Kas yra D-U-N-S skaičius ir kam jis naudojamas? („Dun & Bradstreet“)

Verslo subjektai negauna ar nereikia socialinio draudimo numerių. Tačiau jie gali gauti unikalų devynių skaitmenų identifikavimo numerį per sistemą, kuri yra beveik tokia pati visur kaip ir socialinė apsauga: duomenų universalioji numeravimo sistema arba D-U-N-S. Jei turite savo verslą arba galvojate apie jo įsteigimą, turėtumėte žinoti daugiau apie D-U-N-S numerio naudojimo pranašumus ir trūkumus..

Kas yra D-U-N-S? Kilmė ir tinkamumas

„Data Universal Numbering System“ yra verslo identifikavimo duomenų bazė, kurią 1963 m. Įsteigė privati įmonė „Dun & Bradstreet“. Pasak „Dun & Bradstreet“, praktiškai bet kuris atskiras verslo subjektas - ne pelno siekiančios organizacijos, individualios įmonės, LLC, partnerystės, korporacijos ir net vyriausybinės agentūros - gali kreiptis dėl unikalaus devynių skaitmenų D-U-N-S numerio ir jį gauti. Šiuo metu jų yra 225 mln. D-U-N-S numeriai gali būti išduodami su brūkšneliais arba be juostelių skaitomumui: XX-XXX-XXXX arba XXXXXXXXX.

Unikalūs numeriai taip pat gali būti priskiriami didesnių įmonių dukterinėms įmonėms ir filialams. Pavyzdžiui, jei „Acme Widget Company“ visiškai priklauso „Acme Distribution Company“, dvi firmos gali turėti skirtingus D-U-N-S numerius. Ir techniškai, bet kuri atskira verslo vieta - pavyzdžiui, du „Chipotle“ restoranai priešingose miesto pusėse ar net du atskiri įmonių padaliniai, užimantys skirtingus apartamentus tame pačiame pastate - gali kreiptis dėl unikalaus numerio.

D-U-N-S + 4

Tačiau šiame organizacijos lygmenyje įmonė gali pasirinkti D-U-N-S + 4 numerį. Tai yra patronuojančiojo ar dukterinio lygio D-U-N-S numeris su keturių skaitmenų priesaga, padedančia pardavėjams, klientams ir vyriausybinėms agentūroms apskaitos tikslais identifikuoti mažesnius vienetus. Skirtingai nuo pagrindinės D-U-N-S duomenų bazės, „Dun & Bradstreet“ nepritaria ir neprižiūri šių keturženklių priesagų - įmonės jas kuria ir tvarko savo viduje. Jei turite nedidelį verslą, jums greičiausiai nereikės jaudintis dėl D-U-N-S + 4.

Kodėl jums reikalingas D-U-N-S numeris?

Kiekvienas D-U-N-S numeris perduoda tam tikrą informaciją apie verslą, kuriam jis atstovauja:

Egzistavimo ir veikimo patikrinimas. Jūsų tiekėjams, klientams, rangovams ir visiems kitiems, kurie gali užsiimti verslu su jumis, jūsų D-U-N-S numeris reiškia, kad jūsų įmonė ar organizacija egzistuoja ir veikia. Kai verslas nustoja veikti, jo įtraukimas yra uždarytas, kad tai atspindėtų.
Demografinė informacija. Jūsų įrašas D-U-N-S yra oficialus, labai išsamus katalogų sąrašas, leidžiantis kitiems rasti ir sužinoti apie jūsų įmonę. Tai apima jūsų įmonės buvimo vietą, kontaktinę informaciją, nuosavybę, verslo struktūrą, pramonės šaką, darbuotojų skaičių, slapyvardžius („verslą vadina“ pavadinimais) ir istorinius finansinius duomenis..
Firminiai santykiai. D-U-N-S skaičiai yra priskiriami atsitiktine tvarka, todėl jų skaitmenys neturi ypatingos reikšmės. Tačiau jie iš tikrųjų atskleidžia susijusių įmonių ryšius. Jei jūsų įmonė yra didesnės įmonių hierarchijos dalis, jūsų D-U-N-S įrašas tai atspindi susiejant su jūsų dukterinių įmonių, filialų ir patronuojančios įmonės įrašais..

Jūsų D-U-N-S numeris taip pat suteikia daug privilegijų. Jums reikia vieno, kad galėtumėte kreiptis dėl vyriausybės sutarties ir kai kuriose vietose užsiimti verslu užsienio valstybėje. Tai taip pat leidžia jūsų skolintojams ir tiekėjams gauti informacijos apie jūsų verslą, padidindama jūsų patikimumą ir galbūt palengvindama palankios paskolos ar kredito limito gavimą..

Taip pat galite rinkti informaciją apie kitas įmones naudodami jų D-U-N-S numerius. Tai gali padėti surasti potencialius klientus ar partnerius ir priimti išsilavinusius sprendimus, ar ir kaip su jais bendrauti.

Pagrindinės D-U-N-S skaičiaus charakteristikos

Kiekvienas D-U-N-S numeris turi keletą svarbių savybių:

Nuolatinumas. Išleidus D-U-N-S numeris yra nuolatinis, neatsižvelgiant į nuosavybės ar gyvenamosios vietos pasikeitimus ar finansinius įvykius, tokius kaip 11 skyriaus bankrotas. Jei įmonė likviduoja savo turtą ir nustoja veikti, jo D-U-N-S numeris niekada nėra pakartotinai išleidžiamas.
Visuotinis naudojimas. D-U-N-S yra paplitęs ir globalus. 2013 m. Rugpjūčio mėn. Maždaug 190 šalių verslai turėjo apie 225 milijonus unikalių D-U-N-S įrašų. Joks kitas verslo registras, net tarptautiniu lygiu, neturi tiek įrašų.
Suderinamumas su nacionaliniais verslo registrais. Daugelis vyriausybių naudoja D-U-N-S kaip faktinį verslo registrą įmonėms, su kuriomis dirba. Pavyzdžiui, JAV centrinėje rangovų registravimo sistemoje pagrindinis verslo identifikavimo būdas yra D-U-N-S: Norint kreiptis dėl vyriausybės sutarties, pirmiausia reikia D-U-N-S numerio. Daugelyje šalių D-U-N-S yra vienintelė priimtina priemonė identifikuoti įmones, kurių buveinė yra kitose šalyse, net jei jos neveikia su vietos valdžia. Vokietijoje nacionalinis verslo registras, vadinamas unikaliu partnerio identifikavimo raktu (UPIK), naudoja D-U-N-S numerius įmonėms rūšiuoti..

Kaip kreiptis dėl D-U-N-S numerio

Galite kreiptis dėl D-U-N-S numerio per „Dun & Bradstreet“. Tai padaryti galima nemokamai, nors D-U-N-S registracija yra įtraukta į tam tikrus mokamus „Dun & Bradstreet“ kredito stebėjimo ir verslo informacijos paketus, tokius kaip „Small Business Starter“..

Prieš kreipdamiesi patikrinkite, ar jūsų įmonė jau turi D-U-N-S numerį - taip gali būti, jei verslą įsigijote iš ankstesnio savininko. Galite ieškoti savo įmonės pagal pavadinimą per internetinę „D&B“ duomenų bazę „D-U-N-S“ arba paskambinti telefonu (866) 705-5711 ir paprašyti atstovo.

Jei neturite D-U-N-S numerio, galite paprašyti jo gauti telefonu pirmiau nurodytu numeriu, kuriame dirba nuo 8 iki 18 valandos septynias dienas per savaitę visose JAV laiko juostose. Taip pat galite kreiptis internetu per „Dun & Bradstreet“ svetainę arba federalinės vyriausybės centrinės rangovų registracijos (CCR) sistemą, visų JAV vyriausybės rangovų portalą. Nuo to laiko, kai pateiksite prašymą, jūsų numerio gavimas gali užtrukti iki 30 dienų. Mokami D&B planai, tokie kaip „Small Business Starter“, gali pagreitinti procesą iki dviejų darbo dienų.

Norėdami kreiptis dėl D-U-N-S numerio, turite pateikti šiuos duomenis:

Jūsų įmonės pavadinimas, adresas ir įkūrimo metai
Jo savininko vardas
Jos teisinė struktūra (partnerystė, LLC, individuali įmonė ir kt.)
Pagrindinis jos verslo aprašymas
Bendras darbuotojų skaičius (visą ir ne visą darbo dieną)

Ką tu gali padaryti su vienu?

Informacija, esanti jūsų įraše D-U-N-S, sukuria galimybes jūsų verslui, taip pat kitiems subjektams, norintiems užsiimti verslu su jumis:

Laikykite tikslius verslo duomenis. „Dun & Bradstreet“ teigia, kad išleidžia daugiau nei milijoną dolerių per dieną D-U-N-S duomenų bazei palaikyti, tikrindami ir atnaujindami kiekvieno įrašo duomenis. Atitinkamai, jūs galite pasitikėti savo „D-U-N-S“ ir įmonių, su kuriomis dirbate, įvestimis, kad jos bus tikslios ir atnaujintos. Daugelyje elektroninių verslo katalogų, tokių kaip „Manta“, tokios garantijos nėra.
Darbas su vyriausybės subjektais. Jei neturite D-U-N-S numerio, negalite kreiptis dėl sutarties su jokia vyriausybine agentūra ar užsitikrinti smulkaus verslo administravimo paskolą. Jūs taip pat negalite dirbti su Jungtinėmis Tautomis ir daugeliu užsienio vyriausybių, nors turėtumėte pasidomėti tinkamais šaltiniais, jei norite užsiimti verslu su užjūrio subjektu..
Verslas su užsienio kompanijomis. Net jei jums nereikia dirbti su JAV ar užsienio vyriausybės agentūra, vis tiek galbūt norėsite užsiimti verslu su užsienio privačiomis įmonėmis. Kadangi D-U-N-S yra faktiškas verslo registras daugelyje šalių, D-U-N-S numerio turėjimas yra lengviausias būdas nustatyti jūsų teisėtumą potencialiems klientams užsienyje. Be to, atsižvelgiant į vietos valdžios politiką, prieš įsteigiant filialą ar dukterinę įmonę kitoje šalyje, jūsų įmonei gali reikėti gauti D-U-N-S numerį..
Užmegzkite patikimumą skolintojams. Vykdydami deramą patikrinimą, skolintojai gali kreiptis į jūsų D-U-N-S įrašą, kad gautų pagrindinę finansinę ir demografinę informaciją apie jūsų verslą. Jie taip pat gali įsigyti kredito ataskaitų ir verslo informacijos jūsų įmonėje iš „Dun & Bradstreet“. Ši informacija yra „Dun & Bradstreet“ nuosavybė, taigi, jei neturite D-U-N-S numerio, būsimieji skolintojai gali turėti neišsamų jūsų įmonės finansų ir operacijų vaizdą, todėl gali būti, kad jie rečiau suteiks jums paskolą..
Palaikykite geresnį rizikos valdymą su klientais. Jei jūsų įmonė klientams suteikia kredito limitus, galite naudoti jų D-U-N-S numerius, kad geriau suprastumėte bendrą jų sveikatą. Pvz., Net jei viena iš jūsų klientų kompanijų atrodo finansiškai patikima, jos patronuojanti įmonė gali turėti problemų. Atskleisdami ryšį tarp šių dviejų, „D-U-N-S“ gali padėti pastebėti galimą problemą prieš įmonei išeinant iš darbo ar nutraukiant sutartį.
Išlaikykite geresnę perkamąją galią su tiekėjais. Jūsų įmonė gali užsiimti verslu su keliais tiekėjais, kurie veikia tuo pačiu įmonės skėčiu, tačiau santykiai ne visada gali būti aiškūs. Išanalizavę kiekvieno tiekėjo D-U-N-S įrašą, galite išnaikinti paslėptus įmonių santykius ir panaudoti juos savo naudai derybų dėl tiekimo sutarties metu. Pavyzdžiui, užuot pirkę iš keturių skirtingų tiekėjų, priklausančių tai pačiai patronuojančiai įmonei, galite nusipirkti keturis kartus daugiau iš vieno tiekėjo ir už tai gauti didelę nuolaidą..
Gaukite geresnę informaciją apie perspektyvas. Jei vadovaujate B2B įmonei, jūsų sėkmė priklauso nuo jūsų sugebėjimo nustatyti perspektyviausias perspektyvas ir paversti jas mokančiais klientais. D-U-N-S duomenų bazė, turinti milijonų kompanijų demografinę, finansinę ir kontaktinę informaciją, leidžia rasti ir susisiekti su įmonėmis, kurioms labiausiai reikia jūsų produktų ir paslaugų..
Pagreitinkite savo paraišką gauti SSL sertifikatą. Jei jūsų įmonė nori įsteigti el. Prekybos portalą, ji turi kreiptis dėl SSL sertifikato, būtinos saugumo operacijai atlikti internetu. Organizacijos, išduodančios šiuos pažymėjimus, paprastai reikalauja išsamių kontaktų, nuosavybės ir demografinės informacijos apie kiekvieną pareiškėją. D-U-N-S įraše yra visa ta informacija, leidžianti SSL leidėjui greitai patikrinti jūsų įmonės tapatybę ir suaktyvinti jūsų sertifikatą. Neturėdamas D-U-N-S numerio, jūsų SSL leidėjas gali paprašyti dokumentų, išsiųstų faksu ar el. Paštu, žymiai padidindamas paraiškos proceso trukmę ir sudėtingumą..

Galimi trūkumai

D-U-N-S numerio suteikimas suteikia daug privalumų, tačiau taip pat svarbu suprasti sistemos apribojimus ir galimus trūkumus..

„Dun & Bradstreet“ pelnas iš D-U-N-S. Nors D-U-N-S yra pasirinktas verslo registras visame pasaulyje, „Dun & Bradstreet“ jo neišlaiko iš savo širdies gerumo. Kai esate duomenų bazėje, „D&B“ (ir „Dun & Bradstreet Credibility Corp“, buvusi dukterinė įmonė, siūlanti panašias paslaugas) reguliariai ragina jus registruotis tokioms paslaugoms kaip kredito stebėjimas ir verslo žvalgyba, kurios gali tapti erzinančios..
Virtuali verslo identifikavimo monopolija. JAV, Europos Sąjungoje, Australijoje ir kitur D-U-N-S yra iki šiol populiariausia ir išsami verslo identifikavimo duomenų bazė - iki tos vietos, kurioje ji neturi tikros konkurencijos. Dėl šios situacijos gali išaugti bendros sistemos išlaidos vyriausybėms ir įmonėms, kurios ja naudojasi. Pavyzdžiui, remiantis Vyriausybės atskaitomybės biuro duomenimis, federalinės vyriausybės sutartis su „D&B“ nuo 2010 m. Yra verta daugiau nei 150 milijonų JAV dolerių. Norėdami sužinoti, ar kita sistema būtų įmanoma (ir pigesnė), o gal tiesiog darytų spaudimą D&B būsimose derybose dėl sutarties, vyriausybė svarsto alternatyvias verslo identifikavimo sistemas. Tačiau neaišku, kiek sutaupytų perėjimas prie kitos sistemos, jei ką nors padarytų.
Ne visiškai skaidrus. Informacija, esanti D-U-N-S, yra „Dun & Bradstreet“ nuosavybė. Pradedantiesiems tai reiškia, kad „D&B“ neprivalo pasakyti, kaip jie gaunami. Taip pat neprivaloma parduoti ar perduoti jokios D-U-N-S informacijos, kuri ateityje gali kliudyti pereiti prie kitos verslo identifikavimo sistemos. Nepaisant federalinės vyriausybės de facto verslo registro statuso, D&B neprivalo vykdyti spaudos ar visuomenės atstovų informacijos laisvės įstatymo (FOIA) prašymų, todėl sunku savarankiškai patikrinti informaciją savo duomenų bazėje..

Galutinis žodis

„Dun & Bradstreet“ skambina D-U-N-S „Verslo socialinės apsaugos numeriais“. Realybėje tai netgi labiau paplitusi nei socialinė apsauga. Sistema naudojama dešimtyse pasaulio šalių, įskaitant JAV, Australiją ir Europos Sąjungą, ir suteikia daug naudos įmonėms, kurios dalyvauja. Nors jums nereikia D-U-N-S numerio, kad galėtumėte dirbti, turėdami vieną, galite atidaryti duris, kurios kitu atveju liktų uždarytos.

Tuo pat metu turėtumėte žinoti apie galimas su šia sistema susijusias problemas, įskaitant klausimus apie privatumą. Kaip ir bet kurioje duomenų bazėje, dalyvaudami D-U-N-S sukuria viešą pėdsaką, leidžiantį kitiems - ir geriems, ir blogiems - surasti jūsų įmonę. Dėl visų sistemos privalumų jūsų sprendimas gauti D-U-N-S numerį turi būti asmeninis.

Ar jūsų verslas turi D-U-N-S numerį?