Kaip parašyti ir platinti pranešimą, kuriame bus gauti rezultatai

Beje, spauda niekada nenaudoja daugelio pranešimų, nes jie netinka konkrečiam leidiniui arba juose nėra įdomių naujienų. Jei ketinate paskleisti žodį apie savo organizaciją ar įvykį, labai svarbu suprasti, kaip parengti pranešimą spaudai, kuris jus pastebės - ir pasiekti norimų rezultatų..

Efektyvaus pranešimo spaudai komponentai

Norėdami padidinti jūsų įmonės galimybes būti parodytam žiniasklaidoje, rašykite temomis, kurios daro tiesioginį ir teigiamą poveikį bendruomenei. Pvz., Jei jūsų įmonė plečiasi, būtinai atkreipkite dėmesį į tai, kaip plėtra sukurs darbo vietas. Arba, jei jūsų įmonė dalyvauja vietos labdaros fondo rinkime, pabrėžkite tai savo pranešime spaudai ir pakvieskite bendruomenę palaikyti šios priežasties.

Be to, labai svarbu įtraukti:

1. Akį traukianti antraštė
Norint atkreipti žurnalisto dėmesį, svarbu parašyti išskirtinę antraštę. Galų gale pagrindinis vaidmuo yra paskatinti žurnalistą ar kitą žiniasklaidos profesionalą toliau skaityti jūsų pranešimą spaudai. Todėl antraštėje visada naudokite aktyvų balsą, o ne pasyvų. Pavyzdžiui, „Bendrovės plėtra padidina vietos užimtumą 500 proc.“ Yra efektyvesnė nei „Bendrovė pailgins gamyklos West End 2000 pėdų“.

2. Įsitraukiantis švinas
Kai atkreipiate žurnalisto dėmesį pateikdami temą, kuri įdomi tiek leidinio auditorijai, tiek redaktoriui, labai svarbu išlaikyti žurnalistą susižavėjimą. Norėdami tai padaryti, parašykite pagrindinį pranešimą (pranešimo spaudai pradžią) taip, kad jis pritrauktų jūsų skaitytojų širdis ar mintis. Nepamirškite kuo greičiau atsakyti į klausimus „kas“, „kas“, „kur“ ir „kodėl“. Be to, atminkite, kad šiuo metu jums nereikia siūlyti daug informacijos - tai bus vėliau.

3. Citatos
Norėdami, kad jūsų pranešime spaudai būtų daugiau informacijos, pateikite palaikančias asmenų ir grupių citatas, aptariamas pranešime. Pvz., Jei jūsų mažas verslas rengia renginį, kuriame kaupiami pinigai konkrečiai labdarai, pateikite labdaros sprendimus priimančių asmenų citatas - ir, jei įmanoma, pateikite žmonių, kuriuos tiesiogiai paveiks lėšų rinkėjas, citatas. Norint surinkti visas jums reikalingas citatas, turėtų pakakti trumpų pokalbių el. Paštu ar telefonu.

Įsitikinkite, kad jūsų naudojamos citatos yra protingos ir palaiko pranešimo spaudai tikslą. Be to, jei kabutėse yra gramatinių klaidų, įsitikinkite, kad ištaisėte šias klaidas nepakeisdami konteksto.

4. Kontaktinė informacija
Savo pranešime spaudai būtinai nurodykite tikslią kontaktinę informaciją, kad žurnalistai galėtų kreiptis į jus ar jūsų organizaciją iškilus klausimams. Taip pat įtraukite kontaktinę informaciją, skirtą klientams, kad jie galėtų nusipirkti jūsų produktą ar paslaugą. Pasibaigus pranešimui spaudai, pateikite informaciją apie save ar savo įmonę apie jūsų kilmę, misiją ir paslaugas.

5. Faktai, statistika ir patvirtinimai
Norėdami pateikti savo pranešimo spaudai medžiagą, į savo pranešimą spaudai įtraukite palaikomosios statistikos iš patikimo šaltinio. Pvz., Įtraukite savo įmonės generalinio direktoriaus, eksperto verslo analitiko ar net patenkinto vartotojo citatas.

6. Ekonomiškas žodžių vartojimas
Žurnalistai turi ribotą laiką, todėl laikykite savo pranešimus spaudai trumpus ir išsamius. Be to, jei galite naudoti penkis žodžius, o ne aštuonis, kad ką nors pasakytumėte, padarykite tai ir apribokite pranešimo spaudai apimtį iki maždaug vieno puslapio. Žurnalistas visada gali jums paskambinti, jei jam reikia papildomos informacijos. Tačiau, jei norite, galite prisegti informacinį lapą apie savo įmonę.

7. Tikslumas ir tinkama gramatika
Prieš pateikdami pranešimą spaudai žiniasklaidai įsitikinkite, kad visa informacija yra tiksli ir nėra pasenusi bei kad dokumente nėra gramatinių ir rašybos klaidų. Svarbu, kad pasirodytum profesionalus ir patikimas - padarysi tik vieną kadrą, kad padarytum puikų pirmą įspūdį.

8. Profesionalios nuotraukos
Ne visi leidiniai turi galimybę asmeniškai fotografuoti jus ar jūsų organizaciją. Todėl puiki idėja yra profesionalios kokybės nuotraukos, paruoštos jūsų žiniasklaidos kontaktams. Šie vaizdai turėtų būti jpeg formato, jų dydis turi būti ne mažesnis kaip 5000 × 500 pikselių ir 72 taškų colyje (DPI) internetinėms laikmenoms - ir didesnis spausdinti, todėl vaizdams dažnai reikia 300 DPI dydžio..

Pranešimo spaudai rašymo parinktys

Yra keletas variantų, kai reikia pasirinkti, kas gamins jūsų pranešimą spaudai. Sąžiningai vertinkite savo ir darbuotojų sugebėjimus, taip pat ir verslo biudžetą, kai svarstote:

1. Parašykite patys
Jei esate įsitikinę savo PR ir rinkodaros rašymo sugebėjimais, parašykite pranešimą spaudai patys. Juk niekas nežino jūsų verslo geriau nei jūs - o koks gi geresnis būdas sutaupyti?

2. samdykite profesionalų rašytoją
Jei neturite įgūdžių ar neturite laiko parašyti pranešimo spaudai, puiki alternatyva yra pasamdyti ką nors, kas parašytų jums. Būtinai dirbkite su rašytoju, turinčiu didelę verslo ir rinkodaros rašymo patirtį. Norėdami nustatyti jo patirties lygį, paprašykite informacijos, susijusios su profesine patirtimi, taip pat paprašykite tiesioginių pavyzdžių. Ženkite dar vieną žingsnį į priekį ir patvirtinkite profesionalią pareiškėjų informaciją tikrindami „LinkedIn“ profilius arba atlikdami „Google“ paieškas.

Norėdami rasti rašytoją, paprašykite kolegos nukreipimo, paskelbkite skelbimą „Craigslist“ ar socialinės žiniasklaidos tinklalapiuose arba pasinaudokite paieškos varikliu. Profesionalaus laisvai samdomo rašytojo įkainiai gali svyruoti nuo 50 USD iki 500 USD, atsižvelgiant į jo patirties lygį.

3. Darbas su viešųjų ryšių agentūra
PR agentūra gali ne tik rašyti pranešimus spaudai, bet ir kartu su jumis sukurti didelio masto viešųjų ryšių planą. Beje, jei dirbate su ribotu biudžetu, daugelis PR agentūrų pateks į jūsų kainų diapazoną. Apskritai, PR agentūros dirba su mėnesio išlaikymu, pagal sutartį užpildydamos jums nustatytą skaičių pranešimų spaudai ir kitas viešųjų ryšių užduotis..

Mažesnės viešųjų ryšių agentūros gali imti mažiau nei 1 000 USD per mėnesį už nustatytą paslaugų skaičių, įskaitant pranešimus spaudai, tuo tarpu didesnė PR parduotuvių įmonė gali imti 10 000 USD per mėnesį. Tačiau atminkite, kad yra viešųjų ryšių agentūrų, kurios dirba pagal projektą.

Kaip reklamuoti savo pranešimą spaudai

Reklama yra esminis dalykas norint gauti jūsų pranešimą spaudai priešais dešines akis ir pakankamai stalų, kad būtų galima paveikti.

1. Sudarykite žiniasklaidos kontaktų sąrašą
Jei esate „pasidaryk pats“ tipas arba jei orientuojatės į vietinę žiniasklaidą, galite lengvai sudaryti savo žiniasklaidos kontaktų sąrašą. Tiesiog pažymėkite kiekvieno kontaktinio pranešimo spaudai vardą, pavardę, el. Pašto adresą ir nepamirškite reguliariai atnaujinti šį sąrašą, nes redaktoriai dažnai keičia darbo vietas įmonėse.

Norėdami išsiųsti pranešimą spaudai, tiesiog nusiųskite pranešimą atitinkamam redaktoriui. Įsitikinkite, kad į el. Laiško turinį įtraukėte pranešimą spaudai ir pridedamą nuotrauką, o ne kaip priedą. Norėdami padidinti jūsų el. Pašto atidarymo tikimybę, į el. Pašto temos eilutę įrašykite pranešimo spaudai antraštę.

2. Įsigykite katalogą
Puikus būdas gauti prieigą prie daugelio tikslinių kontaktų yra įsigyti katalogų sąrašą. Naudodami katalogus galite pasirinkti bendrąją arba labiau specializuotą žiniasklaidos kontaktinę informaciją. Žinoma, šių katalogų kainos gali labai skirtis. Tarp populiarių katalogų yra „Burelle's Media Directory“ (nuo 60 USD iki 1 000 USD) ir „Bacon's Information, Inc.“ katalogai (nuo 425 iki 1 350 USD)..

3. Naudokitės pranešimo spaudai platinimo tarnyba
Tokios kompanijos kaip „PR Newswire“ ir „PRWeb“ gali išplatinti jūsų pranešimą spaudai už tam tikrą nustatytą mokestį, kuris dažnai svyruoja nuo 100 USD iki 500 USD. Šios platinimo paslaugos sukuria personalizuotą žiniasklaidos duomenų bazę ir platina pranešimus spaudai atitinkamiems kontaktams.

Galutinis žodis

Kai sulauksite žiniasklaidos dėmesio, svarbu, kad jūsų verslas būtų pasirengęs dėmesiui ir galimam verslo antplūdžiui, kurį gali sukelti žiniasklaidos dėmesys. Leiskite sau naudotis, greitai grįžkite į skambučius ir įsitikinkite, kad turite pakankamai darbuotojų, pralaidumo ir turimo produkto. Jei ne, žurnalistai ir mecenatai gali lengvai nusivilti ir pasidalyti neigiama informacija apie savo patirtį.

Be to, kai konkretus žurnalistas pasakoja istoriją apie jus ir jūsų verslą, svarbu palaikyti ryšį. Viešinimas nėra vienkartinis dalykas, o, norint sulaukti pasisekimo, jums yra įdomiausia ir toliau į savo kontaktų sąrašą pateikti įdomius ir aktualius pranešimus spaudai bei viešai neatskleistus patarimus..

Kokius dar patarimus galite pasiūlyti, kad galėtumėte panaudoti ir išplatinti sėkmingą pranešimą spaudai?