Kaip sukurti namų atsargų aprašą - metodai, programos ir kontrolinis sąrašas

Kai atsigausite po šoko, paskambinsite į savo namų draudimo bendrovę, kad pateiktumėte ieškinį. Bendrovė jums sako, kad norint išnagrinėti ieškinį, jiems reikia išsamaus visko, ko praradote namuose, sąrašo su informacija, pavyzdžiui, amžiumi ir numatoma kiekvieno daikto verte. Ar galėtumėte sugalvoti tą sąrašą iš atminties?

Jei neturite proto kaip kompiuteris, atsakymas tikriausiai yra ne. Bet laimei, jums to nereikia. Vietoj to, jūs galite surašyti savo sąrašą iš anksto, tuo tarpu visas jūsų turtas yra sveikas ir tiesiai priešais jus. Toks sąrašas, kaip šis, vadinamas namų inventoriumi, ir jis yra geriausias draugas, kurį galite turėti, kai jums reikia pateikti namo draudimo prašymą.

Kodėl jums reikia namų inventoriaus

Kai perkate būsto draudimo polisą, jame pateikiami du nuosavybės draudimo numeriai: vienas - paties būsto vertei, kitas - asmeniniam turtui. Šis antrasis numeris yra maksimali suma, kurią galite pareikalauti už daiktus, kurie sunaikinami įvykus nelaimei, pavyzdžiui, gaisrui ar purvo nuojautai. Kai kurios strategijos apima jūsų prekių pakeitimo vertę arba sumą, kurią kainuotų nusipirkti naujus daiktus, kad pakeistumėte prarastas. Kiti padengia tik faktinę grynųjų pinigų vertę - kainą, kurią sumokėtų jūsų daiktai, jei juos parduotumėte dabartine būkle.

Nepaisant to, kokį draudimo tipą turite, įmonė, pateikdama pretenziją, paprasčiausiai nerašo jums šios sumos čekio. Taip yra todėl, kad nelaimė ne visada sunaikina viską jūsų namuose, ir įmonė nenori jums kompensuoti visko, ko vis dar turite. Taigi jūs turite pateikti prarastų daiktų sąrašą - tai, ką sunku padaryti iš atminties.

Čia pateikiamas jūsų namų inventorius. Sudarydami savo daiktų sąrašą su nuotraukomis, kurių atsarginę kopiją galite sukurti, galite tiksliai parodyti, kas jums priklausė prieš ieškinį ir kiek jis buvo vertas. Turėdami atnaujintą namų inventorių, galite lengviau išspręsti draudimo išmoką greitai ir įsitikinkite, kad gavote visą jums priklausančią sumą. Tiesą sakant, Draudimo informacijos institutas (III) rekomenduoja sudaryti namų aprašą dar prieš pasirašant namo draudimo polisą ir išsiaiškinti, kiek jums reikia.

Ką turėtų sudaryti namų inventorius

Kuo daugiau dokumentų galite pateikti su savo namų inventoriumi, tuo geriau. III rekomenduoja įtraukti:

Išsamūs aprašymai. Surašydami kiekvieną daiktą savo namų inventoriuje, pridėkite aprašą su išsamia informacija apie tai, kur ir kada nusipirkote, kokia jo būklė. Prietaisų (ypač pagrindinių prietaisų, tokių kaip šaldytuvai ir plovyklės bei džiovintuvai) ir elektronikos srityje markė, modelis ir serijos numeris, kurį paprastai galite rasti gale arba apačioje. Mažiems daiktams, pavyzdžiui, drabužiams ir knygoms, nereikia skaičiuoti kiekvieno elemento atskirai - tereikia išvardyti jums priklausančių kategorijoje daiktų, tokių kaip batai ar kelnės, skaičių. Tačiau jei turite drabužių, kurie yra ypač vertingi, pvz., Chalatas kostiumui, išvardykite juos atskirai.
Informacija apie kainą. Kartu su kiekvieno daikto aprašymu pateikite įvertį, kiek jis vertas. Priklausomai nuo to, kokio tipo politiką turite, turėtumėte išvardyti grynąją arba pakaitinę vertę. Jei turite dokumentų, rodančių daikto vertę, pvz., Kvitus, pirkimo sutartis ar įvertinimus, pridėkite juos prie namo aprašo. Apskritai, kuo daugiau sumokėjote už prekę, tuo daugiau dokumentų turėtumėte pateikti.
Didelės vertės skyrius. Jei turite kokių nors ypač vertingų daiktų, tokių kaip meno kūriniai ir papuošalai, sukurkite atskirą jų atsargų sąrašo skyrių. Tokiems brangiems daiktams kaip šie dažnai reikalinga atskira apsauga, todėl praneškite apie juos savo draudimo kompanijai prieš tai turite pateikti ieškinį ir įsitikinkite, kad turite pakankamai draudimo jiems padengti.

Vienas elementas, kurį verta išvardyti, net jei jis neturi didelės piniginės vertės, yra svarbi dokumentacija, tokia kaip finansinė ir teisinė apskaita. Tokiu būdu, jei kada nors įvyks gaisras ar įvyks kokia kita nelaimė, galėsite atsiminti, kuriuos dokumentus turite pakeisti.

Kai kurių dokumentų, pavyzdžiui, banko įrašų, atsarginę kopiją galite laikyti internete arba kitoje vietoje. Kitiems galite į savo sąrašą įtraukti pastabas, kaip juos pakeisti, pvz., „Susisiekite su valstybiniu departamentu, kad pakeistų pamestą pasą“.

Namų inventorizacijos metodai

Namų aprašams sudaryti yra daugybė skirtingų metodų - pradedant senamadišku metodu, kai viską surašoma ant popieriaus, ir baigiant sudėtingesnėmis programinės įrangos programomis, kurios viską tvarko. Kiekvienas metodas turi savo privalumų ir trūkumų rinkinį, ir nė vienas metodas nėra geriausias kiekvienam.

Galų gale, kaip jūs darote savo namų inventorių nėra taip svarbu, kol jūs iš tikrųjų tai darote. Taigi išsirinkite, kuris metodas jums atrodo patogiausias ir natūraliausias - tokiu būdu labiau tikėtina, kad atliksite darbą užuot atidėlioję..

Rašiklis ir popierius

Namų inventoriaus sudarymui paprasčiausias būdas yra vaikščioti per savo namus su užrašų knygele ir rašikliu, pažymint kiekvieną daiktą, kurį galite pamatyti. Kad nieko nepastebėtumėte, darykite vieną kambarį vienu metu ir sistemingai eikite į kambarį.

Pvz., Miegamojo puslapis gali prasidėti taip:

Persirengėjas, viršutiniai stalčiai: apatiniai, 16 porų, kiekvieno pakeitimas kainuoja 2 USD; įgulos kojinės, 20 porų, keitimas kainuoja 2 USD; nosinės, dvi dešimtys, pakeitimas kainavo 10 USD už tuziną
Persirengėlis, antrasis stalčius: marškinėliai, 20, pakaitalas kainuoja po 8 USD; polo marškinėliai, 6, pakaitalas kainuoja 18 USD

Pagrindinis šio metodo pranašumas yra tai, kad lengva pradėti iškart. Vieninteliai reikalingi įrankiai, užrašų knygelė ir rašiklis, yra nebrangūs, ir yra didelė tikimybė, kad juos jau turite. Jie taip pat yra labai nešiojami, todėl judant iš vieno kambario į kitą lengva įrašyti tai, ką matote. Jei neturite laiko atlikti viso namo vienu metu, galite lengvai įrašyti šiek tiek laiko, kai turite kelias minutes ar valandą laisvos.

Nors šis metodas yra lengvas, jis nėra ypač greitas. Viską ilgai užrašyti reikia laiko, o pasidaryti reikia tik vieną popierinę kopiją - jei jis pasimeta ar sugadinamas viso proceso metu, jūs turite pradėti nuo pradžių. Be to, jei jūsų rašysena nėra ypač tvarkinga, jūsų draudikui, o gal net ir jums, gali būti sunku jį perskaityti, kai reikia pateikti ieškinį..

Nuotraukos

Vienas gana greitas būdas atlikti namų aprašą yra pereiti iš kambario į kambarį su fotoaparatu, fotografuojant ištisus kambarius ar atskirus daiktus. Nuotrauka yra greitas ir tikslus būdas parodyti prekės būklę. Taip pat galite priartinti, kad užfiksuotumėte svarbias detales, pvz., Prietaiso serijos numerį, gamintoją ant porceliano ar parašą ant meno kūrinio..

Jei pasirinksite šį metodą, apžiūrėkite kiekvieną kambarį, fotografuodami jį iš visų pusių. Atidarykite spinteles ir stalčius po vieną, kad galėtumėte fotografuoti jų turinį. Taip pat nepamirškite įrašyti paties fotoaparato - galbūt nufotografuodami jį veidrodyje.

Kai kurie telefonai ir skaitmeniniai fotoaparatai leidžia prie kiekvienos nuotraukos pridėti rašytinį aprašymą, kai ją išsaugote. Jei jūsų nėra, galite atspausdinti nuotraukas ir užrašyti svarbią informaciją užpakalinėje pusėje arba įvesti atskirą dokumentą, paaiškinantį, kas pavaizduota kiekvienoje nuotraukoje, pateikiant išsamią informaciją, pavyzdžiui, apie markę ir kainą..

Norėdami laikyti savo namų nuotraukų inventorių, turite du pasirinkimus. Pirmiausia galite įrašyti paveikslėlius į diską ir laikyti kur nors už namų ribų - seifuose arba draugo ar giminaičio namuose. Kita galimybė yra išsaugoti nuotraukas debesies saugyklos paskyroje, kuri leidžia pasiekti jas iš bet kurios vietos, jei jums jų reikia norint pateikti ieškinį.

Vaizdo įrašas

Alternatyva fotografuojant nuotraukas vienu metu yra vaizdo įrašymas, kai einate pro savo namą. Vienas šio metodo pranašumų yra tai, kad eidami galite papasakoti, paaiškinti, kas yra kiekvienas daiktas ir ko jis vertas. Tokiu būdu jūs neturite pridėti atskiro rašytinio aprašymo.

Taip pat galite įrašyti tik garso įrašą naudodamiesi diktofonu. Tačiau jei tai padarysite, neturite vaizdinio įrašo apie kiekvieno elemento būklę.

Taip pat galite aprašyti daiktų grupes vienu metu, atidarę stalčių ar virtuvės spintelę ir trumpai aprašydami turinį. Pavyzdžiui, jūs galite pasakyti: „Tai yra mano kasdieniai patiekalai. Jie yra „Corelle“, o aš juos nusipirkau 2010 m. Komplekte yra aštuonios servetėlės su vakarienės lėkštėmis, salotų plokštelėmis, dubenėliais ir puodeliais. “

Skaičiuoklė

Skaičiuoklės programa, tokia kaip „Microsoft Excel“, „Open Office Calc“ ar „Google“ dokumentų skaičiuoklė, palengvina namų atsargų tvarkymą. Galite išvardyti vieną elementą kiekvienoje skaičiuoklės eilutėje ir naudoti stulpelių antraštes, kad gautumėte informacijos, pavyzdžiui, apie vertę, pirkimo datą, būklę ir kt..

Jei nesate tikri, kaip norite nustatyti namų atsargų skaičiuoklę, galite atsisiųsti nemokamą namų atsargų šabloną iš „Vertex 42“, bendrovės, kuri specializuojasi skaičiuoklių šablonuose. Šiame šablone yra kiekvienos prekės vietos antraštės, aprašymas, pirkimo data ir vieta, garantija, kaina, būklė, numatoma vertė, modelis, serijos numeris ir papildomos pastabos. Jame taip pat yra atskiras skyrius, kuriame galite pridėti savo ir savo draudimo įmonės kontaktinę informaciją, todėl šią informaciją turėsite patogiai, jei kada nors turėsite pateikti ieškinį. Šablonas veikia su „Excel“, „Calc“ ir „Spreadsheet“.

Namų inventoriaus skaičiuoklė yra nebrangi, jei jau turite pagrindinę programinę įrangą ir ji tvarkingai tvarko visą jūsų informaciją. Nesunku rūšiuoti sąrašą, kad būtų galima ieškoti konkretaus daikto ar daiktų grupės, taip pat lengva pridėti ar ištrinti elementus, kai pasikeičia jūsų daiktai..

Pagrindinis skaičiuoklės trūkumas yra tas, kad labai sunku dirbti su išmaniuoju telefonu ar planšetiniu kompiuteriu. Galite naudoti namų kompiuterį, tačiau tai padaryti yra daug sunkiau, kai reikia inventorizuoti vieną kambarį vienu metu, nes jūs turite nuolat bėgti pirmyn ir atgal iš kambario, kuriame dirbate, į kambarį, kuriame laikote kompiuterį..

Namų atsargų programos

Yra dešimtys programinės įrangos programų ir programų, kurias galite naudoti kurdami namų aprašą. Namų inventoriaus programą galite rasti bet kuriai sistemai, pradedant „iOS“ ir „Windows“, taip pat bet kokiam biudžetui.

Namų atsargų programos veikia daugmaž vienodai. Jūs surašote savo namo kambarių sąrašą ir pridedate daiktų kiekviename kambaryje kartu su informacija apie vietą, kategoriją, pirkimo datą, modelio numerį ir pakeitimo kainą. Taip pat galite pridėti savo daiktų nuotraukas ir dažniausiai kvitų ar kitų dokumentų kopijas. Programos saugo jūsų duomenis žiniatinklyje, kad galėtumėte prie jų prieiti iš bet kurios vietos, arba konvertuoti į skaičiuoklę ar PDF failą, kurį galite išsaugoti savo kompiuteryje..

Pagrindinis namų inventorizacijos programinės įrangos pranašumas yra tas, kad ji leidžia lengvai kaupti visą jūsų informaciją kartu su aprašymais, nuotraukomis ir kitais dokumentais. Tačiau šios programos taip pat turi tuos pačius trūkumus kaip skaičiuoklės šablonas: naudojant jas telefone ar planšetiniame kompiuteryje rašyti yra nepatogu, o naudojant jas namų kompiuteryje sudėtinga įvesti elementus skirtinguose kambariuose..

Namų inventorizacijos programas sudaro:

Žinok savo daiktus. „III“ siūlo nemokamą namų inventorizacijos programą pavadinimu „Žinokite savo daiktus“, kurią galite naudoti internete arba atsisiųsti kaip „iPhone“ ar „Android“ programą. Ji saugo visą jūsų informaciją kartu su iki 1 GB nuotraukomis saugioje, slaptažodžiu apsaugotoje internetinėje paskyroje. Kartu su jūsų daiktų sąrašais ir aprašymais jame saugoma jūsų asmeninė ir draudimo informacija, kad galėtumėte prieiti iš bet kurios vietos. Tai taip pat leidžia jums pridėti failus, tokius kaip kvitai ir įvertinimai. Galite peržiūrėti savo elementus keliais būdais - pagal kambarį, pagal kategoriją ar visus iš karto - ir generuoti ataskaitas, kuriose nurodoma elementų grupė ir visos jų pakeitimo išlaidos.
Kas tau priklauso. Kas jums priklauso, yra namų inventoriaus programa, kurią galima naudoti „Windows“ ar „MacOS“. Galima nemokama bandomoji versija, tačiau visa programinė įranga kainuoja 40 USD. Bendrovės tinklalapyje paskelbtoje CNET apžvalgoje giriamas programinės įrangos „aptakus, intuityvus dizainas“ ir lengvas įdiegimas. Redaktoriams ypač patinka „Aukų kambario“ funkcija, kai daiktus planuojate paaukoti labdarai, nes tai leidžia lengvai sekti jūsų aukas mokesčių tikslais. Nepaisant šios funkcijos, neatrodo, kad ši 40 USD programa gali padaryti viską, ko „Know Your Stuff“ negali padaryti nemokamai.
„Liberty Mutual Home Gallery“. Ši „Android“ ar „iOS“ skirta programa yra nemokama visiems, nesvarbu, ar turite draudimo sutartį su „Liberty Mutual“, ar ne. Naudodamiesi „Liberty Mutual Home Gallery“, galite nuskaityti savo daiktų brūkšninius kodus ir turėti automatiškai iškylančius vaizdus ir aprašus, užuot juos įvedę ranka. Sukūrę savo aprašą, galite eksportuoti jį kaip skaičiuoklę arba PDF, norėdami bendrinti arba naudoti kaip atsarginę kopiją, jei jūsų telefonas dingtų ar būtų sugadintas..
Inventorius namų savininkams. Inventorius būsto savininkams yra nemokama programa „Android“ arba „iOS“ iš bendrovės „Encircle“, teikiančios programinę įrangą draudimo pramonei. Šis paveikslėliais pagrįstas turto valdytojas gali saugoti neribotą skaičių nuotraukų ir neribotą kiekį informacijos apie kiekvieną. Galite įvesti atnaujinimus iš savo išmaniojo telefono, planšetinio kompiuterio ar žiniatinklio, o programinė įranga automatiškai sinchronizuoja jį visuose kituose jūsų įrenginiuose. Tačiau kelios „Apple Store“ apžvalgos skundžiasi, kad negalite atsisiųsti programos, prieš tai „neprisiregistruodami“ - net nepasakę, ko tiksliai prisiregistruojate.

Kitos programos

Be programų, specialiai sukurtų namų aprašams sudaryti, yra daugybė kitų programų, kurias galima pritaikyti šiam tikslui. Jų paskirtis svyruoja nuo knygų katalogavimo iki informacijos organizavimo darbui, tačiau norint jas paversti namų inventoriaus įrankiais reikia tik šiek tiek papildomų pastangų.

Skanioji biblioteka. Kaip rodo pats pavadinimas, „Delicious Library“ yra skirta daugiausia jūsų knygų ir muzikos kolekcijai kataloguoti. Galima nuskaityti bet kurį elementą su brūkšniniu kodu (pvz., Knyga, kompaktinis diskas ar DVD diskas), o programa automatiškai prideda tokius duomenis kaip pavadinimas ir apytikslė vertė. Tačiau taip pat galite ranka pridėti daiktų, neturinčių brūkšninių kodų (pvz., Įrankius ir baldus), kad ši bibliotekos programa būtų tinkama naudoti ir namų inventoriui. Skanioji biblioteka veikia tik „Mac OS X“ ir kainuoja 25 USD. Galima nemokamai išbandyti.
„iTrackMine“. Kaip ir „Delicious Library“, ši programa yra skirta knygų, muzikos ir net vyno kolekcijų tvarkymui. Galite nuskaityti savo elementus arba įvesti UPC numerius ranka, importuoti duomenis iš savo paskyrų tokiose svetainėse kaip „iTunes“ ir „Goodreads“ arba rankiniu būdu pridėti elementus kaip „pasirinktinius elementus“. Tačiau skirtingai nei „Delicious Library“, „iTrackMine“ taip pat gali generuoti draudimo ataskaitas, kaip ir skirta namų inventoriaus programa. Galite naudoti „iTrackMine“ internete arba atsisiųsti nemokamą programą mobiliesiems, skirtą „iOS“, „Android“ ir „Mobile Safari“ įrenginiams..
Tvarkingai. Ši „iOS“ programa skirta padėti jums sutvarkyti savo daiktus. Galite surašyti elementus, suskirstyti juos į aplankus, įkelti kiekvieno elemento nuotraukas ir trumpus vaizdo įrašus bei pridėti žymas ir pastabas, kurių galima ieškoti, su duomenimis, tokiais kaip serijos numeriai ir garantinės datos. Duomenis galite eksportuoti kaip PDF rinkmenas arba skaičiuoklę arba automatiškai kurti atsargines jų kopijas debesijos paskyroje; taip pat galite importuoti duomenis iš esamos skaičiuoklės. „Sortly“ kainuoja 8 USD už visavertę „premium“ versiją. Taip pat yra nemokama versija be kaulų, kurioje galima laikyti iki 200 elementų ir negalima importuoti vaizdo įrašų ar eksportuoti PDF.
Evernote. Šioje populiarioje produktyvumo programoje jau galima saugoti straipsnius, nuotraukas ir ranka rašytus užrašus, todėl yra natūralus pratęsimas naudoti ją ir savo daiktams saugoti. Nufotografuokite kiekvieną daiktą, tada eikite į savo „Evernote“ paskyrą ir pridėkite bet kurią papildomą informaciją, kurią norite, ir užklijuokite tokioje etiketėje kaip „namų inventorius“. „Evernote“ galima naudoti „Windows“, „Mac OS X“, „iOS“ ir „Android“. Nemokama „Basic“ paskyra, leidžianti įkelti 60 MB per mėnesį, tikriausiai nėra pakankama saugykla, kad būtų galima laikyti didelę namų atsargą, tačiau galite atnaujinti į „1 GB Plus“ sąskaitą. Tai suteikia jums 1 GB per mėnesį už 25 USD per metus arba neribotą „Premium“ už 50 USD. metai.

Savo namų atsargų saugojimas

Nesvarbu, kaip sudarote savo namų inventorių, turite jį laikyti saugioje vietoje, kur galėsite pasiekti, kai reikės pateikti pretenziją. Jei jį laikysite savo kompiuterio kietajame diske arba popieriuje kartotekoje, nelaimė gali sunaikinti vienintelį jūsų egzempliorių.

Kai kurios saugesnės alternatyvos yra šios:

Laikykite spausdintinę kopiją arba skaitmeninę kopiją „flash drive“ įrenginyje, priešgaisriniame seife
Laikykite jį seife banke
Perduokite kopiją patikimam draugui ar giminaičiui, kuris su jumis negyvena
Išsaugokite duomenis debesies saugyklos paskyroje
Išsiųskite failą sau, kad jūsų el. Pašto serveryje būtų kopija

Kitas svarbus dalykas, susijęs su jūsų namų inventoriumi, yra jo atnaujinimas. Kiekvieną kartą pirkdami svarbų pirkimą, pridėkite informaciją prie savo namų aprašo ir išsaugokite atnaujintą kopiją, kad turėtumėte jos įrašą, jei jums reikės pareikšti ieškinį..

Galutinis žodis

Neatmetama galimybė, kad namų inventoriaus sudarymas yra gana didelis vargas, ypač jei ilgą laiką buvote namų savininkas ir sukaupėte daug daiktų. Tačiau bandant pateikti namo draudimo pretenziją be inventorius yra dar didesnis vargas, ir jis ateina tuo metu, kai jums tikrai nereikia daugiau streso. Net jei jums prireiks visos dienos namų inventoriui sukaupti, ramybė, kurią teikia ramybė, yra verta dėmesio.

Ar kada teko pateikti prašymą dėl namo draudimo? Kaip vyko procesas?