Kas yra „Coworking“ - privalumai ir trūkumai, paslėptos bendro naudojimo biuro išlaidos

Jei svarstote galimybę pereiti prie kolegų darbo, pagalvokite visi išlaidų prieš nardymą.

Kas yra „Coworking“?

Bendradarbiavimas yra susitarimas dėl pasidalijimo biuru tarp asmenų ir (kartais) mažų įmonių. Kai kuriais atvejais susitarimas yra labai neformalus: Verslo savininkas, kuriam priklauso arba nuomojasi per didelę biurų plotą, tada subnuomoja stalus ir biurus kitiems. Bendradarbiavimo erdvės taip pat veikia kaip oficialus verslas, nuomodamos rašomąjį stalą ir biurą laisvai samdomiems darbuotojams, telekomunikacijų darbuotojams ir net verslo keliautojams. Veiklos modeliai skiriasi: kai kurios bendradarbiaujančios įmonės apmokestina dienos, savaitės ar mėnesio nuomą, o kitos parduoda narystę, leidžiančią nariui naudotis darbo vieta ir jos teikiamais patogumais. Bendradarbiavimo vietose paprastai nenaudojamos ilgalaikės narystės sutartys ar nuoma.

Erdvės išdėstymas bendradarbiaujant biure taip pat skiriasi. Kai kurios bendradarbiaujančios įmonės išsinuomoja stalų vietą „pirmas atėjai, pirmas gavai“ principu - kiekvieną dieną nešiokitės nešiojamąjį kompiuterį ir atsisėskite bet kurioje laisvoje darbo vietoje. Kiti biurai yra labiau formalūs, paskirdami biurus ar biurus nariams. Priklausomai nuo vietos ir išdėstymo, galite pasirinkti oficialius biurus ir sėdimas vietas planuojamose vietose.

Kai kurie bendradarbiaujančių patalpų savininkai ne tik siūlo biurų patalpas, bet ir naudojasi bendrais patogumais, tačiau aktyviai skatina narių bendradarbiavimą remdami tinklų renginius ar „susipažindami su jumis“ svetaines, kurios nariams leidžia supažindinti save su kitais..

Kodėl bendradarbiaujama?

Vieniems darbas namuose yra geras pasirinkimas, kiti žmonės renkasi nuomotis ir važiuoti į darbo vietą kasdien. Štai kodėl:

1. Sumažintas stresas
Palikti darbą biure yra daug lengviau, kai iš tikrųjų turi biurą, kurį turi palikti. Darbas iš namų gali sukelti stresą, ypač jei nėra namų biuro ar atskirtos darbo vietos, į kurią būtų galima trauktis. Kai kurie namuose dirbantys žmonės jaučiasi kalti, jei visą laiką nedirba. Tai gali sukelti įtampą su kitais šeimos nariais ir kartu apsunkinti poilsį.

2. Patobulintas laiko valdymas
Vaikams, naminiams gyvūnėliams, kaimynams, vairuotojams, televizoriams, virtuvėms ir knygoms tai kelia daug dėmesio. Daugeliui žmonių sunku sumažinti darbo dienų pertraukas, nes daugybė pertraukų gali paversti aštuonių valandų darbo dieną dvylika ar keturiolika valandų..

3. Daugiau socialinio bendravimo
Tai nėra svarbu visiems, tačiau kai kurie žmonės vertina išėjimą ir galimybę kalbėtis bei bendrauti su kitais verslo aplinkoje.

4. Tinklo kūrimo galimybės
Bendradarbiai gali būti puikūs persiuntimo šaltiniai ar šaltiniai.

5. Profesionalus nustatymas
Bendradarbiavimo biuras siūlo nuotolinius ir laisvai samdomus darbuotojus profesionaliai ir ramiai susitikti su klientais namuose ar kavinėse..

6. Žemas techninės priežiūros reikalavimas
Bendradarbiavimo patalpų vadovybė ar savininkai prisiima atsakomybę už biurų ir bendros įrangos priežiūrą.

7. Pigesnė ir mažiau rizikinga nei privačių biurų nuoma
Nuoma privačiame biure, ypač dideliame mieste, yra puiki galimybė. Nuomos kainos, kaip ir biuro apstatymas, biuro įrangos pirkimas, komunalinių paslaugų sumų mokėjimas, patalpų valymas ir rangovų mokėjimas už būtinas pastatų priežiūros išlaidas, paprastai yra dideli. Be to, daugelis komercinių žemės savininkų reikalauja, kad nuomininkai pasirašytų ilgalaikę nuomos sutartį. Nuomininkai, turintys grynųjų pinigų srautų problemų, arba tie, kuriems reikia išvykti iš miesto verslo kelionėms, gali įstrigti mokėdami nuomos mokestį net tada, kai negali to sau leisti arba nereikia vietos. Bendradarbiavimas leidžia nariams pasidalyti komunalinių paslaugų, interneto ir biuro mašinų išlaidas, tuo pačiu pasiūlant trumpalaikius narystės planus.

„Coworking“ paslėptos išlaidos

Bendradarbiavimas gali būti patogi ir ekonomiškai efektyvi alternatyva dirbant iš namų ar nuomojant komercinį biurą, tačiau svarbu žinoti apie kai kurias ne tokias akivaizdžias darbo bendro naudojimo erdvėje išlaidas. Žinoma, jei esate įpratę dirbti tradiciniame biure, šios išlaidos gali būti ne tokios „paslėptos“, tačiau jei dirbote namuose, susidūrę (arba iš naujo susidūrę) su kai kuriomis iš šių išlaidų galite jus sugauti apsauginis.

1. Kelionė į darbą ir atgal
Išskyrus atvejus, kai jūsų darbo vieta yra pėsčiomis nuo jūsų namų, turite atsiskaityti už keliones į darbą ir atgal. Jie skiriasi, tačiau į kainą įskaičiuotos degalų, automobilio priežiūros ir viešojo transporto kainos. Važiuodami į darbą ir atgal, darbo diena taip pat padidėja. Atsižvelgiant į automobilių stovėjimo vietą jūsų darbo vietoje, gali tekti sumokėti ir stovėjimo mokestį.

2. Vaiko ir augintinio priežiūra
Jei planuojate praleisti visą dieną ne namuose, jums gali tekti susimokėti už vaiko priežiūrą ar augintinių priežiūros paslaugas.

3. Maistas ir gėrimai
Dirbdami namuose turite savo virtuvę, kavos virimo aparatą ir maisto produktus. Jei dirbate ne namie ir nesijaučiate kasdien pakuoję pietų, turėsite nusipirkti mikrobangų krosnelę, kurią norite laikyti biure, arba susimokėti už pietus vietiniuose restoranuose. Likti kofeinui yra dar viena problema: kai kuriuose bendradarbiaujančiuose biuruose tiekiama pagrindinė kava ir karštas vanduo prie arbatos, tačiau vietinio „Starbucks“ ar nepriklausomo kepsnio sirenos daina gali jus patraukti nuo savo stalo dažniau, nei norėtumėte. Deja, tų latų kaina greitai susideda.

4. Socializacija
Net jei kruopščiai pakuojate savo pietus kiekvieną dieną ir laikotės kavos iš biuro K puodelio aparato, draugiški biuro draugai vis tiek gali paprašyti jūsų papietauti, kavos ar gėrimų po darbo. Jei esate vienišas tipas ar jums nerūpi tinklai, atmesti šiuos pasiūlymus gali būti ne problema. Bet jei norite bendrauti, eikite į priekį ir perskaičiuokite savo pramogų biudžetą, kad tilptų ši tinklo veikla.

5. Sandėliavimas
Kai kurios darbo vietos nuomoja sandėliukus nariams, kurie neturi nuolatinio darbo stalo. Spintelių nuomos pranašumas yra tas, kad jums nereikia kiekvieną naktį neštis nešiojamojo kompiuterio ir kitų reikmenų namo. Trūkumas yra tas, kad nuoma yra papildomos išlaidos.

6. Technologijos ir elektronika
Bendradarbiavimo erdvėse paprastai nėra prieigos prie kompiuterio, todėl planuokite savo nešiojamojo kompiuterio darbą. Be savo nešiojamojo kompiuterio, atsineškite visus norimus naudoti periferinius įrenginius, tokius kaip didelis ekranas, ergonominė klaviatūra ar rutulinis kamuolys. Nors gabenti šiuos daiktus į darbą ir atgal kiekvieną dieną yra galimybė (kaip ir pamiršti juos namuose), jums gali būti geriau sutaupyti sau rūpesčių įsigijus antrą periferinių įrenginių rinkinį darbo vietoje..

7. Biuro paslaugos
Ne visos darbo vietos yra sukurtos lygios. Kai kurie biurai siūlo nemokamą bendro naudojimo kopijuoklio / spausdintuvo / fakso aparato naudojimą, o kiti gali už tai mokėti. Panašiai kai kurie biurai įtraukia „WiFi“ kainą į nuomą, o kiti imasi papildomą mokestį už ryšį arba reikalauja saugumo sumetimais pateikti savo interneto prieigos tašką. Prieš pasirašant sutartį, svarbu tiksliai žinoti, ką padengia jūsų nuoma, kad galėtumėte atsiskaityti už visas papildomas išlaidas.

8. Kanceliarinės prekės
Suplanuokite įsigyti savo rašiklius, vokus, kabutes, sąvaržėles ir kitus standartinius reikmenis.

9. Drabužiai
Bendradarbiavimas reiškia, kad nebegalite dirbti savo pižamose su netvarkingais plaukais. Nors dauguma biurų nenustato aprangos kodo, vis dėlto tikimasi, kad nariai pasirodys susikaupę ir reprezentatyvūs. Be to, važiuodami į darbą padidinsite drabužių ir batų nusidėvėjimą, kai drąsinsite elementus. Pasiruoškite padidinti savo drabužių ir asmeninio viliojimo biudžetą, kai tik prisijungsite prie darbo.

10. Sniffles gydymas
Jei kada nors dirbote biure, tikriausiai turite ne itin mėgstamus peršalimo, pleiskanų ir kitų ligų, kurios periodiškai užklupo darbo vietą, prisiminimus. Deja, bendroji darbo vieta reiškia bendrus mikrobus, todėl paruoškite savo imuninę sistemą nuo nemalonaus šoko.

11. Mokesčiai
Bendruomenės narystės mokesčiai arba nuoma gali būti atskaitomi nuo mokesčių, bet taip pat ir namų biuro išlaidos. Pasitarkite su savo mokesčių konsultantu, norėdami išsiaiškinti, ar perėjimas prie bendradarbystės erdvės paveiks jūsų mokesčių prievolę, o jei taip, tai kiek.

12. Draudimas
Patikrinkite savo nuomos ar narystės sutartį, kad sužinotumėte, ar erdvė yra apdrausta ir ar draudimas padengia nelaimingus atsitikimus ar nuostolius, kuriuos patyrėte jūs, jūsų klientai ar lankytojai. Jei taip nėra, pasitarkite su draudimo agentu ir sužinokite apie savo draudimo galimybes. Tai yra svarbi problema, todėl galbūt norėsite apsisaugoti nuo biuro draudimo nuo savo advokato.

13. Vagystė
Bendradarbiavimo erdvių saugumas yra įprasta, ypač todėl, kad nariai ateina ir eina laisvai be realios priežiūros. Deja, tai daro jūsų darbą ir asmeninius daiktus pažeidžiamus vagysčių.

Išlaidų sumažinimas

Nepaisant papildomų išlaidų, daugelis žmonių mano, kad bendradarbiaujant yra daug pranašumų prieš tradicinius namus ar komercinius biurus. Jei nuspręsite pasirašyti bendradarbystės sutartį, štai keletas būdų, kaip sumažinti išlaidas:

1. Iš anksto sumokėkite už nuomą ar narystę
Kai kurios bendradarbystės vietos siūlo nuolaidas nariams, kurie moka įmokas ar nuomojasi. Paklauskite erdvės valdytojo, jei tai įmanoma. Jei taip, taip pat derėkitės dėl rašytinės grąžinimo sutarties tuo atveju, jei turėsite išvykti iš miesto ar grįžti į savo namų biurą.

2. Pažvelkite ne tik į mėnesio nuomos duomenis
Atminkite, kad tikros darbo užmokesčio išlaidos nėra vien tik jūsų nuoma ar mėnesinės rinkliavos. Sužinokite, kas įtraukta į jūsų narystę bendradarbiaujant ir kas papildomai kainuoja. Tik tada ar turėtum sutraiškyti savo skaičius.

3. Vieta, vieta, vieta
Jei įmanoma, rinkitės darbo vietą, esančią arti jūsų namų. Dėl artumo galite sutaupyti važiuodami į darbą ir atgal laiką bei išlaidas, kartu suteikdami laisvę bėgti namo priešpiečiams. Jei šalia jūsų namų nėra darbo vietų, palengvinkite savo gyvenimą ir sutaupykite laiko pasirinkdami biurą, esantį arti prekybos, bankų, sveikatos klubų ar mėgstamų „Hangout“. Jei daug keliaujate ar dažnai dirbate su užmiesčio klientais, ieškokite biuro netoli oro uosto. Taip pat norite atsižvelgti į tokius veiksnius kaip automobilių stovėjimas ir artumas viešajam transportui. Laikas yra pinigai, ypač jei esate laisvai samdomas vertėjas, todėl nenuvertinkite prieinamumo svarbos renkantis biurą.

4. Saugokite pietus ir užkandžius vietoje
Jei jūsų darbo vietoje yra virtuvė, biure turėkite užšaldytų patiekalų, mikrobangų sriubų ir sumuštinių tvirtinimo elementų. Nusipirkite didelę maisto laikymo talpyklą, ant jos užrašykite savo vardą su nuolatiniu žymekliu ir užpildykite sumuštinių įvyniojimais, šaltais gabaliukais ir sūriais, kad galėtumėte pasidaryti savo pietus. Šių daiktų laikymas po ranka sumažina pagundą pietauti ar patiekti maisto.

5. Pasinaudokite kavinės ir restorano reklamomis
Bet kuriuo metu turėtumėte išvengti visos kainos sumokėjimo. Daugelyje restoranų siūlomi ypatingi pigių pietų patiekalai, todėl būtinai paprašykite vietinių užeigų patiekalų meniu. Kai kurios kavinės siūlo nuolaidą, jei atsinešite savo puodelį ar termosą. Be to, būtinai paklauskite savo mėgstamiausių stotelių apie perfokavimo kortelių lojalumo programas.

6. Padaryti produktyvius viešojo transporto maršrutus
Jei nesusigaunate automobiliu, naudokite laiką, važiuodami į darbą ir atgal, kad pasimatytumėte su profesionaliu skaitymu arba peržiūrėtumėte el. Laiškus. Jei skaitymas judėjimo metu jums nenaudingas, pakeliui į biurą klausykite pramonės transliacijų.

7. Pažvelkite į priemiestinių keleivių mokesčių lengvatas
Jei esate nuotolinio darbo darbuotojas, sužinokite, ar jūsų įmonė dalyvauja priemiesčių priemiesčių mieste programoje, leidžiančioje jums sumokėti už viešojo transporto bilietus su doleriais prieš apmokestinimą, išskaičiuotus iš jūsų atlyginimo. Šios programos gali sutaupyti šimtus dolerių kiekvienais metais.

8. Peržiūrėkite „Tranzit Pass“ parinktis
Sekite, kiek kiekvieną mėnesį išleidžiate autobusų ir traukinių kainoms. Daugelis viešojo transporto bendrovių siūlo keletą kainų struktūrų, todėl skirkite laiko kiekvienai savo galimybei peržiūrėti ir įsitikinkite, kad gaunate geriausią pasiūlymą.

9. Derėtis dėl sandorių su vietos įmonėmis
Vietiniai prekybininkai, nežinantys apie jūsų darbo vietą, gali norėti siūlyti specialius pasiūlymus jos narių bazei. Pasitarkite su savo darbo vietos vadovu ir sužinokite, ar jis ar ji nori pasikalbėti su vietos įmonėmis dėl specialių nuolaidų siūlymo jums ir jūsų biuro draugams.

Galutinis žodis

Technologija daro bendradarbiavimą puikia alternatyva laisvai samdomiems darbuotojams ir nuotoliniams darbuotojams, kurie nenori dirbti iš namų. Vis dėlto svarbu pripažinti visas papildomas išlaidas, susijusias su medžiojimu. Šių išlaidų įtraukimas į savo biudžetą prieš nusprendžiant įstoti į darbo vietą yra protingas ir būtinas žingsnis tvarkant jūsų verslą ir asmeninius finansus..

Ar naudojatės bendradarbystės erdve? Kaip tai veikia?