Kas yra internetinės virtualios konferencijos - privalumai ir trūkumai, kaip gauti naudos

Kai kurios internetinės konferencijos, suprojektuotos kaip alternatyva profesinėms konferencijoms, 100% organizuojamos internetu - dažnai vadinamos „viršūnių susitikimais“, o kitos - internetu, kartu su gyvu, asmenišku komponentu. Pavyzdžiui, metinė EDUCAUSE konferencija vyks tiesiogiai Indianapolyje, Indianoje, tačiau taip pat galite dalyvauti internete.

Kas yra internetinės konferencijos?

Priešingai nei internetiniai seminarai internete ar el. Mokymosi užsiėmimai, kai asmuo dalyvauja kelių valandų kursuose tam tikru klausimu, internetinės konferencijos yra labiau suderintos su profesinėmis konferencijomis. Paprastai jie apima plačią temą - pavyzdžiui, internetinius dienoraščius, švietimą ar mediciną - ir tada gilinasi į individualius seminarus ir programas.

Kaip ir asmeninės profesinės konferencijos, taip ir internetinės konferencijos yra švietimo stiprinimo ištekliai, užpildyti sesijomis, interviu, panelinėmis diskusijomis ir kartais socialinės žiniasklaidos renginiais. Paprastai jie yra orientuoti į tam tikrą sritį ar dalyką, ir jie dažnai įkainoti tokiu tarifu, lygiu ar mažesniu už asmeninių profesionalų atitikmenis. Kai kurios internetinės konferencijos siūlo tęstinio mokymo kreditą tiems, kuriems reikia juos kaupti pažymėjimams gauti.

Internetinės konferencijos yra virtualios, tai reiškia, kad prie jų galite prisijungti iš bet kurios vietos, jei tik turite interneto ryšį. Tačiau jie dar nėra priimtas standartas. Daugelis asmeninių konferencijų dar neteikia internetinės versijos kartu su tradiciniais komponentais - pavyzdžiui, EDUCAUSE, o Nacionalinė poilsio ir parkų asociacija to nedaro. Jums gali tekti ieškoti mažesnių, mažiau žinomų konferencijų galimybių, jei jūsų mėgstamiausia asmeninė konferencija nebuvo išskirta į virtualų įvykį..

Internetinės konferencijos teikia daug pranašumų, būtent, jos yra daug ekonomiškesnės nei dauguma asmeninių renginių. Jei protingai jas naudojate, iš tokios patirties galite įgyti daug daugiau naudos. Beje, panašiai kaip kitos internetinės mokymosi vietos, jos gali būti netinkamos visiems.

Internetinių konferencijų pranašumai

1. Taupus. Asmeniniams renginiams paprastai reikalingos kelionės, apgyvendinimas viešbutyje ir išlaidos maistui - visa tai gali sudaryti šimtus ar tūkstančius dolerių, neįskaičiuojant registracijos išlaidų. Internetinės konferencijos ir renginiai suteikia galimybę praleisti papildomas išlaidas ir sumokėti tik konferencijos mokestį. Šios sutaupytos išlaidos yra ypač naudingos, jei jūs taip pat grindžiate sąskaitą už savo tęstinį mokymąsi.
2. Patogu. Konferencijos gali būti labai smagios, tačiau jos ne visada yra patogios. Kelionė automobiliu ar lėktuvu, dingę šeimos įvykiai ir bandymai atlikti darbą iš viešbučio kambario ar interneto kavinės gali jus nugruntuoti. Kai kuriais atvejais, kilus planavimo konfliktams, gali būti, kad apskritai negalėsite eiti. Naudodamiesi internetinėmis konferencijomis galėsite lankyti švietimo sesijas ir socialinės žiniasklaidos renginius patogiai savo namuose - ar bet kur, iš tikrųjų, jei turite prieigą prie interneto ir išmanųjį telefoną, planšetinį kompiuterį ar kompiuterį. Daugeliu atvejų internetinis turinys yra prieinamas visam laikui, taigi, kol įsigijote savo konferencijos leidimą, bet kuriuo metu galite juo naudotis.
3. Kartais nemokamai. Dirbau su Rita Barry iš „Blog Genie“, norėdama suburti virtualią tinklaraščių konferenciją, skirtą sveikatos ir sveikatingumo tinklaraštininkams, „Blog Well Summit“. Pirmasis viršūnių susitikimas vyko 2014 m. Spalio 17, 18 ir 19 dienomis, o mūsų pateiktas turinys buvo nemokamai prieinamas tik tą savaitgalį. Kiekvienos dienos edukaciniai užsiėmimai ir vaizdo įrašai 24 valandas buvo prieinami visiems, kurie registravosi į renginį. Tada po kiekvieno nemokamo 24 valandų lango turinys buvo prieinamas tiems, kurie įsigijo visą konferencijos leidimą. Mėnesius dirbome, kad sudarytume interviu, tiesiogines paneles, švietimo sesijas ir tinklaraščių apžvalgas. Turinys buvo nuostabus, o faktas, kad jis buvo prieinamas nemokamai, padarė renginį dar geresniu. Mes ne vieninteliai, subūrę tokią „freemium“ konferencijos patirtį. Seanas Croxtonas iš „Underground Wellness“ taip pat planuoja ir leidžia konferencijas kelis kartus per metus - turinys visada nemokamas, kai jis išleidžiamas, su pirkimo galimybe, o vėliau tampa supakuotu internetinių konferencijų produktu, kurį galima nusipirkti bet kuriuo metu..
4. Visada prieinama. Jei perkate prieigą prie internetinio renginio, paprastai perkate narystę, kuri suteikia jums konkretaus turinio tam tikroje svetainėje. Pavyzdžiui, tie, kurie perka „Blog Well Summit“ informaciją, gali prisijungti prie svetainės nario puslapio ir naudotis visais interviu, renginiais ir šaltiniais, kuriuos pateikėme konferencijos savaitgalį. Šis nuolatinės prieigos tipas reiškia, kad galite žiūrėti ir pakartotinai žiūrėti sesijas, kurios buvo geriausiai pritaikyti pagal jūsų pomėgius, ir patekti į kitus seansus, kai norite ar reikia.
5. Galite pasiekti kiekvieną sesiją. Ar jūs kada nors lankėtės konferencijoje ir nusivylėte sužinoję, kad dvi sesijos, į kurias norėjote vykti, vyko tuo pačiu metu? Daugelyje konferencijų dalyviams suteikiama galimybė įsigyti konkrečių sesijų ar net visos konferencijos įrašus, tačiau jei jau sumokėjote už bilietą, kad galėtumėte dalyvauti, neatrodo, kad reikia surinkti daugiau pinigų už praleistą sesiją. dėl planavimo konflikto. Kai vyksta internetinės konferencijos, nėra jokių tvarkaraščių konfliktų. Kol sumokėsite už savo bilietą, galėsite suvirškinti kiekvieną sesiją pagal savo tvarkaraštį.
6. Jokio streso apie drabužių spinta. Jei kada nors pabrėžėte, kokia apranga yra „tinkama konferencijai“, šiuos rūpesčius galite palikti nuošalyje. Niekas tavęs nemato, kai dalyvauji internetinėje konferencijoje, todėl nereikia galvoti apie metimąsi prie džinsų ir megztinio ar spardymąsi į pižamą..

Internetinių konferencijų trūkumai

1. Nėra tiesioginio tinklo. Vienas didžiausių asmeninių konferencijų trūkumų yra galimybė užmegzti ryšius su kitais savo pramonės profesionalais ir bendrauti su bendraamžiais. Šiandieniniame el. Pašto ir teksto pagrindu sukurtame bendravimo tinkle galimybės yra svarbi santykių kūrimo dalis. Internetinės konferencijos yra sunkios, nes net ir tie, kurie rengia socialinių tinklų renginius, nebūtinai siūlo tiesioginius ryšius. Tai gali būti ypač sudėtinga bet kuriems ekstravertams.
2. Ribotos socialinės galimybės. Tinklų kūrimas neabejotinai yra įmanomas vykdant internetinius renginius, jei konferencijų organizatoriai tai nustatė kaip prioritetą, tačiau ne visi tai daro. „Blog Well Summit“ metu surengėme du tiesioginius „Twitter“ pokalbius, tris tiesioginius „Google Hangout“ grupės interviu, tiesioginį „Google Hangout“ „Cocktail Mixer“, virtualų 5k ir tiesioginę „YouTube“ treniruotę, nes žinojome, kad šios galimybės bus svarbios. mūsų auditorija - daugiausia moterų fitneso tinklaraštininkės. Šių renginių metu dalyviai galėjo bendrauti su šeimininkais, svečiais ir kitais dalyviais naudodamiesi mūsų svetainėje esančia socialine žiniasklaida ir pokalbių programomis. Tačiau ne visi internetiniai renginiai siūlo šias galimybes. Daugelis konferencijų organizatorių skatina internetinius dalyvius naudoti tam tikrą nuorodą socialinėje žiniasklaidoje arba palikti komentarus savo interneto svetainėse, tačiau tik nedaugelis iš tikrųjų teikia plačius tiesioginius socialinius renginius virtualiam dalyviui..
3. Norint dalyvauti, reikalinga asmeninė motyvacija. Jei mokate už renginį ir keliaujate į jį, greičiausiai ketinate pasistengti apsilankyti konferencijos sesijose. Net jei nedalyvausite kiekviename seminare, savaitgalis bus švaistomas, jei nesilaikysite savo įsipareigojimo. Internetinės konferencijos, kaip ir kitos internetinio mokymosi galimybės, reikalauja šiek tiek daugiau motyvacijos. Kai esate namie, apsupti blaškymosi ir galimybių, galite mažiau sėdėti ir žiūrėti edukacinį užsiėmimą ar skirti laiko įsitraukti į „Twitter“ pokalbį.

Kaip išnaudoti visas internetinių konferencijų galimybes

Neseniai kartu priėmęs savo internetinę konferenciją, stebėdamas, kaip dalyviai sąveikauja, ir skaitydamas atsiliepimų formas, kurias gavome po to, kai viskas buvo sukomponuota, galiu neabejotinai pasakyti, kad internetinės konferencijos yra tai, ką jūs rengiate iš jų. Čia yra penki patarimai, kaip maksimaliai išnaudoti virtualią patirtį.

1. Įdėkite jį į savo kalendorių

Registracija į konferenciją ir tada pamiršimas yra daug labiau tikėtina, jei jūs ne keliaujate į renginį. Kai tik prisiregistruojate į savo virtualią konferenciją, apeikite datas kalendoriuje ir nustatykite kelis priminimus el. Paštu, kad įspėtumėte apie save keletą dienų prieš prasidedant renginiui..

Deja, iš mūsų konferencijos gavome keletą atsiliepimų formų, kuriose buvo pasakyta: „Aš viską pamiršau!“ Tai gali būti ne taip jau didelis dalykas, jei sumokėjote už nuolatinę prieigą prie konferencijos sesijų, tačiau jei tikėjotės užmegzti ryšius su kitais dalyviais ar pasiekti nemokamą turinį nepirkdami viso renginio, pamiršti apie tai būtų tikras kliūtis..

2. Patikrinkite savo šlamšto el

Kai prisiregistruojate į virtualią konferenciją, tikriausiai gausite el. Laišką, patvirtinantį jūsų registraciją. Jei šis el. Laiškas automatiškai nerodomas gautuosiuose, patikrinkite šlamšto aplanką (jei naudojate „Gmail“, ieškokite reklaminių skelbimų aplanke). Daugelis kompanijų ir organizacijų el. Pašto rinkodaros sprendimus, tokius kaip „MailChimp“, naudoja patvirtinimams, atnaujinimams ir svarbiems pranešimams siųsti. Deja, šie el. Laiškai kartais patenka į šlamšto ar reklaminių skelbimų aplankus ir konferencijų organizatoriai negali padaryti to daug.

Savo „Blog Well Summit“ renginio savaitę mes išsiuntėme apie 15 el. Laiškų, kuriuose buvo pateikiama svarbi informacija apie konferenciją, įskaitant informaciją apie tai, kaip pasiekti kiekvieną sesiją, priminimus apie tiesioginius įvykius ir informaciją apie kasdienį leidimą su nuorodomis į kiekvieną dienos vaizdo įrašą. Daugelis šių el. Laiškų nepateko į prenumeratorių gautuosius ir gavome atsiliepimų formas, kuriose sakoma: „Linkiu, kad atsiųstumėte el. Laiškų atnaujinimus“. Žinoma, mes tai padarėme, bet kartą, kai jie buvo išsiųsti, ten, kur jie buvo pristatyti, mes negalėjome.

Jei kalendoriuje pažymėjote internetinę konferenciją ir dar nematėte el. Laiškų, primenančių apie įvykį savaitę prieš jo paskelbimą, stebėkite savo šlamštą ir reklamos aplankus, kad įsitikintumėte, jog jie nesuklys. aplankas.

3. Padarykite lankomumą prioritetu

Tai, kad internetinės konferencijos yra lanksčios, yra dviašmenis kalavijas. Galima planuoti savo tvarkaraštį aplink konferenciją, tačiau gyvenimas turi būdų pristatyti naujas pagundas. Kai draugas paskambina paprašyti tavęs į laimingą valandą, arba sutuoktinis paklausia, ar norėtum išeiti pietauti, gali nutikti, kad atidėsi konferenciją dėl kitų dalykų..

Skirkite laiko norimoms žiūrėti sesijoms žiūrėti ir dalyvaukite tiesioginiuose renginiuose, jei tokių yra. Atkreipkite dėmesį į jums svarbiausius užsiėmimus ir kiekvienam skirkite maždaug valandą - nors jie gali būti ir trumpesni ar ilgesni. Be to, jei vyksta tiesioginiai socialiniai renginiai, nustatykite pranešimus el. Paštu, kad primintumėte pradžios laiką, kad neįsigilintumėte į kitus dalykus..

Galiausiai praneškite savo šeimai ir draugams, kad vien todėl, kad esate namie ar mieste, jums gali būti neįmanoma atsakyti į telefono skambučius ar praleisti laiką. Jei manote, kad galite atitraukti vaikų dėmesį, apsvarstykite galimybę įkurti parduotuvę interneto kavinėje, kad galėtumėte susitelkti į konferenciją.

4. Įsitraukite į tiesioginius ar socialinius renginius

Negaliu pasakyti, kiek puikių atsiliepimų sulaukėme iš asmenų, dalyvavusių mūsų tiesioginiuose renginiuose. Jie pamėgo galimybę prisijungti prie tinklo ir daugelis netgi pasirinko naujus virtualius draugus ir profesionalius kontaktus. Kadangi visi konferencijos šeimininkai renginio metu buvo taip įsitraukę į socialinę žiniasklaidą, tie, kurie dalyvavo, geriau mus pažinojo ir turėjo galimybę užduoti klausimus bei gauti išsamesnių atsiliepimų..

Net jei aktyviai nedalyvaujate gyvų sesijų metu, nustatykite, kad svarbu žiūrėti į jas ir būti musę ant sienos. Gavome daug atsiliepimų, kuriuose sakoma: „Aš stebėjau tiesiogines sesijas ir„ Twitter “pokalbius, bet neuždaviau klausimų“. Daugelis tų pačių asmenų nurodė, kad socialinės galimybės buvo naudingiausios.

Tiesą sakant, tiesioginiai renginiai ir socialiniai tinklai yra skirti atsakyti į tikrų dalyvių klausimus. Tai reiškia, kad turinį tam tikra prasme informuoja dalyviai. Prieiga prie šių sesijų po to, kai įvykis bus baigtas, yra nuostabi, tačiau žinojimas, kad galite paveikti diskusijas užduodami klausimus, yra galingas dalykas.

5. Pirkite visišką prieigą

Kai kuriose internetinėse konferencijose būtina įsigyti bilietą, tačiau kitos, kaip ir mūsų, yra įsteigtos „freemium“ prieigai. Jei planuojate dalyvauti nemokamoje konferencijoje, man viskas už tai - mėgaukitės turiniu ir nemokėkite nė cento. Jei jums patiko tai, ką žiūrėjote, o bilieto kaina yra priimtina, eikite į priekį ir pasinerkite į gyvenimą visą gyvenimą. Visada galite remtis medžiaga, kurią jūs taip mylėjote, ir jūs galite gauti premijos medžiagą už prisiregistravimą. Be to, kadangi jums nereikėjo mokėti už keliones ir apgyvendinimą, vis tiek gausite nemažą sumą. Jau neminint to, kad žiūrėdami kiekvieną seansą jums nereikės daryti tiek užrašų, nes žinote, kad turite nuolatinę prieigą prie jo.

Galutinis žodis

Jei nuspręsite dalyvauti internetinėje konferencijoje, pasinaudokite visa patirtimi. Virtualūs renginiai tinka ne visiems, tačiau vienintelis būdas sužinoti, ar jie jums tinka, yra prisiregistruoti, pasirodyti, leisti laiką ir bendrauti su kitais dalyviais. Jei išbandysite vieną ir jums tai patinka, pasakykite žmonėms apie tai. Kuo labiau patenkinti internetinių konferencijų lankytojai, tuo daugiau atsiras internetinių konferencijų galimybių - ir tai gera žinia visiems.

Ar jūs dalyvavote internetinėje konferencijoje? Ką manote?