Kaip sumažinti darbo sąnaudas jūsų versle

Vienas iš būdų tai padaryti yra nustatyti pagrindinius darbuotojus ir prisiimti įsipareigojimus dėl jūsų planų prieš tai jūs juos įgyvendinate. Kompanijos, mažinančios kompensacijas ar atleidžiančios darbuotojus negalvodamos apie kitus produktyvumo didinimo ar išlaidų mažinimo būdus, visada kenčia nuo prastos moralės, abejingų ryšių su klientais ir tolesnio pardavimo mažėjimo, galimai patenkančios į žemyn nukreiptą spiralę, nuo kurios neatsigaunama..

Patarimai, kaip sumažinti tiesiogines darbo sąnaudas

Šie patarimai padės jums atlikti sudėtingą, tačiau būtiną procesą, siekiant užtikrinti, kad jūsų įmonė galėtų išgyventi ir klestėti bet kurioje ekonominėje aplinkoje..

1. Peržiūrėkite kompensacijos lygius
Atlyginimai paprastai keičiasi viena kryptimi: į viršų, nors rinkos ir finansinės sąlygos keičiasi. Peržiūrėkite darbo užmokesčio grafikus, kad įsitikintumėte, jog jie atitinka dabartines tendencijas, o ne istorijos rezultatą. Jei dabartiniai darbuotojai uždirba daugiau, nei būtų mokama už jų darbą šiandien, atidėkite arba padarykite tik pažymas, kol jūsų atlyginimas atitiks dabartines tendencijas.

Atvirai pasikalbėkite su paveiktais darbuotojais, kad jie žinotų, ko tikėtis, ir kodėl jų numatomas didėjimas neįvyks taip, kaip praeityje. Taip pat galite pasiūlyti būdų, kaip jie gali tapti vertingesni įmonei, pridedant įgūdžių uždirbti ateityje.

2. Sumažinkite darbuotojų kaitą
Jei turite didelę apyvartą, dėl operacijų, susijusių su naujų darbuotojų įdarbinimu, atranka, įdarbinimu ir mokymu, atlyginimai viršija jūsų veiklą. Netiesioginės ir nematomos išlaidos yra prastos kokybės, ilgesnis gamybos laikas, didesnis švaistymas, didesnė priežiūra ir netgi sukčiavimas, nes jūsų darbuotojai laiką su jumis laiko laikinais. Išlaikyti stabilų darbuotojų pagrindą yra efektyvaus išlaidų mažinimo raktas.

3. Kryžminio traukinio darbuotojai
Specialistai - darbuotojai, turintys unikalių įgūdžių ar licenciją - paprastai užmokestį moka užmokestį rinkoje. Tačiau jie taip pat slopina jūsų sugebėjimą pakeisti savo operacijas, jei esate priklausomi nuo jų įgūdžių. Darbuotojai, apmokyti atlikti įvairias operacijas, leis jums atlikti pakeitimus, įskaitant atleidimus, nepažeidžiant jūsų galimybės tiekti produktus ar paslaugas savo klientams.

4. Prekybos laikas ne darbo užmokesčio apskaitos išlaidoms padengti
Kai kurios įmonės sumažino išlaidas pakeisdamos savo darbo valandas. Pvz., Darbuotojai, kurie daugiau laiko praleidžia su šeima ar asmeniškai, gali pasveikinti keturių dienų, 10 valandų per dieną darbo savaitę nuo įprastos penkių dienų, aštuonių valandų darbo dienos už mažesnį atlyginimą. projektai.

5. Dalykitės darbuotojų darbais
Darbai biure ypač tinkami pasidalyti pareigomis. Pakeitus visą darbo dieną dirbančius darbuotojus ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, gali sumažėti jūsų administracinės išlaidos, nebūtinai sumažinant valandas, kuriomis dirbo visą darbo dieną dirbantis darbuotojas..

Daugelyje bendruomenių yra kvalifikuotų žmonių, dirbančių ne visą darbo dieną. Pasinaudokite šiais ištekliais, kai jūsų poreikis yra mažesnis nei visos darbo savaitė, arba pasidalinkite visą darbo dieną tarp dviejų ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų.

6. Konvertuokite fiksuotą atlyginimą ir atlyginimą į komisinius ar mokesčius
Užuot nutraukę darbuotojus, pabandykite jų išlaidas paversti išlaidomis, kurios apmokamos tik tada, kai yra papildomų pajamų. Pvz., Pardavėjas, dirbantis pagal darbo sutartį, gali sutikti su didesniu komisiniu tarifu ir mažesnėmis garantijomis, arba montuotojas gali priimti darbą kaip samdomas darbuotojas, kai darbo yra.

7. Sumažinkite pranašumus („Perqs“)
Jei turite pensijų planų, konvertuokite juos į pelno paskirstymo planus. Sumažinkite sveikatos draudimo išlaidas padidindami išskaitymus ir darbuotojams, mokantiems didesnę įmokų išlaidų dalį. Pašalinkite pranašumus, kurie prasidėjo ir išaugo geresniais laikais, įskaitant tuos, kuriuos priimate kaip savininkus.

Pašalindami matomus kvotus darbuotojams signalizuojate, kad rimtai ketinate sumažinti verslo išlaidas. Jei žaidžiate mėgstamiausius arba išsaugosite naudą sau ar keliems favoritams, tikėtina, kad pašalinsite savo darbuotojus ir pabloginsite blogą situaciją.

8. Pašalinkite perteklių tarp departamentų
Augant įmonėms, jos dažnai virsta nepriklausomų padalinių grupe, efektyviai pašalinančia tarpžinybinius ryšius ir srautus. Daugeliu atvejų ta pati užduotis pakartojama keliuose skyriuose. Periodiškai peržiūrėkite savo procesus - tvarkykite užsakymus, rinkkite lėšas, nukreipkite instaliacijas - kad užtikrintumėte minimalų perteklių tarp atskirų funkcijų.

9. Automatizuoti ir perduoti nekritines užduotis
Technologija, ypač kompiuterių programinė įranga, pastaraisiais metais labai pagerėjo; ji gali atlikti daugiau pareigų, yra patogi vartotojui ir nebrangi.

Pasinaudokite turimais darbuotojais naudodamiesi naujausiomis priemonėmis, kad supaprastintumėte ir pagreitintumėte jų darbą. Apsvarstykite galimybę perduoti savo specializuotus poreikius trečiosioms šalims, ypač jei jūs retkarčiais naudojatės tomis paslaugomis ir nekritiškai. Pavyzdžiui, užuot prižiūrėję licencijuotą inžinierių ar atestuotą buhalterį, galite pasitelkti pigesnį tarnautoją ir užsakyti nepriklausomą firmą už mažesnę kainą nei visi specialistų atlyginimai..

Tačiau prieš imdamiesi tokių veiksmų įsitikinkite, kad atlikta užduotis neturės įtakos jūsų gaminio kokybei, galimybei pristatyti produktus ar jūsų sugebėjimui prižiūrėti visą operaciją..

10. Prieš įdarbindami naujus darbuotojus, dirbkite viršvalandžius
Prieš įdarbindami naujus darbuotojus, pagalvokite, ar dabartiniai darbuotojai gali atlikti darbą, jei jie yra prieinami. Jei taip, pabandykite prailginti pristatymo terminus ir (arba) pridėti viršvalandžius. Dauguma darbuotojų naudojasi papildomu užmokesčiu. Palyginkite viršvalandžių apmokėjimo išlaidas su visomis naujų darbuotojų pritraukimo, įvertinimo, įdarbinimo ir išlaikymo išlaidomis. Tam tikru metu, jei ir toliau išliks didelė paklausa, galėsite pasamdyti naujus žmones, žinančius, kad jų darbas tęsis.

11. Prieš mažindami savo darbuotojus, pasitarkite su advokatu
Jei nuspręsite, kad turite sumažinti darbuotojų skaičių, pirmiausia apsilankykite pas advokatą, kad įsitikintumėte, jog laikotės visų įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su sutarties nutraukimu. Niekada nėra lengva atleisti ištikimą darbuotoją, tačiau nesiėmus tinkamų priemonių kyla pavojus, kad visi jūsų darbuotojai gali netekti darbo visam laikui..

Jei įmanoma, sudarykite finansinį paketą darbuotojui atleisti arba kitaip padėkite jam išgyventi nedarbą. Pavyzdžiui, galite kurį laiką tęsti sveikatos priežiūrą arba prisidėti prie perkvalifikavimo programos. Ir nors jums rūpi atleidžiamų žmonių gerovė, nepamirškite apsisaugoti. Paskutinė vieta, kurią norite baigti, yra teismo rūmuose dėl neteisėto nutraukimo ieškinio.

Galutinis žodis

Didelių išlaidų įmonėje sumažinimas yra panašus į oro baliono išspaudimą: Kai spaudžiate vieną sritį, kita ištempiama. Dėl to turite būti dėmesingi netikėtoms pasekmėms ir uoliai įgyvendinti.

Ryšys su darbuotojais prieš pradedant išlaidų mažinimo kampaniją, dažnai atnaujinamas, yra būtinas, kad būtų išvengta laukinių spekuliacijų ir destruktyvių darbuotojų gandų. Pasakykite jiems, kodėl būtina pakeisti politiką, darančią įtaką sąnaudoms, ir ko tikitės pasiekti dėl pokyčių, ir padrąsinkite jų dalyvavimą ir idėjas pratybose. Dalyvaudami, o ne būdami auka, išlaikysite savo įsipareigojimą įmonei ir sustiprinsite savo, kaip lyderio, o ne pupelių, vaidmenį.

Kokiais kitais būdais galite pasiūlyti sumažinti darbo jėgos kainą versle?