Biudžeto sudarymo patarimai naudojant 5S sistemą

Taigi, ką tai turi bendro su biudžeto sudarymu? 5S metodika neturi būti taikoma tik gamybai ar darbo vietai. Galite naudoti tai kaip savo asmeninio biudžeto tvarkymo, valymo, tikslinimo ir priežiūros procesą. Atlikite šiuos penkis biudžeto sudarymo veiksmus, naudodamiesi 5S metodika:

1. Rūšiuoti (Seiri)

Pirmame „5S“ žingsnyje turite išsiaiškinti, kas nereikalinga, ir laikyti tik tai, kas būtina. Peržiūrėkite savo išlaidas. Ar yra dalykų, kuriems išleidžiate pinigų, kuriems tikrai nereikia? Ar turite sporto salę, kurios nenaudojate, ar namų telefoną, kuris niekada neskamba? Išsiaiškinkite, kam švaistote pinigus, ir palikite juos ne pagal savo biudžetą.

2. Nustatykite užsakymą (Seitonas)

Šio devizo šūkis yra „vieta viskam ir viskas savo vietose“. Šiame etape gamintojai sutvarko daiktus ir nustato, kur viskas turėtų vykti, kad prireikus būtų lengva pasiekti. Turi būti nustatytas ir biudžetas. Kaip ketinate dokumentuoti savo išlaidas? „Microsoft Excel“, „Mint.com“, „Quicken“? Išsiaiškinkite, kaip norite suskirstyti išlaidas ir išdėstyti tikslus bei apribojimus toms kategorijoms. Pvz., Galbūt jūs nustatėte tikslą išleisti 300 USD per mėnesį maisto produktams, tačiau šiuo metu išleidžiate 400 USD. Dokumentuokite tai savo biudžeto programinėje įrangoje. Niekada to neprilipsi.

3. blizgesį (Seiso)

Gamybos įmonėje darbuotojai privalo išsivalyti pasibaigus pamainai. Kasdien viskas turi grįžti ten, kur paskirta būti trečiajam S, spindėti. Kaip ir gamintojai, jūs taip pat turėsite „šviesti“ savo biudžetą kasdien. Kiekvieną dieną registruokite savo išlaidas, kad neatsiliktumėte. Sekite, kaip kiekvieną dieną vykdote biudžetą. Ar jūs esate beveik arti savo tikslų, ar jums reikia koreguoti, kaip jūs išleidžiate? Kiekvieną dieną pasinaudokite proga patikslinti savo biudžetą.

4. Standartizuoti (Seiketsu)

Jūs turite turėti pirmųjų 3S planą ir jo laikytis. Nustatykite, kas atsakingas už duomenų įvedimą į biudžetą. Jums taip pat reikia plano, ką darote, kai reikia pakeisti savo išlaidų kategorijas. Mano namuose visus savo kvitus mes įdėjome į kompiuterio monitoriaus dešinę. Dienos pabaigoje mano vyras padengia visas mūsų išlaidas. Mano pareiga - įvesti visas savo pajamas. Tai standartizuotas Sistema gerai veikia mus, ir gera žinoti, kas ką daro, kad niekada nieko nepraleistume. Taip pat gera idėja turėti nustatytą laiką peržiūrėti savo biudžetą. Mano vyras ir aš peržiūrime ankstesnio mėnesio biudžetą kiekvieno mėnesio pirmą sekmadienio vakarą.

5. Sustain (Šitsuke)

„Sustain“ yra bene sunkiausias iš visų 5S. Šiame žingsnyje turite praktikuoti savidiscipliną. Kitaip tariant, jūs turite išlaikyti pirmąjį iš 4S. Neatsigręžkite į savo senus būdus. Visa jūsų biudžeto sudarymo priežastis yra ta, kad jūs galite žinoti savo ribas ir nusistatyti ribas sau. Nėra prasmės, jei nepraktikuojate savidisciplinos. Jūs turite padaryti savo biudžetą sėkmingą.

Baigiamosios mintys

Biudžeto sudarymas gali būti iššūkis, tačiau jei vykdote tai organizuotai ir metodiškai, labiau tikėtina, kad pasieksite savo tikslus. „5S“ metodika daugeliui kompanijų pasirodė esanti sėkminga mažindama atliekas ir didindama produktyvumą. Jei ji jiems pasitarnavo, tikiuosi, tai padės sumažinti jūsų biudžeto švaistymą ir padidinti jūsų santaupas!

(Nuotraukos kreditas: thegrid.ch)