14 patarimų, kaip padidinti našumą ir išvengti blaškymo dirbant namuose

Aštuonerius metus dirbu iš namų. Ir nors man tikrai dabar yra patogu tai daryti, anksti buvo daug stiprėjančių skausmų. Kartą užsirakinau vonioje, kad turėčiau nepertraukiamą konferenciją su klientu - ne visai profesionalumo pavyzdys. Tačiau jei skiriate laiko pasiruošti darbui namuose ir sukuriate atmosferą, palankią profesionalumui ir produktyvumui, kurti klestinčią karjerą yra daugiau nei įmanoma..

Produktyvumo patarimai dirbant namuose

Nelengva atlikti užduotį darbo vietoje, kurioje yra vaikai, greita prieiga prie socialinių tinklų ir begalinis dėmesys. Štai keletas patarimų, kuriuos išsirinkau po beveik dešimtmečio darbo namuose.

1. Sukurkite specialią biuro erdvę

Užimtame namų ūkyje gali būti per lengva leisti vaikams pilti namų darbus ant stalo arba žaisti prie kompiuterio, tačiau tai vargu ar sukuria profesionalią atmosferą. Jei jūsų namai yra pakankamai dideli, kad tilptų visas kambarys, skirtas tik darbui, esate vienas iš laimingųjų. Jei ne, tiesiog sukurkite vietą, kurioje galite naudotis kompiuteriu, kalbėtis telefonu ir laikyti svarbius dokumentus.

Net jei esate namuose vieni, turėti specialią biuro erdvę yra prasminga - ne tik padėti jums susikaupti, bet ir sutaupyti mokesčių. Norėdami reikalauti iš namų biuro mokesčių išskaitymo, išmatuokite paskirtą biuro plotą ir apskaičiuokite procentą, kurį jūsų namuose sudaro (200 kvadratinių pėdų biure 2000 kvadratinių pėdų namuose būtų 10%). Tada galite atimti tą procentą išlaidų, susijusių su jūsų namais, pavyzdžiui, komunalinių paslaugų ir namo pagerinimo.

Tačiau norint gauti namų biuro atskaitymus, turite naudoti savo biurą išskirtinai ir reguliariai verslui. Jei juo naudojatės tik atsitiktinai arba dalijatės su visa šeima, jis nebetenkinamas. Jei turite daugiau klausimų, pasitarkite su mokesčių specialistu, kuris specializuojasi smulkaus verslo mokesčių srityje.

2. Investuokite į savo biurą

Svarbu, kad jūsų namų darbo vietoje būtų visi reikmenys, kurių galite tikėtis profesionaliame biure. Žinoma, tai, ką kiekvienas mano esant reikalinga, skiriasi pagal skonį ir profesiją. Kai kuriuos elementus galite apsvarstyti:

• Patikimas, skirtas kompiuteris
• Kokybiškas interneto ryšys
• Antžeminis verslo telefonas arba tik verslui skirtas mobilusis telefonas
• Kartotekos sistema
• Bendrosios biuro prekės (jei norite gauti geriausius pasiūlymus, nusipirkite jas parduodant mokyklose)
• Geras spausdintuvas
• Patogūs namų biuro baldai, įskaitant biuro kėdę

Apsimokėjimas pasenusiu kompiuteriu arba bėgimas į spausdinimo parduotuvę gali jums kainuoti laiką ir produktyvumą. O jei esate savarankiškai dirbantis asmuo, iš tų metų mokesčių galite išskaičiuoti visus daiktus, kuriuos įsigijote namų biurui. Tiesiog būtinai pasilikite kvitus.

3. Sukurkite dienos darbų sąrašą

Nustatyti prioritetus svarbu biure, o be galo svarbu dirbant iš namų. Be to, kad viršininkas žvilgčioja per petį ar kolegos, siekdami atsisakyti minčių, turite susitvarkyti savo darbų sąrašą. Tai gali padėti jums išlikti kelyje ir išvengti pervargimo.

Greitai užsirašykite, ką reikia padaryti per tam tikrą darbo dieną, tada sunumeruokite kiekvieną elementą prioriteto tvarka. Kai diena bus baigta, nedelsdami perkelkite viską, ko nepadarėte, į kitos dienos sąrašą, kad įsitikintumėte, jog niekas neslysta per plyšius..

Taip pat galite išbandyti kai kurias programas ir įrankius, kad galėtumėte sekti savo kelią. Man patinka „Teuxdeux“ kuriant sąrašus ir nustatant jų prioritetus, taip pat atliekant užrašus internete. Jei labiau norėtumėte tvarkyti savo darbų sąrašą naudodamiesi savo išmaniuoju telefonu, „Prisimink pieną“ veikia kartu su „Siri“, leisdamas jums sudaryti sąrašus balsu, o ne juos įvesti. Arba išbandykite „Do it Tomorrow“, pasiekiamą „iOS“ ir „Android“. Tai padeda suplanuoti jūsų darbų sąrašą iš anksto, taigi nieko neišeisite, net jei negalite patekti į jį šiandien.

4. Įtraukite savo šeimą

Jei namuose turite vaikų, jums reikalingas visų bendradarbiavimas, kai tai susiję su jūsų karjera. Paskambinkite į šeimos susitikimą ir paaiškinkite savo vaikams, kad jums reikia sutelkti dėmesį darbo metu, ir paprašykite sutuoktinio už ranką, kad vaikai būtų linksmi ir užimti. Darbas iš namų tampa komandos pastangomis, kai prašote visų padaryti savo darbą, kad padėtumėte išlikti produktyvus.

Viena mano pažįstama šeima naudoja „žibintų sistemą“. Tėvas, dirbantis namuose, iškelia raudoną, geltoną arba žalią apskritimą ant biuro durų, atsižvelgiant į tai, kas vyksta tą dieną: Žalia reiškia įeiti tiesiai, geltona reiškia pirmiausia klausti, o raudona reiškia netrukdyti. Tai daro našumą tam tikru žaidimu vaikams labai vizualiai ir lengvai suprantamai.

Bet net jei jūs neturite vaikų, jums gali tekti pranešti apie savo ramios darbo aplinkos poreikį kitiems savo svarbiems žmonėms. Jei jūsų sutuoktinis ar partneris dirba tradiciškesnėje aplinkoje, namų biuro idėja gali atrodyti atsitiktinė, todėl bandant susikaupti gali kilti triukšmo ir sutrikimų. Nustatykite pagrindines darbo vietos taisykles, tokias kaip beldimas prieš įeinant į jūsų biurą arba tylus laikas tarp tam tikrų valandų.

5. Likite prie užduoties

Patikrinkite savo el. Pašto adresą, kai dirbate nuotoliniu būdu, ypač jei tai yra mėgstamiausias jūsų kolegų bendravimo būdas. Tačiau nuolat spustelėdami tą el. Pašto skirtuką galite sutrukdyti savo projektams ir sutrikdyti darbo eigą.

Užuot uždarę savo el. Paštą, išjunkite visus telefono pranešimus ir tik nustatytu laiku visą dieną patikrinkite savo žinutes ir socialinius tinklus. Net jei tikrintumėte kas 30 minučių, vis tiek gautumėte solidų, nenutrūkstamą darbo laiką. Kita galimybė išlaikyti švarų gautųjų apimtį ir nebendrauti su asmeninėmis žinutėmis yra sukurti atskirą el. Pašto adresą tik darbui ir stengtis atitinkamai skaityti, rūšiuoti ir atsakyti į korespondenciją..

Jei esate linkęs tikrinti savo mėgstamas svetaines, kai turėtumėte dirbti, pabandykite naudoti „LeechBlock“ - plėtinį, leidžiantį „uždrausti“ laiko gaudymo svetaines tam tikromis valandomis - netgi galite nustatyti „leidžiamą“ registracijos laiką, pvz. kaip penkios „Facebook“ minutės po 45 minučių darbo. Šiuo metu „LeechBlock“ veikia tik „Firefox“, tačiau kitos naršyklės turi panašius plėtinius - „WasteNoTime“ „Safari“ ir „StayFocusd“ „Chrome“ vartotojams..

6. Naudokite specialią naršyklę

Savo kompiuteryje turiu dvi skirtingas naršykles: vieną darbui, kitą atsitiktiniam naršymui. Įprastinė naršymo naršyklė apima blaškymąsi - nuo atvirų skirtukų iki žymių, el. Pašto pranešimų ir pranešimų. Kai turiu laisvo laiko, naudojuosi naršymo naršykle, kad galėčiau greitai patikrinti savo mėgstamas svetaines ir susisiekti su kitais.

Kita vertus, mano darbo naršyklė beveik visiškai neveikia. Saugau tik su darbu susijusias žymes ir komplektuoju jas su programomis ir plėtiniais, kurie man padeda išlikti produktyviems. Rezultatas yra galimybė pasiekti internetą nesiblaškant į juokingus vaizdo įrašus ar socialinių tinklų sklaidos kanalus.

7. Gaukite organizuotumą

Kai dirbate iš namų, jūsų darbas iš tikrųjų gali sukelti stresą. Staiga jūs kovojate tarp namų ir darbo, o ankštas tvarkaraštis gali sutrikdyti jūsų darbo eigą. Tai reiškia, kad jūs turite padaryti viską, ką galite, kad optimizuotumėte ir sutvarkytumėte savo namų biurą.

Jei organizuositės prieš atsisėsdami prie stalo, visą dieną galėsite būti mažiau apkrauti ir produktyvesni. Viena iš mano mėgstamiausių programų, skirtų buvimui organizuotai, yra „Evernote“, „iOS“, „Android“ ir „Windows“. Tai leidžia laikyti idėjas, užrašus, paveikslėlius ir priminimus vienoje vietoje, todėl jis puikiai tinka tą „eureka“ akimirką, kai esate toli nuo savo stalo..

Švarus ofiso laikymas taip pat labai padeda išlikti viršuje. Organizuodami ir įklijuodami palaidus dokumentus, jūs sugaišite mažiau laiko jų ieškodami, kai ateis laikas, kai jums jų reikia. Dėžutė kainuoja apie 50 USD, o tai ne tik jums už naudą sutaupys sutaupytą laiką ir padidintą produktyvumą. Tai taip pat daro jūsų darbo aplinką daug malonesnę.

8. Sukurkite nustatytas valandas

Ne visada lengva aiškiai atskirti savo namų gyvenimą nuo darbo, kai kompiuteris yra vos už kelių pėdų. Geriausias būdas įveikti perdegimą yra sudaryti grafiką. Nors po kelių valandų gali būti neįmanoma visiškai ignoruoti savo darbo - ypač jei dirbate kaip laisvai samdomas vertėjas ir turite griežtus terminus - visada galite nustatyti prioritetus. Nustatykite taisyklę, kad jūsų darbo laikas yra nuo 9 iki 17, o po to atsakote tik į skubius el. Laiškus.

Jei jūsų darbas reikalauja jūsų darbo laiko stebėjimo, tokia programa, kaip „Toggl“, gali būti puiki pagalba. Tai atkreipia dėmesį į jūsų dirbtą laiką ir leidžia siųsti atnaujinimus bei darbo laiko apskaitos žiniaraščius savo prižiūrėtojams. Bet net jei jums nereikia darbo valandų, tai gali padidinti našumą, nes jūs pranešite, kiek laiko praleidote prie projekto ir kiek laiko praleidote naršydami internete.

Tiesiog nepamirškite, kad planuodami savo darbo grafiką taip pat turėtumėte planuoti pertraukas ir maitinimą. Jie yra neatsiejama jūsų normalumo išsaugojimo dalis. Rytinė pertrauka, vidurdienio valgymas ir popietinė pertrauka, net jei tai tereikia atsitraukti ir apsilankyti mėgstamiausiose svetainėse, gali padėti jums išlikti susikaupusiems ir išvengti pašalinių situacijų, kai turėtumėte dirbti.

9. Valgykite virtuvėje

Valgymas prie jūsų stalo gali atrodyti neprotingas, kai dirbate namuose, tačiau manau, kad jei užkandžiauju prie kompiuterio, greitai atsiriboju nuo valgymo. Kadangi man beveik neįmanoma dirbti, kol viena ranka neša maistą į burną, aš dažniausiai tai naudoju kaip pasiteisinimą, kad nustosiu dirbti ir naršyti aplinkui.

Geriausia yra tai, kad jūsų namų biuras taptų ne maisto zona. Vandens buteliuką ar kavos puodelį turėtumėte patogu gurkšnoti, tačiau didžiąją dalį valgymo palikite virtuvei ar valgomajam. Tokiu būdu jūs gausite pelnytą pertrauką, tačiau grįžę prie savo stalo esate pasiruošę dirbti.

10. Investuokite į ausines

Prieš porą metų mano vyras per Kalėdas man padovanojo porą triukšmą slopinančių ausinių. Iki tol, kol pradėjau juos nešioti darbui, nesuvokiau, kokia jie yra apgalvota ir neįkainojama dovana.

Pagalvokite apie visus namuose esančius triukšmus, kurie gali sutrikdyti jūsų susikaupimą. Skambantis telefonas, garsus televizorius, žaidžiantys vaikai, skambantis durų skambutis ir net reguliarūs pokalbiai gali pamesti minčių traukinį ar nusivilti. Ir kadangi neįmanoma (ir nesąžininga) tikėtis, kad visas triukšmas tiesiog sustos dirbant, triukšmą slopinančios ausinės yra kitas geriausias dalykas.

Jie skleidžia dažnį, kuris padeda slopinti įprastą buitinį triukšmą, ir yra ypač veiksmingi, kai suporuojami su muzika. Panašiai „White Noise Lite“ taip pat gali būti gelbėjimo priemonė. Tiesiog paspauskite vandenyno garsus, kad geriau sutelktumėte dėmesį į darbą, kai esate „zonoje“. Ausinės taip pat yra puikus indikatorius mano šeimai - jei jos įjungtos, tai reiškia, kad mama dirba ir neturėtų jaudintis..

11. Naudokite failų mainus iš debesies

Nuotolinis darbas gali reikšti nuolatinį failų mainą tarp jūsų namų ir įmonės biurų. Nors el. Paštu ir atgal galima siųsti el. Laiškus, priedai gali pasiklysti maišant, ypač jei reguliariai atnaujinate kopijas.

Puikus sprendimas yra debesimis paremta failų dalijimosi paslauga, tokia kaip „Dropbox“, „Google Drive“ ar „Trello“. Su galimybe atnaujinti realiuoju laiku, dalijimasis failais beveik visiškai pašalina darbo su pasenusiais dokumentais problemą. Jūs netgi galite nepaisyti buvusių failų, kad sumažintumėte painiavą, suteikdami prieigą prie jūsų kolegų, viršininko ar klientų. Taip pat jūsų gautuosiuose nėra didelių failų, užimančių daug vietos.

12. Tvarkykite nepriekaištingą kalendorių

Buvimas visą dieną gali reikšti daugybę įvairių užduočių, pavyzdžiui, paskatinti vaikus į susitikimus ar praleisti savo pietų valandą telefonu. Tvirtas kalendorius padeda išvengti per didelių tvarkaraščių sudarymo ir dvigubų užsakymų. Naudokite „Microsoft Outlook“, „Worktime“, skirtą „iOS“, arba „Mano darbo tvarkaraštis“, skirtą „Android“ - arba tiesiog kalendorių savo išmaniajame telefone.

Be to, bandymas sinchronizuoti ryšį su kolegomis ir klientais gali sukelti skausmą, kai nedirbai kartu fiziniame kabinete. Nustatykite susitikimus naudodami bendrą „Google“ kalendorių ir galėsite užsiregistruoti bei pasirinkti laiko intervalą, kuris tinka visiems. Taip pat galite siųsti kvietimus ir patvirtinimus.

13. Paprašykite pagalbos

Jūs neprivalote to daryti vienas. Išsinuomokite auklę savo vaikams arba apsvarstykite galimybę pasamdyti padėjėją ar namų tvarkytoją, kad padėtumėte sumažinti savo pareigų apimtį ir sutelktumėte dėmesį. Aš visada įdarbinu mamos pagalbininką kelioms valandoms kiekvieną dieną vasarą, kai mano vaikai atostogauja mokykloje. Aš gaunu nepertraukiamą darbo laiką, o mano vaikai gauna papildomą dėmesį.

Nesvarbu, ar turite vaikų, ar skraidote solo, darbas iš namų reiškia, kad jums nuolat primenami visi darbai, kuriuos turite atlikti, o tradicinis biuro darbas prideda streso. Jei jaučiate, kad atsiliekate, paprašykite savo partnerio žengti į priekį ir perimti pareigas, kurios jus labiausiai atitraukia. Galite būti produktyvesni, jei visą dėmesį sutelksite į darbą, o ne į nešvarius indus kriauklėje ar pavedimus, kuriuos jums reikia vykdyti.

14. Išeik ir socializuokis

Labai lengva praktiškai priklijuoti prie savo biuro kėdės, ypač kai ji yra patogiai prie jūsų virtuvės ir lovos - ko jums dar reikia? Tačiau jei dirbate namuose, svarbu stengtis išeiti iš namų ir reguliariai bendrauti.

Nesvarbu, ar tai lankotės biurų priešpiečiuose, ar vyksite į darbo mugę ar rengsite pramonės susitikimus ar net susitiksite su grupe kitų „namuose dirbantys“ profesionalai, galite būti produktyvesni praleidę laiką nuo darbo. Be to, galite pasiimti kitų profesionalų, tokių kaip jūs, patarimų ir idėjų.

Jei jaučiate, kad esate per daug užsiėmęs išeiti iš namų ir susisiekti su kitais, apsvarstykite tai kaip dalį darbo ir pieštuką laiku atokiau nuo savo stalo kaip susitikimą. Net jei pusvalandį einate tik į sporto salę, greičiausiai jausitės daug žmogiškesni, kai dienos metu galėsite atsipūsti, pabūti lauke ir pabendrauti su žmonėmis..

Galutinis žodis

Nors darbas namuose turi daug privalumų, jis tikrai gali būti sunkus, jei nesi pasiruošęs jo iššūkiams. Išbandydami vandenis ir pamatę, kas iš tikrųjų padeda jus sekti ir vykdyti užduotis, galite paversti namų koncertą perspektyvia karjera - tokia, kuri siūlo geriausius tiek profesiniame, tiek asmeniniame pasaulyje..

Ar dirbate iš namų? Kokie yra geriausi jūsų našumo patarimai?