Kaip namuose nenaudoti popieriaus - 11 patarimų ir sprendimų

Popierius yra būdas susikrauti kelias minutes po to, kai viską susitvarkėte ir suklijavote. Tai supykdo ir, atrodo, niekada nesibaigia.

Aš konsultavau dešimtis klientų per rimtus popierinius valymus ir padėjau jiems pereiti prie namų, kuriuose nėra popieriaus. Dirbdami be popieriaus, sumažinsite nešvarumus jūsų namuose ir taip pat padėsite aplinkai:

Remiantis 41pounds.org, nepageidaujamo pašto gamyba kasmet sunaikina daugiau nei 100 milijonų medžių. Vidutinis amerikietis kasmet gauna 41 svarą šlamšto ir beveik 50 proc. Jo išvežama į sąvartyną. Šiukšlių gamyba kasmet iššvaisto apie 28 milijardus galonų vandens.

Ši statistika apima tik nepageidaujamus laiškus. Jie neapima sąskaitų, laiškų ir kitų pašto rūšių.

Be to, kad taupote aplinką, nenaudodami popieriaus, sutaupysite ir laiko. Jei išeisite be popieriaus, jums nereikės rūšiuoti tiek pašto ar failų, kiek turite šiandien. Jūs taip pat taupote pinigus nelaikydami popieriaus namuose. Katalogai, žurnalai ir kreditinių kortelių pasiūlymai tiesiog vilioja apsipirkti. Jei šie daiktai nustos patekti į jūsų namus, mažiau tikėtina, kad pakenksite reklamai.

Patarimai, kaip namuose eiti be popieriaus

Peržiūrėkite šiuos patarimus ir strategijas, kad išeitumėte iš popieriaus, ir išsirinkite tuos, kurie geriausiai tinka jums ir jūsų šeimai. Galų gale, jūsų planas išeiti iš popieriaus turi atitikti jūsų gyvenimo būdą.

Nesijaudinkite dėl pastangų, reikalingų be popieriaus. Norint pereiti prie namų, kuriuose nėra popieriaus, reikia kantrybės ir atsidavimo. Taip pat reikia laiko, kol visi subjektai, atnešantys popierių į jūsų namų ūkį, sulėtėja ir galiausiai visiškai nutrūksta. Bet laikas, kurį praleisite atlikdamas pakeitimus, ateityje atsiperka.

1. Atsisakykite nepageidaujamų laiškų sąrašų

Sumažinkite gaunamų laiškų kiekį atsisakydami šlamšto ir katalogų sąrašų. Daugybė paslaugų gali padėti atsisakyti adresų sąrašų. Aš prieš keletą metų naudojau „DMA Choice“, norėdama valdyti pašto srautus į mano namus. Dabar aš negaunu nepageidaujamo pašto ar katalogų, nebent to paprašau.

„Catalog Choice“ taip pat padeda kontroliuoti į jūsų namus siunčiamų laiškų kiekį. Kaip ir „DMA Choice“ paslauga, „Catalog Choice“ leidžia pasirinkti ir pasirinkti tai, ką norite gauti. Kai sukursite sąskaitą, galėsite pamatyti kietų atliekų ir šiltnamio efektą sukeliančių dujų kiekius, kuriuos pašalinote atsisakydami šlamšto. „Catalog Choice“ taip pat leidžia vartotojams atsisakyti telefonų knygų gavimo.

2. Prisiregistruokite gauti el. Pareiškimus

Prisiregistruokite gauti elektronines sąskaitas ir ataskaitas el. Paštu, o ne popierines ataskaitas kiekvieną mėnesį. Tarp subjektų, siūlančių elektroninius išrašus, yra bankai, kabelinių paslaugų įmonės ir komunalinių paslaugų įmonės.

Užsiregistruoti elektroniniuose pareiškimuose ir el. Sąskaitose galite registruodamiesi kiekvienos įmonės svetainėje. Jums reikės kiekvienos įmonės sąskaitos numerio ir kitos identifikavimo informacijos. Norint sukurti elektronines ataskaitas ir sąskaitas, reikia laiko sukurti internetines paskyras, tačiau iškart pamatysite, kad į namus patenka mažiau popieriaus..

3. Apmokėkite sąskaitas internetu

Daugelis finansų įstaigų siūlo internetinę bankininkystę, o tokios paslaugos kaip „MyCheckFree“ suteikia galimybę peržiūrėti ir apmokėti sąskaitas internetu. Kabelių bendrovės, komunalinių paslaugų įmonės ir daugelis kitų subjektų leidžia jums mokėti sąskaitas jų svetainėse. Jei norite suteikti daugiau patogumo, netgi galite prisijungti prie automatinių sąskaitų apmokėjimo planų.

Žmonėms, įpratusiems mokėti asmeniškai, gali būti sunku susimokėti sąskaitas internetu. Kai kurie žmonės nepasitiki svetainėmis ir mėgsta gauti kvitus už atliktus mokėjimus. Tačiau atminkite, kad net kai asmeniškai apmokate sąskaitą, kažkur kažkur jūsų mokėjimui apdoroti naudojama sistema tikriausiai yra internetinė.

Bendrovės svetainėje atlikti mokėjimai internetu paprastai sukelia automatinį el. Laišką, kuris veikia kaip kvitas. Bankai ir kredito unijos įtraukia informaciją apie mokėjimus jūsų internetinėje sąskaitoje ir elektroninėse ataskaitose.

4. Pradėkite valymą ir perdirbimą

Nustoję gauti nepageidaujamus laiškus, užsiregistravę el. Pranešimams ir pradėję mokėti sąskaitas internetu, turite pradėti rūšiuoti pagal turimą jūsų namuose turimą popierių. Tai apima jūsų dokumentų rūšiavimą, išvalymą ir tvarkymą. Žvelgiant iš silpnosios pusės, šis nuobodus ir nuobodus didelės apimties projektas gali suteikti nuostabų pasiekimo jausmą, kai jis bus baigtas.

Pradėkite nuo mažų, kad sėkmingai rūšiuotumėte savo dokumentus, ir kiekvieną dieną susitvarkykite po vieną mažą popieriaus pluoštą. Peržiūrėdami atminkite, kad Nacionalinė profesionalių organizatorių asociacija apskaičiavo, kad mes niekada nežiūrime į 80% dokumentų, pamatę juos pirmą kartą. Tikriausiai galite ją susmulkinti ar išmesti.

Dirbdami galite pastebėti, kad natūraliai suskirstėte savo popierių į skirtingas krūvas. Dokumentuose, kuriuos turite saugoti, yra vekseliai, mokesčių įrašai, su investicijomis susijusi informacija ir sentimentalūs dokumentai.

Taip pat galite laikyti dokumentus, kuriems gali prireikti kokių nors veiksmų ar sprendimų. Jei galite imtis veiksmų dėl jo per mažiau nei dvi minutes, padarykite tai dabar. Jei tam reikia daugiau nei dviejų minučių trunkančio veiksmo ar sprendimo, suplanuokite laiką kalendoriuje, kad galėtumėte jį spręsti vėliau.

Rūšiavimas pagal popierių gali nusausti, tačiau atminkite, kad tai yra ilgalaikis projektas. Nebandykite rūšiuoti ir sutvarkyti kiekvieno jūsų namuose esančio popieriaus per vieną dieną. Būsite nusivylę, perdegę ir greičiausiai nebaigiate darbo. Truputį padirbėkite ir palikite namuose popieriaus kiekį nustatydami projekto tempą.

5. Skaitmeninkite savo dokumentus

Nuskaitykite dokumentus, kuriuos reikia saugoti, ir saugokite juos elektroniniu būdu kompiuterio kietajame diske. Nuskaitydami senus popierius, sutaupysite daug vietos ir sumažinsite netvarką.

Tačiau, jei neteisingai pažymėsite dokumentus, juos rasti vėl bus skausmas. Sukurkite dokumentų ženklinimo sistemą ir išlaikykite nuoseklumą, kai etiketės ir nuskaitymo failai. Sukurkite ir išsaugokite pagrindinį dokumentą, kuris padeda naršyti internetinėje registravimo sistemoje. Į pagrindinį dokumentą įtraukite pastabų apie failus, kurie, jūsų manymu, gali būti netinkami arba gali būti pamesti.

Investuokite į išorinį standųjį diską, kad galėtumėte saugoti archyvuotus dokumentus. Saugokite svarbius dokumentus keliose vietose, įskaitant kompiuterį, išorinį atsarginį diską ir vietą ne vietoje, pavyzdžiui, šeimos nario ar artimo draugo namuose. Įsitikinkite, kad avarijos atveju galite lengvai pasiekti savo išorės saugyklą.

Taip pat nuotraukas ir dokumentus galite saugoti daugelyje patikimų internetinių atsarginių kopijų svetainių. „Mozy“ ir „Backblaze“ yra populiarios parinktys, kaip ir „Dropbox“. Skaitmeninių dokumentų nuskaitymas ir tvarkymas yra daug laiko reikalaujantis procesas. Paimkite tai lėtai, dirbdami po keletą dokumentų kiekvieną dieną. Norėdami sutaupyti laiko, galite pasamdyti ką nors, kad jis nuskaitytų jūsų dokumentus ir nuotraukas, naudodamasis tokia paslauga kaip „Shoeboxed“.

6. Norėdami naudoti pastabas, naudokite planšetinį kompiuterį ar mobilųjį telefoną

Aš į mažus popieriaus lapus buvau nusipiešęs savo maisto prekių sąrašus. Dabar savo išmaniajame telefone sudarinėju sąrašus. Dėl planšetinių kompiuterių ir išmaniųjų telefonų lengva nutraukti popieriaus naudojimą trumpiesiems sąrašams, kalendoriaus įrašams ir pastaboms kurti. Papildoma premija: kadangi visada turite mobilųjį telefoną, neprarasite ir neužmiršite savo užrašų.

Planšetiniai kompiuteriai gali padėti taupyti popierių ir kitais būdais. Aš spausdinau receptus, kuriuos norėjau išbandyti, nes nenorėjau, kad mano nešiojamasis kompiuteris būtų virtuvėje, kur jis gali sugesti. Dabar „iPad“ kaupiu receptus ir siūlau juos ant lango. Aš neturiu švaistyti popieriaus spausdinimo, o „iPad“ netenka kelio, kol gaminu maistą. Taip pat galite naudoti savo „iPad“ ar planšetinį kompiuterį, jei norite užsirašyti užrašus klasėje ar susitikime.

7. Skaitmeninkite savo parašą

Kartais galite gauti el. Laišką su pridėtu dokumentu, kurį turite pasirašyti, ir tada išsiųsti atgal. Išsaugant popieriaus skaitmeninį parašo atvaizdą kompiuteryje, galite išvengti popieriaus švaistymo. Pasirašykite popieriaus lapą, nuskaitykite popierių ir išsaugokite jį savo kompiuteryje. Kai kam nors reikia jūsų parašo el. Paštu atsiųstame dokumente, galite įterpti šį skaitmeninį parašą, o ne spausdinti dokumentą. Savo parašui naudokite rašiklį su veltiniu, kad įsitikintumėte, jog nuskaitytas parašas yra aiškus ir lengvai skaitomas.

Jei turite „iPad“, galite atsisiųsti nemokamą „PowerPad Lite“ programą, leidžiančią pasirašyti PDF rinkmenomis pirštu ir tada pateikti elektroniniu būdu. „PowerPad Lite“ taip pat leidžia vartotojams užrašyti pastabas „iPad“, užuot juos įrašant.

8. Pergalvokite savo prenumeratas

Atšaukite prenumeratą, kad sumažintumėte į namus patenkančio popieriaus kiekį ir sutaupysite pinigų. Dar kartą įvertinkite savo laikraščių prenumeratą - galbūt galėsite gauti tas pačias naujienas realiuoju laiku internete. Taip pat iš naujo įvertinkite savo žurnalų prenumeratas ir atšaukite visas prenumeratas, kurios neatrodo vertos. Pakartotinai naudokite laikraščius kaip kūrybingą būdą įvynioti dovanas ir padovanokite naudotus žurnalus vietos bendruomenės grupėms ar organizacijoms.

9. Pergalvokite savo spausdinimą

Ieškokite būdų, kaip sumažinti spausdinimą. Jei spausdinsite metinį kalėdinį laišką, kurį norite nusiųsti šeimos nariams ir draugams, apsvarstykite galimybę išsaugoti laišką kaip PDF rinkmeną ir siųsti jį el. Paštu. Užuot pirkę brangias gimtadienio korteles ir vokus, pirkite elektronines sveikinimo korteles. Už nedidelę metinę kainą „Hallmark.com“ galite pasiekti neribotą kiekį el. Atvirukų.

Galite taupyti popierių net tada, kai turite spausdinti dokumentą. Sumažinkite dokumento šrifto dydį iki 10. Sureguliuokite paraštes, kad žodžiai užimtų daugiau vietos kiekviename išspausdintame puslapyje, o dokumentas atspausdinamas ant abiejų popieriaus pusių. Be to, spausdintą popierių nugarėlę paverskite įbrėžtu popieriumi. Prieš ką nors atspausdindami, pagalvok du kartus ir, kai įmanoma, skaityk dokumentus planšetiniame ar nešiojamajame kompiuteryje. Jei jums reikia bendrinti dokumentą, naudokite el.

10. Pergalvokite savo tualetinio popieriaus, veido audinių ir popierinių rankšluosčių naudojimą

Daugelis žmonių pamiršta, kad popierinius gaminius sudaro tualetiniai, veido audiniai ir popieriniai rankšluosčiai. Šie produktai neįtikėtinai greitai niokoja medžius ir vandenį. Nacionalinės išteklių gynybos tarybos (NRDC) duomenimis, jei kiekvienas JAV namas pakeistų tik vieną ritinį (500 lapų) pirmo pluošto tualetinio popieriaus 100% perdirbtu tualetiniu popieriumi, mes galėtume sutaupyti 423 900 medžių..

Pirkite perdirbtą tualetinį popierių, pagamintą iš vartotojui skirto popieriaus. Išbandykite daugkartinio naudojimo audinių alternatyvas, pavyzdžiui, skudurus vietoj popierinių rankšluosčių ir audinių audinius vietoj veido audinių. Šie maži pakeitimai greitai pridedami, kad sumažintumėte bendrą popieriaus naudojimą.

11. Perjunkite „Kindle“ arba „E-Reader“

El. Skaitytojai, tokie kaip „Amazon Kindle“ ir „Barnes & Noble Nook“, palengvina nutolimą nuo popierinių knygų. Ateityje perdirbkite senas knygas ir nusipirkite el. Knygų, kad sumažintumėte popieriaus naudojimą. Jei jums patinka skaityti, pašalinus fizines knygas jūsų namuose bus laisvos vietos. Jei turite planšetinį kompiuterį ar išmanųjį telefoną, taip pat perdirbkite popierinius žemėlapius ir enciklopedijas.

Galutinis žodis

Atlikau visus šiuos veiksmus, norėdamas sumažinti popierių savo namuose. Visiškai be popieriaus reikia laiko. Sutaupote laiko ir pinigų, kai sumažinsite popieriaus naudojimą, ir padėsite pakeisti kasmet iškirstų medžių skaičių. Jei to nepakanka, daugelis įmonių klientams, kurie atsisako gauti popierinius vekselius, taip pat siūlo paskatas ir nemokamus konkursus. Tai pagrindinis laimėjimas!

Ar jūs jau ėmėtės kokių nors veiksmų, kad galėtumėte pereiti prie popieriaus savo gyvenime? Kokius dar patarimus turite iškirpti iš popieriaus?