Pirmojo darbuotojo įdarbinimas jūsų versle - kada laikas?

Nuoma bet kuriam verslo savininkui gali sukelti daug nervų, net jei tai nėra pirmas kartas. Ar turite pakankamai darbo, kad kažkas ilgai užsiimtų? Ar jie rūpinsis tavo klientais ar klientais tiek pat, kiek tu? Turėtumėte samdyti darbuotoją ar nepriklausomą rangovą?

Štai į ką atsižvelkite, kai nustatote, ar atėjo laikas auginti savo komandą ir kaip pereiti nuo vienišų žaidėjų prie verslininkų.

Kada tinkamas laikas išsinuomoti?

Labai svarbu žinoti, kada reikia samdyti. Nuoma per anksti sukelia keletą problemų. Jei neturite pakankamai darbo savo naujam komandos nariui, sumokėsite jiems už nenaudotą laiką. Tai, kad jūsų ištekliai išeikvoja, sukelia grynųjų pinigų srautų problemas ir sukelia papildomą stresą.

Tačiau jei išsinuomosite per vėlai, rizikuosite praleisti galimybes. Jūs nenorite atšaukti projektų ar atidėti naujo produkto pristatymo vien todėl, kad per dieną nėra pakankamai valandų. Daugeliui solopreneurs rasti tinkamą momentą samdyti yra skirtumas tarp nesėkmės ir sėkmės.

Nėra vienos visiems tinkamos taisyklės, kada reikia įdarbinti savo pirmąjį darbuotoją. Tačiau yra keletas bendrų rekomendacijų, kurios padės apsispręsti.

Ar reikia gauti daugiau pajamų??

Yra dvi priežastys samdyti darbuotoją:

1. Uždirbti pinigų verslui
2. Norėdami sutaupyti pinigų įmonei

Jei kenčia jūsų klientų aptarnavimo tarnyba, neturite pakankamai laiko savarankiškai tvarkytis su augimu arba jaučiatės per daug dirbę, tačiau vis dar nepadarote visko, tai yra geras ženklas, suteikiantis pagalbą, gali padidinti jūsų pajamas.

Pasamdydami naują darbuotoją galite išplėsti savo produktų ar paslaugų pasiūlą arba imtis administracinio darbo nuo savo lėkštės, kad turėtumėte laiko susitelkti į pajamas gaunančią veiklą. Pvz., Galėtumėte pasamdyti ką nors tvarkyti jūsų buhalteriją, tvarkyti el. Paštą ir kalendorių ir atlikti kitas administracines užduotis, kad turėtumėte laiko susitelkti į pardavimus.

Nors tai nėra taip įprasta, pagalbos nuoma gali padėti sutaupyti ir jūsų verslo pinigų. Pvz., Jei jūs sudarėte sutartis su brangia reklamos ir viešųjų ryšių agentūra, samdydami ne visą darbo dieną dirbantį darbuotoją rinkodaros užduotims atlikti, jūsų išlaidos galėtų sumažėti..

Tiesiog nepamirškite samdyti darbuotojo darbui, kurio jums nereikia atlikti. Pvz., Jei jūsų tiksliniai klientai nesinaudoja „Instagram“, pasamdę socialinės žiniasklaidos strategą valdyti ir plėsti jūsų „Instagram“ paskyrą, atsiranda papildomų išlaidų, nedidinant pajamų. Taigi gerai pagalvokite, kokius įgūdžius norite įgyti ir kaip papildoma pagalba prisidės prie jūsų verslo. Jei reikia, pasamdykite trumpalaikį nepriklausomą rangovą, kad sužinotumėte, ar verta turėti tokias pareigas.

Ar turite pakankamai darbo, turėdami tam tikrą įgūdžių rinkinį??

Solopreneurs turi daug atsakomybės, įskaitant pardavimą ir rinkodarą, produktų kūrimą ar paslaugų teikimą, buhalteriją, sąskaitų apmokėjimą ir sąskaitų faktūrų rinkimą. Prieš samdydami darbuotoją, pagalvokite, kurią iš šių užduočių norite atlikti ir ar galite rasti vieną asmenį, kuris galėtų atlikti kiekvieną iš jų.

Pvz., Jei norite pasisamdyti ką nors, kas padėtų tvarkyti buhalteriją, apmokėti sąskaitas ir rinkti sąskaitas faktūras, nesunku susirasti vieną darbuotoją, turintį buhalterijos ar apskaitos patirtį ir galintį atlikti visus tuos darbus. Bet jums bus sunkiau susirasti žmogų, kuris vienodai sugebėtų tvarkyti pardavimus ir buhalteriją.

Jei jums reikia tik šiek tiek pagalbos keliose srityse, geriau ieškoti būdų, kaip padidinti efektyvumą automatizavimo būdu. Pavyzdžiui, investuokite į tokios socialinės žiniasklaidos planavimo programinę įrangą kaip Galinis vėjas ir debesų pagrindu sukurta apskaitos programinė įranga, pvz Greitosios knygos kuris automatiškai nuskaito ir klasifikuoja operacijas iš jūsų banko sąskaitos. Jei jums reikia daug pagalbos tam tikroje jūsų verslo srityje, pasamdykite žmogų, turintį tam tikrus įgūdžius, kad jis galėtų tvarkyti tą jūsų verslo sritį..

Aiškiai sužinokite apie konkrečias pareigas, kurias norite atlikti su jūsų naujuoju samdymu, ir nustatykite, kad susirastumėte ką nors turinčio, turinčio kompetencijos, kad jis atliktų savo pareigas.

Ar turėčiau samdyti darbuotoją ar rangovą??

Jūs taip pat turite nuspręsti, ar samdyti darbuotoją, ar nepriklausomą rangovą, ar laisvai samdomą darbuotoją. Tarp šių dviejų yra keletas reikšmingų teisinių skirtumų.

Atsargiai: Daugelis žmonių mano, kad reikia samdyti nepriklausomą rangovą, nes jie nėra atsakingi už tokius dalykus, kaip išskaičiavimas, išmokos ir draudimas, kokie yra samdant darbuotoją. Tačiau IRS turi taisykles, su kuriomis galite elgtis kaip su nepriklausomais rangovais, ir nubaudo darbdavius, kurie klaidingai klasifikuoja darbuotojus vien tam, kad išvengtų mokesčių.

Tai, ar turėtumėte priskirti naują samdymą darbuotojui, ar nepriklausomam rangovui, lemia trys veiksniai.

1. Elgesys Control. Darbdavys turi teisę vadovauti ir kontroliuoti darbuotojo atliekamą darbą. Tačiau verslo savininkas negali nustatyti, kaip veikia nepriklausomas rangovas, tik norimus darbo rezultatus.
2. Finansinis Control. Darbdavys turi teisę vadovauti ir kontroliuoti finansinius ir verslo darbuotojo darbo aspektus. Pavyzdžiui, darbdavys gali įgalioti darbuotoją, kad jis negalėtų turėti antro darbo ar pradėti papildomo verslo, konkuruojančio su darbdavio verslu. Nepriklausomi rangovai paprastai gali dirbti pas kitus klientus ir ieškoti kitų verslo galimybių.
3. Santykiai. Darbdavio ir darbuotojo santykiai paprastai tęsiasi neribotą laiką, o santykiai tarp verslo ir rangovo paprastai egzistuoja konkrečiam projektui ar laikotarpiui. Gerai, jei tarp įmonės ir rangovo yra rašytinė sutartis, kurioje nurodoma, kad darbuotojas yra nepriklausomas rangovas. Tačiau vien nustatyti darbuotojo statusą nepakanka.

Laikydamiesi IRS taisyklių, apsvarstykite savo verslo poreikius, kai nuspręsite samdyti darbuotoją ar rangovą. Žemiau pateikti klausimai padės jums įveikti sprendimų priėmimo procesą.

1. Ar jums reikia ilgalaikės pagalbos ar pagalbos trumpalaikiu pagrindu??

Jei atliktini darbai yra tik trumpalaikiai projektai, galbūt norėsite pasamdyti nepriklausomą rangovą. Pvz., Jei jums reikia pagalbos kuriant svetainę, tačiau jums nereikės daug dirbti su interneto svetainių kūrėju, kai svetainė bus sukurta ir veiks, tai yra geras rangovo projektas, kurį rasite iš tokios platformos kaip Fiverr.

Kita vertus, jei jums reikia nuolatinės pagalbos vykdant ir siunčiant klientų užsakymus, jums gali būti geriau samdyti darbuotoją.

2. Ar darbas yra jūsų pagrindinio produkto ar paslaugos dalis?

Jei atliktini darbai palaiko jūsų verslą, bet nėra jūsų pagrindinio produkto ar paslaugos dalis, jums gali būti geriau pasamdyti nepriklausomą rangovą. Pvz., Galite perduoti mėnesinę buhalteriją nepriklausomam rangovui. Tačiau jei jums reikia kažko, kas prižiūrėtų jūsų produktų klientų aptarnavimą, geriau samdyti darbuotoją.

3. Ar galite sau leisti darbuotoją?

Nesunku numatyti ir kontroliuoti rangovo nuomos kainą derantis dėl fiksuoto mokesčio ar valandinio įkainio. Be šios sutartos kompensacijos, yra tik keletas papildomų išlaidų.

Samdyti darbuotoją dažnai yra daug brangiau. Atlyginimas yra tik viena iš nuomos išlaidų sudedamųjų dalių. Jūs taip pat turite planuoti mokesčius ir kitas vyriausybės įpareigotas išlaidas, nusipirkdami tokius daiktus, kaip darbo stalai ir kompiuteriai, išmokas darbuotojams ir tai, kaip jūs apskaičiuosite jų atlyginimą su visais išskaičiavimais, kuriuos turite padaryti..

• Darbo užmokesčio mokesčiai. Po atlyginimo darbo užmokesčio mokesčiai paprastai yra didžiausios darbuotojo įdarbinimo išlaidos. Jos apima darbdavio mokamą socialinio draudimo ir medicinos mokesčių dalį bei federalinius ir valstijų nedarbo mokesčius. ADP tvarko taikytinų valstybinių darbo užmokesčio mokesčių duomenų bazę, kad būtų galima suprasti, kiek kainuoja samdyti darbuotoją jūsų vietovėje.
• Privalumai. Išmokos darbuotojams, tokioms kaip sveikatos draudimas, invalidumo ir gyvybės draudimas bei pensijų planai, yra nuo 20% iki 40% darbuotojo bruto atlyginimo..
• Darbuotojo kompensacija. Dauguma valstijų reikalauja, kad verslas įsigytų darbuotojų kompensacijų draudimą, kai tik samdo darbuotoją. Darbuotojų kompensacijos gavimo išlaidos priklauso nuo jūsų valstybės ir to, kokį darbą dirba darbuotojas.
• Darbo užmokesčio tvarkymas. Kai jūs mokate rangovui, jūs supjaustote jiems skolingos sumos čekį. Bet mokėti darbuotojui reiškia apskaičiuoti ir išskaičiuoti darbo užmokesčio mokesčius, nusiųsti tuos mokesčius valstijai ar federalinėms agentūroms ir paruošti ketvirtines darbo užmokesčio fondo mokesčių deklaracijas. Dauguma įmonių šią užduotį perduoda trečiosioms šalims „Quickbooks“ darbo užmokesčio sąrašas. Darbo užmokesčio apskaitos užsakomųjų paslaugų kaina priklauso nuo reikalingų paslaugų lygio ir to, kiek turite darbuotojų, tačiau paprastai tai kainuoja mažiausiai nuo 15 iki 20 USD per mėnesį..
• Įrankiai ir įranga. Paprastai rangovai yra atsakingi už savo kompiuterių ir visų reikalingų įrankių bei įrangos tiekimą. Tačiau darbdaviai yra atsakingi už darbuotojams reikalingos įrangos ir reikmenų tiekimą. Priklausomai nuo darbo, kurį tikitės iš savo darbuotojo, rūšies ir to, kur norite, kad jį atliktumėte, turite pateikti tokius dalykus kaip biuro patalpos, stalas ir kėdė, kompiuteris, telefonas ir kita įranga bei reikmenys.

Galutinis žodis

Sprendimas, kada ir kaip pasamdyti savo pirmąjį darbuotoją ar nepriklausomą rangovą, priklauso nuo jūsų verslo poreikių ir ilgalaikių planų. Kai kurios įmonės klesti naudodamos rangovus, o kitoms reikia nuolatinės darbuotojo pagalbos visą ar ne visą darbo dieną.

Norėdami padėti jums nuspręsti, ar samdyti, išbandykite vandenis pasamdydami nepriklausomą rangovą. Sukurkite keletą mėnesių trunkančią laisvai samdomą sutartį, kad pamatytumėte, ar turite pakankamai darbo, kad išlaikytumėte juos užimtus ir nustatytumėte, ar jie padeda jūsų verslui augti. Jei rangovas dirba gerai, paklauskite, ar jie nori pereiti prie darbuotojo statuso. Jei ne, pasamdykite ką nors kitą.

Ar esate pasamdę darbuotoją ar nepriklausomą rangovą? Kaip jie paveikė jūsų verslą?