6 Namų biuro organizavimo idėjos ir patarimai

Jei dirbate iš namų, labai svarbu apsaugoti savo darbo vietą ir savo verslą, kuriant biuro valdymo planą. Nesvarbu, ar tai būtų ergonomiškai teisingi namų biuro baldai, ar kuriant atsarginį planą kompiuterio ir interneto gedimų atveju, geras namų biuro valdymas užtikrins jūsų profesionalumą ir padidins jūsų pelną.

Namų biuro valdymo patarimai

1. Sukurkite atskirą darbo vietą

Išmintinga savo namų biure sukurti atsiskyrimo jausmą, net jei jūsų darbo vieta yra kito kambario dalis arba jūsų rūsio kampelis. Nors iš tikrųjų ne visada įmanoma naudoti atskirą kambarį, stenkitės, kad jūsų namuose rastų vietą, kuri bus jūsų „biuro zona“. Jei neturite sienų ar pertvarų savo biuro zonai, galite sukurti protines ribas, apribodami savo darbo veiklą (įskaitant telefoninius pokalbius ir atsakydami į el. Paštą) šioje vietoje..

Yra keletas priežasčių, kodėl svarbu specialiai pertvarkyti jūsų namo plotą tik darbui:

• Aiškiai apibrėžta namų biuro erdvė nustato ribas tiek jums, tiek namų ūkio nariams. Vaikai, kambario draugai, sutuoktiniai ir partneriai išmoks gerbti jūsų poreikį susikoncentruoti į savo darbą, jei jie lengvai atpažins, kai dirbate, o nėra prieinami asmeninėms ar šeimos problemoms spręsti..
• Tai sumažina su darbu susijusių dokumentų ir įrangos riziką prarasti likusius namus.
• Tai padeda nustatyti profesinį buvimą, kai susitinkama su klientais.
• Jei ketinate išskaityti namų biuro mokestį, apsiginti nuo audito yra lengviau, jei galite parodyti, kad darbas vyksta jūsų namų rajone, naudojamas tik darbui..

2. „Pro“ naudokitės savo biuro reikmenimis ir baldais

Jūsų močiutės antikvarinis rašomasis stalas ir kėdės rinkinys gali atrodyti gražiai, bet tai greičiausiai ergonomiškas ir organizacinis košmaras. Įsitikinkite, kad namų biure turite patogią biuro kėdę ir gerai suplanuotą kompiuterio stalą, kuris padėtų apsisaugoti nuo kūno įtempimo ir sumažintų netvarką..

Nereikia pirkti šių detalių naujų - peržiūrėkite „Craigslist“, jei norite rasti asmenis ir įmones, parduodančius senus biuro baldus. Kitas variantas yra išsiaiškinti, ar netoliese nėra biuro baldų parduotuvių, kuriose prekiaujama naudotais baldais - kai kurios gali net pristatyti. Laikykitės akių nuo bet kokio pardavimo iš verslo, nes šios parduotuvės dažnai parduoda savo inventorių, biuro baldus ir net biuro mašinas (pvz., Kompiuterius ir spausdintuvus), bandydamos likviduoti atsargas..

3. Sukurkite atskiras el. Pašto ir telefono sąskaitas

Kalbant apie ryšius, geriau vengti maišyti verslą su malonumu. Jūs nenorite, kad jūsų vaikai atsakytų į kliento telefono skambutį, ir nenorite rizikuoti, kad įtraukiate klientą į masinį el. Laišką, kuriame yra naujausios „lolcats meme“ žinutės. Taip pat lengva nepastebėti arba praleisti klientų el. Laiškus ir pranešimus, jei jie patenka į jūsų asmenines pašto dėžutes ir paskyras.

Jei nenorite jaudintis dėl atskiros telefono linijos, vis tiek galite gauti specialų numerį, jungiamą prie balso pašto dėžutės, leidžiančią gauti pranešimus iš klientų ir potencialių klientų, kad galėtumėte jiems paskambinti laisvalaikiu..

4. Pasinaudokite namų biuro paslaugomis

Peržiūrėkite biuro / verslo paslaugas, kurias siūlo vietinės kopijavimo parduotuvės, taip pat įmonių tinklai, tokie kaip „FedEx Office“ ar „UPS Store“ jūsų rajone. Daugelis iš šių vietų nukreipia savo paslaugas į mažų ir namų verslo savininkus, kurie neturi pašto kambario arba negali sau leisti samdyti aptarnaujančio personalo.

Paslaugos skiriasi priklausomai nuo vietos, tačiau be parduotuvių kopijavimo paslaugų, asmeninių pašto dėžučių ir siuntų gabenimo paslaugų, šios parduotuvės taip pat gali priimti paketus jūsų vardu (tai svarbu, jei pristatote daug pristatymų) ir klientams netgi gali suteikti nemokamą ir žemą kainą. - kompiuterio prieigos kaina.

5. Sudarykite atsarginius planus

Niekas nenori galvoti apie įvykius, kurie galėtų nuversti jų verslą, tačiau jei esate smulkaus verslo savininkas, svarbu tai padaryti. Jei nenustatysite grėsmės jūsų verslui, turėsite sukramtyti, kai viskas vyks ne taip, kaip planuota.

Nuo stichinių nelaimių iki ilgalaikių ligų pasikeitus aplinkybėms jūsų verslas gali būti nutrauktas, jei negalite toliau dirbti. Net trumpalaikė problema, tokia kaip elektros energijos tiekimo sutrikimas ar kompiuterio gedimas, gali pakenkti jūsų verslui, jei negalite įvykdyti kliento nustatyto termino ar efektyviai apdoroti užsakymų..

Pagrindinių renginių planavimas
Stichinės nelaimės, terorizmas, pilietiniai neramumai ar ligų protrūkiai gali turėti pražūtingų padarinių tiek didelėms, tiek mažoms įmonėms, todėl net ir patys geriausi planai gali apsunkinti atskirų verslo savininkų galimybes vėl pradėti verslą. JAV smulkaus verslo administracija savo svetainėje siūlo išsamią informaciją apie verslo katastrofų planavimą, taip pat informaciją apie vyriausybės programas, kurios gali padėti verslo savininkams atkurti operacijas po to, kai didelis įvykis sukelia sutrikimą bendruomenėje.

Planavimas netikėtai
Tai, kas gali sutrikdyti jūsų galimybes atlikti darbą, yra elektros energijos ir komunalinių paslaugų gedimai, įrangos gedimai, ligos, sužeidimai ir ekstremalios situacijos šeimoje. Nors kai kurios iš šių aplinkybių neišvengiamos, rizikuojate prarasti klientus ir klientus, jei negalite laikytis terminų, laiku išsiųsti produktus ar tiesiog suteikti įprastą paslaugų lygį..

Čia yra keletas idėjų, kaip valdyti įprastus scenarijus:

• Nurodykite prisijungimo vietas. Peržiūrėkite savo kaimynystėje vietas, kuriuose yra „WiFi“ ryšys, ir leiskite klientams ilgą laiką naudotis šia paslauga. Kavinės, kopijavimo parduotuvės, gabenimo parduotuvės ir viešosios bibliotekos yra visos galimos vietos, kur galima rasti „WiFi“. Draugų ir šeimos namai taip pat gali būti geros vietos prisijungti prie interneto - tiesiog nepamirškite paskambinti ir paklausti prieš miegą! Suraskite keletą darbui palankių vietų jūsų rajone ir užsirašykite jų darbo valandas, kad nešvaistytumėte laiko eidami iš vienos vietos į kitą, kai sumažės jūsų internetas..
• Pažvelkite į plačiajuosčio ryšio paslaugas, pagal kurias mokate. Turėdami USB modemą ir mokamą plačiajuostį ryšį, galėsite likti namuose, jei nutrūktų jūsų įprastos interneto paslaugos..
• Atsarginių kopijų technologija. Nors yra gera idėja saugoti failų ir projektų atsargines kopijas, turėtumėte ir šiek tiek atsarginių kopijų kūrimo technologijos, jei jūsų kompiuteris pradės veikti. Lengviausias būdas tai padaryti yra nusipirkti nebrangų nešiojamąjį kompiuterį ar „netbook“, kurį galite naudoti, jei pradinis kompiuteris suges. Vietoje to, laikydami senesnį stalinio kompiuterio modelį, jis nėra nešiojamas ar apmokestinamas, todėl jis nenaudingas, jei kartu su kompiuteriu sutrinka elektros energijos tiekimas. Taip pat galite ieškoti atsarginių kopijų paslaugų, tokių kaip „Backblaze“ ir „Mozy“.
• Įsigykite nepertraukiamą maitinimo šaltinį (UPS). UPS gali apsaugoti jūsų mašiną nuo elektros srovės viršįtampių ir suteikti pakankamai laiko išjungti darbalaukio sistemą - taip pat greitai nusiųsti el. Laišką klientams, kad jie žinotų, jog kurį laiką būsite be energijos. „Amazon“ galite rasti nenutrūkstamus energijos šaltinius, kurių kaina siekia 50 USD.
• Saugokite svarbios informacijos spausdintinę kopiją. Palanku turėti savo kliento kontaktinės informacijos spausdintinę kopiją, kad galėtumėte palaikyti ryšį su jais, net jei negalite pasiekti interneto ar kompiuterio failų..

6. Žinokite, kada laikas persikelti į naują erdvę

Nors daugeliui žmonių pavyksta sėkmingai vykdyti namų verslą, ilgainiui galite susitaikyti su tuo, kad nebeįmanoma praktiškai dirbti namuose, bent jau visą darbo dieną. Galbūt jums reikia reguliariai susitikti akis į akį su klientais, kaupti daug atsargų ar dirbti aplinkoje, kurioje mažiau blaškoma.

Apsvarstykite bendro darbo erdves, kurios leidžia išsinuomoti stalą bendro naudojimo biuro patalpose, jei negalite sau leisti ar jums nereikės viso biuro. Daugybė bendro darbo erdvių leidžia išsinuomoti plotą pagal jūsų poreikius, todėl jums nereikės įsipareigoti sudaryti visos darbo dienos sutarties, jei viskas, ko jums reikia, yra vieta susitikti su klientais porą kartų per mėnesį. Kita galimybė yra biuro dalijimasis, kuris leidžia jums pasidalyti biuro išlaidomis su kitu biuro nuomininku ar savininku.

Galutinis žodis

Įdiegus gerai veikiantį namų biurą, darbo namuose iššūkiai ir atlygis gali išlikti pusiausvyroje. Atminkite, kad nė viena įstaiga pati neveikia. Priimdami gerus sprendimus ir laikydamiesi savidisciplinos, jūsų verslas ilgai sklandžiai veiks.

Kokie yra geriausi patarimai, kaip efektyviai veikti jūsų namų biure ar darbo vietoje?