26 Idėjos jūsų mažam verslui, kaip sumažinti išlaidas

Parodysiu 26 paprastus būdus, kaip sumažinti išlaidas ir padidinti jūsų mažo verslo sėkmę.

Ši metrika yra svarbiausia

Internetinė apskaitos programinė įranga, tokia kaip „Intuit Quickbooks“, yra puikus būdas sekti jūsų pajamas ir išlaidas, suteikiant informaciją apie jūsų verslo pelno maržą. Bet kas yra tavo idealus pelno marža?

Daugelis verslo savininkų neįsivaizduoja, koks turėtų būti jų pelningumas. Iš dalies dėl to, kad pelno maržos yra įvairių skonių ir dažnai pateikiamos pernelyg sudėtingai. Kuri paraštė labiausiai atitinka jūsų poreikius?

„Intuit“ teigia, kad daugiausia dėmesio turėtų skirti smulkaus verslo savininkai tinklas pelno marža, „apskaičiuojama atėmus visus įmonės pardavimus per tam tikrą laikotarpį, atimant visas išlaidas ir padalinant šį skaičių iš bendrų pajamų“. Grynasis pelnas parodo pardavimo ir pajamų tendencijas, padėdamas atskleisti trūkumus, kurie nėra akivaizdūs iš aukščiausio lygio numerių.

Kintamuosius, turinčius įtakos grynajam pelno dydžiui, verslo savininkai gali kontroliuoti ar bent jau paveikti. Išlaidos yra neabejotinai lengviausios iš trijų: Nors negalite priversti klientų išleisti daugiau savo sunkiai uždirbtų pinigų, jūs gali sutrumpinkite nereikalingas išlaidas. Triukas yra žinoti, kokias išlaidas ir kiek galite saugiai sumažinti.

Štai keletas paprastų būdų, kaip padidinti savo smulkaus verslo grynojo pelno maržą mažinant bendrąsias išlaidas - be kliudyti svarbiai misijai veiklai arba sugadinti jūsų įmonės galimybes augti.

Komunalinės paslaugos ir pridėtinės išlaidos

1. Naudokite programuojamą arba intelektualų termostatą

Šildymas ir oro kondicionavimas nėra sutartinės išlaidos. Net maži jūsų įmonės aplinkos temperatūros pokyčiai gali neigiamai paveikti jūsų klientų komfortą ir darbuotojų produktyvumą, keldami pavojų jūsų viršutinei ir apatinei linijai. Bet tai nereiškia, kad negalite padaryti visko, ką galite, kad sutaupytumėte pinigų oro kondicionavimui.

Programuojami ir intelektualūs termostatai iš tokių bendrovių kaip „Honeywell“ gali sumažinti jūsų klimato kontrolės išlaidas nepakenkiant komfortui. Naudokite programuojamą termostatą, norėdami pritaikyti savo objekto klimato kontrolės tvarkaraštį: nuo 9 iki 5 biure, tai greičiausiai reiškia, kad padidinsite šilumą ar kintamąjį ryšį ryte ir paskambinsite atgal (arba visiškai išjungsite) vakare ir per naktį. Didesnėse patalpose jums reikės kelių zonų termostatų arba kelių termostatų, kad būtų patenkinti klimato kontrolės poreikiai skirtinguose aukštuose ar apartamentuose..

Jei jūsų klimato kontrolės poreikiai yra sudėtingesni ar kintamiausi arba abejojate savo sugebėjimu išlaikyti savo programuojamą termostatą tinkamu lygiu, naudokite išmanųjį (arba mokomąjį) termostatą. Išmanioji termostato technologija išlieka palyginti nauja, tačiau jos pažadas yra milžiniškas: įdiegęs jis sužinos jūsų klimato kontrolės galimybes, įvertins jūsų pastato energijos profilį ir automatiškai prisitaikys, kad palaikytų patogią temperatūrą kaip įmanoma efektyviau..

Anot „Nest“, pirmaujančio JAV išmaniojo termostato gamintojo, „Nest“ vartotojai sutaupė vidutiniškai nuo 10% iki 12% šildymui ir 15% aušinimo - nuo 131 iki 145 USD vienam namų savininkui. Tačiau mažmeninės prekybos išmanieji termostatai yra tinkami tik namams ir mažoms komercinėms patalpoms. Jei turite didesnį įrenginį, turėsite investuoti į komercines klimato kontrolės sistemas iš tokių bendrovių kaip 75F, kurios yra žymiai brangesnės (nors galbūt net ir ekonomiškesnės)..

2. Naudokite pasyvias energijos taupymo priemones

Papildykite savo programuojamą ar išmanųjį termostatą pasyviomis energijos taupymo priemonėmis, kurios sumažina jūsų klimato kontrolės ir apšvietimo sistemų darbo krūvį ir anglies pėdsakus:

Dvigubo lango langai: Dvigubo stiklo langai yra geresni izoliatoriai nei senosios mokyklos, vieno stiklo langai. Jie brangūs - nuo 270 USD iki daugiau nei 600 USD. Tačiau jie trunka daugelį metų, todėl greičiausiai susimokės patys, o po to - kai kuriuos.
Šviesą blokuojančios žaliuzės ir užuolaidos: Norėdami sumažinti šviesos įsiskverbimą (ir pasyvų šildymą) šiltomis dienomis, naudokite užtemdomas užuolaidas ant pietų ir vakarų pusės langų (šiauriniame pusrutulyje). Atidarykite šias užuolaidas šaltomis dienomis, kad maksimaliai padidintumėte pasyvų šildymą. Viengubo arba dvigubo pločio languose kaina gali būti nuo 15 USD iki 20 USD už užuolaidą (įskaitant strypus)..
Sandarūs sandarikliai: Jei dirbate senesnėje konstrukcijoje, glaistyti ir atlaikyti oro srauto juostos paprastai neturi išorinių langų ir durų rėmų, komunalinių vamzdžių įvadų ir oro angų. Nedidelėje erdvėje visas projektas gali kainuoti tik 20 USD arba 30 USD, be medžiagos liko.
Saulės vandens šildytuvas: Jei esate atsakingi už savo pastato mechaninius prietaisus, investuokite į efektyvaus energijos vartojimo atnaujinimus, kiek leidžia jūsų biudžetas. Jūsų sąrašo viršūnėje turėtų būti saulės kolektorius su saulės energija, kuris šildo jūsų gėlo vandens tiekimą. Gyvenamasis saulės vandens šildytuvas kainuoja nuo 8000 iki 10 000 USD. To greičiausiai pakanka namų biuruose ir mažose komercinėse patalpose, tokiose kaip pertvarkyti namai. Jei užimate didesnę vietą, jums reikės sunkesnio šildytuvo. Greičiausiai tai kainuos brangiau, tačiau ir sutaupytos lėšos bus didesnės.

Prieš pradėdami energiją taupantį projektą, išsiaiškinkite, ar jis gali gauti vietos, valstijos ar federalinio energijos vartojimo efektyvumo mokesčių kreditą. Dažnai tai daro energiją siurbiantys prietaisai, izoliacija ir nedidelio masto atsinaujinančios energijos projektai.

3. Po kelių valandų atjunkite neesminius žibintus, prietaisus ir mašinas

Tai yra skausmingai paprastas būdas sumažinti įmonės sąskaitą už elektrą nepažeidžiant jos veiklos. Kai tik jūs ir jūsų komanda įgysite įprotį pasekti, tai taip pat skaudžiai lengva.

Baltojo apykaklės biure asmeninių kompiuterių darbo vietos yra didžiausias nereikalingas energijos išsiurbimas, todėl prieš išvykdami įsitikinkite, kad visi juos išjungia. Išjunkite ir viršutines bei stalo lemputes, arba palikite instrukcijas pastatų valymo įguloms, kad tai padarytumėte. Restoranuose ir lengvosios pramonės objektuose, kurie neveikia per naktį, išjunkite mašinas ir prietaisus, kurių nereikia saugumui ar laikymui - kitaip tariant, išjunkite orkaitę, o ne šaldiklį..

4. Sumažinkite popieriaus naudojimą

Kaip ir energijos bei vandens sunaudojimo sumažinimas, popieriaus atliekų sumažinimas yra naudingas jūsų įmonės pranašumui ir aplinka. Yra daugybė būdų tai padaryti, įskaitant:

Pagal numatytuosius nustatymus spausdinkite ir nukopijuokite dvipusę kopiją
Naudokite saugias elektroninių failų mainų paslaugas, tokias kaip „Delivered Secure“, o ne tradicines kurjerių tarnybas
Pakartotinai naudokite makulatūrą, jei norite įbrėžimų ar užrašų
Priveržkite paraštes ir sumažinkite šriftus spausdintose ataskaitose
Informuokite pardavėjus ir kitus pašto pašto šaltinius, kai darbuotojai nebedirba jūsų įmonėje
Kur tik teisėtai ir praktiškai įmanoma, pašalinkite savo įmonės pavadinimą iš tiesioginių pašto adresų sąrašų

5. Suderinkite plano išlaidas su naudojimu

Jūsų įmonė tikriausiai moka už svarbiausias paslaugas - telekomunikacijas, duomenų saugojimą debesyje, buhalteriją, galbūt net teisinę pagalbą - per mėnesinius ar metinius planus. Bent kartą per metus turėtumėte peržiūrėti šiuos planus, kad nustatytumėte, ar jie tinka jūsų poreikiams.

Jei mokate už jums nereikalingus ar reguliariai naudojamus pajėgumus, greičiausiai sumažinsite pigesnį planą nepakenkdami savo verslui. Ir atvirkščiai, jei jūs reguliariai viršijate mažesnio talpos plano ribas, jums gali tekti mokėti daug, jei norite viršyti šias ribas - pavyzdžiui, kai kurie mobiliojo ryšio operatoriai imasi 10 USD arba 15 USD už gigabaitą už duomenų perteklių. Jei pasinaudosite dosnesniu, didesnės talpos planu, gali būti padidintas mėnesinis mokestis, tačiau ilgainiui tai galėtų sutaupyti šimtus..

6. Skatinkite nuotolinį darbą

Milijonams darbdavių nuotolinis darbas turi milžinišką išlaidų mažinimo potencialą. Deja, šis potencialas išlieka neišnaudotas.

Remiantis „Global Workplace Analytics“, 50 proc. JAV darbuotojų dirba „suderinamą su nuotoliniu darbu“, o 80–90 proc. Darbuotojų nori bent dalį laiko leisti nuotolinį darbą, tačiau tik 20–25 proc. visi. Vis dėlto ši tendencija yra neabejotina: tarp savarankiškai dirbančių darbuotojų, nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų dalis nuo 2005 iki 2014 m. Padidėjo 103%.

Tyrimai rodo, kad išmokos už nuotolinį darbą ir kitos lanksčios darbo tvarkos rūšys daro teigiamą poveikį darbuotojų moralei ir pasitenkinimui darbu, kurios abi yra teigiamai susijusios su produktyvumu. Nuotolinis darbas taip pat daro tiesioginį poveikį įmonių ir darbuotojų rezultatams:

Sumažinti komunalines sąnaudas, nes sunaudojama mažiau elektros ir vandens
Sumažinti vietos, reikalingos darbuotojams apgyvendinti centrinėje vietoje, kiekį (pavyzdžiui, pakeičiant specialius darbo stalus bendradarbiaujančiomis darbo vietomis, kuriomis namų darbuotojai gali naudotis apsilankę biure)
Sumažinti darbuotojų kelionių ir kelionių į darbą atgal išlaidas
Sumažintas laikas, prarastas važiuojant į darbą ir atgal

7. Efektyviau išnaudokite erdvę

Biurai tapo efektyvesni jau daugelį metų. Remiantis CCIM, vidutinė naujo biuro nuoma (2012 m. Pabaigoje) vienam darbuotojui sudarė tik 185 kvadratines pėdas tam skirtų biurų. Tai yra daugiau nei 20% nuo amžiaus pradžios. Ir tendencija gali paspartėti: CCIM cituojamoje apklausoje JAV vadovai atskleidė planus iki 2018 m. Vienam darbuotojui sumažinti savo pėdsaką iki mažiau nei 100 kvadratinių pėdų tam skirtų biurų ploto..

Naudojimasis mobiliaisiais įrenginiais, bendros darbo vietos ir daugiafunkciniai kambariai (pavyzdžiui, konferencijų salės, kurios dvigubai virsta pertraukų kambariais) - visos puikios naujienos verslo savininkams ir vadovams, nuomojantiems nuomą. Pertvarkydami savo biurą pagal šiuos ir kitus efektyvaus erdvės principus, galite padaryti daugiau nei mažiau - ir, net jei augate, užkirsti kelią persikelti į didesnę, brangesnę erdvę..

8. Atlikite pagrįstus sveikatos priežiūros pakeitimus

Daugelyje išmokų darbuotojams paketų yra sveikatos priežiūros paslaugų teikimo forma. Atlyginamieji darbuotojai tikisi, kad darbdaviai patenkins savo sveikatos priežiūros poreikius, ir tai turbūt vis tiek reikia padaryti. Deja, ji taip pat brangsta kiekvienais metais.

„Paychex“ darbdaviams siūlo tris strategijas, kaip sumažinti darbuotojų sveikatos priežiūros išlaidų dalį nesiimant drakoniškų priemonių, tokių kaip netvarkingai atšaukiant draudimą. Mokesčių lengvatos taupymo sąskaitos sveikatai (išsamiau aprašytos IRS čia) yra ypač naudingos: jos suteikia darbuotojams galimybę prisiimti atsakomybę už savo sveikatos priežiūros pasirinkimą, tuo pačiu atitraukdamos nuo darbdavio riziką (ir išlaidas). Kai jie derinami su labai atskaitytais sveikatos draudimo planais, kuriais padengiamos katastrofiškos išlaidos, jie gali būti tinkami tradicinių sveikatos draudimo planų pakaitalai, kurių dosnumas dažnai kainuoja didelę kainą tiek darbuotojams, tiek darbdaviams..

Pro patarimą: Jei galvojate apie sveikatos taupymo sąskaitos (HSA) pridėjimą, žiūrėkite į „Lively“. Tai paprastas, skaidrus ir jūs galite užsiregistruoti vos per penkias minutes.

Įranga ir paslaugos

9. Naudokite senųjų sistemų aukštųjų technologijų alternatyvas

Pasižvalgykite po savo objektą. Kiek senų technologijų matote? Tai greičiausiai priklausys nuo to, ką daro jūsų įmonė, kaip ir nuo jūsų sugebėjimo išspręsti problemą. Įkurtos gamybos ir lengvosios pramonės įmonės dažnai nugrimzta į daugybę senų mašinų ir sistemų, kurioms trūksta kapitalo ar kurias reikės pakeisti, net jei tai ilgainiui sumažintų sąnaudas ir padidintų produktyvumą..

Paslaugų pramonėje vilkimas iš senų sistemų ne visada yra toks aiškus, tačiau tai nereiškia, kad tai nėra realu. Pavyzdžiui, net jei vis dar naudojate tai dokumentų siuntimui senamadiškam pardavėjui ar valstybinei agentūrai, tikriausiai galite atsisakyti savo fakso aparato. „Ditto“ jūsų fiksuotojo telefono ryšio tarnybai - debesies pagrindu sukurta telefono sistema iš tokios bendrovės kaip „RingCentral“ greičiausiai yra pigesnė ir patikimesnė nei jos „Ma Bell“ eros pirmtakas..

10. Pirkite (švelniai) naudokite

Niekur jūsų įmonės įstatuose nėra pasakyta, kad turite nusipirkti tik blizgančią naują įrangą. Taigi kodėl gi nenusipirkus švelniai naudojamų daiktų, kai yra prasmė tai daryti?

Priklausomai nuo to, ką daro jūsų įmonė, jūsų naudojami pirkimai gali apimti:

„Office“ technologijos, tokios kaip spausdintuvai ir kopijuokliai
Asmeninės technologijos, tokios kaip atnaujinti išmanieji telefonai, planšetiniai kompiuteriai ir nešiojamieji kompiuteriai
Transporto priemonės, tokios kaip krovininiai furgonai ir įmonės automobiliai
Sandėliavimo įranga, tokia kaip skystos talpyklos ir šiukšliadėžės
Surinkimo ir pakavimo įranga
Stiklo dirbiniai ir stalo įrankiai
Baldai

11. Apmokėkite sąskaitas anksčiau

Daugelis pardavėjų siūlo mažas, bet reikšmingas nuolaidas klientams, kurie sąskaitas apmoka anksčiau nei numatyta. Pvz., Pardavėjai įprasta sumokėti 2% nuo visos sąskaitos faktūros, kai klientai sumoka visą sumą per 10 dienų, o ne įprastas 30 dienų - tai paprastai yra „2/10 neto 30“.

Jei išankstinis mokėjimas neturi neigiamos įtakos jūsų grynųjų pinigų srautams, tai daryti paprastai yra prasminga. Tai dvigubai teisinga esant mažai palūkanų reikalaujančiai aplinkai, kai tikėtina, kad trumpalaikio skolinimosi išlaidos bet kokiam trūkumui kompensuoti neviršys nuolaidos vertės..

12. Mainai mainų būdu

Prieš tūkstančius metų pasaulio ekonomika (tokia, kokia ji buvo) priklausė nuo mainų. Šiandien daugumoje operacijų naudojama valiuta, kuria remiasi centriniai bankai, tačiau tai nereiškia, kad nepiniginė valiuta yra visiškai pasenusi. Skaitmeninė revoliucija sukėlė atsidavusių mainų tarpininkų, tokių kaip „Business Barter Unlimited“ ir „U-Exchange Business“, kotedžų pramonę. Tam, ką (ir kiek) galite mainytis, yra ribota, tačiau verta apsvarstyti šiuos susitarimus, jei grynieji pinigai yra labai menki arba manote, kad jūsų produktai ar paslaugos daro vertingą prekybą.

13. Sverto reklama socialinėje medijoje

Tradicinė reklama yra brangi - tikrai brangi. Remiantis „Ad Age“, vidutinio populiarumo televizijos laidų reklamos vidutinė kaina už 1000 parodymų (MUT, reiškianti skelbimo pateikimo 1000 žiūrovų kainą) 2014 m. Buvo 24,76 USD. Tai sudaro vidutiniškai apie 112 000 USD už 30 sekundžių vietą. . Nereikia nė sakyti, kad dauguma mažų įmonių negali sau leisti tokių išlaidų.

Mokama socialinės žiniasklaidos reklama yra daug pigesnė. Pavyzdžiui, anot „Ad Espresso“, vidutinės JAV „Facebook“ skelbimo MUT išlaidos trečiąjį 2016 m. Ketvirtį buvo 7,19 USD - mažiau nei trečdaliu didesnės nei pagrindinio laiko televizijos reklamos kaina. Socialinės žiniasklaidos skelbimai taip pat yra mažiau kainuojantys - nors vis dažniau įprasta matyti „Facebook“ ar „Twitter“ sklaidos kanalų vaizdo įrašus, ekonomiškiausios socialinės reklamos išlieka paprastos, nešvarios ir pigios..

Ir jūs to nedarote turėti iš viso susimokėti už socialinės žiniasklaidos reklamą. Jei skirsite laiko ir personalo norėdami sudominti savo įmonės gerbėjus ir patobulinti savo socialinius tinklus, galite pasiekti tūkstančius esamų ar potencialių klientų neišleisdami nė cento..

14. Skatinkite „žodžio burnoje“ rinkodarą

Natūralus socialinės žiniasklaidos pokalbis yra tik viena iš žodžių rinkodaros formų, ekonomiškai efektyvi ir potencialiai efektyvi informavimo forma, kuri iš esmės dalį rinkodaros skyriaus perkelia klientams..

Žodinė rinkodara yra įvairių skonių: siuntimo programos, kurios moka esamiems klientams nukreipti naujus klientus, kolegijos prekės ženklo ambasadorių programos, kurios moka jauniems žmonėms evangelizuoti savo darbdavių gaminius miesteliu, socialinių tinklų bendruomenes „Pinterest“ ir kitas skaitmenines laikmenas. , ir internetinius apžvalgų katalogus, tokius kaip „Yelp“. Ideali jūsų įmonės žodinės rinkodaros strategija ar strategijos priklausys nuo auditorijos demografinės struktūros, pirkimo įpročių ir reakcijos į pranešimų siuntimą bei pardavimo pastangas.

Produktyvumas ir žmogiškieji ištekliai

15. Atsisakykite vilkinimo ir skatinkite efektyvų laiko valdymą

Laikas yra pinigai. Tai reiškia, kad švaistomas laikas yra švaistomi pinigai. Kiekviena minutė, kurią jūs ir jūsų komanda praleidžiate vilkindama, yra minutė, kuri nėra skiriama vertę kuriančiam darbui.

Prokrastinacija gali būti tokia pat nekenksminga, kaip sustojimas prie bendradarbio stalo trumpam, su darbu nesusijusiam pokalbiui, arba toks pat problematiškas, kaip kelių valandų laiko išvarymas iš biuro, norint atlikti asmeninius pavedimus. Jei chroniškas vilkinimas yra problema jūsų biure, išsiaiškinkite, kodėl tai vyksta, ir imkitės tinkamų priemonių jai išspręsti - pavyzdžiui, suskaidydami didžiąsias užduotis į dalis.

Prokrastinacija nėra visiškas biuro našumo kaltininkas. Kai kurie žmonės geriau valdo laiką nei kiti. Prieš išskirdami lengvai išsiblaškančius ar, matyt, neveiksmingus darbuotojus instruktavimui ar drausmei, įgyvendinkite keičiamąsias sistemas, kurios visiems būtų atskaitingos, pavyzdžiui, laiko stebėjimo reikalavimus (su reikiamomis programinėmis programomis) ir standartinius užduočių atlikimo terminus..

Kartais neveiksmingumas visai neturi žmogaus priežasties. Tai gali būti blogos ryšių sistemos ar pasenusi projektų valdymo praktika. Projektų valdymo programos, tokios kaip „Basecamp“, ir tarporganizaciniai pranešimų mainų įrankiai, tokie kaip „Slack“, gali nuvesti ilgą kelią supaprastinant funkcijas, kurios, nors ir reikalingos jūsų įmonės tikslams, tačiau tiesiogiai neprideda jos darbo vertės.

16. Naudokite laisvai samdomus darbuotojus ir pagal sutartis samdomą darbą ne pagrindiniam darbui

Laisvai samdomus darbuotojus ir nepriklausomus rangovus lengviau samdyti ir pigiau išlaikyti įdarbintus nei tradicinius darbuotojus, jei turite sudarytą laisvai samdomų vertėjų sutartį, kad nustatytumėte lūkesčius ir sumažintumėte riziką abiejose santykių pusėse. Nesitikima, kad laisvai samdomiems darbuotojams teiksite sveikatos draudimo išmokas, išeitines sąskaitas prieš apmokestinimą, šeimos atostogas ar apmokamą poilsio laiką ar kitas brangias išmokas. Jums tiesiog reikia mokėti jiems už atliktus darbus.

Svarbu ne per daug pasikliauti laisvai samdomais darbuotojais ir rangovais, nes jie greičiausiai bus mažiau lojalūs ir gali turėti kitų ryšių, atitraukiančių nuo darbo jūsų įmonės labui. Tačiau vienkartiniams projektams ir vykdomai nepagrindinei veiklai jie gali būti slaptas padažas, kuris kontroliuoja jūsų įmonės darbo sąnaudas.

17. Investuokite į savo darbuotojus ir ilgalaikius rangovus

Samdyti darbuotoją kainuoja daugiau, nei jūs manote, ypač tas, kuris turi poreikių arba turi specialių žinių. Remiantis Amerikos pažangos centru, tipiško darbuotojo (o ne vadovų ar gydytojų) pakeitimas kainuoja apie 20% darbuotojo metinės algos. Kiti tyrimai rodo, kad šis įvertinimas yra konservatyvus. Net jei paimsite 20 proc. Nominalios vertės, tai yra nemaži pinigai - darbuotojui, uždirbančiam 75 000 USD per metus, jūsų įdarbinimo ir įlaipinimo išlaidos siekia 15 000 USD..

Atsižvelgiant į tai, prasminga daryti viską, kas įmanoma, kad išlaikytumėte talentingus darbuotojus, net jei tam reikia šiek tiek daugiau išleisti atlyginimams ir išmokoms. Jei tai padidins potencialų darbuotoją papildomų metų metus, tai 75 000 USD atlyginimas bus 85 000 USD..

Kapitalo investicijos

18. Apdovanokite atsakingą išlaidų sumą

Kaip senasis posakis reiškia, kad turite užsidirbti pinigų. Kiekvienas doleris, kurį investuojate į savo verslą, turi grąžos normą. Tačiau kartais gali prireikti metų, kol šis grąžinimas įvyks. Kodėl nemokant savęs laukti?

Jei jūsų kreditas yra pakankamai geras, naudodamiesi smulkaus verslo kreditine kortele, galėsite atlyginti už atsakingas išlaidas atsargų ir įrangos pirkimui. Geriausios vizitinės kortelės patikimai grąžina nuo 1,5% iki 2% išlaidų, gautų pinigų grąžinimo ar mylių pavidalu, kurias galima panaudoti nemokamoms kelionėms. Kai kuriais atvejais grąžos norma yra dar geresnė. Jei kiekvieną mėnesį sumokėsite visą likutį ir savo kortele naudosite tik pirkinius, kuriuos vis tiek būtumėte pirkę, išeisite į priekį.

Atminkite, kad už kai kurias grynųjų pinigų kreditines ir kelionines kreditines korteles mokami metiniai mokesčiai, tačiau jas (ir tada kai kurias) galite kompensuoti naudodamiesi vidutinio sunkumo ar sunkiu naudojimu. Be to, naudodamiesi verslo kredito kortele sukurkite kreditą, kuris yra naudingas, jei jums prireiks didesnių paskolų ar kredito linijų.

Pro patarimai: Ar žinojai, kad tavo verslo kredito balas skiriasi nuo jūsų asmeninio kredito taško? Naudodami „Nav“ galite stebėti savo įmonės finansinę būklę ir prireikus atlikti pakeitimus.

19. Kur įmanoma, venkite sverto ir palūkanų mokesčių

Nepaisant protingo smulkaus verslo kreditinių kortelių naudojimo, skolos paprastai yra jūsų priešas. Prieš naudodamiesi smulkaus verslo finansavimo galimybėmis, kurios pritraukia jus prie didelių bankų ar rizikos kapitalistų, bakstelėkite asmeninius finansus ir draugų bei šeimos tinklus, kad galėtumėte gauti beprocentį pradinį kapitalą. Kiekvienas jūsų mokamas palūkanų doleris yra doleris, kuris nebus kaupiamas jūsų esmine linija.

20. Suprasti ir kontroliuoti savo buvimo vietos išlaidas

Ne visos ekonomikos sukurtos lygios. Kai kurie miestai ir valstijos yra nuostabios vietos pradėti ir plėtoti verslą. Kiti nėra tokie gražūs.

Apskritai vietovės išlaidos vaidina lemiamą vaidmenį skirstant pirmąją iš pastarųjų. Geriausias būdas sumažinti didelius vietos kaštus yra persikraustymas į pigiau kainuojantį regioną, tačiau tai ne visada yra praktiška ar net įmanoma, ypač jei esate nepriklausomas profesionalas, turintis gilias šeimos šaknis jūsų dabartiniame kieme..

Jei perkėlimas nėra pasirinkimas, turite suprasti savo buvimo vietos sąnaudas, nustatyti priimtinus kiekvieno pagrindinio eilutės elemento diapazonus ir išmokti pritaikyti skaičius jūsų naudai:

Komercinė nuoma: Jei jūsų verslas užima savo vietą, jūs turite mokėti už jį nuomą. Norėdami sutaupyti pinigų kylančioje nuomos rinkoje, pabandykite susitarti dėl mažesnės nuomos kainos ilgalaikės nuomos atveju. Baltojo apykaklės pasaulyje apsisprendę dėl B ar C klasės biurų nuomos išlaidos gali sumažėti nuo 10% iki 50% (o kartais ir daugiau), palyginti su aukščiausios klasės A klasės patalpomis. Jei turite nedaug vietos, apsvarstykite naudojimosi pagrįstą bendradarbystės planą.
Mokesčiai: Jūs ribotai kontroliuojate vietinius pardavimo, pajamų ir turto mokesčius. Tačiau galite pasimokyti apie vietinius ir valstybinius mokesčių atskaitymus ir patvirtinti savo duomenis su licencijuotu mokesčių specialistu.
Darbo išlaidos: Jei vykdote nedidelio pelno reikalaujantį, daug darbo reikalaujantį verslą, pvz., Restoraną, darbo jėga gali būti didžiulė jūsų sąskaita. Restoranų ir mažmeninės prekybos operatoriai turi atidžiai atsižvelgti į vietinius minimalaus darbo užmokesčio ir viršvalandžių įstatymus. Vyraujantis darbo užmokestis dažnai yra svarbus - pavyzdžiui, jei vietinis minimalus darbo užmokestis yra 10 USD už valandą, bet pradinis valandinis atlyginimas panašiuose restoranuose yra 12 USD, tikriausiai turite nustatyti pradinį darbo užmokestį ties pastaruoju ženklu.

Kiti pinigų taupymo būdai jūsų mažame versle

21. Išteklių kaupimas su kitomis mažomis įmonėmis

Kai reikia pirkti atsargas, inventorių ir įrangą, yra daugybė privalumų. Daugelis įmonių sumažina pasikartojančias išlaidas, telkdamos išteklius su kitomis mažomis įmonėmis savo prekybos zonose arba su panašiai mąstančiomis įmonėmis platesnėje geografijoje..

Atsižvelgiant į jūsų įmonės dydį ir funkcijas, galite atsižvelgti į:

Pirk grupės: Jei jūsų verslas yra aukščiau tiekimo grandinės, greičiausiai bus naudinga, jei narystės pirkimo grupėje. Pirkiančios grupės derasi dėl geresnių kainų ir sąlygų savo narių vardu, taip sumažindamos bendras atsargų ir prekių išlaidas. Tam tikrais atvejais jie gali padėti generuoti potencialius klientus, taip pat didindami pajamas. Ohajo valstijoje esanti DPA pirkimo grupė yra geras pavyzdys - ji tarnauja sargų reikmenų, saugos įrangos, pakuočių ir panašių prekių tiekėjams ir platintojams..
Prekybos asociacijos ir vietiniai verslo tinklai: Prekybos asociacijos ir vietiniai verslo tinklai gali būti specifiniai pramonei (pvz., Teksaso gamintojų asociacija) arba bendrieji (pavyzdžiui, šimtai ar tūkstančiai vietinių prekybos rūmų, pažymėtų JAV). Nors jie savo narių vardu gali derėtis dėl geresnių išorinių kainų ir sąlygų, tačiau jie siūlo nuolaidas nariams - padidindami jūsų finansinę paskatą pirkti vietinius.
Kooperatyvai: Kooperatyvai yra ypač paplitę žemės ūkio pramonėje, kur jie suteikia mažiems ir vidutinio dydžio gamintojams vertingą svertą rinkoje ir turi didelę įtaką (pasidalijant pelną ar nuolaidas) įmonės sėkmei..
Išteklių bibliotekos: Kodėl verta pirkti, kai galite skolintis? Įrankių skolinimo bibliotekos siūlo tik vieną bendrų išteklių galios pavyzdį - už nominalų mokestį jie savo nariams pagal pareikalavimą suteikia prieigą prie profesionalaus lygio įrankių ir įrangos. Tai pašalina arba labai sumažina poreikį pirkti brangią įrangą, kurią greičiausiai naudosite tik vieną ar du kartus arba (geriausiu atveju) vieną kartą puikiu metu.
Partnerių tinklai: Kai kurie kreditinių kortelių išdavėjai siūlo nuolaidas su pardavėjais partneriais. Pavyzdžiui, „American Express OPEN“ suteikia „American Express“ kortelių turėtojams 5% nuolaidą perkant „FedEx“, „Hertz“ ir kitus nacionalinius prekės ženklus..

22. Atminkite, kad viskas yra sutartinė

Kiekviena nurodyta kaina yra apyvartinė, nebent tai būtų aiškiai nurodyta privalomoje sutartyje. Taip yra net tuo atveju, jei nesinaudojate smulkaus verslo aljansu ar tinklu, pavyzdžiui, „American Express OPEN“. Verslininkai linkę žiūrėti vienas į kitą, o norint gauti nuolaidą dažnai pakanka paminėti, kad turite savo verslą.

Kai kuriais atvejais darbe yra aktyvus „quid pro quo“ - dažnai siuntimas ar didelės nuolaidos. Pavyzdžiui, kai įrengiate naują komercinį komplektą ar namų biurą, paklauskite interjero dekoratoriaus, ar jis siūlo nuolaidų ar priemokų už naujų klientų nukreipimą. Panašiai, jei perkate 10 ar 20 stalinių ar nešiojamųjų kompiuterių vienu metu, greičiausiai turėsite teisę į didelę nuolaidą - bet jūs turite paprašyti.

23. Pirkite tik birius, kai tai prasminga

Tai nepataria, jei patariama nepirkti didelių produktų. Tačiau kiekvienas, padaręs klaidą, nusipirkęs didžiausią žemės riešutų sviesto kubilą sandėlyje, tik po dvejų metų išmesdamas jį ne tiek, kad įbrėžtų dantį, turi tiesioginės patirties, kaip susidurti su didelių prekių pirkimo problemomis..

Prieš pradėdami pirkti dideliais kiekiais, užduokite sau paprastą klausimą: ar prasminga pirkti daug ką tokio? Jei jūsų biure kas mėnesį užtrunka po toną kavos, nusipirkite 50 svarų krepšį sveikų pupelių. Kita vertus, jei pastaraisiais metais smarkiai sumažėjote popieriaus naudojimą, galbūt nėra prasmės pirkti šimtus ritinių vienu metu, kad gautumėte šiek tiek geresnį vieneto tarifą - ypač jei neturite paruošta vieta visa tai laikyti. Viskas saikingai.

24. Įvertinkite darbuotojų privilegijas ir papildomus privalumus

Daugelyje pramonės šakų, ypač programinės įrangos, konkurencija dėl talentų yra arši. Be sultingų (ir dažnai neprotingų) akcijų paketų ir dosnių pašalpų už pašalpas, daugelis technologijų darbdavių siūlo nuolatines ginklavimosi varžybas, kad pritrauktų aukštos kvalifikacijos inžinierius ir dizainerius..

Kai kurios klišinės privilegijos, tokios kaip futbolo stalai ir kėdės su pupelėmis, ilgalaikėje perspektyvoje yra įperkamos, tačiau, be abejo, tai yra langų apdaila..

Kiti, pavyzdžiui, nemokami pietūs kiekvieną dieną, yra praktiškesni - darbuotojai turi valgyti. Tačiau laikui bėgant jie gali turėti įtakos pelningumui. Jei esate įsitraukęs į nuožmią talentų pritraukimo ir išlaikymo kovą, turbūt geriau pasiūlyti didesnį pradinį atlyginimą, sultingesnes premijas ir geresnius išmokų paketus (ypač sveikatos priežiūros ir pensijų sąskaitas)..

Norėdami sustiprinti moralę ir kurti bičiulystę, pakeiskite brangias privilegijas pigesnėmis, socialinėmis. Pavyzdžiui, kiekvieną savaitę laimingą valandą iškeiskite šlapią juostą savo biuro virtuvėje, kur darbuotojai moka patys, ir nukreipkite visos įmonės teatro išvykas į pasirenkamas ekskursijas į nemokamas ar pigias atrakcijas jūsų mieste..

25. Pirkite pagrindines paslaugas

Dauguma verslo paslaugų teikėjų veikia konkurencingose pramonės šakose. Pasinaudokite tuo savo naudai pirkdami būtiniausias paslaugas ar tiesiog grasindami apsipirkti tinkamu metu.

Daugelis draudimo kompanijų siūlo dideles nuolaidas ar premijas klientams, kurie daro šuolį nuo konkurentų. „Ditto“ kredito unijoms ir bankams, kurie naudojasi pažadais apie nemokamas banko sąskaitas ir banko sąskaitos reklamą, kad pritrauktų naują verslą. Išskaityti mėnesinį priežiūros mokestį nuo 10 iki 15 USD, o po to sukrauti 200–300 USD laisvų pinigų paprasčiausiai norint atidaryti naują sąskaitą - atrodo gana gerai..

26. Ribotos kelionės išlaidos

Jei leisite darbuotojams nuotoliniu būdu, sumažės jų transportavimo išlaidos, nes daugiau pinigų turėsite kišenėse - ir jūsų, nes mažesnės komunalinės išlaidos ir, galbūt, mažesni metiniai atlyginimai.

Apriboti kompanijos apmokamas keliones yra dar geresnis dalykas jūsų verslui. Žinoma, nepakeisite komandos formavimo pramonės konvencijose, profesiniuose susitikimuose ar metiniuose vakarėliuose. Bet tai nereiškia, kad jums reikia keliauti į kiekvieną kliento susitikimą ar registraciją per palydovo biurą.

Didesnių susitikimų metu virtualios susitikimų sistemos, turinčios telepresence galimybes, gali lengvai pakeisti biuro funkcijas. Ir jie nėra tokie brangūs, kaip jūs manote: brangiausias „GoToMeeting“ planas, palaikantis iki 100 vartotojų, kainuoja 49 USD per mėnesį, jame yra nemokama versija mažoms komandoms. Net kai 49 USD per mėnesį, jūs ieškote mažiau nei 600 USD per metus - greičiausiai mažesnės nei vienos verslo kelionės išlaidos vienam darbuotojui..

Galutinis žodis

Kiekvienas verslas yra skirtingas. Pavyzdžiui, jūs negalite apriboti kelionės išlaidų, jei jūsų pareigos nereikalauja, kad keliautumėte, ir jūs negalite sumažinti savo biuro ploto, jei dirbate ne namų biure..

Vis dėlto beveik neabejotina, kad jūsų verslo knygose yra bent šiek tiek finansinių lėšų. Net jei manote, kad nupynėte visus žemai kabančius vaisius, gali būti verta šiek tiek apsižvalgyti. Tai nieko nekainuos ir gali laiku išmokėti didelę naudą.

Ką jūs darote, kad sumažintumėte savo įmonės išlaidas ir padidintumėte jos esmę?