Kaip tapti notaru - atsakomybė ir reikalavimai

Notaras, dar vadinamas valstybės notaru, yra valstybės licencijuotas valstybės tarnautojas, atliekantis įvairias pareigas, susijusias su oficialiais ar teisiniais dokumentais. Notarai gali duoti priesaikas, būti liudytojais pasirašytuose dokumentuose, duoti priesaikos liudijimus (apkalbas) ir tikrinti ar patvirtinti oficialius dokumentus ar oficialių dokumentų kopijas..

Notarai yra valstybės valstybės tarnautojai, todėl prieš atlikdami savo pareigas juos turi pripažinti ir gauti licenciją atitinkama valstybinė agentūra, paprastai valstybės sekretorius. Kiekviena valstybė turi specialius reikalavimus notarams ir nors šie įstatymai skirtingose ​​valstybėse skiriasi, jie nustato panašius reikalavimus. Čia yra pagrindinė informacija, kurią turite žinoti apie notarus ir jų pareigas pareigose, reikalavimus ir išlaidas.

Notaro pareigos

Notarai atlieka įvairius vaidmenis, susijusius su teisiniu procesu. Visi notarai turi būti valstybės, kurioje jie gyvena ar dirba, licencijas, o notarai nėra valstybės pareigūnai ar valstybės tarnautojai. Vietoj to, jie tarnauja kaip valstybės tarnautojai, teikiantys daugybę paslaugų, kurias jiems leidžiama vykdyti pagal valstybės įstatymus.

Notarai vykdo tas pačias bendras pareigas, nesvarbu, kur esate, tačiau valstijos įstatymai nustato pareigas, kurias notarai turi vykdyti. Jūsų valstybės sekretoriaus kanceliarija, vietinė apygardos kanceliarija ar panaši vyriausybinė įstaiga galės pateikti informacijos apie tai, ką notarai gali ir ko negali, o jūsų valstijoje.

1. Liudijimai ir pripažinimai

Daug to, ką daro notaras, reikia patikrinti, ar juridinį dokumentą pasirašęs asmuo yra tas, kuris, jų manymu, yra. Šis procesas yra žinomas kaip patvirtinimas arba liudijimas, ir šiais atvejais yra trys pagrindiniai notaro patvirtinimo veiksmai.

• Išvaizda. Daugeliu atvejų visi norintys pasirašyti dokumentą turi asmeniškai pasirodyti pas notarą. Tačiau tam tikromis aplinkybėmis pasirašantis asmuo gali pasirašyti dokumentą ne notarui nedalyvaujant, nešti dokumentą pas notarą ir patvirtinti arba pripažinti, kad parašas yra jų pačių. Ar notaras turi fiziškai dalyvauti pasirašydamas, priklauso nuo pasirašomo dokumento tipo. Pvz., Pagal valstybės įstatymus gali būti reikalaujama, kad konkretus dokumentas, pavyzdžiui, rašytinis raštas, turi būti pasirašytas ir prisiektas arba patvirtintas notaro akivaizdoje. Turint kitų dokumentų, tokių kaip paskutinė valia ir testamentas, gali pakakti patvirtinant notarui, kad jūs pasirašėte dokumentą ir tai padarėte savo noru..
• Identifikavimas. Notarai negali patvirtinti dokumento, jei kiekvienas pasirašęs asmuo neįrodo savo tapatybės. Valstybių įstatymai skiriasi tuo, kokias tapatybės rūšis notarai gali naudoti tikrindami šią informaciją, tačiau į įprastas formas įeina vairuotojo pažymėjimai, valstybės išduotos asmens tapatybės kortelės, JAV pasai, užsieniečių asmens tapatybės kortelės (žaliosios kortelės) ir panašios kortelės ar vyriausybės išduoti dokumentai. agentūra, kurioje yra pasirašiusiojo vardas, pavardė, nuotrauka ir kita identifikavimo informacija, tokia kaip adresas. Identifikavimo formos, kurios nėra išduotos vyriausybės arba kuriose nėra nuotraukos (pvz., Kredito kortelės ar socialinės apsaugos kortelės), paprastai nėra pakankamos..
• Savanoriškas parašas. Po pasirodymo pas notarą ir įrodęs savo tapatybę, kiekvienas pasirašęs asmuo turi pasirašyti dokumentą ir patvirtinti, kad tai daro savo noru.

2. Patikrinimai

Patikrinimas, kartais vadinamas a juratas arba priesaikos ar patvirtinimo patvirtinimas yra panašus į patvirtinimą. Patikrinimai taip pat reikalauja, kad prieš pasirašydami notarui įrodytumėte savo tapatybę, tačiau pridėkite reikalavimą pasirašyti dokumentą tik davę priesaiką ar patvirtinę, kad dokumente pateiktas turinys, pareiškimai ar pareiškimai yra teisingi..

Kai jūs pasirašote dokumentą, notaras prašo pakelti ranką ir prisiekti arba patvirtinti, kad dokumento turinys yra tikras. Prisiekimas dokumento teisingumui reiškia aukštesnės valdžios pažadą, kad jūsų teiginiai yra teisingi, tuo tarpu tvirtinimas reiškia pažadą, kad jūsų pareiškimai yra teisingi be jokios dvasinės ar religinės galios. Remdamiesi asmenine pirmenybe, Signers gali pasirinkti, ar nori prisiekti, ar patvirtinti.

3. Priesaikos ir tvirtinimų administravimas

Kai kuriose situacijose, tokiose kaip liudijimas apklausoje, jums reikia duoti žodinę priesaiką ar patvirtinimą nepasirašant jokio dokumento, dalyvaujant notarui. Notarams tokiose situacijose leidžiama duoti priesaikas ir patvirtinimus, o procesas yra toks pat kaip ir atliekant patikrinimą, išskyrus atvejus, kai nėra parašo.

4. Tvirtinančios kopijos

Notarai gali patvirtinti, kad tam tikrų dokumentų kopijos yra tikros ir tapačios originalų kopijos. Tada šias patvirtintas kopijas galima naudoti vietoj originalo bet kokiems būtiniems tikslams. Pvz., Jei esate nuolatinis legalus gyventojas, kuris kreipiasi dėl darbo, ir tam darbui reikalinga patvirtinta jūsų žaliosios kortelės kopija, galite pasiimti žaliąją kortelę pas notarą ir paprašyti, kad notaras padarytų kopiją ir patvirtintų..

Nors notarai gali patvirtinti daugybę dokumentų kopijų, viešai įrašytus dokumentus, pavyzdžiui, valstybės sekretoriui pateiktus įmonės dokumentus ar teismo proceso nuorašus, gali padaryti tik vyriausybinė agentūra, turinti originalus..

Notarų paslaugos, teisininkai ir teisinės konsultacijos

Svarbu pažymėti, kad notaras nėra teismo pareigūnas, advokatas ar asmuo, galintis suteikti profesionalias teisines konsultacijas ar patarimus. Nors licencijuoti advokatai gali tapti valstybiniais notarais, tapimas licencijuotu valstybiniu notaru nesuteikia jums teisės teikti teisines konsultacijas ar rekomendacijas, rengti teisinius dokumentus ar atstovauti žmonėms teisme ar teisme. Notarai gali teikti tik ribotas, specifines paslaugas. Teikti profesionalias teisines konsultacijas ar atstovauti neturint licencijuoto advokato yra nusikaltimas.

Pavyzdžiui, jei norite parašyti paskutinį testamentą ir testamentą, savo valią turite pasirašyti du kompetentingi suaugę liudytojai. Jei turite liudytojų pasirašytą ženklą dalyvaujant notarui, kuris patikrina jų tapatybę, sukuriate tai, kas vadinama savaime įrodančia valia. Patvirtinantis testamentas yra svarbus, nes kai teismo prašoma išsiaiškinti, ar jūsų valia atitinka jūsų valstybės įstatyminius reikalavimus, teismas gali priimti liudytojų notariškai patvirtintus pareiškimus, užuot reikalavęs, kad tie liudytojai liudytų, kad matė, kaip jūs padarėte ar pasirašė dokumentą.

Tačiau net jei jūsų valią pasirašė ir buvote notaro akivaizdoje, tas aktas nebūtinai reiškia, kad jūsų valia yra teisiškai galiojanti. Kad testamentas būtų laikomas galiojančiu, jis turi atitikti konkrečius teisinius reikalavimus, o notarinis patvirtinimas nėra vienas iš jų. Notaras negali jums patarti, ar jūsų dokumentas yra teisėtas paskutinis testamentas ir testamentas, taip pat notaro patvirtinamas dokumentas negarantuoja, kad teismas pripažins jį teisiškai galiojančiu. Norėdami įsitikinti, kad jūsų valia ar bet kuris kitas dokumentas yra teisėtas, neužtenka notaro patvirtinimo; turite įsitikinti, kad dokumentas atitinka visus susijusius teisinius reikalavimus. Norėdami įsitikinti, kad jūsų dokumentai galioja teisėtai, turėtumėte kreiptis į advokatą dėl teisinės konsultacijos.

Reikalavimai norint tapti notaru

Jei norite tapti notaru, turėsite atitikti konkrečius jūsų valstybės nustatytus reikalavimus. Šie reikalavimai skirtingose ​​valstybėse skiriasi, tačiau paprastai yra panašūs. Galite tikėtis, kad tapimas notaru užtruks mažiausiai keturias savaites, bet galbūt ir 10 ar daugiau.

1. Tinkamumas

Norėdami tapti bet kurios valstybės notaru, turite atitikti keletą pagrindinių kvalifikacijų.

• Amžius. Jūs turite būti bent 18 metų.
• Pilietybė. Turite būti Amerikos pilietis arba teisėtas užsienietis.
• Raštingumas. Jūs turite mokėti skaityti ir rašyti angliškai.
• Baudžiamoji istorija. Kai kuriose valstijose jūs negalite tapti notaru, jei esate nuteistas už bet kokį nusikaltimą, o kitose - neprivalote būti nuteistas už nusikaltimą. Dar kitose valstijose jūs neturite būti nuteistas už jokį nusikaltimą ar nusikaltimą, susijusį su nesąžiningumu, sukčiavimu ar apgaule. Pvz., Nusikaltimas dėl sudužusio akumuliatoriaus yra tyčinis, kai kam padaryta didelė kūno žala, tuo tarpu nusikaltimas, apsimetant teisėsaugos pareigūnu, reiškia tyčinį savęs palaikymą kitiems kaip policijos pareigūną. Nuteisimas už apsimetinėjimą policijos pareigūnu (jei nusikaltimas buvo nusikaltimas, o ne nusižengimas) atima teisę tapti notaru, o nuteistas už akumuliatoriaus akumuliatorių gali būti ne toks, nes tai nereiškia melagingų ar nesąžiningų pretenzijų pateikimo.
• Rinkėjų registracija. Kai kurios valstijos reikalauja, kad jūs būtumėte registruotas rinkėjas apskrityje ar valstijoje, kurioje norite gauti notaro licenciją.
• Rezidencija. Kai kurios valstijos reikalauja, kad jūs gyventumėte valstybėje, kurioje norite tapti licencijuotu notaru, tuo tarpu kai kurios leidžia jums būti ir besiribojančios valstybės rezidentu. Kiti reikalauja tik to, kad dirbtum valstybėje.
• Jokių išankstinių atšaukimų. Jūs negalite būti notaras, jei anksčiau buvote notaras ir jūsų licencija buvo atšaukta.

2. Švietimas ir testavimas

Keliose valstijose - Kalifornijoje, Kolorado valstijoje, Delavere, Floridoje, Misūryje, Montanoje, Nevadoje, Šiaurės Karolinoje, Oregone ir Pensilvanijoje - turite baigti notaro mokymo kursus, kuriuos teikia valstybės patvirtintas pedagogas. Išsilavinimo reikalavimai skiriasi, tačiau paprastai apima trijų ar šešių valandų klasę ar mokymą internetu. Kursų kaina gali kainuoti nuo 25 USD iki 100 USD ar daugiau.

Šiek tiek daugiau valstijų - Kalifornija, Koloradas, Konektikutas, Havajai, Luiziana, Meinas, Montana, Nebraska, Niujorkas, Šiaurės Karolina ir Juta - reikalauja, kad išlaikytumėte notaro egzaminą. Vajomingas siūlo pasirenkamąjį egzaminą, o Ohajas leidžia vietos teisėjams nustatyti, ar egzaminas yra būtinas.

3. Pradinis patikrinimas

Kai kurios valstybės reikalauja, kad visi notarai atliktų pirštų atspaudų ir nusikalstamos veikos foninį patikrinimą, o kitos nustato, kad asmens patikrinimas nėra privalomas arba jo nenustato..

4. Prašymas ir mokestis

Norėdami gauti notaro licenciją, turite pateikti prašymą atitinkamai valstybės vyriausybės agentūrai - paprastai valstybės sekretoriui. Taip pat gali tekti į savo paraišką įtraukti visų reikalingų licencijavimo egzamino rezultatų kopijas, leidimą gyventi, pilietybės ar teisėto nuolatinio gyvenimo statusą patvirtinantį dokumentą ir notaro patvirtintą parašą. Taip pat paprastai turite sumokėti paraiškos mokestį, kuris paprastai svyruoja nuo 25 iki 50 USD. Jei dirbate tokioje įmonėje kaip advokatų kontora, jūsų darbdavys gali norėti padengti šį mokestį už jus.

5. Notarų komisija

Pateikę paraišką gausite komisinį mokestį iš valstybės sekretoriaus biuro arba atitinkamos įstaigos, prižiūrinčios jūsų valstijos notarus. Ši komisija nurodo datą, kada įsigalioja jūsų notaro licencija, ir kiek laiko trunka jūsų kadencija, ir joje gali būti kitos informacijos, pavyzdžiui, notaro identifikavimo numeris.

Paprastai notarų komisijos galioja vienerius ketverius metus, tačiau jos gali trukti net 10, priklausomai nuo valstybės. Pasibaigus šiam laikotarpiui, turėsite galimybę atnaujinti komisinį atlyginimą; Jei neatnaujinsite laiku ir komisinis pasibaigs, turėsite gauti naują komisinį atlyginimą, jei norite likti notaru.

6. Antspaudai ir žurnalai

Be komisinių, jums reikės dar vieno ar dar dviejų pagrindinių reikmenų notaro paslaugoms teikti. Pirmiausia paprastai jums reikės oficialaus antspaudo, antspaudo, kurį naudosite pažymėdami ar įspaudami bet kuriuos dokumentus, kuriuos patvirtinate notariškai. Antspauduose yra įvairios informacijos, tokios kaip jūsų vardas, pavardė, būsena, kurioje esate pavesta, jūsų notaro asmens kodas ir data, kurią baigiasi komisinio galiojimo laikas. Atsižvelgiant į tai, kokį dokumentą patvirtinate notariškai, ir jūsų valstybės reikalavimus, antspaude taip pat gali būti tokia informacija, kaip data, kurią dokumentas buvo notariškai patvirtintas, ir kokie dokumentai buvo naudojami pasirašiusiojo ar pasirašiusiųjų tapatybei įrodyti..

Be antspaudo, jums taip pat gali reikėti turėti ir prižiūrėti žurnalą ar užrašų knygelę. Notarų žurnalai yra leidžiami visose valstijose, tačiau būtini tik kai kuriuose. Šiame žurnale yra visų jūsų notariškai patvirtintų dokumentų sąrašas, notaro patvirtinimo data ir laikas, dokumento data, pasirašytų asmenų patvirtinimui naudojamų dokumentų rūšis, pasirašiusiojo adresas ir galbūt papildoma informacija.

7. Notaro obligacijos

Notaras yra tam tikras laidavimas ar draudimas, skirtas apsaugoti visuomenės narius nuo klaidų, kurias gali padaryti notaras. Dauguma, bet ne visos valstybės reikalauja, kad notarai turėtų laidavimo garantiją konkrečiai sumai, pavyzdžiui, 10 000 USD.

Norėdami įsigyti obligaciją, turite sumokėti nedidelį mokestį valstybės licencijuotam draudikui, paprastai nuo maždaug 50 USD iki 100 USD, nors galbūt ir daugiau. Nors obligacijų teikėjai skiriasi priklausomai nuo valstybės, šias obligacijas galite įsigyti iš savo draudimo agento, bankų ar obligacijų bendrovių. Jūsų valstybės sekretoriaus kabinetas taip pat gali suteikti informacijos apie tai, kur rasti licencijuotų obligacijų tiekėjus jūsų rajone.

Įdiegus obligacijas, bet kuriam visuomenės nariui, prarandančiam pinigus dėl jūsų klaidų ar aplaidumo, obligacijų emitentas (obligacijų ar draudimo įmonė) gali kompensuoti sumą, neviršijančią obligacijos vertės. Jei taip atsitiks, turėsite grąžinti klijavimo įmonei už sumokėtus pinigus.

8. E&O draudimas

Skirtingai nuo laidavimo obligacijų, apsaugančių visuomenės narius nuo notaro klaidų ar aplaidumo, klaidų ir neveikimo (E&O) draudimas yra profesinės civilinės atsakomybės draudimo rūšis, apsauganti notarą nuo klaidų, galinčių padaryti žalą ar sukelti finansinių problemų narių nariams. viešas.

Pvz., Jei jūs padarote klaidą notariškai patvirtindami sutartį, dėl kurios pasirašęs asmuo praranda sutartį su kuo nors kitu, galite būti patrauktas atsakomybėn (t. Y. Iškelta byla) už pinigus, kuriuos pasirašytojas prarado. E&O draudimas yra skirtas apsaugoti jus nuo tokių nuostolių. Be jo jūsų asmeniniam turtui gali kilti pavojus, jei padarysite klaidą, pateiksite teismą ir prarasite. E&O draudimas nėra reikalavimas tapti notaru, tačiau paprastai laikomas protingu pasirinkimu kiekvienam, teikiančiam notaro paslaugas..

Daugelis draudimo kompanijų, tokių kaip „Geico“, „Nationwide“ ir „Progressive“, siūlo įvairius E&O draudimo planus ir teiks nemokamas kainas. Šių planų galite ieškoti internete arba paskambinti į savo srities draudimo agentus.

Notaro suradimas

Jei niekada anksčiau nesinaudojote notaru, galbūt nežinote, kur pradėti ieškoti, kai jums jo reikia. Laimei, notarai yra gana dažni reiškiniai, o juos surasti tiesiog reikia žinoti, kur kreiptis.

Priklausomai nuo to, kur yra šie notarai ir nuo jūsų santykio su jais, galbūt galėsite naudotis jų paslaugomis nemokamai arba su nuolaida.

• Jūsų darbdavys. Bet kokio dydžio įmonėms reguliariai reikia notaro paslaugų ir nėra reta, kad net mažoje įmonėje yra bent vienas darbuotojas, kuris yra valstybinis notaras. Paklauskite darbdavio, ar jūsų įmonėje yra notarų, ar jie siūlo notaro paslaugas darbuotojams.
• Mokyklos. Kolegijos studentai kartais gali naudotis notaro paslaugomis. Akademiniuose skyriuose, registratorių biuruose ir teisinės pagalbos biuruose studentams ar darbuotojams dažnai teikiamos notaro paslaugos.
• Bankai. Tikėtina, kad dauguma bankų ir kredito unijų turi bent vieną notarą, dažniausiai kelis. Vieni notarų paslaugas sąskaitų savininkams siūlo nemokamai, o kiti imasi nedidelio mokesčio.
• Teismo rūmai. Daugelis valstybinių, apskričių ir savivaldybių teismo rūmų tarnautojų yra notarai. Taip pat notarų paslaugas gali teikti apskričių teismo rūmų įstatymų bibliotekos.
• Vyriausybės įstaigos. Kai kurios valstijos, apskrities ir miesto įstaigos teikia notaro paslaugas gyventojams.
• Profesionalūs biurai. Jei turite teisininką, jų advokatų kontoroje beveik yra notaras arba jis žino, kaip greitai jį rasti. Panašiai nekilnojamojo turto agentai, finansų planuotojai ir draudimo agentai dažnai turi notaro licenciją arba turi darbuotojus.
• Mažmeninės prekybos paslaugų teikėjai. Kai kurios mažmeninės prekybos vietos, tokios kaip UPS parduotuvė, vaistinės ir prekybos centrai, notaro paslaugas teikia klientams.
• Nepriklausomi mobilieji notarai. Daugelis notarų siūlo mobiliąsias paslaugas ir gali keliauti pas jus, kad būtų lengviau notarą patvirtinti. Galite rasti mobiliuosius notarus, ieškančius notarų internete jūsų rajone.

Notaro išlaidos

Notarai gali imti mokesčius už savo paslaugas, nors kainos gali smarkiai skirtis ir dažnai yra ribotos arba nustatomos pagal valstybės įstatymus. Iš anksto nustatyti valstybiniai notaro mokesčiai gali būti nuo 1 USD iki 15 USD už parašą. Taigi, jei turite vieną dokumentą, kuriame reikalaujama, kad jį pasirašytų keturi žmonės, ir kad jo parašai būtų notariškai patvirtinti, o notaras apmokestina 5 USD už parašą, turėsite sumokėti 20 USD. Valstybėse, kuriose nėra ribotų ar iš anksto nustatytų mokesčių, notarai gali nustatyti savo mokesčius.

Mobiliesiems notarams arba notarams, vykstantiems į jūsų vietą, taip pat leidžiama imti papildomą mokestį už kelionę. Kai kurios valstijos nustato iš anksto nustatytus kelionės mokesčius, tokius kaip 0,30 USD už mylią, o kitos ne. Valstybėse, kuriose nėra nustatyto kelionės mokesčio, notarai gali nustatyti savo mokesčius.

Galutinis žodis

Jei to dar nepadarėte, tam tikru gyvenimo momentu greičiausiai turėsite naudotis notaro paslaugomis. Sužinojus, ką tai reiškia, kokia yra jūsų atsakomybė ir ko notaras gali ir ko negali padaryti, viskas vyks kaip įmanoma sklandžiau.

Jei galvojate tapti notaru, procesas yra gana lengvas ir tai gali padaryti dauguma žmonių, o buvimas notaru gali tapti papildomų pajamų šaltiniu ar jūsų verslo pagrindu..

Ar jūs kada nors anksčiau naudojotės notaro paslaugomis? Ar pats esate notaras?