6 smulkaus verslo laiko valdymo patarimai, kaip padidinti produktyvumą
Ar tai skamba ekstremaliai? Apsvarstykite tai: „Microsoft“ atliktame tyrime mokslininkai nustatė, kad darbuotojai išnaudojo tik apie 60% turimo darbo laiko. Tai reiškia, kad iš penkių dienų darbo savaitės jie buvo produktyvūs tik tris iš tų dienų. Dabar pritaikykite tai savo versle. Jei laikas yra pinigai, kaip jūs jaučiatės užsidirbę pinigų tik 60% laiko, kurį praleidžiate darbe?
Dabar aš turiu jūsų dėmesį?
Realybė yra tokia, kad laiką lengva švaistyti, ir jei jūs neturite iš anksto numatytos idėjos, kaip jį praleisite, jis praeis anksčiau, net kai net nesužinosite. Tačiau nesigailėkite - čia yra šeši patarimai, kuriais gali naudotis kiekvienas smulkaus verslo savininkas, kad kuo geriau išnaudotų savo laiką.
Smulkiojo verslo laiko valdymo patarimai
1. Ignoruokite savo el. Paštą
Tikriausiai tai skamba daug lengviau, nei yra, nes dauguma žmonių yra linkę tikrinti savo kas 5-10 minučių. Bet jei sudėsite visas minutes, reikalingas nuolat tikrinti gautuosius ir tada atsakyti, nesunku suprasti, kodėl taip gaištamas laikas.
Užuot buvę savo el. Pašto vergu, priverskite jį paklusti tavo laiko apribojimai. Atidarykite du dienos periodus, kad galėtumėte patikrinti ir atsakyti į visus jūsų pranešimus. Tai užtruks šiek tiek rimtos motyvacijos ir disciplinos, tačiau leis daugiau dėmesio ir laiko skirti kitoms užduotims, kurios kitaip galėtų būti nuolat pertraukiamos, tikrinant el..
Jei nerimaujate, kad žmonės įžeis dėl to, kiek laiko jums reikia atsakyti, nustatykite automatinį atsakiklį, kuris žmonėms praneštų, kad jums reikia 10–12 valandų arba net 24 valandas, jei tai priimtina jūsų verslo tipui..
2. Negalima atlikti kelių užduočių
Viduje Psichonominis biuletenis ir apžvalga, ekspertai parodė, kad tik apie 2,5% žmonių sugeba efektyviai atlikti įvairius uždavinius ir vis dar gerai atlieka kiekvieną veiklą. Be to, Londono universiteto Psichiatrijos institutas rodo, kad asmens intelekto koeficientas nukrenta 10 balų, kai jį pernelyg stimuliuoja el. Laiškai, tekstai ir telefono skambučiai.
Kita vertus, laiko valdymo ekspertai vertina, kad susitelkimas į vieną dalyką vienu metu padidins produktyvumą, darbo našumą ir našumą. O kai vykdote mažą verslą, tai gali reikšti skirtumą tarp sėkmės ir nesėkmės. Priverskite save padaryti vieną veiksmą vienu metu, nustatydami laikrodį ar laikmatį tam tikram laiko tarpui, tada susitelkite ties ta viena užduotimi, kol ji bus atlikta..
3. Nustatykite „žingsnis po žingsnio“ tikslus
Vienas dalykas yra užsibrėžti tikslą, o visai kitas - išsikelti tikslą, kai jo įgyvendinimui reikalingi žingsniai ir žingsniai yra išdėstyti iš anksto. Daugelis žmonių išsikelia bendruosius tikslus ir niekada jų nesilaiko. Pavyzdžiui, pagalvokite apie milijonus Naujųjų metų rezoliucijų, kurios nustatomos kiekvienais metais. Šių tipų tikslų problema yra ta, kad, nors jie yra puikūs, jie tiesiog nežino, kaip juos įgyvendinti.
Norint kuo geriau išnaudoti laiką jūsų versle, jūsų diena turėtų būti sudaryta iš tikslų, kurie turi konkrečius etapus, serijos. Pavyzdžiui, jei jūsų tikslas yra sulaukti penkių naujų klientų, turėtumėte tai apgalvoti ir užsirašyti visus veiksmus, kuriuos turėsite atlikti, kad tai atliktumėte. Suskaidę didesnius tikslus į mažesnius žingsnius, galėsite efektyviau įgyvendinti savo tikslus, nes tiksliai žinote, kokius veiksmus reikia atlikti pakeliui. Be to, kas nepatinka šiek tiek teigiamo pastiprinimo? Žinojimas, kad atlikote tam tikrus žingsnius link savo tikslo užkariavimo, gali būti nepaprastai motyvuojantis.
Turėtumėte išsikelti tikslus prieš pietus ir po pietų, ir įsitikinkite, kad svarbiausi yra suplanuoti prieš pietus. Jei žinote, kad negalite palikti valgyti, kol nebus įvykdyti jūsų tikslai, labiau linkę susikoncentruoti ties darbų atlikimu ir neleisite savęs atstumti..
4. Sutvarkykite savo laiką ir erdvę
Sunku organizuotai dirbti, kai aplinkui viskas chaosas. „Esselte“ atliktas tyrimas rodo, kad 43% amerikiečių laiko save neorganizuotais, o dėl organizuotumo stokos jie vėluoja į biurą bent dvi naktis per savaitę. Tai nebūtinai turi būti tokia.
Organizacijos ekspertai sutinka, kad pirmas žingsnis siekiant padidinti produktyvumą yra išvalyti ir sutvarkyti savo erdvę. Pašalinkite viską, kas nereikalinga, tada sukurkite sistemą, kuri yra. Pvz., Naudokite spalvoto failo aplanką skubiems daiktams, kuriuos reikia padaryti tą dieną, o kitam - daiktams, kurie gali laukti iki rytojaus. Arba jei esate technikas, pasinaudokite skaitytuvu ir sukurkite failus savo kompiuteryje ar „Blackberry“ naudodami tos pačios rūšies sistemą.
Reikės organizuoti ne tik savo erdvę, bet ir savo laiką. Daugelis žmonių naudoja laiko didėjimo sistemą, kai jie tam tikrą laiką leidžia sau atlikti darbus, kurie yra jų darbų sąraše. Naudodamiesi puikiais nemokamais internetiniais įrankiais, tokiais kaip „e.ggtimer“, įtaisas, veikiantis kaip kiaušinių laikmatis, galite nustatyti laiką, o tada, kai jis pasibaigs, įspėti. Nėra nieko panašaus į lenktynes su laikrodžiu siekiant tikslo tiems iš mūsų, kurie yra labiau konkurencingi.
5. Įdėkite jį į rašymą
Įsipareigojimas vykdyti planą yra kažkas, kas kažkaip sustiprina tai jūsų galvoje. Užrašydami dienos veiksmų planą, įskaitant tikslus ir išsamią informaciją apie juos, būsite apsiginklavę planu, kuris turėtų jus efektyviai vykdyti per dieną. Jūs, žinoma, vis tiek susidursite su išsiblaškymu, tačiau jei jūs aiškiai suprantate, ką jums reikia atlikti tą dieną, jums bus didesnė tikimybė, kad grįšite į užduotį, o ne tikslingai dreifuosite iš vienos. užduotis kitai.
Kai kurie ekspertai mano, kad jūs turėtumėte sudaryti šį sąrašą vakar vakare. Tokiu būdu galėsite pradėti kitą dieną visiškai pasiruošę, o ne švaistyti laiką spręsdami, kaip elgtis užduotyse, ir išsiaiškinti, ko reikia, kad padarytumėte.
6. Paverskite savo automobilį biuru
Jei matėte filmą, Linkolno teisininkas, įvertinsite šį kitą, ekstremalesnį patarimą. Ar kada nors atradote norą, kad galėtumėte nuveikti kokį nors darbą, kai važiuojate tarp susitikimų ar praleidžiate automobilyje laukdami susitikimo pradžios? Užuot švaistę šį brangų laiką, prijunkite prie savo automobilio faksogramų ir kopijavimo mašiną ir naudokite laiką būtiniems, bet dažnai nepatogiems, dirbdami kelyje, reikalauti. Patikrinkite nešiojamą „Possio Greta“ GSM fakso, spausdintuvo ir skaitytuvo funkciją ir niekada neleiskite eikvoti savo laiko. Taip pat galite investuoti į išmanųjį telefoną ar nešiojamąjį kompiuterį su mobiliojo interneto kortele, kad visada būtumėte prisijungę.
Galutinis žodis
Senasis posakis „laikas yra pinigai“ yra pagrįstas tiesa, kuri greičiausiai niekada nepasikeis. O jei verslą vykdote patys, paprasčiausias būdas padidinti savo pajamas yra atkreipti dėmesį į tai, kaip leidžiate savo laiką, ir tada atlikti pakeitimus, kurie padėtų geriau jį išleisti..
Jei turite kitų pasiūlymų, kaip maksimaliai išnaudoti laiką, praleistą darbe, parašykite juos žemiau.
