„Shoeboxed“ apžvalga - nuskaitykite ir tvarkykite savo verslo kvitus

Lite. Už 9,95 USD per mėnesį galite turėti 50 kvitų ar vizitinių kortelių, nuskaitytų jūsų vardu kiekvieną mėnesį. Vidutinis pakeitimas yra nuo trijų iki penkių darbo dienų nuo jų gavimo dienos. Jei nuspręsite eiti savistabos maršrutu, turite neribotas galimybes tai padaryti.

Klasikinis. Už 19,95 USD per mėnesį galite nuskaityti 150 kvitų ar vizitinių kortelių per mėnesį, jei vidutinis apyvartumas yra greitesnis nei „Lite“ planas (dvi – trys darbo dienos). Taip pat trūksta apribojimų savarankiškai nuskaitytiems popieriniams dokumentams, tačiau dar vienas privalumas yra galimybė naudoti išankstinio mokėjimo vokus, jei siunčiate paštu..

Verslas. Už 49,95 USD per mėnesį galima nuskaityti 500 kvitų ar vizitinių kortelių per mėnesį. Vidutinis darbo laikas nuo vienos iki trijų darbo dienų. Jūs vis dar turite neribotą savęs nuskaitymo parinktį ir prieigą prie iš anksto apmokėtų vokų, kuriuos galite rasti kituose kainų planavimo planuose, tačiau šiame plane taip pat siūlomas nemokamas ketvirčio atsarginis kompaktinis diskas ir specialus sąskaitos tvarkytojas, skirtas greitai palaikyti, jei susidursite su problemos (darant prielaidą, kad skambinate palaikymo valandomis).

Metiniai planai. Galite pasirinkti išimti ne metinį, o metinį planą. Tai gali turėti tam tikros naudos, jei manote, kad galbūt peržengsite konkretaus plano mėnesio limitą. Paprastai jūs esate apmokestinami už kiekvieną nuskaitymą, viršijantį jūsų plano kvotą. Tai yra 30 centų už skenavimą „Lite“ plane, 20 centų už skenavimą „Classic“ plane ir 15 centų už skenavimą verslo plane. Metiniai planai suteikia jums nustatytą skaičių papildomų nuskaitymų (250 „Lite“ planui, 500 „Klasikiniam“ planui ir 1000 verslo planui). Tai kainuoja 99 USD per metus už „Lite“ planą, 199 USD per metus už „klasikinį“ planą ir 499 USD už verslo planą (taigi jūs sutaupysite šiek tiek pinigų, o gaudami papildomus nuskaitymus nevažiuodami mėnesio maršrutu).

„Shoeboxed Mobile“ ir „iPhone“ programa „Shoeboxed“ yra prieinami visuose kainų planuose, todėl jums nereikia pasirinkti kainų plano, kad galėtumėte naudoti šias funkcijas. Galiausiai yra „nemokama“ produkto versija be kaulų:

Pasidaryk pats. Tai yra nemokamas „Shoeboxed“ naudojimo būdas, tačiau tai reikalauja daugiau pastangų nei apmokami planai, nes visą nuskaitymą ir tvarkymą turite atlikti patys. Kaip ir mokamų planų, jums neribojama, kiek kvitų galite asmeniškai įkelti.

Nemokamas bandymas
Nežinote, ar „Shoeboxed“ bus jums naudinga pervedant mėnesinius mokesčius? Kiekviename kainų plane yra nemokamas bandymas, kuris trunka 30 dienų ir leidžia tuo laikotarpiu nuskenuoti iki 50 kvitų ar vizitinių kortelių. Tai puikus būdas nemokamai išbandyti dalykus, kad pamatytumėte, ar jie atitinka jūsų poreikius.

Kiti privalumai
Nors aš to asmeniškai nedariau, kvitus galite perkelti į savo organizacijos PDF, „Excel“, „Quickbooks“, „Freshbooks“ ir „Quicken“. Be to, vizitines korteles galima eksportuoti į panašias „Outlook“, „Gmail“, „Hotmail“ ir „Yahoo“ programas. Galiausiai, jei naudojate buhalterinę sistemą, tokią kaip „Tiesioginė“, kvitai gali būti sinchronizuojami norint lengvai atnaujinti.

Kas gali užsiregistruoti?
„Shoeboxed“ galite naudoti, jei esate ne JAV, tačiau išankstinio apmokėjimo vokai siunčiami tik vartotojams JAV. Tarptautiniai vartotojai gali prisijungti prie „Lite“ plano, tačiau jei nesate JAV, turėsite paskambinti, jei norite atnaujinti klasikinį ar verslo planą, jei tai yra jūsų norimas planas. Registracijos procesas suteikia galimybių tik JAV, Kanadoje ir Australijoje, tačiau aš patikrinau naudodamas „Shoeboxed“ palaikymą ir jie patvirtino, kad kitų šalių (pvz., JK) vartotojai gali prisiregistruoti, jei jiems paskambina ir leidžia palaikymą. nustatykite jiems sąskaitą.

Mano patirtis
Pradėjęs naudoti nemokamą bandymą, beveik mėnesį naudoju „Shoeboxed“ ir turiu pripažinti, kad tai labai palengvino mano gyvenimą. Tiems, kuriems reikia nuskaityti nemažą kvitų ir vizitinių kortelių kiekį, tai labai naudinga galimybė sutaupyti laiko ir pastangų, ypač jei esate pagal planą, kuriame siūlomi išankstinio mokėjimo vokai. Labai rekomenduočiau bent išbandyti nemokamą bandomąją versiją, kad sužinotumėte, kiek tai supaprastina ir suorganizuoja jūsų gyvenimą! Toje jūsų batų dėžėje nebereikia įdaryti kvitų!