Kaip parašyti gerą motyvacinį laišką darbo atnaujinimui

Jūsų motyvacinis laiškas yra pirmas dalykas, kurį mato potencialūs darbdaviai. Jei motyvacinis laiškas nėra įdomus, glaustas ir be klaidų, tai bus paskutinis dalykas, kurį jie matys. jie net nesivargins žvilgtelėti į jūsų gyvenimo aprašymą. Turite vos kelias sekundes, kad susidarytumėte gerą pirmą įspūdį, todėl neduokite ilgų, siaučiančių motyvacinių laiškų būsimiems darbdaviams ir vadovėms..

Kas yra motyvaciniame laiške

Motyvacinis laiškas turi išsiskirti iš kitų laiškų ir paaiškinti, kaip jūsų įgūdžiai ir patirtis pavers jus potencialiu darbdaviu. Nurodykite motyvacinį laišką konkrečiam darbo skelbimui; jis negali perskaityti kaip formos laiškas.

Motyvacinis laiškas turėtų būti nuo trijų iki keturių pastraipų:

1. Pirmoje pastraipoje nurodoma konkreti pozicija, į kurią jūs kreipiatės, ir minima ten, kur girdėjote apie šią poziciją.
2. Sekančios dvi dalys apibendrina jūsų unikalią kvalifikaciją užimti šią poziciją ir tai, kaip jūsų pasiekimai ir laimėjimai bus naudingi įmonei.
3. Paskutinėje pastraipoje paaiškinkite, kaip planuojate derėtis su potencialiu darbdaviu ir kaip geriausiai jie gali susisiekti su jumis.
4. Uždarykite motyvacinį laišką padėkodami būsimam darbdaviui už jų laiką ir dėmesį.

Šie patarimai gali padėti jums parašyti veiksmingą ir įdomų laišką, kuris skatina jį skaitantį asmenį pereiti prie jūsų gyvenimo aprašymo peržiūros.

Motyvacinio laiško patarimai

1. Pritaikykite savo motyvacinį laišką pozicijai
Venkite naudoti laiško formos pavyzdį ir keiskite tik įmonės kontaktinę informaciją motyvaciniame laiške. Jei tai padarysite, būsite vienas iš daugelio žmonių, naudojančių beveik tokią pačią formos raidę, o jūsų bendras motyvacinis laiškas neišsiskirs iš kitų raidžių.

Vietoje to, nustatykite darbo pareigas ir motyvaciniame laiške paaiškinkite, kaip jūsų patirtis, laimėjimai ir išsilavinimas yra svarbūs jūsų pozicijai. Be to, jei įmanoma, adresuokite laišką asmeniui, kuris peržiūri gyvenimo aprašymus, o ne „Kam tai gali sukelti“.

Nenaudokite humoro, nebent tai tinkama pozicijai. Jei pareigybės aprašyme prašoma motyvaciniame laiške pabrėžti konkrečią informaciją apie jūsų kvalifikaciją, įsitikinkite, kad šią informaciją lengva rasti.

2. Papasakok savo istoriją
Motyvacinis laiškas leidžia jums iš tikrųjų parodyti savo asmenybę ir pateikti savo patirtį kontekste. Motyvacinis laiškas turėtų būti perskaitytas beveik kaip trumpa istorija apie tai, kodėl jūs puikiai tinkate tokiai pozicijai ir įmonei. Padarykite savo laišką viliojantį žodžiais ir frazėmis, sukeliančiomis vaizdus ir emocijas. Pridėjus šiek tiek asmenybės, motyvacinis laiškas nebus naudojamas kaip formos laiškas.

Negalima pervertinti savo sugebėjimų ar pagražinti savo darbo istorijos; nuoširdžiai parašykite apie savo patirtį ir sugebėjimą atlikti darbą.

3. Parodykite, kokia jūsų patirtis yra svarbi
Šioje sunkioje ekonomikoje daugelis asmenų išsišakojo ir kreipėsi dėl darbo, kuris nėra įprastas jų kompetencijos ar pramonės sektorius. Parodykite pašnekovui, kaip jūsų ankstesnė patirtis gali padėti jums atlikti darbą įmonėje.

Pvz., Darbuotojas gali išmokti žargoną ir pranašumų pramonėje, tačiau darbdavys gali neturėti laiko išmokyti naujo pardavėjo, kaip parduoti. Jei šiuo metu dirbate medienos pardavimo atstovu ir pretenduojate į pardavimo pozicijas elektronikos srityje, motyvacinis laiškas turėtų parodyti potencialiam darbdaviui, kodėl turite didelę pardavimo patirtį, užuot pabrėžęs savo patirtį parduodant medieną..

Galite sužinoti daugiau apie potencialų darbdavį ir pramonę, skirdami laiko tyrimų bendrovėms.

4. Tyrinėkite įmonę ir jos svetainę
Tyrinėdami įmonę galite įgyti žinių apie jų misiją, produktus, paslaugas ir strateginius tikslus. Ši informacija padeda atsakyti į neišvengiamą klausimą: „Kodėl jūs norite mums padėti?“ Išsamiai paaiškinkite, kaip jūs, jūsų patirtis ir išsilavinimas gali suteikti pridėtinę vertę įmonei, ir kaip ir kodėl jums gerai seksis..

5. Atkreipkite dėmesį į savo gyvenimo aprašymą
Motyvacinis laiškas turi paskatinti laišką skaitantį asmenį perskaityti jūsų gyvenimo aprašymą. Taigi subtiliai liepkite jiems tai perskaityti (pvz., „Mano baigtos klasės aprašytos mano gyvenimo aprašyme“). Motyvaciniame laiške nurodykite vieną ar du užuominas, kurios nusiųs skaitytojui jūsų gyvenimo aprašymą. Taip pat norėsite išmokti rašyti puikų gyvenimo aprašymą.

6. Paaiškinkite apie bet kokius trumpalaikius buvimus su ankstesniais darbdaviais ar skyles užimtumo istorijoje
Ar galite pateikti išties gerą paaiškinimą, kodėl nedirbote darbo ilgiau kaip nuo šešių mėnesių iki metų? Jei įmonė pakvies jus į pokalbį, įdarbintojas arba įdarbinimo vadovas užduos jums šį klausimą.

Aš, kaip smulkaus verslo savininkas, paprastai peržiūriu savo gyvenimo aprašymą, kai matau, kad pareiškėjas per trumpą laiką perėjo iš darbo į darbą, nebent motyvaciniame laiške pateiktas gerai parašytas paaiškinimas. Mes investuojame daug laiko ir pinigų į mokymus, todėl norime pasamdyti pareiškėjus, norinčius skirti laiko savo darbams.

7. Nurodykite abipusio kontakto, kuris jus įspėjo, poziciją
Jei patikimas, abipusis šaltinis jums papasakojo apie poziciją, paminėkite šaltinio pavadinimą lydraštyje. Pavyzdžiui, „Mattas Jonesas, rinkodaros viceprezidentas, pasiūlė man parašyti jums apie rinkodaros padėtį jūsų įmonėje“. Tai padidina jūsų, kaip kandidato, teisėtumą, ypač jei jūsų kontaktas dirba įmonėje.

8. Naudokite faktines frazes iš darbo skelbimo
Skelbimas apie darbą suteikia jums įžvalgos, ko įmonė nori iš darbuotojo. Norėdami lengviau pritaikyti raidę, naudokite faktines frazes ar raktinius žodžius iš darbo aprašymo. Jei darbo skelbime reikalaujama atlyginimo ar išmokų, įtraukite juos prieš paskutinę pastraipą. Jei skelbime neprašoma šios informacijos, neįtraukite jos į savo laišką.

9. Nepradėk
Net jei jūsų padėtis beviltiška, turite susitikti kaip įsitikinę savo sugebėjimais ir įgūdžiais bei paaiškinti, kaip būsite įmonės turtas ir vertingas darbuotojas. Jei įmonė suteiks jums interviu, taip bus todėl, kad jūs turite tai, ko įmonei reikia, o ne todėl, kad jie užuojautą vertina jūsų situaciją. Negalima apsigyventi dėl neigiamų savo karjeros aspektų, atleidimo iš darbo ar sumažinimo. Didžiausią dėmesį skirkite savo įgūdžiams ir jų atitikimui įmonės poreikiams.

10. Patikrinkite savo laiško rašybos, gramatikos ir skyrybos klaidas
Naudokite rašybos tikrinimą, bet atminkite, kad jis netinka žodžių vartojimui (pvz., Palyginti su dviem, palyginti su oru, ir rašyti priešingai). Tegul šeimos narys ar draugai patikrina motyvacinį laišką, ar nėra klaidų, ir pateiks jums atsiliepimų apie bendrą srautą. Prieš siųsdami laišką, padarykite pertrauką ar miegokite. Tokiu būdu grįžę galėsite peržiūrėti motyvacinį laišką iš naujo.

11. Išlaikyti profesionalumą
Visada vartokite profesinę kalbą; Nedarykite klaidos motyvaciniame laiške naudodamiesi slengu ar neoficialia kalba. Net jei žinote, kad įdarbintojas ar įdarbinimo vadovas, motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą vis tiek gali tekti perduoti ir patvirtinti keliems bendrovės nariams..

Jei turite neprofesionalų el. Pašto adresą, pvz., IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, nenaudokite šio el. Pašto adreso motyvaciniam laiškui siųsti. Naudokite naują el. Pašto adresą, kuriame yra jūsų vardas ir pavardė.

12. Naudokite pagrindinį šriftą
Pagrindinis 10–12 taškų šriftas, pavyzdžiui, „Times New Roman“ ar „Arial“, yra labiau profesionalus nei mėgėjų šriftas. Jei siunčiate popierinį motyvacinį laišką, naudokite tą patį šriftą, ženklelio stilių ir popierių, naudodami motyvacinį laišką ir atnaujindami.

13. Pasinaudokite socialinės žiniasklaidos svetainėmis
Jei tinka jūsų pozicijai ir pramonei, į savo motyvacinį laišką įtraukite nuorodas į socialinės žiniasklaidos svetaines. Jei siųsite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką vadovui, įtraukite į savo vadovo įrašą nuorodą į savo „LinkedIn“ sąskaitą, kad galėtumėte palaikyti ryšį.

Norėdami gauti daugiau patarimų dėl motyvacinio laiško, peržiūrėkite 21 klaidą, kurių reikia vengti, savo motyvaciniame laiške ir atnaujinkite.

Galutinis žodis

Konkurencija dėl darbo vietų gali būti arši. Turite sudaryti gerą pirmą įspūdį, kruopščiai parašydami motyvacinį laišką, kuriame atkreipiamas dėmesys į jūsų specifinę kvalifikaciją ir skatinama skaitytoją peržiūrėti jūsų gyvenimo aprašymą. Jei nuspręsite parašyti neaiškios formos laišką, būsimi darbdaviai gali perduoti jūsų gyvenimo aprašymą ir galimybė bus prarasta. Neskubėkite paruošti motyvacinio laiško, kuriame tikrai parduodama, kad užtikrintumėte, jog gausite norimą darbą.

Ar jūs parašėte sėkmingą motyvacinį laišką, po kurio buvo pradėtas pokalbis? Prašau pasidalinti savo patirtimi žemiau.