„FreshBooks“ apžvalga - internetinė sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga neskausmingiems atsiskaitymams

„FreshBooks“ turi daugybę konkurentų perpildytoje internetinės apskaitos erdvėje, įskaitant „Kashoo“, „Zoho Books“, „Xero“ ir „Wave“. Naudojant universalias mokėjimo galimybes ir automatizuotas apskaitos funkcijas, skirtingai nuo kai kurių pigesnių konkurentų, jis ypač naudingas užimtiems verslininkams, kurie negali sau leisti laiko rankinei apskaitos veiklai..

Kaip tai veikia

Norėdami prisiregistruoti „FreshBooks“, jums tereikia nurodyti savo vardą ir el. Pašto adresą. Jei norite mokėti už mokamus planus, neturite įvesti kredito kortelės numerio iki 30 dienų bandomojo laikotarpio pabaigos. Kai įsiregistruosite, jums bus automatiškai išrašomos sąskaitos kiekvieną mėnesį ir galėsite bet kada atšaukti sąskaitą.

„FreshBooks“ paskyros esmė yra informacijos suvestinė, leidžianti sudaryti sąmatas, sekti dirbtą laiką, siųsti sąskaitas faktūras, tvarkyti išlaidas, redaguoti klientų sąrašus ir generuoti jūsų įmonės finansines ataskaitas. Ši informacijos suvestinė turi tinkintą URL, išreikštą kaip „jūsų vardas.FreshBooks.com“.

Galite automatizuoti daugelį „FreshBooks“ funkcijų, įskaitant mokėjimo įvedimą, pranešimus apie pavėluotus mokėjimus klientams ir ataskaitų generavimą. Taip pat galite susieti savo sąskaitą tiesiogiai su trečiosios šalies mokėjimo programa (pvz., „Stripe“), kad sukurtumėte internetinį savo įmonės pardavimo tašką. Jei neturite nemokamos sąskaitos, „FreshBooks“ taip pat leidžia pakeisti savo prekės ženklą įmonės logotipu sąskaitose, kurias siunčiate klientams. Verslui, kuriam nereikia valdyti sudėtingų finansinių operacijų, jis skirtas atlikti buhalterio pareigas.

Pagrindiniai bruožai

„FreshBooks“ funkcijos skiriasi priklausomai nuo kiekvieno turimo plano.

Laisvas planas

Į nemokamą planą įtrauktos tik kelios „FreshBooks“ naudingos funkcijos, ir jame galite būti tik vienas klientas. Jums bus suteikta vos 14 dienų, kol būsite paraginti atnaujinti (priešingai nei 30 už mokamus planus), po kurio jūs teikiate savaitinius pardavimus.

• Sąskaitų faktūrų sudarymas ir pristatymas. „FreshBooks“ leidžia jums sukurti neribotą skaičių sąskaitų-faktūrų, kuriose būtų jūsų vardas ar įmonės pavadinimas, kontaktinė informacija ir asmeninis ar įmonės logotipas. Galite nurodyti valandinį įkainį, kainą už vienetą arba fiksuotą paslaugų mokestį, taip pat terminą. Sukūrę sąskaitą faktūrą galite atsiųsti el. Paštu arba atsispausdinti ir nusiųsti paštu. Jei sąskaitą faktūrą siunčiate internetu, galite pamatyti, kada ji buvo peržiūrėta pirmą kartą.
• Sąmatos. Prieš pradėdami projektą, naudodami „FreshBooks“ galite suprojektuoti savo kliento sąmatą ir ją bet kada redaguoti projekto metu. Baigę konvertuoti sąmatą į oficialią sąskaitą faktūrą vienu paspaudimu.
• Mokėjimo priėmimas ir stebėjimas. „FreshBooks“ platforma leidžia priimti pagrindines kreditines korteles, įskaitant „Visa“, „MasterCard“ ir „American Express“ (naudojant trečiosios šalies mokėjimo programą), taip pat „PayPal“. Bet kuri valiuta gali būti naudojama sąskaitoms faktūroms išrašyti ir mokėjimams priimti. Kai jums iš dalies ar visiškai sumokėta, sąskaitoje faktūroje mokėtina suma pasikeičia, kad tai atspindėtų. Taip pat galite priimti atsiskaitymus neprisijungus, pavyzdžiui, grynaisiais ir čekiais, tačiau tokiais atvejais sąskaitą faktūrą turite atnaujinti rankiniu būdu. Galite grąžinti kliento mokėjimą arba nurašyti vėluojančią sąskaitą faktūrą - nulinis jo likutis nenurodomas, kad ji buvo sumokėta.
• Priminimai ir pranešimai. Galite sugeneruoti priminimus apie vėluojančius mokėjimus nevykdantiems klientams arba nurodyti „FreshBooks“ automatiškai išsiųsti pranešimus praėjus kiekvienam mokėjimo terminui..
• Pašto paslaugos. „FreshBooks“ gali supakuoti ir siųsti jūsų sąskaitas faktūras bet kurioje pasaulio vietoje tradiciniu paštu. Norėdami naudotis šia paslauga, turite nusipirkti „antspaudus“, tai yra pašto kreditai, apimantys pašto, pakuotės ir darbo išlaidas. Atskiri pašto ženklai kainuoja po 2,29 USD, o išlaidos sumažėja iki 1,79 USD užsakymams nuo 100 iki 499 ir 1,49 USD už kiekvieną 500 ar daugiau užsakymų. Sąskaita faktūrai išsiųsti JAV ir Kanadoje užtenka vieno antspaudo, o kitai - kitai.
• Rankinis išlaidų stebėjimas. Savo išlaidas galite sekti fotografuodami kvitus ir įkeldami juos į savo sąskaitą. Taip pat galite priskirti konkrečias išlaidas klientams ir automatiškai pridėti eilutes prie savo sąskaitų.
• Laiko stebėjimas. „FreshBooks“ turi įmontuotą laiko laikrodį, kurį galite pradėti ir sustabdyti norėdami, kuris seka jūsų apmokestinamas valandas. Laikykite atskirą laiko laikrodį su skirtingais įkainiais kiekvienam klientui. Bet kada galite susikurti sąskaitas faktūras tiesiai iš savo darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
• Ataskaitos. „FreshBooks“ gali generuoti ataskaitas apie jūsų bendrą pelną ir nuostolius, mokesčius, išlaidas ir kolekcijų istoriją. Naudokite juos, kad iš karto įvertintumėte savo verslo finansinę būklę.

Sodinukų planas

Už 19,95 USD per mėnesį „Seedling“ suteikia galimybę pridėti iki 25 klientų ir turėti galimybę savo sąskaitose faktūrose paslėpti „FreshBooks“ prekės ženklą. Be to, šis planas apima visas nemokamo plano funkcijas ir šias:

• Automatinis išlaidų stebėjimas. Sėjinukų planas leidžia importuoti savo išlaidas tiesiai iš banko ar kreditinės kortelės sąskaitų ir nebereikia daugumos prekių įvesti rankiniu būdu..
• Programų integracija. Platforma integruota su dešimtimis trečiųjų šalių programų, įskaitant darbo užmokesčio valdymo (pvz., „ZenPayroll“), mokesčių programinės įrangos (pvz., „SimpleTax“), projektų valdymo įrankių (pvz., „Basecamp“), ryšių su klientais valdymo (pvz., „Highrise“) ir kt..

Evergreen planas

Už 29,95 USD per mėnesį gausite visas „Seedling“ teikiamas funkcijas ir šias papildomas savybes:

• Neribotas klientų skaičius. „Evergreen“ planas leidžia įtraukti į savo sąskaitą tiek klientų, kiek norite.

Galingas ąžuolo planas

39,95 USD per mėnesį apima visas funkcijas, kurias galima įsigyti naudojant žemesnius planus, ir šias:

• Projektų valdymo įrankiai. Pagrindinės projekto valdymo priemonės, tokios kaip komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, leidžiantys nustatyti skirtingus įkainius skirtingiems darbuotojams.
• Istoriniai komandų laiko valdymo lapai. Jei valdote komandą, galite pamatyti kiekvieno nario istorinius laiko žurnalus nuo jūsų sąskaitos pradžios.
• Papildomi vartotojai. Be papildomo mokesčio į savo sąskaitą galite įtraukti dar vieną vartotoją. Jei norite pridėti daugiau komandos narių, tai kainuoja 10 USD per mėnesį vienam vartotojui.

Privalumai

1. Galite priimti mokėjimus „PayPal“ ir kreditinėmis kortelėmis per „FreshBooks“
Galite susieti „FreshBooks“ ir „PayPal“ paskyras ir automatiškai atnaujinti sąskaitas faktūras, kai jums bus sumokėta. Nors galite priimti „PayPal“ mokėjimus iš klientų per „Wave“, iš tikrųjų negalite susieti savo sąskaitų. Susieję „FreshBooks“ sąskaitą su trečiųjų šalių mokėjimo platforma, taip pat galite priimti mokėjimus kredito kortele. To negalima padaryti naudojant „Kashoo“ ar „Zoho Books“.

2. Sąskaitos faktūros ir sąskaita automatiškai atnaujinama mokant internetu
Kai gaunate internetinę kredito kortelę ar „PayPal“ mokėjimą, „FreshBooks“ ją įrašo ir atnaujina atitinkamą sąskaitą faktūrą. „Kashoo“, priešingai, reikalauja, kad visus mokėjimus įvestumėte rankiniu būdu, įskaitant tuos, kurie atlikti per „PayPal“. „Zoho Books“ visus mokėjimus kreditinėmis kortelėmis reikia įvesti rankiniu būdu.

3. Jums nereikia mokėti už palaikymą telefonu
Nemokama „FreshBooks“ paskyra suteikia prieigą prie nemokamų telefono palaikymo linijų klientams Šiaurės Amerikoje, Jungtinėje Karalystėje ir Airijoje. „Zoho Books“ ir „Wave“ taip pat teikia skambučių palaikymą, tačiau jie abu riboja prieigą prie mokamų abonentų. Norėdami gauti pagalbos iš gyvo žmogaus, turite užsiregistruoti bent jau „Wave“ 9 USD per mėnesį „Plus“ paketui arba „Zoho“ 24,99 USD per mėnesį abonementui..

4. Galite išrašyti sąskaitą faktūrą keliomis kalbomis
Daugelis „FreshBooks“ konkurentų reikalauja, kad sąskaitos faktūros būtų surašytos anglų kalba. Jei turite klientų kitose šalyse, tai gali būti nemandagu, net jei jie supranta kalbą. Visuose „FreshBooks“ paketuose galite nustatyti kiekvieno kliento numatytąją kalbą. Pasirinkite iš anglų, ispanų, prancūzų, vokiečių, italų, norvegų, švedų, danų, olandų, portugalų ir net estų kalbų.

5. Galimos sąskaitos faktūros, pateikiamos naudojant keletą valiutų
Visi „FreshBooks“ paketai suteikia galimybę nustatyti numatytas valiutas kiekvienam klientui ir išrašyti sąskaitą jų namų nominaluose. „FreshBooks“ tvarko konversijos matematiką pagal dabartinius kursus. Tuo tarpu pigesni „Xero“ planai neleidžia jums pateikti sąskaitų keliomis valiutomis - norint gauti šią naudą turite pasirinkti 70 USD per mėnesį planą „Premium 10“..

6. Švari, praktiška ir naudinga sąsaja
„FreshBooks“ turi intuityvią ir aiškią sąsają, kurios centre yra neuždengtas prietaisų skydas. Čia galite lengvai pasiekti atskirus „FreshBooks“ pagrindinių funkcijų skirtukus, įskaitant sąskaitų faktūrų kūrimą ir siuntimą, išlaidų stebėjimą ir ataskaitų generavimą..

Kiekviename skirtuke dideli, aiškiai pažymėti mygtukai ir etiketės nukreipia jus. Naujesniems vartotojams platforma taip pat apima savitąjį tekstą, kuriame pateikiami papildomi kiekvienos funkcijos paaiškinimai, nereikalaujant įeiti į pagalbos skyrių. Priešingai, tokios platformos kaip „Zoho Books“ ir „Wave“ stengiasi į vieną ekraną sudėti kuo daugiau funkcijų, sukurdamos nereikalingą netvarką.

7. Yra nemokama versija
Nors tai šiek tiek ribota, „FreshBooks“ turi nemokamą versiją. Tai daugiau, nei gali pasakyti konkurentai, pavyzdžiui, „Kashoo“ ir „Zoho Books“.

Trūkumai

1. Nemokama versija yra labai ribota
Skirtingai nuo „Kashoo“, „Xero“ ir „Zoho Books“, „FreshBooks“ turi nemokamą versiją. Tačiau jis yra labai ribotas, leidžiantis naudoti tik vieną klientą ir išvengiant pagrindinių funkcijų, tokių kaip automatinis išlaidų importavimas ir komandos laiko stebėjimas. Ir atrodo, kad judama neteisinga linkme: Kai pirmą kartą paleisite „FreshBooks“, į nemokamą sąskaitą galėtumėte įtraukti tris klientus.

Palyginimui, „Wave“ siūlo visą savo paslaugų komplektą, įskaitant neribotą klientų skaičių ir sąskaitas faktūras. Turite mokėti tik už paketus, kuriuose yra tiesioginis telefono ir pokalbių palaikymas.

2. Nėra atsargų stebėjimo ar nusidėvėjimo
Jei vykdote įmonę, prekiaujančią fizinėmis prekėmis, negalite naudoti „FreshBooks“ atsargų ir siuntų stebėjimui. Nors jis leidžia jums sekti savo išlaidas įkeliant kvitus ir tiekėjų sąskaitas faktūras į savo sąskaitą, jo konkurentas „Xero“ naudoja jūsų išlaidas ir mokėjimus, kad sudarytų realiu laiku automatiškai atnaujinamą atsargų apskaitą. „FreshBooks“ taip pat nėra ilgalaikio turto nusidėvėjimo grafiko - tai yra svarbus dalykas mokesčių metu. „Xero“ tai taip pat turi.

3. Nėra darbo užmokesčio funkcijų
„FreshBooks“ leidžia jums sekti jūsų komandos apmokestinamas valandas, tačiau joje nėra realių darbo užmokesčio funkcijų. Negalite įrašyti darbuotojų darbo valandų, išskaičiuoti mokesčių, tiesioginių įmokų ar sumažinti čekių naudodami programinę įrangą, nors mokėjimus rangovams galite įrašyti kaip išlaidas.

Priešingai, „Wave“ turi darbo užmokesčio apskaitos programą, kuri kainuoja 5 USD per mėnesį, pridėjus 4 USD per mėnesį kiekvienam sistemos darbuotojui. Pigesnės „Xero“ versijos turi visas darbo užmokesčio apskaitos funkcijas, įskaitant tiesioginį įnašą. „FreshBooks“ integruota su trečiųjų šalių darbo užmokesčio apskaitos programomis, tačiau tai gali sukelti kitų trūkumų, įskaitant didesnes išlaidas, klientų aptarnavimo trūkumą „FreshBooks“ gale ir galimas funkcionalumo problemas..

4. Nekonkurencingos kainos
Palyginti su kai kuriais savo konkurentais, „FreshBooks“ kenčia dėl kainos. „Kashoo“, siūlanti panašias funkcijas (ir neribotą sąskaitų faktūrų išrašymą), kainuoja vos 49 USD per metus. Palyginti su 19,95 USD per mėnesį už pigiausiai apmokamą „FreshBooks“ versiją, pagal kurią sąskaitos faktūros apsiriboja 25 klientais. Tuo tarpu „Wave“ apskaitos paketas, panašus į „FreshBooks“ „Evergreen“ planą, yra visiškai nemokamas vartotojams, kurie nepasirenka tiesioginio palaikymo paketo..

5. Trumpas bandomasis laikotarpis ir nuolatinis nemokamos versijos pardavimas
„FreshBooks“ siūlo nemokamą 14 dienų bandomąjį laikotarpį. Palyginimui, daugelis jos konkurentų turi 30 dienų nemokamus bandymus, kuriems nereikia kreditinės kortelės. Be to, per „FreshBooks“ bandomąjį laikotarpį reguliariai gaunate raginimus prisiregistruoti dėl mokamo plano. Išpardavimas tęsiasi kiekvieną savaitę, kol atnaujinsite.

Galutinis žodis

„FreshBooks“ yra neabejotinai naudingas debesimis pagrįstas apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimas laisvai samdomiems darbuotojams, profesionaliems specialistams ir mažų įmonių savininkams. Be to, jis siūlo nemokamą versiją, kurios gali pakakti, jei sąskaitą turi tik vienas klientas. Jei jums tereikia sekti savo išlaidas, sugeneruoti sąskaitas faktūras ir užtikrinti, kad gausite užmokestį, greičiausiai tai bus efektyvu ir paprasta naudoti. Jei užstrigsi, nemokama pagalba yra tik telefono skambučio atstumas.

Kita vertus, „FreshBooks“ trūksta daugelio apskaitos funkcijų, tokių kaip atsargų valdymas ir darbo užmokesčio apskaita, kurios yra būtinos įmonėms, turinčioms kelis darbuotojus. Jie dažnai siūlomi konkuruojančiose pakuotėse.

Verdiktas

„FreshBooks“ turi daug naudingų funkcijų verslui, kuriam reikalingos pagrindinės apskaitos programos, tačiau jis kenčia dėl kainos, palyginti su panašiais pagrindiniais konkurentais, tokiais kaip „Wave“ ir „Kashoo“. Jei jums reikia pigios, gerai suapvalintos apskaitos platformos, pasinaudokite viena iš šių parinkčių.

Rezultatas

4 žvaigždutės iš 5: Dėl daugybės pagrindinių apskaitos funkcijų kartu su papildomomis privilegijomis „FreshBooks“ tampa patraukli. Tačiau į tai neįskaičiuojami apribojimai, kiek klientų galite atsiskaityti naudodami nemokamą versiją, ir kartu su nepatrauklia kainodara.

Ar „FreshBooks“ yra jūsų pasirinkimas nuotolinių išteklių apskaitos programinė įranga, paremta debesimis, ar jums labiau patinka kita parinktis?