14 būdų, kaip sumažinti jūsų įmonėje parduodamų medžiagų medžiagas ir sąnaudas

Kaip ir efektyviausios verslo išlaidų mažinimo priemonės, prekių kainos mažinimas pradedamas nuodugniai išanalizavus įvairius tiesioginius ir pagalbinius būdus, kuriais jūsų pagrindinės medžiagos sunaudoja grynųjų pinigų srautus..

Kaip sumažinti medžiagų sąnaudas

1. Jei įmanoma, pakeiskite pigesnes medžiagas

Produktai paprastai gali būti gaminami naudojant įvairias medžiagas, atsižvelgiant į rinkos reikalavimus ir gamintojų praktiką. Technologijos nuolat tobulina senesnes medžiagas ir kuria naujas, kainos kinta aukštyn ir žemyn dėl politinių tikslų, tiek, kiek keičiasi pasiūla ir paklausa, keičiasi perdirbimo metodai..

Kai svarstote apie savo gaminiuose naudojamų medžiagų pakeitimą, būtinai atsižvelkite į visus susijusius veiksnius. Pvz., Jei anglinį plieną pakeisite pigesniu nerūdijančiu plienu, sutaupysite pinigų, tačiau taip pat sumažinsite apsaugą nuo korozijos, o tai gali būti vertinga produkto savybė pirkėjams.

Be to, dėl skirtingų medžiagų gali tekti pakeisti gamybos būdą, padidinant ciklo laiką ir darbo sąnaudas. Kai kuriais atvejais gali reikėti pakeisti gaminio sudėtį, net kai dėl supaprastinto gamybos proceso didesnės medžiagų išlaidos.

2. Sumažinkite atliekų kiekį

Produktų inžinieriai paprastai projektuoja gaminius, neatsižvelgdami į gamybos pasekmes, ypač į tai, kaip nestandartinius pirkimo vienetus, kurių dydis, tūris ar svoris turi būti modifikuoti, kad būtų sukurtas galutinis produktas. Gamybos metodai paprastai nustatomi taip, kad metodo sukūrimo metu būtų sumažintos aukščiausios gamybos sudedamosios dalies - darbo jėgos ar medžiagų - išlaidos..

Jei, pavyzdžiui, žaliavos kaina yra maža, medžiagos perteklius arba „laužas“ gali būti nelaikomi svarbiais, palyginti su darbo sąnaudomis. Tačiau laikui bėgant medžiagų ir darbo jėgos kainos gali keistis. Tai keičia santykį tarp dviejų elementų ir su jais susijusių išlaidų, taigi, laužo medžiagų kaina tampa per didelė. Produktų dizaino keitimas ir gamybos metodų pakeitimas siekiant naudoti standartinius žaliavų vienetus gali sumažinti per didelį metalo laužą ir su juo susijusias išlaidas.

3. Pašalinkite nereikalingas gaminio savybes

Individualizuotų gaminių gamyba kainuoja brangiau nei masinės gamybos gaminiai, o bet kuriai nestandartinei funkcijai reikia papildomo gamybos proceso žingsnio, padidinant išlaidas.

Išnagrinėkite klientų motyvus pirkti jūsų gaminius: ar jie perka jūsų produktus dėl jų mažų kainų, aukštos kokybės, unikalios išvaizdos ar dėl kokių nors kitų priežasčių? Nustatę, kas svarbu jūsų klientams, galite selektyviai pulti tuos elementus, kurie yra ne kaip svarbu sumažinti sąnaudas.

4. Derėtis, derėtis, derėtis

Jūsų pelno dydis priklauso nuo jūsų sugebėjimo gauti aukščiausią įmanomą kainą už savo produktus ir sumokėti mažiausią įmanomą kainą savo tiekėjams ir pardavėjams. Kiekvienas tiekimo grandinės dalyvis ieško verslo ir imsis neįprastų, dažnai ypatingų žingsnių, norėdamas parduoti ar sutaupyti - tai ypač pasakytina apie skurdžią ekonomiką.

Klauskite nuolaidos kiekvieną kartą, kai paprašote sąmatos ar pateikiate užsakymą, ir klauskite tol, kol iš tikrųjų pateiksite užsakymą. Jei nesumažinsite kainos, paprašykite sudaryti palankesnes finansavimo sąlygas, išankstinio apmokėjimo frachtą ar kitas nemokamas paslaugas. Derėdamiesi galite maksimaliai padidinti savo, kaip pirkėjo, poziciją - kaip jūsų pirkėjai daro jums.

5. Sverto tiekėjai

Daugeliu atvejų atlikus mažai tyrimų paaiškės alternatyvūs jums prieinamų panašių produktų tiekėjai. Nustatykite, ar tarp tiekėjų yra skirtingų bruožų, ir ar šie skiriamieji bruožai naudingi jums ar jūsų klientams. Ar verta, pavyzdžiui, turėti greitesnį pristatymo laiką ar palankų finansavimą už šiek tiek didesnę kainą? Jei ne, pirkite iš tiekėjo, kuris siūlo produktą mažiausiomis kainomis.

6. Pirkti reikia, o ne potencialiai

Japonijos „Toyota Motor Company“ laikoma „tik laiku“ (JIT) gamybos sistemos tėve. Reikalavimas, kad tiekėjai pristatytų dažnai, pašalina perteklines atsargas ir apskaitos išlaidas. Pastaraisiais metais JIT buvo kritikuojama dėl tiekėjams daromo spaudimo ir tikslaus pardavimo prognozavimo modelio poreikio, tačiau ji išlieka viena iš populiariausių išlaidų mažinimo metodikų visame pasaulyje. Smulkiojo verslo pamoka - nepirkti atsargų ar įrangos, kol jums jos nereikia arba galite nustatyti tiesioginę naudą mažesnėmis sąnaudomis arba geresnėmis kliento privilegijomis..

7. Prekybos laikas nuolaidoms

Priešingas JIT požiūris yra medžiagų pirkimas ir gavimas pagal tiekėjo tvarkaraštį, o ne tada, kai jūs naudosite medžiagą. Tai reiškia, kad turėdami papildomų atsargų, patirsite papildomų susijusių išlaidų. Tačiau pardavėjams ir tiekėjams leidus tiekti medžiagas pagal jų ciklo laiką, o ne pagal jūsų gamybos grafiką, gali sumažėti kaina.

Norėdami nuspręsti, kuris metodas jums yra naudingiausias - JIT ar tiekėjo grafikas - apsvarstykite galutines pristatytas medžiagos sąnaudas, jūsų nešiojimo išlaidas ir kiekvieno pristatymo metodo įtaką jūsų vidaus gamybos procesams ir grafikui. Jei nuolaida naudojant gamintojo grafiką yra didesnė nei jūsų patiriamos išlaidos, naudokitės gamintojo planu. Tačiau prieš pateikdami užsakymą būtinai patvirtinkite pristatymo grafiką su pardavėju ir mažesnes išlaidas.

8. Pirkite Bargains

Kartas nuo karto rinkoje pasirodo neįtikėtini sandoriai. Pardavėjui gali tekti išmesti atsargas dėl savo bankininkystės santykių, dėl lėšų kitoms sutartims vykdyti arba dėl to, kad įmonė nebedirba. Kai tik atsiranda tokių galimybių, pasinaudokite jomis - daug kartų kaina bus mažesnė už faktines pardavėjo pagaminimo sąnaudas.

9. Pakeiskite pirkėjus į tiekėjus

Jei jūsų gatavas produktas yra galutinio produkto komponentas, paprašykite, kad jūsų komponento pirkėjas sudarytų tiesiogiai sutartį su žaliavų pardavėju, kad aprūpintų jus žaliavomis komponento perdirbimui. Tikėtina, kad jūsų žaliavų pelno marža yra žymiai mažesnė nei jūsų perdirbimo darbo jėgos ir pridėtinių išlaidų marža. Jei perduosite materialinio aprūpinimo atsakomybę pirkėjui, bus išvengta didelių išlaidų, nesumažinant pelno maržos.

10. Barterio galutinės žaliavų prekės

Jei jūsų gaminiais ar paslaugomis naudojasi bet kuris iš jūsų pardavėjų, pasirinktinai kreipkitės į juos dėl negrynųjų pinigų prekybos tarp jūsų dviejų bendrovių. Paprastai dviejų skirtingų prekių mainų kursas yra standartinė kiekvieno mažmeninė kaina. Jei jūsų produkto bendrasis pelno dydis yra žymiai didesnis nei keičiamo produkto bendrasis pelno dydis, mainai bus naudingi jūsų naudai..

Atminkite: užsakytos prekės ir paslaugos turi būti išsamiai ir tiksliai atspindėtos jūsų įmonės knygose ir finansinėse ataskaitose.

11. Teikti sandėlio ir paskirstymo paslaugas

Gamintojai sumažina savo sąnaudas pirkdami apimtis, gamindami surinkimo linijas ir sutelkdami operacijas vienoje vietoje. Dėl to gabenimas ir tvarkymas brangsta, kai reikalaujama, kad jie klientams gabentų didelius atstumus.

Jei turite perteklinio ploto, pasiūlykite pagrindiniams tiekėjams regioninio sandėliavimo pajėgumus mainais už sumažintas jūsų pirkinio kainas. Pvz., Vietinė apmušalų apmušimo įmonė tapo pagrindinio tiekėjo - australų firmos, gaminančios teflono membranos medžiagas - regioniniu sandėliu mainais už sumažintą medžiagų kainą, taip pat nominalią įmoką kaskart, kai įmonė išsiunčia užsakymą kitai. regiono įmonių.

Apmušalų gaminimo įmonė taip pat sugebėjo pašalinti daugiau nei 100 000 USD atsargų, kurias ji anksčiau turėjo, o Australijos firma pasinaudojo trumpesniu tiekimo grafiku toms regiono bendrovėms, o tai padėjo jos pardavimams. Susitarimo išlaidos buvo mažesnės, nei jie būtų turėję patirti įsteigdami įmonei priklausantį paskirstymo centrą.

12. Siūlykite greitą mokėjimą už mažesnes kainas

Daugeliui bendrovių grynųjų pinigų srautai yra svarbesni nei pelnas, ypač trumpalaikiu laikotarpiu. Finansinio streso laikotarpiais įmonės paprasčiausiai negali sau leisti laikyti perteklinės atsargos ar leisti atidėti gautinų sumų mokėjimus.

Informuokite savo tiekėjus, kad norėtumėte apsvarstyti galimybę įsigyti grynųjų pinigų mainais už mažas kainas. Jei jūsų operacija yra finansiškai pajėgi laikyti atsargas tol, kol jos nereikia, grynųjų pinigų naudojimas yra pateisinamas.

Pavyzdžiui, Teksaso šešėlių struktūros gamintojas 2010 m. Pagamino daugybę surenkamųjų konstrukcijų nacionalinės maisto grandinės rekonstravimo / prekės ženklo keitimo programai. Dėl ekonomijos rekonstravimo programa buvo atidėta ir pratęsta nuo vienerių iki penkerių metų. Reikėjo pinigų, surinktų greitojo maisto atsargų inventoriuje pagal kitas sutartis, ir pardavė surenkamus statinius savikaina statybų įmonei, atsakingai už rekonstravimą. Vieno vieneto kaina statybų firmai buvo mažesnė nei pusė pradinės kainos, sumokėtos už kiekvieną vienetą.

13. Sudarykite bendradarbiavimo sutartis, kad įgytumėte pirkimo raumenis

Tai yra tiesmukas, kad kuo didesnis pirkinys, tuo atsargesnis pardavėjas. Didesnė apimtis perka pagarbą ir nuolaidas. Kreipkitės į kitas įmones, kurios naudojasi jūsų tiekėjais užsakymams derinti, taip padidindami tiekėjo užsakymo kiekį. Kadangi dauguma tiekėjų traktuoja pardavimą ir logistiką atskirai, reikalavimas, kad pardavėjas atsiųstų skirtingas užsakymo dalis į atskiras vietas, neturėtų būti kliūtis..

Jei reikia, susiekite su savo konkurentais, kad įgytumėte įtakos tiekėjui (arba tiekėjams). Kadangi jūs ir jūsų konkurentas mokėsite tą pačią kainą už tą pačią medžiagą, neįgysite ir neprarasite pranašumo prieš kitus. Tai naudinga kiekvienai įmonei.

14. Derėtis dėl ilgalaikių tiekimo susitarimų

Nors vienas užsakymas gali būti nedidelis, bendras sunaudotų medžiagų kiekis per tam tikrą laikotarpį - vieną metų ketvirtį, kelis ketvirčius ar visus metus - bus žymiai didesnis. Pasiūlykite naudotis tiekėju tik tam tikrą laikotarpį mainais už nustatytą mažesnę kainą ir geresnes sąlygas. Nors per sutarties galiojimo laiką prarasite galimybę pakeisti tiekėjus, mažesnės kainos ir tvirto tiekimo kompensaciniai pranašumai turėtų kompensuoti jūsų lankstumo praradimą..

Galutinis žodis

Mažos įmonės gali jaustis nepastebėtos ir nepageidaujamos, bendraudamos su didesniais tiekėjais. Dėl to kai kurios mažos įmonės niūriai sutinka su tiekėjo diktuojamomis sąlygomis ir traktavimu. Tačiau jums nereikia patekti į tą spąstus - tiekėjai yra tokie pat suinteresuoti pardavimais, kaip jūs. Tiesą sakant, daugelis tiekėjų nori dirbti su keliais mažesniais pirkėjais nei su viena didele sąskaita, nuo kurios jie tampa priklausomi.

Išlaidų sumažinimas yra svarbus ir kiekvienoje mažoje įmonėje tai turėtų būti nuolatinės pastangos. Jei dirbate su tiekėju, kuris nedirbs su jumis, kad sumažintų jūsų išlaidas, susiraskite kitą.

Kokius dar patarimus galite pasiūlyti, jei norite sutaupyti pinigų medžiagoms padengti?