6 Šiuolaikinio vyriausiojo finansininko (CFO) pareigos ir pareigos
Tarptautinė komercija ir išplėsta kultūrinės įvairovės klientų ir darbuotojų bazių reguliavimo priežiūra apsunkina sprendimų priėmimą ir padidina riziką. Dėl to CFO kompetencija ir atsakomybė už tradicines finansų, apskaitos ir iždo funkcijas sustiprėjo ir išsiplėtė, kad būtų patenkintas išsamus vidaus, išorės ir reguliavimo subjektų, kurių daugelis turi prieštaringų interesų, sąrašas.
Verslas tapo sudėtingesnis, pasklidęs ir susiduria su didesne rizika - daugelis iš jų yra neatpažįstamos - CFO funkcija tapo daugiafunkcine pozicija su precedento neturinčiais reagavimo ir tikslumo reikalavimais. Vakar pupelių skaitikliai yra tokie pat pasyvūs šiuolaikinėje valstybinėje korporacijoje kaip „Ford“ modelis T greitkelyje.
Geriausia šiuolaikinio CFO praktika
2013 m. Ataskaitoje, kurią rengia atestuotų atestuotų finansų apskaitininkų asociacija (ACCA) ir Valdymo apskaitininkų institutas (IMA), IMA prezidentas ir generalinis direktorius Jeffas Thomsonas išsamiai aprašė įvairius veiksnius, pakeitusius CFO funkciją. Tikimasi, kad be tradicinių finansų pareigų, šiuolaikiniai finansų direktoriai dirbs bendradarbiaudami su kitais visoje organizacijoje, tiesiogiai integruos svarbiausius verslo procesus, skatins pokyčius ir verslo pertvarką bei bus patikimi generalinių direktorių ir direktorių valdybos patarėjai verslo klausimais..
Ataskaitoje nurodomi keli šiuolaikinių CFO prioritetai, kurių jų pirmtakai nepadarė. Tai padidėjusių reglamentų, globalizacijos, pramonės ir verslo pertvarkos, agresyvių suinteresuotųjų šalių ir sudėtingų finansinės bei veiklos ataskaitų teikimo pasekmė. Faktinės CFO pareigos skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos, įmonės dinamikos ir istorinių precedentų, tačiau efektyvus XXI amžiaus CFO pareigūnas turi pralenkti kiekvieną iš šių praktikų:.
1. Ryšiai
Nesvarbu, ar kalbate su direktorių valdyba, ar teikiate finansinius duomenis akcijų analitikams, investicijų valdytojams ir reguliuotojams, ar detalizuojate veiklos rodiklius kolegoms pareigūnams ir darbuotojams, negalima pervertinti aiškios, aiškios ir svarbios suprantamo formato informacijos svarbos. Žinojimas, ką pasakyti, kada pasakyti ir kaip tai pateikti, tapo kritiniu CFO atsakomybės komponentu.
Kaip pripažįsta konsoliduotojo Edisono finansų direktorius Robertas Hoglundas, „bendravimas yra būtinas visais verslo aspektais ... galų gale man reikia įtikinti žmones savo požiūriu“. Nors generaliniai direktoriai gali paaiškinti tokias neskaidrius dalykus kaip misija, vizija, tikslai ir kultūra, iš CFO tikimasi, kad jie pateiks realius duomenis į lentelę, suduos „mėsą ant kaulų“ reguliuojančioms akims ir nerimą keliantiems pinigų tvarkytojams..
„McKinsey & Company“ 2013 m. Sausio mėn. Ataskaitoje teigiama, kad yra keturi sėkmingi CFO modeliai:
- Finansų ekspertas: CFO, turintys ilgametę patirtį įmonių finansų funkcijose, ir ekspertai, atsakingi už finansinį reguliavimą, tarptautinę apskaitą ir kapitalo struktūrą, yra ypač tinkami labai decentralizuotam verslui ar pradedančiajam verslui.
- Generalistas: CFO, turintys ne finansų srities patirties ir daug užsiimantys verslo operacijomis bei strategija, dažnai yra pritraukiami į generalinio direktoriaus vaidmenį.
- Spektaklio vadovas: Verslo pertvarkymui specializuoti CFO gerai dirba labai diversifikuotose įmonėse, kurios turi palyginti skirtingų verslų rezultatus, turi agresyvų augimo ar išlaidų tikslą arba kurių ribotus išteklius reikia kruopščiai paskirstyti.
- Augimo čempionas: Pasak McKinsey, CFO, turintys susijungimų ir įsigijimų bei atidalijimų patirtį - dažnai turintys Wall Street patirtį ir plačius asmeninius tinklus - dabar sudaro 25% naujų CFO darbuotojų..
Nepriklausomai nuo jų stiliaus, CFO turi išsiskirti visais komunikacijos aspektais. Aktyvių investuotojų derinys, nauji įstatymai, tokie kaip Sarbaneso-Oxley įstatymas ir Doddo Franko Wall Street reformos ir vartotojų apsaugos įstatymai, ir naujos ar išplėstos agentūrų, tokių kaip SEC, taisyklių aiškinimai apsunkino CFO darbą. Greičiausiai artimiausiu ar vidutiniu laikotarpiu slėgis nesumažės.
Remiantis SEC, nuo 2009 m. Viešųjų korporacijų CFO buvo reikalaujama pateikti finansinę informaciją per JAV vertybinių popierių ir biržos komisijos elektroninę duomenų rinkimo ir gavimo sistemą (EDGAR) interaktyviu duomenų formatu, naudojant „eXtensible Business Reporting Language“ (XBRL). XBRL ir EDGAR derinys yra skirtas lengviau suprasti įmonės finansinius rezultatus ir būklę. Tokie patys duomenys ir formatas yra būtini ir įmonės tinklalapiuose. Net jei kompiuterio programavimas, svetainių kūrimas ir priežiūra bei ezoterinės programavimo kalbos žinios gali atrodyti ne CFO kompetencijos ribose, akivaizdu, kad, kas, kaip ir kada pateikia finansinę informaciją..
2. Numatymas
2011 m. Duodamas interviu su „Ernst & Young“, „OfficeMax“ CFO vadovas Bruce'as Besanko sakė: „Būdamas CFO, esu išskirtinėje padėtyje organizacijoje, absoliučiame visatos centre. Vienintelis kitas be manęs vykdomasis vadovas, kurio centre yra tas pats vaidmuo, yra generalinis direktorius ... ir aš turiu unikalią perspektyvą, nes esu toje sankryžoje ... ir matau numerius, kurie ateina visada.
Šiuolaikinis CFO yra panašus į XVIII amžiaus pasienio skautą, kuris vedė naujakurių vagonų traukinius į naujas Vakarų šalis. Visada laikydami ausį žemei ir žvelgdami į horizontą, šie skautai ir jų šiuolaikiniai kolegos turi nuolat sverti svarbius klausimus: Kas vyksta? Ką tai reiškia? Kas bus toliau?
CFO, kaip „skaičių viršininko“, statusas reikalauja, kad jie suteiktų įžvalgas ir įžvalgas generaliniam direktoriui ir direktorių valdybai. Andrew Campionas, „Nike“ finansų direktorius, apibūdina savo, kaip partnerio, vaidmenį padedant orientuotis į ateitį iš verslo strategijos perspektyvos: „Kaip finansų vadovas, jūs turite sugebėti įtraukti kolektyvinę bendrojo valdymo intuiciją, taip pat ir savo intuicija, kokia verslo strategija yra didesnė nei tikėtina, kad nesutriktų iš vartotojo perspektyvos. “
Įžvalga - tai, ką kai kas vadina intuicija - tampa vis svarbesnė šiuolaikiniam finansų direktoriui, kaip ir noras prireikus mesti iššūkį tradiciniam mąstymui. Gerti savo vonios vandenį nėra geras receptas norint tiksliai numatyti ateitį. CFO turi suprasti ne tik tai, kur buvo verslas, bet ir kur jam vadovauja.
3. Tvaraus augimo strategija
Praėjusiais metais CFO dažniau elgėsi kaip vartininkas, piniginės virbalų sergėtojas, kurio pagrindinis vaidmuo buvo apsaugoti verslą nuo perdėto pertekliaus ir rizikos. Labais laikais iš CFO buvo tikimasi, kad jis bus atsargus, o praradus nesėkmę, drausmininkas, kuris užtikrino, kad vadovai griežtai sutelkė dėmesį į esmę. Nenuostabu, kad CFO tradiciškai turėjo didesnę įtaką sąnaudų kontrolei ir mažinimui, nei rinkodarai ir verslo plėtrai.
Augant konkurencijai tarp esamų konkurentų ir naujų dalyvių, siekiančių įsiterpti į nusistovėjusias rinkas, vyresnieji vadovai (taip pat ir CFO) sutinka, kad tvaraus augimo užtikrinimas yra aktualiausia problema, su kuria šiandien susiduria įmonės. „McKinsey & Company 2013“ apklausa praneša, kad beveik pusė ne CFO vadovų yra nepatenkinti savo įmonių veiksmingumu procesuose, skatinančiuose įmonių susijungimus ir įsigijimus, plėtrą į naujas rinkas ir ekologišką augimą (naujų produktų kūrimas ir gretimų produktų bei paslaugų plėtra). . Tai yra sritys, kuriose CFO nepriklausantys asmenys mano, kad jų CFO kolegos galėtų efektyviausiai praleisti laiką.
Šiuolaikinis finansų direktorius nutraukia nusistovėjusią skaičiaus mažinimo paradigmą, kad taptų strateginiu verslo turtu, ir šiuo metu sukuria realią vertę įmonėje. Didelėse įmonėse tendencija buvo CFO perėjimas į antrąją vietą, kai kuriais atvejais išstumiant vyriausiąjį operatyvinį vadovą. Dėl šios priežasties daugelis dabartinių CFO neturi finansinio išsilavinimo, atspindinčio jų poreikį ir vadovybės poreikius platesniam įmonės supratimui nei vien skaičiai. Pasak „StraitsBridge Advisors“ generalinio direktoriaus Sanjay Uppal, CFO atliekant šį naują vaidmenį yra atsakingas už pagrindinių verslo elementų vystymą ir valdymą, „generalinio direktoriaus pavaduotojo“ ir valdybos nario funkcijas bei finansinių priemonių naudojimą siekiant įgyti strateginį pranašumą..
4. Verslo integracija
Verslo vadovai, ypač CFO, dažnai valdo nesusijusius, nesuderinamus, netgi prieštaringus įmonės tikslus. Šis finansinių ir veiklos tikslų nesuderinimas arba neatitikimas neišvengiamai lemia neveiksmingumą, brangumą ir nusivylimą. CFO, kartu su generaliniu direktoriumi, turi plačiausią požiūrį į visą organizaciją ir turi geriausias galimybes užtikrinti, kad strateginis planas, biudžetai ir finansinės atskaitomybės sistemos būtų visiškai integruotos į visus verslo operacijų aspektus..
CFO yra išskirtinėje padėtyje organizacijoje, kad nustatytų iškilusias problemas ir dirbtų su visos grandies pareigūnais visoje įmonėje, kad padidintų efektyvumą, standartizavimą, kokybę ir operatyvumą. Akcentuodamos trumpalaikius rezultatus, įmonės gali sutelkti dėmesį į išlaidų mažinimą (pavyzdžiui, sumažinti darbuotojų skaičių) ir pamiršti ilgalaikio augimo galimybes. Integruotas verslo planavimas, koordinuojamas CFO, gali užtikrinti, kad rezultatai pateisins lūkesčius su kuo mažesniais netikėtumais.
Susijungimų, įsigijimų, atskyrimų, restruktūrizavimo, užsakomųjų paslaugų ir kitos pertvarkymo veiklos atvejais CFO turi pateikti tikslias realiojo laiko finansines prognozes, procesus ir ataskaitas verslo padaliniams. Tai labai svarbu, kad vadovai galėtų maksimaliai padidinti efektyvumą, tuo pačiu sumažindami organizacinius konfliktus, dubliavimąsi ir švaistymą.
Veiksmingas CFO yra labai svarbus griežtesniam koordinavimui, prasmingiems ryšiams ir efektyviam kryžminiam funkcionalumui visose organizacijos dalyse. Tuo pačiu metu daugelis įmonių tikisi, kad jų CFO bus pokyčių katalizatorius, skatinantys rezultatus, kurie gali turėti įtakos ilgalaikiams įmonės rezultatams. Kitaip tariant, jie taps vis aktyvesni, o ne reaguojantys į aplinkinius įvykius.
Pokyčiai visada sukelia stresą verslui. CFO turi būti lankstūs, nes jie nustato ir įgyvendina taisykles ir priemones, net ir toliau teikdami kitas finansines paslaugas įprastu būdu..
5. Nauja metrika
Pasak Karen dela Torre, „Oracle Corporation“ viceprezidento, „Verslo žvalgybos ir numatomosios analizės įdėjimas į sandorių sistemas kartu su 20 kartų galingesne aparatine įranga nei net prieš metus leidžia finansinei funkcijai sukaupti didelius duomenų kiekius. tokiu detalumo lygiu, kuris anksčiau nebuvo pasiekiamas “. Šiuolaikiniai CFO turi būti kompetentingi analizuoti scenarijus ir prognozuoti, taip pat numatyti analizę ir testavimą nepalankiausiomis sąlygomis, jei jie nori vadovauti savo organizacijoms kitame pasaulinės konkurencijos lygyje. Nors duomenų rinkimas, tikrinimas ir tvarkymas tapo pigesnis ir prieinamas įvairaus dydžio organizacijoms, poreikis suprasti duomenų taškus ir pateikti reikšmingą informaciją atitinkamai auditorijai niekada nebuvo didesnis.
„Nike's Campion“ sutinka su ponia dela Torre, tačiau sako, kad CFO atsakomybė apima ne tik duomenų rinkimą ir analizę, bet ir supratimą bei pritaikymą: „Vienas iš dalykų, kurį gali padaryti finansai, yra bandymas padaryti tai, kas sudėtinga ir šiek tiek ezoteriška, paprasčiau. ir intuityvus, siekiant palengvinti įvairių funkcijų sprendimų priėmimą investuojant ir nustatant prioritetus. “ Ši atsakomybė taip pat reikalauja nuolatinių žinių apie kintančias technologijas ir pusiausvyrą tarp bendrų saugumo ir patogumo poreikių.
Suprasti pagrindinius verslo pagrindus - įskaitant sudėtingą, nuolat besikeičiančią klientų, konkurentų ir įmonės procesų bei kultūros dinamiką - yra būtina, jei organizacijos nori nustatyti galimas augimo galimybes, apsaugoti esamas rinkas ir išlaikyti saugią finansinę bazę. CFO, turintis praktinį skaičių ir jų santykių supratimą, turėtų būti patikimas generalinio direktoriaus ir valdybos patarėjas verslo klausimais, taip pat veiksmingas kanalas išoriniam pasauliui dėl verslo veiklos krypties ir rezultatų..
6. Rizikos valdymas
Kiekviena įmonė susiduria su tam tikros rūšies ir masto rizika, kai kuri iš jų yra valdoma, o kai kurios gali potencialiai sunaikinti verslą. Nelaimė atsiranda dėl to, kad nepripažįstama rizika, taip pat neteisingai suprantamos pasekmės ir priimami neteisingi sprendimai stengiantis valdyti tą riziką. Hipotekos rinkos žlugimas, vėlesnis ekonomikos nuosmukis ir lėtas pastaraisiais metais atsigavęs įmonės vadovai ir direktorių valdybos jautė nuolatinį netikrumą, su kuriuo susiduria kiekvienas verslas - viena priežastis, kodėl „Fortune 500“ bendrovės šiuo metu sėdi ant nepaprastų grynųjų pinigų atsargų..
Tai taip pat yra priežastis, dėl kurios CFO vis labiau atsakingi už rizikos valdymą savo organizacijose. Kentas Poteris, buvęs tarptautinės chemijos kompanijos „LyondellBasell“ finansų direktorius, nesupranta CFO ir rizikos valdymo svarbos: „Kiekviena įmonės patirtis per pastaruosius trejus metus pabrėžia CFO vaidmenį, kurį reikia nuolat pabrėžti: nustatyti riziką . “
Karen Mikells, saugos paslaugų įmonės ADT finansų direktorius, aiškina, kad rizikos valdymas yra susijęs ir su įmonės strategija, ir su finansine kontrole, nes „dalis to, ką jūs sprendžiate, yra tai, kokią riziką norite turėti ir iš tikrųjų norite savarankiškai valdyti, palyginti su kuria rizika, kurios nenorite turėti ir norite tam tikru būdu pakrauti “.
Galutinis žodis
Šiandieninis finansų direktorius turi būti tikras Renesanso vyras ar moteris, turintis pagrindinius finansinius įgūdžius, taip pat veiklos patirtį, strateginę kompetenciją ir žmonių valdymą. Organizacijos schemų CFO negali slopinti. Jie vis labiau reikalingi peržengiant tarpkultūrines ir organizacijos ribas, siekiant informuoti, drausminti ir motyvuoti vadovus, darbdavius, klientus, tiekėjus ir reguliavimo institucijas. Pareigos yra vienodai reiklios ir visa apimančios, tačiau gali būti išskirtinai naudingos. Kaip vaidmuo vystysis ateityje, neaišku, tačiau labiau tikėtina, kad jis išsiplės, o ne susiaurės.
Ką manote apie svarbiausią CFO geriausią praktiką?
