13 būdų, kaip sumažinti administracines pernelyg dideles išlaidas jūsų versle

Išsiaiškinti, kaip sumažinti ar panaikinti konkrečias administracines išlaidas, yra labai svarbu siekiant pelningumo ir ilgalaikės jūsų įmonės sėkmės. Šių išlaidų sutrumpinimas sumažins pajamas, reikalingas norint subalansuoti ar uždirbti pelną, suteiks daugiau lankstumo ilgalaikėje kainų strategijoje ir pagerins grynųjų pinigų srautus..

Kaip sumažinti administracines išlaidas

1. Nepirkite - išsinuomokite
Apsispręsdami, ar įsigyti ar išsinuomoti turtą, paprastai remiatės jūsų veiklos apimtimi. Nuosavybė ar ilgalaikė nuoma padidina jūsų fiksuotas išlaidas ir finansinę riziką. Nors mėnesio nuomos sutartys trumpalaikiu laikotarpiu kainuoja šiek tiek daugiau, galimybė nutraukti sutartį ir persikelti į tinkamesnę vietą ilgainiui taupo pinigus ir atsakomybę. Svyruojančioje rinkoje protingesnis sprendimas gali būti apriboti jūsų finansinę riziką, taupant grynuosius pinigus tuo metu, kai jums labiau patinka rinkos galimybės ir jūsų kriterijus atitinkanti investicija..

2. Apribokite kelionių ir pramogų išlaidas
Santykiai su klientais visada yra svarbūs ir niekada neturėtų būti pažeisti. Tačiau susitikimų akis į akį vertė nėra prabangių dovanų ir brangių vakarienių prabangiuose restoranuose funkcija. Sukurti ekonomikai tinkančią pramogų politiką; jūsų klientai ir potencialūs klientai supras, nes jų įmonė tikriausiai įgyvendina panašią politiką.

3. Nuotolinis darbas
Technologija efektyviai sumažina atstumą, todėl nereikia reikalauti, kad administraciniai žmonės ar specialistai būtų fiziškai kartu. Darbuotojai, dirbantys iš namų ar laikinai dirbdami mėnesiais, sumažina arba panaikina dideles biuro patalpų išlaidas, taip pat palaikymo paslaugų poreikį. Daugeliu atvejų darbuotojai, turintys galimybę dirbti nuotoliniu būdu, imsis mažesnio atlyginimo dėl laisvės ir kelionių į darbą ir atgal išlaidų stokos.

4. Subnuomos biuras ir kiemas
Jei turite perteklinio ploto, kuris nebus naudojamas metus ar ilgiau, ištirkite subnuomos sutartį. Būdami nuomininku, jūs ir toliau kontroliuosite patalpas ir erdvėje vykdomą veiklą bei turėsite papildomų pajamų, kad kompensuotumėte savo įrenginių išlaidas..

Prieš sutikdami su subnuoma, turėtumėte įsitikinti, kad sutarties galiojimo metu vietos nereikės. Įtraukite kalbą į sutarties nutraukimą anksčiau laiko, jei to reikia. Jūsų galimybė pakartotinai užimti vietą suteikia maksimalų lankstumą ir tai gali atsispindėti susitarime sumažinant nuomininko nuomos mokestį sutarties galiojimo metu arba sumokant baudą, jei prireikia nutraukti sutartį..

5. Skolos refinansavimas
Šiuo metu palūkanų normos yra neįprastai žemos. Jei turite ilgalaikių skolų už įrangą, mechanizmus ar nekilnojamąjį turtą, dabar pats laikas refinansuoti siekiant kuo labiau sumažinti įmokas artimiausiu laikotarpiu. Sunkiais laikais grynieji pinigai yra karalius, todėl jūs norite kiek įmanoma arčiau rankų būti kritinių situacijų metu.

6. Panaikinti prenumeratas ir narystę
Laikui bėgant, daugelis kompanijų prideda abonementų ir narystės dėl savo pramonės ir nedidelių išlaidų, susijusių su viena narystė. Šios išlaidos gali greitai susidaryti ir likti nepastebėtos, nes jos dažnai nurodomos skirtinguose tvarkaraščiuose ir išlaidų ataskaitose.

Peržiūrėkite visus savo socialinius, broliškus ir verslo ryšius, kad įsitikintumėte, jog jie yra būtini ir reguliariai prisidėkite prie pelningos jūsų įmonės veiklos. Pašalinkite tuos, kurie to nedaro.

7. Sumažinkite kelionės išlaidas
Jei įmanoma, panaikinkite keliones, pakeisdami keliones telefono skambučiais, el. Laiškais ir vaizdo susitikimais. Jei turite skristi, planuokite iš anksto, kad išvengtumėte didelių „staigios“ kelionės išlaidų. Padidinkite savo išlaidų sąskaitų tikrinimą, kad darbuotojams nusiųstumėte aiškų pranešimą, kad išlaidos yra svarbios.

Keliaudami apsistokite verslo viešbučiuose, o ne prabangiuose viešbučiuose, nes jie dažnai yra perpus mažesni už keturių žvaigždučių viešbutį. Ir visi keliaujantys turėtų būti afinitetų grupės, kurią remia tas viešbutis, nariais, kad gautų nuolaidas ir nemokamas naktis.

Be to, sutelkite savo automobilio nuomą į tą patį tiekėją, su kuriuo sutarėte dėl derybų kainos - nurodykite standartinius modelius, išskyrus patvirtintus atvejus. Jei apsistojate didesniame mieste, apsvarstykite galimybę taksi naudotis, o ne išsinuomoti automobilį. Nutraukite privačių limuzinų paslaugas, nebent jos būtų palyginamos su taksi tarifais.

8. Pašalinkite popierių
Popieriaus tvarkymas reikalauja daug laiko ir yra brangus. Rūšiuoti, pildyti ir rasti failus reikia sekretoriato / raštinės laiko ir vietos. Įsigykite skaitytuvą ir suskaitmeninkite visus svarbius dokumentus ir laikykite juos gerai sutvarkytuose elektroniniuose failuose, kad sutaupytumėte vietos ir administracines išlaidas. Jūsų įmonės knygos ir įrašai yra labai svarbūs jūsų tolesnei veiklai, todėl svarbu išlaikyti ir saugoti elektroninių failų kopijas jūsų įstaigoje ir atokioje vietoje..

Savaime suprantama, kad failus reikia saugoti kiekvieną dieną, ypač visus failus, susijusius su jūsų klientų identifikacija, finansinius įrašus ar kontaktinę informaciją..

9. Akcijų rinkodaros išlaidos
Nurodykite produktus ar paslaugas, kurie papildo jūsų produktą. Tada susisiekite su įmone, kuri tiekia produktus, ir derėkitės dėl tarpusavio rinkodaros susitarimo. Pvz., Baseino rangovas gali susitarti dėl bendros rinkodaros su lauko baldų tiekėju, arba keli etniniai restoranai galėtų skatinti „tarptautinę maisto patirtį“, kurioje kiekvienas restoranas būtų rodomas skirtingą naktį. Ši strategija išplečia jūsų rinkodaros pastangas nepatirdama išlaidų, kurios paprastai būtų susijusios su naujų pardavėjų įtraukimu ar reklama.

10. Priežiūra namuose
Jei remontas ir priežiūra reikalauja didelių išlaidų jūsų veiklai, apsvarstykite galimybę pasamdyti mechaniką ar specialistą ir atsineškite remontą namuose. Turėsite geresnę, reguliariai prižiūrimą įrangą, kuri leis jums išvengti brangių pakeitimų iki vėlesnio laiko.

11. Kelionėms, viešbučiams ir automobiliams naudokite oro linijų myles
Jei jūs arba jūsų darbuotojai skraidote reguliariai, nukreipkite į vieną oro liniją naudodami gerą kelionių premijų programą, skirtą įmonei naudoti. Taip pat prisiregistruokite gauti vieną geriausių smulkaus verslo kreditinių kortelių ir kaupdamiesi taškų ar mylių naudokite apdovanojimus įmonės verslui.

12. Monitoriaus įrankiai ir reikmenys
Vartojimo reikmenys yra nematomas turtas, į kurį dažnai nekreipiama dėmesio. Kadangi nė vienas daiktas pats savaime nėra brangus, darbuotojai dažnai jį klaidina, palieka arba vežasi namo asmeniniam naudojimui.

Pradėkite vartojimo prekių politiką - laikykite biuro reikmenis saugioje vietoje, prieinamą tik pas paskirtą darbuotoją. Jei turite gamyklą, kurioje naudojami rankiniai įrankiai ar kiti brangūs vartojimo reikmenys, pradėkite panašią politiką. Priskirkite įrankius asmenims reikalaudami, kad jie būtų asmeniškai atsakingi už įrankio kainą, jei jis prarandamas arba jo trūksta.

13. Pasinaudokite internetu
Kiekvienas, įsigyjantis medžiagas ar reikmenis, turėtų turėti prieigą prie interneto ir žinoti, kaip ieškoti duomenų apie konkrečias prekes. Nustatykite maksimalią prekės kainą, naudodamiesi politika, pagal kurią reikalaujama, kad visi, perkantys didesnę nei šią vertę daiktą, naudotųsi internetu, kad nustatytų galimus tiekėjus ir mažiausią kainą.

Galutinis žodis

Administracinėms išlaidoms mažinti reikalingas jūsų darbuotojų bendradarbiavimas ir dalyvavimas. Skatinkite jų dalyvavimą ir idėjas, kai pradedate pratimą, ir informuokite juos apie rezultatus.

Verslo konsultantai iš esmės sutinka, kad dauguma įmonių gali sumažinti administracines išlaidas iki 10% nepakenkdamos jų efektyvumui. Įgyvendindami verslo išlaidų mažinimo strategijas, stebėkite jų poveikį, kad įsitikintumėte, jog nepadarysite neigiamos įtakos santykiams su klientais ir kad dėl sumažinimo išlaidos padidės ne administravimo srityse. Baigę administracinių operacijų pakeitimus, perkelkite „išlaidų mažinimo“ etapą į „išlaidų kontrolės“ etapą, kad užtikrintumėte patobulinimų įtraukimą į kasdienį įmonės darbą..

Kokiais dar būdais galite pasiūlyti sumažinti administracines išlaidas?