Ką rašyti padėkos kortelėje - 4 patarimai, kaip tinkamai paruošti etiketą

Padėkos užrašai yra viena iš tų komunikacijos rūšių, kuri beveik visada turėtų būti rašoma ranka. Nors neoficialus „ačiū“, išsiųstas el. Paštu ar tekstu, yra puikus už smulkmenas, turėtumėte rašiklį ir popierių dėkoti už dovanas, renginius ir tam tikrus gerumo veiksmus. Tinkamo etiketo žinojimas gali padėti suprasti, kada gavėjas turėtų gauti kortelę ar laišką, ar užtenka žodinės padėkos.

Ačiū užrašams patarimai

Bandant dėti rašiklį į popierių ir pareikšti padėką, jums gali pritrūkti žodžių, tačiau padėkos užrašai nebūtinai turi būti absoliutūs šedevrai - jie turėtų būti tik nuoširdūs asmeninio dėkingumo pareiškimai. Pabandykite naudoti šiuos patarimus ir vėl ir vėl rašykite puikų „ačiū“.

1. Žinokite, kada siųsti

Pirmasis žingsnis yra nuspręsti, ar iš tikrųjų reikia išsiųsti oficialų padėkos raštą, ar tai padarys neoficiali žodinė padėka. Štai keletas atvejų, kai rašytinė pastaba yra tinkamesnė:

• Kai dovanojama dovana, skirta kartu su ypatinga proga. Kai manote, kad vestuvių dušas, vestuvės, kūdikio dušas, jubiliejaus vakarėlis, gimtadienis, mokyklos baigimas ar koks nors kitas ypatingas gyvenimo įvykis, pagalvokite apie padėkos raštelius. Jūs ne tik dėkojate kam nors už dovaną, bet ir dėkojate, kad jie buvo tokios monumentalios dienos jūsų gyvenime dalis.
• Kai bus įteikta dovana sveikinant. Kita nykščio taisyklė - kiekvieną kartą parašykite dovaną sveikindami. Galų gale davėjas pripažino jūsų gyvenimo laimėjimą ar pasikeitimą, todėl turėtumėte tinkamai tą pripažinimą pakartoti.
• Kai dovanėlė atidaroma nedalyvaujant. Jei močiutė atsiunčia jums mokyklos baigimo dovaną ir nemato jūsų reakcijos, kai ją atidarote, dera atsiųsti padėkos laišką ir pasakyti, ką ji būtų girdėjusi, jei būtų kambaryje su jumis..
• Kai simpatijoje įteikiama dovana. Nesvarbu, ar tai buvo „pasveikk“ krepšelis, ar puokštė laidotuvėms, už užuojautą dovanojamoms dovanoms turėtų būti įteikta padėkos kortelė, kai būsite pasiruošę ir jausitės pasirengę atlikti užduotį..
• Kai kas nors yra ypatingai malonus ar naudingas. Kai žmonės atlieka tam tikrus vaidmenis jūsų gyvenime - nuo mokytojų ir auklėtojų, iki tų, kurie paskolino klausomąją ausį ar įsikibę į akį, kai jums reikėjo pagalbos, - padėkos raštas yra puikus būdas parodyti, kad vertinate gerumą..
• Prieš trijų mėnesių ženklą. Paprastai etiketas nurodo, kad tinkamas padėkos rašto galiojimo laikas yra trys mėnesiai nuo dovanos ar paslaugos datos. Žinoma, pratęskite tą laiką, jei patyrėte traumą, pavyzdžiui, ligą ar mirtį šeimoje. Tokiais atvejais galite išsiųsti užrašą, kai tik panorėsite.

Tiesa yra tokia, kad galite atsiųsti padėkos laišką, kai tik manote, kad tai tinkama. Niekas niekada neįsižeidžia dėl nedidelio papildomo dėkingumo, ypač asmeniniame rašte.

2. Padarykite tai ypatingu

Bet koks dėkingumas yra teigiamas, tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte tiesiog užrašyti padėką ant užrašų knygelės popieriaus ir sudėti į voką. Jei gavote laiką, kad gavėjas galėtų atidaryti padėkos kortelę į mažą renginį, tai rodo, kad į ją kilo papildomų minčių. Visada geriausia laikyti kai kuriuos kanceliarinius daiktus ar korteles, kad turėtumėte įrankius, reikalingus specialiam sveikinimui surašyti.

Jei vienu metu siunčiate daug padėkos raštų, pavyzdžiui, vestuvėms ar kitiems dideliems renginiams, verta užsisakyti juos suasmenintus iš spausdintuvo. Jie yra pigesni, kai perkama didesniu kiekiu, ir jūs galite pridėti paveikslėlių ar monogramą. Turėkite atsargų antspauduose ir įsitikinkite, kad turite adresus, kad galėtumėte pastatyti raštelį pašto ASAP.

3. Pradėkite nuo sveikinimo

Kai būsite pasirengę pradėti personalizuotą padėkos rašto dalį, nepamirškite išlaikyti tik to - asmeniško. Pirmiausia pasveikinkite savo gavėją vardu - pavyzdžiui, „Mielasis dėdė Fredis“, kaip būdą užmegzti ryšį nuo pat šikšnosparnio. Jei dėkojate keliems žmonėms toje pačioje šeimoje, atsiųskite vieną kortelę, jei jie įteikė vieną dovaną. Jei skirtingi šeimos nariai dovanojo skirtingas dovanas, atsiųskite atskiras pastabas. Taip pat reikia atskirų užrašų, jei draugai ar šeimos nariai iš skirtingų namų ūkių surinko išteklius vienai didesnei dovanai.

Jūsų užrašo pradžia turėtų būti nuoširdi padėka. Jums nereikia būti gėlingam ar perdėm kalbančiam, tačiau laisvai pasidarykite kortelę konkrečiai gavėjui ir pasitelkdami emocijas perduokite savo padėką. Kažkas panašaus: „Dar kartą ačiū, kad esate mano didžiosios dienos dalis. Man buvo taip baisu būti apsuptam svarbiausių mano gyvenimo žmonių, kai ėjau per praėjimą. “ Tai padaro padėkos etapą ir įrodo, kad tai nėra tik dar viena užduotis jūsų darbų sąraše po įvykio.

4. Būkite konkretūs

Kai pradėsite dėkodami, konkrečiai apibūdinkite dovaną ar paslaugą, už kurią dėkojate savo gavėjui. Priešingu atveju drungna ir bendra padėka gali pasirodyti kaip niekinga. Didesnių renginių, pavyzdžiui, kūdikio dušo ar vestuvių metu, visada verta užrašyti greitą užrašą ant kiekvienos dovanos kortelės užpakalinės dalies, kad būtų lengviau atsiminti, ką kiekvienas asmuo davė (ir tada išsaugoti korteles)..

Padėkokite konkrečiai už daiktą. Papasakoję gavėjui, kaip planuojate naudoti dovaną (ar jaudinatės dėl jos), galite pakeisti žmogų, kuriam dėkojate. Užuot sakiusi: „Ačiū už rankinį maišytuvą“, pabandykite: „Aš labai džiaugiuosi, kad pagaliau aprengsiu savo virtuvę. Šis maišytuvas puikiai tiks maišyti su mano mamos garsiųjų sausainių receptu!“ Jei kas nors jums davė pinigų, kortelėje galite nurodyti, ką taupote arba kaip grynieji pinigai paveiks jūsų mokslą, pradinę įmoką namuose ar kitą didelį pirkinį.

Jei siunčiate padėkos laišką už paslaugą, o ne prekę, galite būti konkretus, kaip tai jums padėjo jūsų poreikio metu. Pvz., „Pamatęs gėles, kurias išsiuntėte į senelio laidotuves, akimirksniu pakėlė mano nuotaiką ir priminė apie jūsų draugystę“, yra puikus būdas perteikti emocijas, atsirandančias dėl gerumo. Po konkretaus ačiū galite atsisakyti savo meilės ir savo parašo.

Ačiū „Card Do's and Don“

Yra keletas konkrečių dalykų, kuriuos reikia ir ko nereikia daryti. Laikykitės įkvėpimo srauto ir gafų atokiau nuo padėkos raštų krūvos, laikydamiesi šių kelių bendrųjų gairių.

Daryk

• Rašykite savo pastabas ranka. Net jei į savo asmeninį kompiuterį įvedate padėką ir atspausdinate, kad nusiųstumėte kaip laišką ar kortelę, tai gali atrodyti ne tokia asmeniška kaip rašytinė žinutė..
• Siųsti vieną, jei svarstote, ar turėtumėte. Jūsų asmeninė patirtis gali skirtis nuo aukščiau išvardytų scenarijų. Jei manote, kad turėtumėte atsiųsti padėką, tada visomis priemonėmis atsiųskite ją.
• Užraše paminėkite būsimą ryšį. Pvz., Prieš išvykdami galite pastebėti, kad laukiate gavėjo šeimos susitikimo ar kito renginio metu. Jei kalendoriuje nieko nėra, kalbėkite apie kitus prisijungimo būdus, pvz., „Aš jums greitai paskambinsiu“ arba „Negaliu laukti, kad netrukus vėl susisieksiu“.

Dont's

• Melas apie tai, kiek jums patinka dovana. Jei negalite išreikšti savo padėkos už tai, kas jums nelabai patinka, išreikškite savo dėkingumą už pastangas, kaip rašoma skyrelyje „Aš esu toks prisilietęs, kad sugebėjote apsilankyti mūsų sužadėtuvių vakarėlyje ir niekada nepamiršiu jūsų apgalvumo. . “ Melas apie tai, kad patinka ne mažiau jaudinanti dovana, gali atrodyti nepriekaištingai ir netikėtai.
• Būkite be galo sąžiningas. Tarp melo apie meilės dovaną ir tiesos sakymo apie tai, kaip jaučiatės, yra nuostabi riba. Jei jau turite elementą, negalite jo naudoti ar tiesiog nepatinka, saugokite šią informaciją sau. Geriau sutelkite dėmesį į mintį ir išsiaiškinkite, kaip planuojate naudoti daiktą.
• Nepaisykite siuntimo, net jei jis vėluoja. Dėkojame, kad tikrai patenkate į „geriau vėluoti nei niekada“ kategoriją. Net jei praėjo šešeri mėnesiai ar metai po dovanos ar paslaugos, padėkos raštas visada yra tinkamesnis nei nieko nesiuntimas.
• Vietoj rašytinio užrašo naudokite socialinę mediją ar el. Paštą. Tai nėra tas pats dalykas. Jūsų gavėjas bus paliestas, jūs skyrėte laiko ranka rašydami užrašą ir įdėdami jį į laišką. Įrašas „Facebook“ sienoje neturi tokio paties asmeninio efekto.

Galutinis žodis

Tikras išsinešimas yra tas, kad tol, kol vykdote keletą gairių, gavėjas visada vertina padėkos rašto siuntimą. Gyvenime turite daug mylinčių šeimos narių ir draugų, o padėkos užrašai yra tik mažas būdas išreikšti savo dėkingumą už viską, ką jie daro, pradedant abiturientų vakarėliu, baigiant šventimu, kai jums prireikė paskutinės minutės. Auklė. Galbūt net pastebėsite, kad padėkos raštų pavertimas įprastu įpročiu padeda pagerinti jūsų bendravimą ir ryšius su svarbiausiais jūsų gyvenimo žmonėmis.

Kokie yra geriausi patarimai, kaip sukurti padėkos raštus?