5 veiksmingi laiko valdymo patarimai, metodai ir įgūdžiai, kuriuos turite įvaldyti

Taigi kaip sugaišti daugiau laiko? Ar tai net įmanoma? Na, o tai lemia tinkamą laiko valdymą. Tai yra pagrindinis veiksnys, kuris daro mane efektyvesnį ir produktyvesnį nei daugelis mano kolegų darbe. Aš tiesiog galiu nuveikti daugiau nei jie gali per tą patį laiką.

Kaip jūs taip pat galite tai padaryti? Tai tikrai gana elementaru. Asmeniniame ir profesiniame gyvenime turite tiesiog įdarbinti keletą pagrindinių laiko valdymo principų. Tai padarius, jūsų kasdieniniame gyvenime gali atsirasti daugiau „laiko“ ir pastebėsite, kad efektyviau vykdote užduotis..

Norėdami padėti jums pradėti, aš išsirinkau 5 svarbiausius laiko valdymo koncepcijos elementus ir aprašiau juos čia:

1. Pašalinkite nereikalingą
Tai tampa vis teisingiau kiekvieną dieną. Profesionaliai ar asmeniškai, pašalindami nereikalingą dalyką gyvenime, jūs darote produktyvesnį. Ką aš laikau nereikalingu? Na, griežtai tariant, viskas, kas trukdo jums pasiekti savo tikslą. Jei jūsų tikslas yra išvalyti el. Pašto dėžutę, nepraleiskite 45 minučių „Facebook“. Jei turite darbo atlikimo terminą, nepraleiskite 25 minučių per dieną laukdami nereikalingų telefono skambučių. Paprasčiau tariant, jūs turite nubrėžti tvirtą, aiškią ribą tarp „būtino“ ir „nereikalingo“ jūsų gyvenime. Kuo griežčiau apibrėžsite šiuos terminus, tuo daugiau pastebėsite, kad daugybė dalykų jūsų gyvenime yra tikrai nereikalingi.

2. Suplanuokite savo darbą
Jei kasdien einate į darbą net neįsivaizduodami, ką norite pasiekti, tada atspėkite, ką? Tikriausiai nieko nepadarysite. Atidėkite dešimt – penkiolika minučių prieš darbą ir arba užsirašykite, arba psichiškai suplanuokite, ką norite padaryti. Asmeniškai aš planuoju savo darbą kiekvieną rytą, kai važiuoju į darbą. Šios kelios minutės, kurias praleidžiu planuodamos, labiau prisideda prie to, kad aš būčiau produktyvus ir efektyvus, nei visa kita, ką darau. Kai nuspręsite, ką norite įgyvendinti, vykdykite planą.

3. Daugiafunkcinis darbas
Įvairių užduočių atlikimo įgūdžiai yra talentas, kurį turime ne visi iš mūsų. Svarbu suvokti, ar esate tokio tipo žmogus, kuris gali tai padaryti, ar ne. Jei sugebi atlikti daugiafunkcinius užduotis, puiku. Jei ne, tada nesivarginkit bandyti. Daugelis žmonių bando atlikti daugiafunkcinius veiksmus, kai jie tiesiog negali to padaryti. Dėl to pradedami keli projektai ir nė vienas iš jų nėra baigtas, nuožmus darbas ir atgrasymas.

4. Žinokite, kada atlikti daugiafunkcinius uždavinius
Taigi, ar tai mūsų multitaskeriai, ar tai reiškia, kad turėtume tiesiog atlikti užduotis kiekvieną minutę kiekvieną dieną, nuolat turėdami keturis ar penkis dalykus iš karto? Visiškai ne. Jūs taip pat turite žinoti, kada ne į daugiafunkcinį. Pvz., Kiekvieną dieną man tenka atlikti nuo keturių iki penkių kasdieniškų mažų kontrolinių sąrašų dalykų, kuriuos reikia atlikti. Jie yra nuobodūs ir kasdieniški. Taigi atspėk ką? Stengiuosi atlikti kuo daugiau jų vienu metu ir kuo greičiau. Bet kai mano viršininkas man pateikia specialų projektą, kurį reikia atlikti laiku ir aukštos kokybės, laikas, kurį tam skiriu, paprastai yra nepertraukiamas ir aš susikoncentruoju ties niekuo kitu, išskyrus tą projektą. Žinokite, kada atlikti daugiafunkcinius uždavinius, o kada ne.

5. Sumažinkite pertraukimus
Ir galiausiai sumažinkite pertraukimų skaičių jūsų gyvenime. Realiai, jūs negalite sumažinti skaičius dalykų, kurie jus trikdys, tačiau jūs galite pakeisti madą, kuria jūs su jais susitvarkote. Jei aš dirbu tam, kas svarbu, ir vienas iš mano darbuotojų ateina pas mane su tuo, ką žinau, kad su juo bus galima spręsti vėliau, atspėk, ką? Būtent tai aš darau. „Žinoma, mes galime to pasiekti, bet leiskite man baigti tai, ką dabar darau, ir tada mes tuo pasirūpinsime“. Tu matai? Pagarbiai juos atidaviau tam, kad užbaigčiau tai, ką šiuo metu dariau. Kita vertus, jei mano viršininkas man paskambina, kai man kažkas atsitinka, gerai, tai yra pertraukimas, kuriam verta suteikti prioritetą.

Galutinis žodis
Nesvarbu, ar esate atlyginimą gaunantis darbuotojas, savarankiškai dirbantis asmuo, ar didelis įmonės vadovas, daugiau laiko leisite susikoncentruoti ties svarbiausiomis užduotimis. Jei būsite pasiruošę, organizuoti ir drausmingi, jums prireiks laiko, kad galėtumėte produktyvesnis, o tai galiausiai lems daugiau pinigų.

Ar yra kokių nors sėkmingų istorijų, susijusių su efektyviu laiko valdymu - asmeniškai ar profesionaliai? Mes norėtume apie juos išgirsti žemiau.

(nuotraukos kreditas: „wwworks“)