„Google Apps for Small Business“ apžvalga

Mažoms įmonėms, kuriose dirba mažiau nei 50 darbuotojų, rekomenduojamas produktas yra „Google Apps Standard“, kurio VISIŠKAI nemokama. Jūs nemokėsite nė cento. Tai yra puikus sprendimas jūsų verslo savininkams. Mažiau nei 50 darbuotojų turinčioms įmonėms tai rekomenduojama todėl, kad nemokama versija leidžia tik 50 „Gmail“ priglobtų el. Pašto adresų. Verslui, kuriame dirba daugiau nei 50 darbuotojų, yra „Google Premier“, kuris per metus imasi 50 USD už vartotoją, tačiau siūlo daugiau vietos ir daugiau funkcijų. Čia yra diagrama, kurioje parodomi skirtumai:

„Google Apps“ pranašumai

• Pirmajam 50 vartotojų NEMOKAMAI! Tai veikia puikiai, nes daug mažų įmonių turi mažiau nei 50 darbuotojų.
• Tai geriausia debesų kompiuterija. Visą savo el. Paštą, svarbius dokumentus, kalendorius ir kitą projekto valdymo informaciją galite pasiekti bet kur, kur yra interneto ryšys.
• Gaunate visus puikius „Gmail“ pranašumus, tokius kaip jų saldus šlamšto filtras ir tiksli paieškos funkcija, leidžianti lengvai rasti archyvuotus el. Laiškus.
• Dalijimasis yra visur. ou galite pakeisti „Google“ dokumentą tuo pačiu metu, kai bendradarbis jį keičia. Be to, bendras kalendorius yra gražus dalykas.
• Tai puikus sprendimas įmonei, neturinčiai IT skyriaus, nes ją gana lengva nustatyti ir nereikia įdiegti jokios aparatinės ar programinės įrangos.

„Google Apps“ trūkumai

• Jei jūsų verslas viršija 50 vartotojų, jie per metus iš jūsų ims 50 USD. Tai vis dar nėra daug ką gaunant, bet to reikia įmonėms, kuriose dirba 52 darbuotojai.
• Techninė pagalba nėra asmeninė. Kam skambinate, jei kažkas negerai ar „Google“ serveris neveikia? Tavo spėjimas yra toks pat geras, kaip mano. Jūs beveik laukiate. Tačiau „Google“ retai turi prastovų, todėl tai nėra toks jau didelis dalykas.
• „Google“ dokumentai gali būti ne tokie turtingi kaip „Apple“ ir „Microsoft“ darbalaukio biuro programos, tačiau jis ten pasiekiamas ir gali lengvai importuoti / eksportuoti dažniausiai naudojamus failų formatus..

Mano patirtis naudojant „Google Apps“

Aš naudoju „Google Apps“ kaip darbuotoją ir naudodavau jį asmeniniame laisvai samdomų vertėjų versle, kad viskas būtų tvarkinga ir padėtų mano partneriui ir man kuo geriau bendradarbiauti. Aš pats ją nustatiau, ir jei jūs turite keletą pagrindinių žinių apie DNS vardų serverius ir įrašus, tai tikrai nėra taip sunku nustatyti. Aš esu didelis „Google“ produktų gerbėjas ir amžinai esu „Gmail“ gerbėjas, todėl man tai nesąmonė. Man patinka, kad mano verslas gyvena internete, o ne viename tinkle ar tik darbo kompiuteriuose. „Google“ dokumentai yra puikūs, nes pažodžiui leidžia dirbti kartu su kuo nors dokumentu, neperrašant vienas kito pakeitimų.

Labai rekomenduočiau mažoms įmonėms pereiti prie „Google Apps“, jei jos dar neturi darnios tarpžinybinės sistemos. Organizacija yra raktas į sėkmingą verslą, o „Google Apps“ rinkinyje man labiausiai patinka tai, kad visa tai jungiasi. Kiekvienam vartotojui reikalingas tik vienas prisijungimas, o jūsų darbuotojams tai yra paprasta. Be to, „Google“ siekia leisti jūsų „Google Apps“ prisijungimą naudoti kartu su daugybe kitų jų programų, tokių kaip „Picasa“, „Google Maps“, „Google Alerts“, „Google Trends“ ir „Google Analytics“, kad tik paminėtumėte keletą. Jei norite pereiti, bet nesate patyrę technikos srityje, ieškokite savo srities „Google Apps“ specialisto.

Ar dirbote tiesiogiai su „Google Apps“ ar net apskritai su „Gmail“? Koks jūsų atsiliepimas apie jų produktus ir funkcijas?

(nuotraukos kreditas: „ottopress“)