6 būdai apsaugoti savo smulkųjį verslą nuo artėjančios recesijos

Nesvarbu, ar per ateinančius 12 mėnesių ekonomika nukris nuo uolos, ar nepaisys žemų prognozių, geriausias laikas pasiruošti nuosmukiui yra tada, kai viskas klostosi gerai. Ir šios septynios strategijos padės planuoti ir apsaugoti savo mažąjį verslą nuo nuosmukio.

Kaip apsaugoti savo mažąjį verslą nuo nuosmukio

1. Sukurkite grynųjų pinigų rezervus

Vienas iš pirmųjų dalykų, nutikusių nuosmukio metu, yra tai, kad įmonės pradeda mokėti daugiau laiko sąskaitoms apmokėti. Tai gali apsunkinti jūsų pačių sąskaitų apmokėjimą, laukiant klientų ar klientų mokėjimų. Dėl šios priežasties jūsų prioritetas pirmiausia turi būti grynųjų pinigų atsargų kaupimas. Tai paprasta, bet ne visada lengva.

Grynųjų pinigų kaupimo neigiama pusė yra ta, kad pinigai neveikia jūsų. Jei grynuosius pinigus sėdite banko sąskaitoje, jūs ne uždirbate didelę grąžą. Nepaisant šio kompromiso, jūsų grynųjų pinigų atsargos turi būti santaupų arba pinigų rinkos sąskaitoje, kad būtų lengvai pasiekiamos, kai jums jų reikia atlyginimams padengti, pardavėjams sumokėti ir lemputėms degti. Idealiu atveju jums pakaks padengti tris – šešis mėnesius išlaidų.

2. Tvarkykite gautinas sumas

Lėtai mokantys klientai visada yra problema, tačiau dar didesnė problema yra klientai, kurie visai nemoka už tai, kad išėjo iš verslo. Laimei, šią problemą galite sumažinti ir galbūt net užkirsti kelią, griežčiau kontroliuodami gautinas sumas.

• Sudarykite sutartis su visais klientais. Jūsų sutartyje turėtų būti nurodyta, kiek kainuoja jūsų produktas ar paslauga, kiek laiko klientai turėtų sumokėti ir kas nutinka, kai vėluojama atsiskaityti. Pvz., Jūsų sutartyje gali būti teigiama, kad jūs įvertinsite 2% baudą už nesumokėtus likučius už kiekvieną mėnesį, kai mokėjimas vėluoja.
• Patikrinkite kreditą prieš siūlydami sąlygas. Jei leisite klientams sumokėti jums už jūsų produkto ar paslaugos pristatymą, apsvarstykite galimybę patikrinti jų verslo kreditą. Galite patikrinti įmonės kredito ataskaitą naudodamiesi „Dun & Bradstreet“, „Nav“, Lygybė, arba Experianas. Už šias paslaugas reikalingas mokestis, tačiau šis mokestis yra mažas, palyginti su galimais nuostoliais, jei įmonė paliks jus pakabinti šimtais dolerių neapmokėtų sąskaitų..
• Apsvarstykite galimybę iš anksto rinkti indėlius. Kai kuriose pramonės šakose įprasta reikalauti įmokos, o kitose - reta. Jei ilgą laiką dirbote su nusistovėjusia, patikima įmone ir niekada nebuvo problemų rinkti mokėjimus, tikriausiai jaučiatės patogiai be užstato. Tačiau jei niekada nebendradarbiavote su klientu, reikalaudami išankstinio įnašo, galite sumažinti nemokėjimo galimybę.
• Stebėkite ir kaupkite pradelstas sąskaitas faktūras. Jei dar neturite sistemos gautinoms sumoms sekti ir rinkti, kuo greičiau ją gaukite. Labiausiai patinka smulkaus verslo apskaitos programinė įranga Greitosios knygos arba Pradinės knygos teikia sąskaitų faktūrų ir gautinų sumų stebėjimą ir leidžia siųsti priminimus pavėluotai atsiskaitantiems klientams ar klientams. Kai tik pastebėsite, kad sąskaita faktūra yra vėluojanti, atsiųskite el. Laišką arba pasiimkite telefoną ir aptarkite mokėjimą su savo klientu. Įdėjus papildomų pastangų norint laiku sumokėti, pagerėsite grynųjų pinigų srautai lieso laiko metu.

3. Stebėkite savo išlaidas

Geru metu daugelis smulkaus verslo savininkų laikosi filosofijos, kad uždirbdami pinigus turite išleisti pinigus. Norėdami užsidirbti pinigų savo versle, dažnai reikia investuoti į reikmenis, produktus, reklamą ir kitas verslo išlaidas. Tačiau šias išlaidas galima greitai sudėti ir pasidaryti sudėtinga grynųjų pinigų atsargas. Padėtis dar blogėja: jei išleidžiate kiekvieną įvestą dolerį, kai įvyksta nuosmukis, sunku padaryti pakeitimus pakankamai greitai, kad jūsų verslas išliktų gyvas.

Gera nykščio taisyklė, nesvarbu, ar ekonomika patiria nuosmukį, ar ne, nėra pinigų išleidimas produktui ar paslaugai, nebent jums to tikrai reikia. Protingai investuokite į tas sritis, kurios gali padidinti jūsų klientų ratą ir padidinti pelną, tačiau darykite tai saikingai.

4. Įvairinkite savo klientų bazę

Pažvelkite į savo pajamas per praėjusius metus. Ar didelė jūsų pajamų dalis gaunama iš vieno ar dviejų klientų? Recesijos metu tai gali būti nelaimės receptas. Jei tik vienas iš šių klientų pasitraukia, išeina iš verslo ar pradeda lėtai mokėti, jūsų verslas patirs nemalonumų.

Įvairinkite savo klientų bazę dabar pakeisdami tai, kaip susirandate naujus klientus. Jei dauguma jūsų rinkodaros pastangų yra susijusi su socialine žiniasklaida, pabandykite apsilankyti tiesioginiuose tinklo renginiuose. Kreipkitės į esamus klientus dėl siuntimų arba pridėkite klientų atsiliepimų į savo svetainę.

Pasamdykite rinkodaros komandą ieškoti strategijų, į kurias anksčiau negalėjote atsižvelgti. Rinkodara ir reklama dažnai yra viena iš pirmųjų sričių, kurios smulkaus verslo savininkams sumažėja, kai laikas tampa sunkus, tačiau tai yra paskutinės vietos, kuriose sunkumus patiriantis verslas turėtų sumažinti išlaidas..

Rinkodaros ir žiniasklaidos leidinyje „AdAge“ pranešama, kad įmonės, mažinusios išlaidas ankstesnio ekonominio nuosmukio metu, prarado rinkos dalį ir paprastai niekada jos neatgavo, tuo tarpu įmonės, kurios išlaikė ar padidino reklamos išlaidas, prarado daug mažiau ir buvo linkusios greičiau atsigauti. Sunkiais laikais įmonės, kurios ir toliau bendrauja su klientais, gaus didžiausią naudą, kai ekonomika pasisuks.

5. Apmokėkite skolas

Skola gali būti ypač problematiška nuosmukio metu, jei didelė jūsų pajamų dalis turi būti skirta skoloms, o ne veiklos sąnaudoms padengti. Trijų – šešių mėnesių grynųjų pinigų atsargų kaupimas turėtų būti jūsų pirmas prioritetas, tačiau kai tai bus padaryta, padarykite tai, ką galite, kad nesiskolintumėte skolų..

Net jei negalite sau leisti sumokėti savo skolų, peržiūrėkite tas, kurias dabar turite. Jei kuriam nors iš jų artimiausiais mėnesiais reikės didelių vienkartinių išmokų, galite juos refinansuoti į ilgesnės ar trumpesnės paskolos palūkanas. Kai įvyks nuosmukis, gali būti sunku refinansuoti, o tie „balionų“ mokėjimai gali būti pražūtingi, jei neturite grynųjų pinigų kasoje jiems pasibaigus..

6. Ieškokite galimybių

Recesijos metu daugelis verslo savininkų daugiausia dėmesio skiria diržo užveržimui. Nors nuosmukio metu verta taupyti, išlaidų sumažinimas yra tik nedidelė istorijos dalis. Recesija gali būti protingų verslo savininkų galimybė.

• Stebėkite varžybas. Jei konkurentai sumažins savo reklamos biudžetą, padidinkite savo kainą ir pasinaudokite proga užimti didesnę rinkos dalį.
• Pagerinkite veiklos efektyvumą. Recesija yra puikus laikas pašalinti atliekas ir supaprastinti procesus.
• Įvertinkite tiekėjus ir sutartis. Recesija paliečia beveik visas įmones, todėl ieškokite galimybių pasinaudoti mažesnėmis technologijų ir įrangos kainomis, kurios gali padėti supaprastinti procesus ir gamybą..
• Naršykite naujas rinkas. Kai konkurentai nusilenkia, tai dar viena galimybė užimti rinkos dalį. Apsvarstykite galimybę įsigyti sunkumų patiriantį verslą ar kurti aljansus, kad patektumėte į naujas rinkas.

Galutinis žodis

Ekonomikos nuosmukis yra sunkus, tačiau dauguma minėtų patarimų taikoma neatsižvelgiant į ekonomikos nuosmukį ar pakilimą. Jei imsitės veiksmų anksti, kol nebus aiškių nuosmukio įrodymų, galėsite padėti pagrindą išgyventi ir klestėti..

Ar jus nerimauja artėjanti recesija? Kokių priemonių imatės norėdami apsaugoti savo mažąjį verslą dabar?