11 Naujo darbuotojo įdarbinimo jūsų įmonėje išlaidos

Jei per kelerius metus nepatikrinote darbo rinkos, galite nustebti, kokia konkurencija yra norint samdyti geriausius atlikėjus. Remiantis Darbo statistikos biuro 2018 m. Spalio mėn. Darbo vietų ataskaita, nedarbas išlieka žemiausias per kelis dešimtmečius - 3,7%. Be to, vidutinis valandinis visų darbuotojų darbo užmokestis per pastaruosius metus padidėjo 3,1%, ty darbdaviai turi mokėti didesnį atlyginimą, kad pritrauktų geriausius kandidatus.

Tokioje aplinkoje paprasčiausiai rasti tinkamą žmogų gali būti brangu. Žmogiškųjų išteklių vadybos draugijos (SHRM) 2017 m. Talentų įgijimo palyginimo ataskaita nustatė, kad vidutinės naujo darbuotojo įdarbinimo išlaidos yra didžiulės 4 425 USD. Į tai įskaičiuoti trečiųjų šalių agentūrų mokesčiai, asmens patikrinimai ir reklamos išlaidos.

Žinoma, jūsų faktinės išlaidos gali būti didesnės ar mažesnės, atsižvelgiant į tai, ar jūs pats užimate poziciją, ar samdote įdarbinimo agentą. Sumažinti kainą galite reklamuodamiesi nemokamose darbo lentose, peržiūrėdami paraiškas, išankstinius kandidatų patikrinimus ir savarankiškai tikrindami atnaujinimus. Tačiau tas darbas užima brangų laiką, kurį galbūt geriau praleisti kitur jūsų versle.

2. Atranka prieš įsidarbinant

Potencialių darbuotojų atranka yra labai svarbi priimant galutinį sprendimą dėl įdarbinimo. Išsamus asmens patikrinimas padeda nustatyti kokybiškus talentus, pažymint problemas, kurios galėtų kainuoti jūsų verslo pinigus ar reputaciją.

Žinoma, patikrinimas prieš įsidarbinimą nėra nemokamas. SHRM įtraukė ją į savo 4 425 USD sumą, tačiau jei patys verčiatės įdarbinimu, o ne samdote agentūrą, turite žinoti, kaip šios išlaidos susideda iš jų pačių.

Užimtumo patikrinimo įmonė „Patikimi darbuotojai“ pateikia šiuos kainų diapazonus dažniausiai prašomiems asmens patikrinimams:

Baudžiamojo pobūdžio patikrinimas: 5 USD - 20 USD
Motorinių transporto priemonių įrašų patikrinimas: 3–10 USD
Švietimo patikrinimas: 7–15 USD
Užimtumo patikrinimas: 7–15 USD
Profesionalių licencijų patikrinimai: 7–15 USD
Kredito ataskaita: 5–12 USD

3. Įlipimas ir mokymas

Kai samdote ką nors naujo, jie pirmąją darbo dieną retai būna produktyvūs. Naujam darbuotojui gali prireikti nemažai laiko, kad jis galėtų patogiai atlikti savo pareigas ir pasiekti visišką produktyvumą.

„Mellon Financial Corp.“ atliktame tyrime nustatyta, kad norint gauti visišką produktyvumą naujų darbuotojų nuoma trunka vidutiniškai nuo 8 iki 20 savaičių. Ir nors jūs dirbate prie įdarbinimo ir mokote naują darbuotoją, kenčia ir jūsų produktyvumas. Tame pačiame tyrime nustatyta, kad našumo kaštai sumažės nuo 1% iki 2,5% visų pajamų.

Remiantis žurnalo „Training“ 2017 m. Mokymo pramonės ataskaita, darbuotojų mokymui vidutiniškai per metus įmonės skiria 1 075 USD ir 47,6 val. Vienam besimokančiajam..

4. Kelionių ir perkėlimo išlaidos

Kas nutinka, kai savo geografinėje vietoje nerandate asmens, kurį reikia pasamdyti? Galbūt galėsite atlikti šį vaidmenį nuotoliniu darbuotoju, tačiau kai fizinis buvimas yra būtinas, turite išplėsti paiešką, įtraukdami talentus, kurie šiuo metu gyvena ir dirba kitur - ir tai brangu.

Darbuotojo perkėlimas gali apimti tokias išlaidas kaip:

Kelionės išlaidos už pokalbius su asmenimis ir keliones namo
Pagalba parduodant būstą ir ieškant naujo
Namų ūkio prekių pervežimas ir gabenimas
Laikinas būstas
Pagalba užimtumui lydinčiam sutuoktiniui

HR ekspertė Liz Ryan savo „Forbes“ skiltyje rašo, kad minimalus priimtinas naujų kolegijų absolventų perkėlimo paketas yra 2500 USD vienkartinė premija. Vykdant vyresniojo vadovo lygio pareigas, išlaidos gali būti daug didesnės.

5. Darbo užmokesčio mokesčiai

Po atlyginimo, viena reikšmingiausių naujo darbuotojo pritraukimo išlaidų yra darbo užmokesčio mokesčiai.

Į JAV federalinį darbo užmokesčio fondo mokestį, dar vadinamą FICA, įeina socialinio draudimo ir „Medicare“ mokesčiai, kuriuos moka darbdaviai. Šiuo metu FICA mokesčio tarifas darbdaviams yra 6,2% darbo užmokesčio socialinei apsaugai ir 1,45% „Medicare“.

FICA socialinio draudimo dalis neviršija 132 900 USD darbo užmokesčio 2019 m. - nuo 128 400 USD 2018 m. Tai yra socialinio draudimo darbo užmokesčio bazė ir ji kasmet koreguojama atsižvelgiant į infliaciją. FICA „Medicare“ dalis neapmokestinama atlyginimais.

Be FICA, darbdaviai yra atsakingi už federalinių ir valstijų nedarbo mokesčių mokėjimą. Dabartinis federalinio nedarbo mokesčio (FUTA) tarifas yra 6% nuo pirmojo 7 000 USD atlyginimo, mokamo darbuotojui. Tačiau darbdaviai gauna maksimalų 5,4% kreditą, kai pateikia savo federalinę nedarbo mokesčio deklaraciją pagal 940 formą. FUTA mokesčio tarifas yra maksimalus - 0,6% arba 42 USD vienam darbuotojui per metus..

Valstybinio nedarbo mokesčio (SUTA) tarifai įvairiose valstijose skiriasi; ADP tvarko duomenų bazę apie darbo užmokesčio mokesčių tarifus pagal valstybes, kur galite rasti išsamius tarifus ir kitą informaciją apie savo rajoną.

6. Privalumai

Ar pasiūlysite naudos savo naujajam darbuotojui? Kai kurios mažos įmonės negali sau leisti siūlyti lengvatų, tačiau jei to nepadarysite, galite praleisti geriausius talentus. „Glassdoor“ teigimu, beveik 57% kandidatų iš JAV teigia, kad priimant darbo pasiūlymą privalumai ir privilegijos yra svarbiausi dalykai. Tarp „Glassdoor“ apklausoje išvardytų 54 išmokų labiausiai vertinami trys darbuotojai: sveikatos draudimas, atostogos ar apmokamas poilsio laikas ir pensijų planavimo galimybės, tokios kaip 401 darbuotojas ir pensijos..

Išmokų darbuotojams siūlymo kaina labai skiriasi, atsižvelgiant į siūlomų išmokų rūšis ir darbdavio indėlį į tokius dalykus kaip sveikatos draudimo įmokos ir išėjimo į pensiją sąskaitos. Žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio apskaitos įmonė „Paycor“ apskaičiavo, kad išmokos darbuotojams kainuos iki 30% visų darbo sąnaudų.

7. Kompensacija darbuotojams

Kompensacija darbuotojams yra valstybės reguliuojama draudimo sistema, pagal kurią darbuotojai, kurie sužalojami darbe arba išsivysto dėl ligų ir ligų, apmoka medicinines sąskaitas ir prarastą atlyginimą. Beveik kiekvienoje Amerikos valstijoje reikalaujama, kad darbdaviai, turintys vieną ar daugiau darbuotojų, turėtų darbuotojų kompensacijų draudimą. Jei praleisite šią aprėptį ir darbuotojas susirgs ar bus sužeistas darbe, jums gali grėsti kriminaliniai kaltinimai ir net kalėjimo laikas.

Kainos skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos ir vietovės. Anot internetinės draudimo agentūros „Insureon“, kompensacija darbuotojams vidutiniškai svyruoja nuo 0,75 USD Teksase iki 2,74 USD Aliaskoje už 100 USD darbuotojų atlyginimą. Tačiau šie skaičiai apima visų rūšių vaidmenis. Darbai, dėl kurių darbuotojams kyla didesnė rizika susižeisti ar susirgti, pvz., Statyba ar kasyba, gauna didesnį procentą nei palyginti mažos rizikos profesijos, tokios kaip biuro darbas.

8. Darbo užmokesčio tvarkymas

Kai samdote savo pirmąjį darbuotoją, turite pradėti skaičiuoti, išskaičiuoti ir pervesti darbo užmokesčio mokesčius bei išrašyti darbo užmokestį. Tai sudėtingas ir daug laiko reikalaujantis procesas, todėl daugelis smulkaus verslo savininkų nusprendžia šį darbą perduoti darbo užmokesčio apskaitos tarnybai..

Internetinės darbo užmokesčio apskaitos bendrovės „SurePayroll“ duomenimis, faktinė darbo užmokesčio apskaitos užsakomųjų paslaugų kaina priklauso nuo daugelio veiksnių, įskaitant:

Kaip dažnai darbuotojams mokama
Bendras darbuotojų skaičius
Nesvarbu, ar darbdavys reikalauja tiesioginio užstato, ar ne
Kiek darbuotojų gyvena daugiau nei vienoje valstybėje
Papildomų mokesčių deklaravimo paslaugų poreikis

Jie apskaičiavo, kiek darbo užmokesčio apskaitos paslaugų bus perduota bet kur nuo 20 USD iki 100 USD per mėnesį, taip pat papildomai nuo 1,50 iki 5 USD už kiekvieną darbuotojo darbo užmokestį..

Pro patarimą: Daugelyje darbo užmokesčio apskaitos kompanijų yra funkcijų, kurių daugeliui įmonių gali nereikėti. „Quickbooks“ darbo užmokesčio sąrašas turi tris skirtingus paslaugų lygius, todėl jūs mokate tik už tai, ko reikia jūsų verslui. Jie taip pat siūlo 50% nuolaidą per pirmuosius tris mėnesius. Prisiregistruokite prie „Quickbooks Payroll“.

9. Biuro patalpos ir įranga

Kur dirbs tavo naujasis darbuotojas? Atsižvelgiant į tai, kokį darbą jie atliks, gali reikėti suteikti jiems biurų plotus.

Šias išlaidas sunku įvertinti, nes biuro nuomos kaina gali labai skirtis, atsižvelgiant į vietą, biuro dydį ir patogumus. Remiantis rinkos tyrimų ataskaita, kurią pateikė „CBRE Group, Inc.“, tokioje brangioje vietoje kaip San Franciskas, biuro patalpų nuoma vidutiniškai kainuoja 73,39 USD už kvadratinę pėdą. Tokiuose pigesniuose miestuose kaip Albukerkė biuro plotas vidutiniškai siekia 15,59 USD už kvadratinę pėdą.

Jūs taip pat turite aprūpinti biurą stalu, kėde, kompiuteriu, telefonu ir kita įranga bei reikmenimis. Vėlgi, galutinė kaina priklauso nuo to, kokio dydžio erdvę turite užpildyti, ir nuo jūsų įsigytų baldų kokybės. Verslininkas Davidas Cummingsas įvertina, kad biuro įrengimas kainuoja maždaug 4200 USD vienam asmeniui už vidutinės ir aukščiausios klasės baldus, įskaitant atvirą darbo vietą, Hermano Millerio kėdę ir „MacBook Air“. Žinoma, biudžetą mąstantys verslo savininkai tikriausiai gali žymiai sumažinti savo išlaidas, pirkdami naudotus biuro baldus ir atnaujintą įrangą.

Dar vienas dalykas: nemanykite, kad galite visiškai išvengti šių išlaidų, jei jūsų darbuotojas dirba ne namų biure. Nors galite išvengti papildomų išlaidų, tokių kaip biuro nuoma ir komunalinės paslaugos, daugiau darbdavių šiandien kompensuoja darbuotojams kai kurias namų biuro išlaidas. Kai kuriose valstijose tai privaloma. Pavyzdžiui, Kalifornijoje darbdaviai privalo nuotoliniams darbuotojams suteikti įrankius, reikalingus jų darbui atlikti, arba atlyginti jiems už šias priemones.

10. Programinės įrangos licencijavimas

Ar kokia nors programinė įranga, kurią naudojate savo versle, yra „moka vartotojui“ arba „moka už įrenginį“ licencija? Jei jūsų naujam darbuotojui reikia naudoti tą programinę įrangą, turėsite atsiskaityti už naujo vartotojo ar įrenginio pridėjimo prie jūsų licencijos išlaidas.

Daugelis verslo savininkų nesvarsto programinės įrangos licencijavimo, kol dar nevėlu. Kai kurie programinės įrangos tiekėjai šiandien uždirba didelę dalį pajamų iš nuobaudų ir pardavimų, gautų iš licencijų atitikties audito. Naujos licencijos pridėjimo kaina skirsis priklausomai nuo jūsų naudojamų programų ir jūsų licencijavimo sutarties, todėl peržiūrėkite savo sutartis arba pasitarkite su savo sprendimų teikėjais, kad sužinotumėte, kiek tai jums kainuos..

11. Kitos privilegijos

„Google“ garsėja tuo, kad darbuotojams teikia papildomas privilegijas, įskaitant sporto salę vietoje, nemokamas treniruotes, nemokamus masažus ir nešiojimus į darbą ir iš jo kiekvieną dieną..

Jūsų smulkaus verslo biudžetas gali neleisti jums gaišti didelių premijų, aprūpintų pietumis ar narystės sporto salėje, tačiau nepamirškite tokių mažų privilegijų, kaip nemokama kava ir užkandžiai, komandos formavimo renginiai ar retkarčiais dovanojama kortelė, norint padėkoti kam nors už gerai atliktas darbas. Šie pranašumai gali nekainuoti daug atskirai, tačiau laikui bėgant jie gali papildyti.

Galutinis žodis

Kaip matote, sunku apskaičiuoti tikrąsias darbuotojo įdarbinimo išlaidas. Biudžeto sudarymas ir derybos dėl atlyginimo yra nesunkūs; tai dažnai nepavyksta su darbo užmokesčiu susijusių išlaidų.

Tačiau neleiskite, kad šie skaičiai jus atgrasytų išplėsti komandą, kai tam tinkamas laikas. Per dieną būna tik tiek valandų. Norėdami išplėsti savo verslą, tam tikru metu turite surasti tinkamą komandą ir pradėti deleguoti užduotis.

Investicijos į naujo darbuotojo įdarbinimą yra nemažos, tačiau jei jūs pasamdote žmogų, kuris tampa vertingu jūsų komandos nariu ir padeda jūsų verslui pasiekti naujus sėkmės lygius, dėl galimos grąžos tos investicijos yra vertos.

Ar esate įdarbinęs darbuotoją? Kokios komandos išplėtimo išlaidos jus užklupo?