Kaip teisėtai atleisti darbuotoją - priežastys ir įstatymai

Tikriausiai nepasakysite, kad jie prarado darbą taip, kaip tai daro Donaldas Trumpas savo televizijos laidoje, tačiau panašu, kad būtų daug lengviau, jei galėtumėte tiesiog pasakyti tuos žodžius ir išeiti iš kambario.

Tačiau norint nutraukti kažkieno darbą reikia šiek tiek daugiau užuojautos, subtilumo ir paaiškinimo.

Jei kada nors esate paraginti pasakyti kažkam, kad jie prarado darbą, reikia atsižvelgti į keletą dalykų.

Priežastys atleisti darbuotoją

Yra keletas teisėtų priežasčių ką nors atleisti:

• Prastos našumo / produktyvumo problemos
• Didelis netinkamas elgesys / neprofesionalumas darbe
• Vogti
• Bendri atleidimai

Atleisti darbuotoją dėl lyties, rasės, religijos, šeimyninės padėties ar amžiaus yra neteisėta. Be to, jei atleisite asmenį dėl asmeninių priežasčių ir neturėsite jokios pagrįstos priežasties patvirtinti jūsų sprendimo, greičiausiai bus pradėtas neteisėtas nutraukimo ieškinys. Darbdaviai privalo visada turi teisėtą priežastį atleisti darbuotojus.

Dėl darbo sutarties nutraukimo

Labai svarbu, kad žinotumėte federalinius įstatymus, susijusius su darbuotojo atleidimu iš darbo. Pradėdami darbo sutarties nutraukimo temos puslapį Darbo departamento svetainėje raskite informaciją apie vienodus įdarbinimo reikalavimus, įstatymus, susijusius su informatorių šaudymu, ir kitą informaciją apie tai, kaip tinkamai nutraukti darbuotoją..

Be supratimo apie federalinius įstatymus, jūs taip pat turėsite žinoti ir savo valstijos darbo nutraukimo įstatymus. Prieš atleisdami asmenį ar įsitraukdami į pirmąjį atleidimo etapą įsitikinkite, kad laikotės valstijos ir federalinių įstatymų. Jei turite žmogiškųjų išteklių skyrių, jūsų žmogiškųjų išteklių atstovai turėtų atlikti veiksmus, kaip turėtų būti laikomasi sutarties nutraukimo proceso.

Jei neturite HR skyriaus, turėsite būti išsamiai išmanantys įstatymus dėl darbo sutarties nutraukimo. Žmogiškųjų išteklių konsultantas gali suteikti naudingos pagalbos, patarimų ir informacijos apie įstatymus, susijusius su darbuotojų atleidimu jums ir jūsų valdymo komandos nariams.

Perspėjimas darbuotojui

Įsitikinkite, kad darbuotojo vadove, kai orientuojatės į darbuotoją darbuotoją, nurodėte pasekmes ar veiksmus, kurie gali baigtis darbo pabaiga. Paprašykite kiekvieno darbuotojo pasirašyti dokumentą, kuriame teigiama, kad jis supranta įmonės lūkesčius ir supranta įmonės vadove išdėstytas darbo nutraukimo priežastis. Be to, kai kuriose įmonėse darbuotojai pasirašo elgesio kodeksą.

Prastas pasirodymas

Jei darbuotojai atleidžiami už prastus darbo rezultatus, turėtumėte iš anksto juos įspėti, kad jų darbo įpročiai neatitinka paryčių. Kai kuriais atvejais galbūt norėsite pateikti atsiliepimų apie tai, ką reikia padaryti, kad darbuotojų veiklos rezultatai atitiktų lūkesčius. Jei šie išmatuojami tikslai nebus pasiekti, tuomet galite nuspręsti darbuotojus nutraukti. Jei kas nors atleidžiamas dėl darbo, nutraukiant darbą, būtina turėti popierinį veiklos apžvalgų ir atspausdintų įspėjimų taką..

Produktyvumo problemos

Įspėjimo taip pat paprastai reikia prieš sudeginant ką nors dėl produktyvumo problemų. Jei darbuotojas praleidžia daug laiko asmeniniams skambučiams, tikrina socialinę terpę ar siunčia ilgus nereikalingus el. Laiškus, galite tai pastebėti atlikdami veiklos apžvalgas ir paprašyti, kad darbuotojas sumažintų laiką, skiriamą šiai neproduktyviai veiklai..

Priklausomai nuo galiojančių įstatymų, prieš pradėdami naudotis šia veikla surinktą informaciją kaip darbo sutarties nutraukimo pagrindą turėtumėte informuoti savo darbuotojus, kad stebite jų kompiuterių ar telefonų naudojimą. Kompiuterių ir telefonų politika, paaiškinanti įmonės el. Pašto adresą, svetainės naudojimą ir telefono skambučius įmonės laiku, gali būti stebima, atsižvelgiant į darbuotojus..

Grubus netinkamas elgesys

Didelio netinkamo elgesio, pavyzdžiui, seksualinio priekabiavimo, nesusijusių su žmonėmis politikos pažeidimo darbe, žodinės prievartos, neapykantos kalbų, nukreiptų prieš darbuotojus ar klientus, ar kito darbuotojo ar kliento fizinės žalos atveju, paprastai galite laikyti darbuotoją įspėtu. jei apžvelgėte pasekmes (įskaitant pasibaigimą) orientacijos į darbuotojus metu.

Tas pats pasakytina apie vagystę. Savaime suprantama, kad vagystė nebus toleruojama dirbant. Vis dėlto paprastai verta įsitikinti, kad orientacijos metu bus atsižvelgiama į šių veiksmų pasekmes.

Atleidimai

Kai kuriais atvejais darbdaviai turėtų įspėti darbuotojus apie galimą sutarties nutraukimą. Pavyzdžiui, kai kurios įmonės, prieš dvi ar šešias savaites anksčiau laiko, paskelbia, kad atleis darbuotojus. Tai suteikia kai kuriems darbuotojams galimybę anksti išeiti į pensiją, taip pat atnaujinti ryšius ir atnaujinti gyvenimo aprašymus.

Taigi, jei žinote, kad atleidimai yra neišvengiami, apsvarstykite galimybę iš anksto įspėti darbuotojus. Taip pat galite apsvarstyti galimybę siūlyti sumokėti už profesinio atnaujinimo paslaugas, suteikti darbuotojams mokamą narystę darbo paieškos svetainėje arba pasiūlyti sumokėti už galvos medžiotoją. Šie veiksmai ne tik padės sukurti prestižą, bet ir žymiai sumažins galimo ieškinio prieš jus galimybę.

Patarimai, kaip atleisti darbuotoją

Kai ateis laikas pristatyti blogas naujienas, svarbu tai, ką sakote ir kaip sakote. Svarbu, kad išliktum profesionalus ir darytum viską, kad būtum ramus. Galite parodyti tam tikrą užuojautą ir jautrumą, tačiau vis tiek turite būti profesionalūs.

Čia yra keletas patarimų, kaip apsisaugoti nuo jūsų ir savo įmonės, nes pateikiate blogas naujienas apie darbo nutraukimą:

1. Būkite tiesmukiški. Susipažinkite su sutarties nutraukimo priežastimis. Jei kas nors atleidžiamas dėl to, kad nukentėjo dėl darbo, darbuotojui tai turėtų būti aišku ir atspausdinta popieriuje, įskaitant el. Paštu atspausdintus ar atspausdintus įspėjimus arba prastos veiklos apžvalgą..
2. Daryk tai privačiai. Įsitikinkite, kad blogas naujienas pateikiate privačioje vietoje, ribodami įvykio liudininkų skaičių. Posėdžių kambarys paprastai yra geras pasirinkimas.
3. Turi liudytoją. Atveskite atitinkamai žmogiškųjų išteklių atstovą, savo vadovą, tiesioginį darbuotojo vadovą arba žmogų iš teisinio skyriaus. Visada geriausia, kai yra liudytojas, kuris gali atlikti užrašus ir padėti įsitikinti, kad padėtis yra kontroliuojama. Be to, liudytojas gali pasitarnauti ir kitam tikslui, pavyzdžiui, paaiškinti apie išeitinę išmoką.
4. Laikykis taško. Būk trumpas, aiškus ir esminis. Nurodykite esminius dalykus: „Anksčiau kalbėjome apie jūsų našumo ir produktyvumo problemas, ir viskas nepasikeitė. Mes turime jus paleisti “. Nekalbėkite apie kitas problemas ir per daug nesikalbėkite.
5. Sukurkite atsargines pretenzijas. Įsitikinkite, kad turite netinkamo elgesio ar neatitikimo eksploatavimo standartams dokumentus. Visada turėtumėte užregistruoti įspėjimus, kuriuos davėte, kad galėtumėte juos susitarti nutraukimo proceso metu.
6. Leiskite darbuotojams žinoti jų galimybes. Būtinai informuokite darbuotoją apie išeitines politikas, sveikatos priežiūros galimybes ar karjeros konsultacijas, jei jūsų įmonė teikia šias galimybes. Nukreipkite darbuotoją į žmones, kurie gali padėti pereiti į naują situaciją.
7. Apsvarstykite, kaip turėsite jiems surinkti savo daiktus. Jei darbuotojas atrodo ramus ir nori greitai surinkti savo daiktus bei išeiti, galite apsvarstyti galimybę leisti šį veiksmą. Tačiau daugeliu atvejų gali būti gera idėja suplanuoti laiką, kuris netaikomas įprastomis darbo valandomis, kad darbuotojas sugrįžtų ir susirinktų daiktus. Tai gali užkirsti kelią nepatogumui ir sumažinti scenos tikimybę. Tik tuo atveju, jei darbuotojas patiria grėsmę žodžiu ar fiziškai, turėtumėte jį palydėti iš patalpų.

Po to, kai darbuotojas buvo paleistas, nekalbėkite apie jį ar ją. Neatskleiskite informacijos apie tai, kas įvyko. Svarbu, kad išliksite profesionalūs net ir po to, kai darbuotojo nebeliks. Tai, ką jūs sakote apie darbuotoją jam pasitraukus, gali būti panaudota prieš jus neteisėto nutraukimo ieškinio metu. Labai svarbus jūsų sugebėjimas būti ramus, profesionalus ir mandagus.

Galutinis žodis

Atleisti ką nors niekada nėra lengva, nesvarbu, kokia to priežastis. Net jei jums bus malonu matyti darbuotojo užnugarį, procesas gali būti sudėtingas. Norite įsitikinti, kad viskas, ką darote, atitinka įmonės politiką ir federalinius bei valstijos įstatymus. Apsaugosite save ir savo įmonę, jei laikysitės tinkamo protokolo.

Ar jums teko išgyventi šią sunkią situaciją? Papasakokite, kaip jūsų įmonė susidorojo su atleidimais iš darbo arba kaip elgiatės sunkiai nutraukdami darbą.