Payroll“, siūlo tiesioginį įnašą kitą dieną ir tą pačią dieną, sumažinant arba panaikinant skirtumą tarp darbo užmokesčio pašalinimo ir įmokos. Tai funkcija, leidžianti greitai parduoti mokėjimą, kaip vieną iš daugelio naudingų darbuotojams privalumų, kuriuos siūlote išsinuomoti.

8. Ar lengva naudotis neprofesionalais??

Net jei turite išteklių samdyti ne visą darbo dieną ar visą darbo dieną dirbančius buhalterius, darbo užmokesčio fondas, sukurtas žmonėms, kurie nėra apskaitininkai, padės jums geriau. Darbo užmokestį lengva nesunkiai komplikuoti. Bet tai nėra raketų mokslas, todėl nėra jokios priežasties pasikliauti pavaldinio ar išorės tiekėju, jei norite naršyti jūsų darbo užmokesčio fondo sąsają ar aiškinti jo ataskaitas..

Prieš pirkdami darbo užmokesčio planą, praleiskite šiek tiek laiko, norėdami sužinoti apie teikėjo pagalbos turinį. Ieškokite išsamių archyvų, mokomųjų vaizdo įrašų, ekspertų parašytų straipsnių paprasta anglų kalba ir vartotojo sukurto turinio. Peržiūrėkite ir perskaitykite šį turinį, kad pajustumėte platformos sąsają ir galimybes, tada paklauskite savęs: Ar galiu naudoti šią programinę įrangą darbo užmokesčio skaičiavimui nepadarydamas brangios, daug laiko užimančios skaičiavimo klaidos?

9. Ar tinkama kaina??

Darbo užmokestis yra viena sričių, kurioje paprastai atsiperka daugiau už aukštesnės kokybės produktą. Kitaip tariant, jūs čia gaunate tai, už ką mokate.

Bet nemokėkite už tas funkcijas ir galimybes, kurių jums nereikia, arba nemokėkite daugiau, nei jos yra vertos už tas, kurias darote. Suraskite darbo užmokesčio apskaitos tiekėją, kuris siūlo keletą plano variantų, apimančių įvairius kainų taškus, tuo geriau, kai pridedate darbuotojus ir pasveikinate sudėtingesnius žmogiškųjų išteklių iššūkius..

Įvertindami potencialius darbo užmokesčio fondo teikėjus, atidžiai atkreipkite dėmesį į atitinkamų planų ypatybių kiekį ir kokybę. Palyginę dviejų nurodytų paslaugų teikėjų siūlomus pradinio lygio planus, pasidomėkite akivaizdžiais praleidimais ar sveikintinais intarpais. Tada palyginkite jų kainodarą, kad nustatytumėte, kuri vertė yra geresnė.

10. Ar nauji vartotojai gauna specialią kainą?

Daugelis darbo užmokesčio apskaitos paslaugų teikėjų siūlo specialias naujų sąskaitų įkainius. Nemokami bandymo laikotarpiai, dažniausiai trunkantys 30 dienų, o kartais ir ilgesni, yra gana įprasti. Taip pat ir ilgesnės nuolaidos. Pavyzdžiui, „QuickBooks“ darbo užmokesčio sąrašas naujiems vartotojams, atsisakiusiems 30 dienų nemokamo bandomojo laikotarpio, siūlo 50% nuolaidą trims mėnesiams, tai atitinka 45 dienų nemokamą kainą.

11. Ar tai padeda rengiant naujus nuomos pranešimus?

Valstybinės darbo reguliavimo tarnybos reikalauja, kad įmonės praneštų apie naujas nuomones netrukus po to, kai jos įvyks. Jokie darbo užmokesčio apskaitos paslaugų teikėjai nepateikia naujų nuomos ataskaitų jūsų vardu. Tačiau daugelis pateikia formas, kurias jums reikia atlikti tiksliai ir operatyviai.

12. Ar tai garantuoja darbo užmokesčio mokesčio rezultatus?

„QuickBooks“ darbo užmokesčio sąrašas nėra vienintelis darbo užmokesčio apskaitos paslaugų teikėjas, kuris automatiškai apskaičiuoja, registruoja ir sumoka darbo užmokesčio mokesčius, naudodamas minimalias įmokas iš vartotojų. Tačiau jis vertas pagyrimo už vartotojui patogią mokesčių funkciją. Mokesčių nuo mokesčio nemokama garantija žada grąžinti IRS baudos mokesčius ir palūkanas iki 25 000 USD per metus, kai perduosite savo IRS pranešimą apie mokestį per 15 dienų nuo jo gavimo.

Nepaisant puikaus spausdinimo, „QuickBooks Payroll“ nemokamų mokesčių be garantijų garantija suteikia didelę ramybę verslo savininkams, nerimaujantiems dėl jų darbo užmokesčio apskaitos tvarkytojų neatsargumo, kad jie vėl įkąstų. Tai gestas, kurį atkartoja keli atlyginimų mokesčių tiekėjai.

13. Ar ji atitinka įvairias darbo užmokesčio struktūrų ir darbuotojų klasifikacijas?

Jūsų darbo užmokesčio fondo teikėjui neturėtų kilti problemų patenkinti jūsų įmonės darbo užmokesčio apskaitos poreikius, kad ir kokie jie būtų sudėtingi ar keičiami. Ieškokite paslaugų teikėjų, kurie leidžia lengvai pakeisti tokius dalykus kaip darbuotojų valandos įkainiai, viršvalandžių pašalpos, specialūs darbo užmokesčio tarifai, neapmokestinamas statusas ir teisė gauti premijas. Jums reikia darbo užmokesčio teikėjo, kuris auga kartu su jūsų verslu, kai įtraukiate ir reklamuojate rangovus ir darbuotojus.

14. Ar ji integruota ar siūlo tiesioginę prieigą prie kitų HR produktų??

Darbo užmokesčio apskaitos tvarkymas nėra vienintelis žmogiškųjų išteklių paslaugų verslas, kurio reikia augant. Eikite vienu žingsniu priekyje savo planų ir išvenkite nepageidaujamų esamų ir būsimų žmogiškųjų išteklių funkcijų nesuderinamumo, pasirinkdami darbo užmokesčio apskaitos rinkinį, kuris sklandžiai integruojasi su kitais pagrindiniais žmogiškųjų išteklių ir buhalterijos produktais, tokiais kaip išmokų administravimas ir darbuotojų kompensacijų valdymas. Ieškokite paskatų pirkti kelias paslaugas vienu metu. „QuickBooks“ darbo užmokesčio sąrašas Pavyzdžiui, klientai gauna 50% nuolaidą trims mėnesiams, kai jie, pavyzdžiui, prisiregistruoja prie „QuickBooks“ apskaitos.

Galutinis žodis

Jūsų darbo užmokesčio teikėjo pasirinkimas turės apčiuopiamą poveikį jūsų mažam verslui. Idealus darbo užmokesčio mokėtojas pažymėjo daugumą šių langelių, be kita ko:

Visiškai patogi mobiliesiems ir mobili funkcija
Lengvas naudojimas neprofesionaliems asmenims
Puiki vertė įvairiems naudojimo atvejams
Pridėtinės vertės funkcijos, tokios kaip integruotas laiko stebėjimas ir apskaita
Visiška ramybė dėl darbo užmokesčio mokesčių valdymo
Lankstumas ir mastelio didėjimas augančiose įmonėse kartu su nepriklausomais rangovais ir ne visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais
Laisvų rankų operacija, įskaitant automatinį darbo užmokesčio apskaitos tvarkymą
Darbuotojams palankios funkcijos, tokios kaip tiesioginis indėlis tą pačią dieną

Tai yra pagrįsti reikalavimai įmonėms, ieškančioms visą paslaugų užmokestį teikiančios įmonės, kuri vykdo savo pažadus.

Kai kurie verslai turi ir kitų nesvarstomų galimybių būsimiems darbo užmokesčio mokėtojams. Nebijokite stumti pardavimo kontaktų ir paaiškinti, kaip jie patenkina jūsų poreikius. Jei jie tikrai nori jūsų verslo, jie padarys viską, kas įmanoma.

Ar turite pageidaujamą mažų įmonių darbo užmokesčio apskaitos paslaugų teikėją? Koks tavo mėgstamiausias dalykas?