Kaip pasiruošti darbui namuose naudojant nuotolinį darbą ar verslą

Nesvarbu, ar uždirbate pinigus kaip laisvai samdomas darbuotojas, ar nuotoliniu būdu tris dienas per savaitę dirbate darbdavio labui, turite įsitikinti, kad esate fiziškai ir protiškai pasirengę dideliems pokyčiams. Neįsitraukite į nuotolinį projektą dėl netinkamų priežasčių; tai gali būti žalinga karjeros klaida, nuo kurios sunku atsigauti. Prieš pradėdami galvokite apie asmeninius, profesinius ir šeimos poreikius.

Fiziniai poreikiai

Nuotolinis darbas yra ne tik galimybė pasiekti nešiojamąjį kompiuterį iš savo lovos. Jums reikia tinkamos įrangos, paslaugų ir sąrankos. Kontroliuoti savo darbo vietą yra puiku, tačiau norint išlaikyti sveiką ir veiksmingą namų biurą reikia apgalvoti, planuoti ir ištisus metus.

1. Erdvė

Visų pirma, jums reikia kambario, kad galėtumėte dirbti. Kaip nuotolinis kompiuteris dirbdamas iš namų, turėtumėte atskirti apibrėžtą darbo vietą, kad padėtumėte tinkamai pasirinkti savo darbą ir atskirtumėte profesinį laiką nuo laisvalaikio. Be to, tam skirtos biuro patalpos kitiems jūsų namų ūkiams siunčia aiškią žinią, kad dirbate. Tačiau jums nereikia atsisakyti viso savo namo kambario ar išsinuomoti didesnio buto. Galite nenaudojamą spintelę paversti biuro patalpa (dabar netgi yra rinkinių, kurie gali padėti) arba tiesiog įrengti ramiame namo kampe..

Mano namų biuras yra tik apie penkiolika kvadratinių pėdų, tačiau tai aiškiai apibrėžta kaip darbo zona. Jis eina palei vieną kambario, kurį dažniausiai naudojame saugojimui, sieną. Aš susiduriu su siena, kurios langas yra dešinėje, todėl neturiu blaškytis, tačiau išgaunu natūralią šviesą ir malonų vaizdą. Aš sukūriau profesionalią aplinką pakabindamas ant sienos diplomus ir keletą apdovanojimo lentų. Vienoje savo stalo pusėje laikau augalą, o kitoje - „viskas viename“ spausdintuvą. Šalia kompiuterio turiu pieštukų indelį, telefoną ir vyro bei sūnaus nuotrauką.

Aš žinau kai kuriuos nuotolinius kompiuterius, kurie, naudodami sulankstomus ekranus, sukuria pertvarą, blokuodami dalį didelio šeimos kambario. Kiti rūsyje pasistatė kortelių stalą ir nešiojamąjį kompiuterį. Nepriklausomai nuo jūsų pasirinkimo, idėja yra sukurti fiziškai ir psichologiškai skirtingą erdvę jūsų darbui.

2. Didelės spartos interneto prieiga

Jei būsite sėkmingas nuotolinis kompiuteris, akivaizdžiausia ir svarbiausia jums reikalinga įranga yra kompiuteris, turintis spartų interneto prieigą. Lėtas aparatas ir telefono ryšys tikrai to nepadarys, ir jums reikia kažko patikimesnio nei pavogti kaimyno „WiFi“.

Be to, įsitikinkite, kad kompiuteris gali patenkinti jūsų darbo krūvį ir prireikus atnaujinkite kompiuterio aparatinę įrangą. Jums reikia greito procesoriaus, pakankamos vietos diske ir daug RAM. Užtikrinkite savo „WiFi“ ryšį, kad neatsisakytumėte pralaidumo kaimynams vogdami tavo ryšys.

Asmeniškai man reikalingas kompiuteris iš darbo arklio, kuris gali būti nuolatinis naudojimas nuo penkių iki aštuonių valandų per dieną. Kartą sudeginau pigų darbastalį per mažiau nei metus. Nors mano dabartinė mašina buvo didžiulė investicija, skausmingai akivaizdus pasirinkimas buvo išleisti daugiau lėšų naujam kompiuteriui, kuris truks trejus metus, ir nusipirkti pigų kompiuterį kas devynis ar dešimt mėnesių.

Be to, jei žinote, kad dalyvausite susitikimuose iš savo namų biuro, įsigykite aukštos kokybės fotoaparatą ir mikrofoną ar laisvų rankų įrangą. Įsitikinkite, ar darbalaukyje ar nešiojamajame kompiuteryje yra pakankamai USB prievadų, kad galėtumėte prijungti visus savo įrenginius, arba gaukite šakotuvą, jei jums reikia daugiau talpos. Įsitikinkite, kad turite pakankamai vietos diske ir RAM, ir ar turite pakankamai pralaidumo iš savo didelės spartos interneto paslaugų teikėjo.

Lėtas kompiuteris daro lėtą darbuotoją, o sena technologija reiškia žemos kokybės produkciją. Jei norite sulaukti pasisekimo ir būti vertingu nuotolinio darbo darbuotoju ar rangovu, įsitikinkite, kad jūsų technologinė įranga gali jus sekti.

3. Programinė įranga

Sužinokite, kokių programų jums reikia norint efektyviai atlikti savo darbą. Pavyzdžiui, laisvai samdomiems grafikos dizaineriams ir nuotolinio darbo architektams reikia pritaikytos projektavimo programinės įrangos. Vaizdo įrašų gamintojams reikia pažangiausios redagavimo programinės įrangos.

Nuspręskite, ar jums reikės programų ir programų tekstiniams dokumentams, skaičiuoklėms, pristatymams, dizainui, projekto rengimui ar FTP failų perdavimui. Paprašykite savo darbdavio pateikti arba kompensuoti jums profesionalios atitinkamos programinės įrangos versijas. Bet jei jie jums nesuteiks licencijų programoms, prisiimkite išlaidas patys. Negalima nupjauti kampų ir nugriebti programinės įrangos. Galėsite kreiptis tik į blogą darbą ar eikvoti laiką. Galite išbandyti keletą nemokamų debesijos programų (t. Y. 25 internetinius išteklius laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms) arba, jei turite išgryninti grynuosius pinigus, ištirti savo galimybes reikalauti mokesčių išskaitymo už verslo išlaidas.

Nepamirškite, kad norint dalyvauti susitikimuose iš savo namų biuro, jums gali prireikti konkrečios įmonės susitikimų programinės įrangos, taip pat „Adobe Reader“, kad galėtumėte atidaryti ir skaityti visus svarbius gautus dokumentus..

4. Tradicinė biuro įranga ir reikmenys

Galbūt neturite tokios atsargos spintelės, kokia yra įmonės biuruose, tačiau savo namų biure turite aprūpinti tomis pačiomis reikmenimis, kurias rasite kitur. Jums reikės didelių dalykų, įskaitant:

• Spausdintuvas ir profesionalus popierius
• Skaitytuvas (ir susijusi programinė įranga)
• Kopijuoklis

Fakso aparatas nėra toks svarbus, koks buvo anksčiau, tačiau jūsų pramonė vis tiek gali priklausyti nuo šios technologijos. Dauguma „viskas viename“ spausdintuvų aprėpia viską, nuo nuskaitymo ir kopijavimo iki faksogramų siuntimo, taigi jūs turėtumėte turėti galimybę viską, ko jums reikia, įsigyti viename prieinamame, vietos taupymo įrenginyje..

Gaukite verslo telefoną, galintį valdyti konferencijų skambučius. Naudoti mobilųjį telefoną kaip pagrindinį biuro telefoną gali būti priimtina, tačiau pagalvokite apie tai, kaip namuose skamba aiškūs skambučiai ir kaip dažnai jūsų operatorius nutraukia skambutį. Jei jūsų šeima daug naudojasi telefonu, speciali verslo linija padės išvengti gėdingų pikapų, kurie gali pakenkti jūsų verslui. Kaip alternatyva, „Skype“, „Google Voice“ ir kitos „VoIP“ paslaugos yra pigios ir dažnai nemokamos verslo linijos palaikymo metodikos. Ypač jei skambinate daug tarptautinių skambučių, apsvarstykite savo skaitmenines galimybes ar namų telefono fiksuotojo ryšio alternatyvas.

Taip pat telefone naudoju laisvų rankų įrangą, todėl galiu rašyti pastabas, kai vedu interviu, ir ilgų pokalbių metu laisvos rankos būna laisvos. Jei turite mobilųjį telefoną, „Bluetooth“ laisvų rankų įranga gali būti tikras patogumas namų biure.

Mažesnių tradicinių raštinės reikmenų kontroliniame sąraše turėtų būti:

• Rašikliai ir pieštukai
• Savaržėlės
• Susegiklis ir kabės
• Gumytės
• Dokumentų iškarpos
• Dėklas aplankai, segtuvai ar net bylų spintelė

Norėdama išlikti organizuota, ant savo stalo turiu daliklius, taip pat skelbimų lentą ir mažą lentą, kuri padėtų man suplanuoti savo darbo eigą ir neatsilikti nuo užduočių sąrašų..

5. Atsarginė tarnyba

Galiausiai jums reikia atsarginių biurų. Tai gali atrodyti ekstremaliai, tačiau nenorite pirmiausia pagalvoti apie skubią situaciją. Pavyzdžiui, aš patyriau staigius interneto nutrūkimus nepaprastai nepatogiais laikais, todėl žinau, kiek laiko reikia nuvykti į vietinę kavinę su nemokama prieiga prie „WiFi“. Aš taip pat žinau, kad būna dienų, kai mano namai gali būti ypač triukšmingi, ir man prireiks pakaitinės vietos ramiam darbui, pavyzdžiui, bibliotekai.

Svarbiausia yra žinoti savo galimybes ir būti pasirengusiomis jomis naudotis, kai to reikia. Jums nereikia dviejų kiekvienų jums priklausančių prekių, tačiau nešiojamojo kompiuterio krepšį turėkite su svarbiausiais daiktais, kad galėtumėte jį pagriebti ir praleisti nepraleisdami daug laiko..

Emociniai svarstymai

Dabar, kai tinkamai nustatėte savo fizinę aplinką ir parengėte atsarginį planą, laikas emociškai ir protiškai pasiruošti būti nuotoliniu kompiuteriu. Psichologiniai namų biuro ir tradicinio biuro skirtumai stebina daugybę nuotolinių darbuotojų, o kai bandai padaryti gerą darbą, tu neturi laiko netikėtoms problemoms. Susipažinkite su šiais nefiziniais nuotolinio gyvenimo būdo aspektais.

1. Izoliacija

Ypač jei neseniai palikote tradicinę biuro aplinką, namų biure galite jaustis izoliuotas ir vienas. Nesunku priprasti prie socialinių darbo biure aspektų, net blaškymosi ir susierzinimo, kurie galbūt jus vargino keletą dienų..

Prieš imdamiesi nuotolinio darbo vaidmens, pagalvokite, kaip jaustumėtės, jei visą dieną dirbtumėte vienas. Jei jums reikia socialinio biuro kontakto, galbūt nebūsite pasirengę dirbti iš namų. Bet jūs neturite tiesiog atmesti galimybės. Yra keletas būdų, kaip palengvinti tuos jausmus. Kai kurie žmonės nusprendžia keletą valandų per savaitę padirbėti keliose vietose vietiniame „WiFi“ interneto prieigos taške. Taip pat galite suplanuoti keletą pietų susitikimų, norėdami šiek tiek bendrauti su žmonėmis ir atsisveikinti su vienatve. Kiti žmonės mano, kad pakanka internetinės sąveikos, ypač vaizdo pokalbių.

Atsižvelgiant į tvarkaraštį, taip pat galite padaryti keletą pertraukų, kad praleistumėte laiką su šeima, arba tiesiog pasimėgauti tuo, kaip greitai galite būti su šeimos nariais, kai tik baigsis darbo diena..

2. Žinojimas, kada mesti

Išsiaiškinti kada diena baigėsi, tačiau yra dar vienas iššūkis. Tiesą sakant, tai buvo sunkiausias dalykas, su kuriuo susidūriau, kai pradėjau laisvai samdytis iš namų. Ypač kaip laisvai samdomam darbuotojui, turinčiam sporadinį tvarkaraštį, sunku rasti užuominų, kurios leistų man žinoti, kada laikas mesti. Neišeinant iš biurų pastato, įsėdus į mašiną ir važiuojant namo, labai sunku patirti tą „mesti laiką“. Per daug lengva ir per daug viliojama tiesiog grįžti į namų biurą, kad padarytumėte šiek tiek daugiau darbo.

Reikia laiko priprasti atskirti darbo laiką nuo laisvo laiko, bet galų gale jūs suprasite, kad gerai yra tiesiog nustoti dirbti dieną. Priešingu atveju susidursite su šeimos santykių problemomis ir susidursite su didesniu stresu, nei jūs kada nors darėte įmonės biure. Jei vykdote savo verslą, nustatykite tvarkaraštį ir jo laikykitės. Į šį tvarkaraštį turėtų būti įtrauktas jūsų pradžios laikas, tam tikri tam tikrų projektų laiko blokai, trumpos pertraukėlės ir oficialus pabaigos laikas. Jei atsiliekate, yra gerai „vėluoti“, tačiau kartais reikia tiesiog atidėti projektą ir atsipalaiduoti bei praleisti laiką su šeima.

Atminkite, kad tai reikalauja tiek pat disciplinos galas diena kaip ir prasideda.

3. atitraukimas

Aišku, dideliuose biuruose yra daug blaškomųjų, bet nebūtinai malonesnių blaškomųjų, kurie glūdi aplink namų biurą. Namuose turite knygų, filmų, televizorių ir vaizdo žaidimų, jau nekalbant apie draugus ir kaimynus bei kitus galimus netikėtumus. Čia taip pat yra kviečiančio patogumo jūsų lovoje ir sofoje bei greito gundymo pagunda. Be grasinimo, kad viršininkas žiūrės per petį, nesunku atsisakyti trikdžių ir sutrikimų.

Vaikai gali būti ypatingas iššūkis, nes jie yra labai atkaklūs ir iš tikrųjų gali reikia tavo dėmesys. Atskyrus savo biurą nuo kitų namų, daug lengviau išmokyti vaikus, kad darbo laikas yra „netrukdykite“..

Pabandykite sudaryti tvarkaraštį atsižvelgdami į savo vaikų kasdienybę. Suplanuokite, kad sunkiausias užduotis atliktumėte kūdikio miego metu arba tuo metu, kai vyresni vaikai yra mokykloje. Pasinaudokite laikais, kai jūsų vaikai linksminasi patys. Dar nespėjus sulaukti mokyklinio amžiaus sūnaus, man buvo naudinga keletą valandų siųsti jį pas auklėją du kartus per savaitę, kad gautumėte tvirtą laiko tarpą darbui atlikti. Tai taip pat palengvino žinojimą, kada nustoti dirbti, nes po auklės aš visą savo dėmesį galėjau nukreipti į jį.

4. Motyvacija

Daugelis nuotolinių darbuotojų turi būti motyvuoti. Jei dirbate nuotoliniu būdu kaip nuolatinis darbuotojas, jūsų įmonė gali pareikalauti, kad jūs tam tikru laiku „įsijungtumėte“ - taip, kaip tai darytumėte jūs, jei eitumėte į biurą. Bet jei dirbate savarankiškai arba dirbate pagal lankstų grafiką, jums reikia vidinės motyvacijos, kad galėtumėte dirbti patys, net kai to nenorite. Nors taupote laiką važiuodami į darbą ir atgal, jūs neturite laiko gulėti lovoje ar vegėti žiūrėdami pakartojimus, kai esate pasibaigęs.

Dalis nuotolinio darbo verčia save tęsti darbą arba bandymą susirasti darbą, net kai to nesijauti. Išsiaiškinkite, kas jus varo, ir saugokite keletą priminimų apie savo biuro erdvę. Jei mokate už pinigus, atminkite, kad jūsų atlyginimas priklauso nuo to, ar susirasite darbą, ar jį atliksite laiku. Jei tai darote dėl savo vaikų, saugokite jų nuotraukas netoliese. Jei esate menininkas, apsupkite save mėgstamu kūriniu. Mano atveju, tai, kad esu pagrindinė maitintoja, buvo puikus motyvatorius.

Verslo aspektai

Galiausiai, nesvarbu, ar esate stabilus visą darbo dieną dirbantis darbuotojas, ar mažiau saugus laisvai samdomas vertėjas, turite atidžiai išnagrinėti verslo aspektus, susijusius su savo vadovu..

1. Organizacija

Jei pradedate namų verslą, išstudijuokite įvairias jums prieinamas organizacines galimybes. Labiausiai paplitusios teisinio registravimo priemonės yra individualios įmonės, LLC, S-Corp arba C-Corp. Pasitarkite su teisininku ir savo buhalteriu, kad išsiaiškintumėte, kas atitinka jūsų poreikius. Pagalvokite apie darbo užmokesčio apskaitos poreikius, mokesčių pasekmes, teisinę atsakomybę ir buhalteriją.

2. Mokesčiai

Mokesčiai bus dideli dalykai. Geros naujienos yra tai, kad galite išskaičiuoti namų biuro mokesčių atskaitymus, o jei, žinoma, turite savo verslą, yra dar daugiau atskaitymų. Bet tai nėra visi mokesčių išskaičiavimai ir linksmybės, kai dirbate iš namų.

Kai dirbate įmonėje, jūs sumokėsite tik pusę savo socialinio draudimo ir „Medicare“ mokesčių. Verslas rūpinasi poilsiu. Tačiau kai esate savarankiškai dirbantis asmuo, turite būti pasirengęs mokėti abi puses, įskaitant savarankiško darbo mokestį. Be to, pasiruoškite mokėti ketvirčio apskaičiuotus mokesčius. Jei to nepadarysite, jums gali tekti sumokėti palūkanas ir kitas baudas už tai, ką esate skolingi.

IRS nelabai žiūri į namų verslo savininkus, kurie visus metus atiduoda pinigus į didelio pajamingumo taupomąją sąskaitą ir tada moka mokesčius uždirbę palūkanas už dvylika mėnesių. Vietoj to, suskirstykite, kiek būtumėte skolingi kiekvieną mėnesį, ir atidėkite tai į didelio pajamingumo sąskaitą. Tada kiekvieną kartą mokėdami ketvirčio mokesčius, galėsite sumokėti. Jūs vis tiek uždirbsite palūkanas ir nepakenksite IRS.

3. Sveikatos draudimo ir senatvės planai

Jei esate visą darbo dieną dirbantis nuotolinis kompiuteris, greičiausiai nesijaudinate dėl ypatingų sveikatos draudimo aplinkybių. Bet jei esate savarankiškai dirbantys asmenys, turėsite gauti privatų sveikatos draudimą, nebent turite sutuoktinį, kuris galėtų jus įtraukti į sveikatos planą. Privatūs draudikai siūlo grupių planus šeimoms ir individualius planus, o įmokos paprastai yra atskaitomos nuo mokesčių. Suderinkite didelį atskaitymo planą su taupymo sąskaita sveikatos sąskaita, taip pat gali būti išskaičiuojamos ir jūsų išlaidos kišenėje.

Panašiai, jei neturite prieigos prie įmonės remiamo pensijų plano, turite geresnių variantų, nei tik pamiršote apie santaupas. Galite atidaryti savo paskyras, pavyzdžiui, IRA ar solo 401k. Jūs netgi galite atidaryti daugiau nei vieną IRA ir pasinaudoti tokiomis galimybėmis kaip SIMPLE ir SEP IRA paskyros, kurios yra skirtos verslo savininkams..

4. Marketingas sau

Jei esate savarankiškai dirbantis asmuo, savęs rinkodara negali būti paskesnė. Tai gyvybiškai svarbi jūsų darbo dienos dalis. Sužinokite, kaip naudoti internetines parinktis, pvz., Asmeninę svetainę, skaitmeninius tinklus, tinklaraščius, socialinę mediją ir neprisijungusias strategijas, įskaitant reklamą ir dalyvavimą renginiuose.

Taip pat išsiaiškinkite, kiek norite nuskaičiuoti už savo įgūdžius. Ištirkite, ką kažkas, turintis jūsų įgūdžių rinkinį ir patirtį, gali tikėtis uždirbti už skirtingus darbus. Norite nustatyti pagrįstas ir konkurencingas laisvai samdomų vertėjų normas, bet taip pat norite padaryti tai, ko esate verti. Apsvarstykite, ko jums reikia, kad „verta“ skirti laiko ir ko pagrįstai galite tikėtis. Tada pradėkite nustatyti įkainius už savo darbą arba įkainius už savo produktus.

Esi studentas. Dalyvaukite prieinamose klasėse netoliese esančiame bendruomenės koledže. Toliau mokykis ir tobulink įgūdžius, kurie pavers tave patraukliu pardavėju ar nauju samdu. Jūs susidursite su labai konkurencinga rinka, todėl kuo geriau bendrausite ir palaikysite ryšius, tuo labiau išsiskirsite iš panašių profesionalų.

Galutinis žodis

Nuotolinis darbas gali būti didelis privalumas šiuolaikinei darbo jėgai. Nuo laisvai samdomų darbų iki prisijungimo prie „virtualiojo biuro“, įrodydamas, kad jums gali pasisekti kaip nuotoliniam darbuotojui, galite jus patraukti potencialiems darbdaviams. Nuotolinis darbas turi daugybę asmeninių privalumų, pavyzdžiui, taupant keliones į darbą ir atgal, dirbant prakaitinėse kelnėse. Bet galų gale jūs turite būti pasirengęs prisiimti atsakomybę už nuotolinį darbą. Norint sukurti efektyvų namų biurą, reikia tinkamos įrangos, o psichinės jėgos ir ištvermės norint atsiduoti aukštos kokybės darbui namuose.

Kai būsite fiziškai ir protiškai pasirengę, galėsite ištirti ir įdomius nuotolinio darbo verslo aspektus. Tik tada, kai pagalvosite apie minusus ir pranašumus, tikrai suprasite, ar esate pasirengęs nuotoliniu būdu.

Ar dirbate iš namų? Kaip atrodo jūsų biuro sąranka ir kokį darbą dirbate? Su kokiais iššūkiais jūs susiduriate, kai kiekvieną dieną bandote valdyti verslą iš savo namų biuro?