9 patarimai, kaip planuoti šeimos susijungimą iš biudžeto

Nors daugybė šeimų vis dar mėgaujasi susirinkimu į kažkieno namus, kad galėtų susivienyti, šeimos vis dažniau renkasi prabangesnius susitikimus. Kai kurios iš jų yra daugiadienės išvykos ​​kemperiais RV ir palapinėse; kiti laikomi kruiziniuose laivuose ar kurortuose. Yra numatyti dideli biudžetai, organizuojamos loterijos, taip pat parduodami marškinėliai ir kavos puodeliai, ant kurių yra šeimos ketera. Nesvarbu, koks paprastas ar dosnus jūsų susivienijimas, planavimas užima daug darbo ir gali būti labai brangus, jei nesate atsargus.

Prieš eidami už borto ir galiausiai planuodami renginį niekas negali sau leisti dalyvauti, čia yra keletas būdų, kaip suplanuoti linksmą ir prieinamą susivienijimą..

Biudžetui palankaus šeimos susijungimo planavimas

Kalbant apie jūsų susivienijimą, ar norite, kad visi susirinktų į mamos ir tėčio namus ir atsineštų patiekalą, kuriuo galėtų pasidalyti? Ar turėtumėte pabandyti suplanuoti „atostogų“ šeimos susivienijimą kurorte? Ar susivienijimas bus skirtas popietės ar trijų dienų renginiui?

Planuodami šeimos susijungimą lengva pasijusti užvaldytam dėl detalių. Taigi, pažvelkime žingsnis po žingsnio.

1. Pradėkite anksti

Suplanuoti šeimos susijungimą reikia darbo, ir tai tikrai nėra kažkas, ką galite padaryti paskutinę minutę. Idealiu atveju turėtumėte pradėti planuoti metus iš anksto; tai suteiks jums daug laiko pasirinkti datą ir vietą, kuri tinka visiems tvarkaraščiams ir biudžetui. Ankstyvas planavimas taip pat suteiks jums galimybę susitarti dėl geriausių viešbučių, pardavėjų ir veiklos kainų.

Jūs taip pat turite iš anksto suskaičiuoti, kiek žmonių gali lankyti. Apytiksliai apskaičiavę prieš planuodami planus, sutaupysite laiko, kai ieškote vietų. Pvz., Jei jūsų susivienijime yra 300 (ar daugiau) galimų dalyvių, negaišite laiko tyrinėdami valstybinių parkų paviljonus, kuriuose tilps tik 100 žmonių.

Nepamirškite, kad, atsižvelgiant į metų laiką, gali kilti konkurencija dėl vietos vietos. Pavyzdžiui, dauguma vestuvių vyksta vasarą ar rudenį. Baigimo vakarėliai rengiami vasaros pradžioje, o švenčių - gruodžio mėnesį. Ankstyvas planavimas užtikrina, kad galėsite rezervuoti norimą vietą, kada norite.

2. Sukurkite „Family Reunion“ „Facebook“ puslapį

Suplanuoti šeimos susijungimą reiškia bendrauti su dešimtimis ar net šimtais žmonių. Tai gali greitai virsti organizaciniu košmaru, kai visi el. Paštu ar telefono skambučiais aptariate galimas datas, vietas ir veiklą. Tai taip pat gali brangti, jei nuspręsite išsiųsti oficialius kvietimus kartu su RSVP kortelėmis.

Sutaupykite laiko ir pinigų, naudodamiesi šeimos susijungimo „Facebook“ puslapiu, visus savo ryšius vienoje vietoje. Galite padaryti šį puslapį privatų, kad tik grupės nariai matytų įrašus. Tai puikus būdas pasidalyti informacija apie artėjantį suvienijimą ir gauti kiekvieno indėlį į tai, ko jie norėtų padaryti. Peržiūrėkite AARP naudingą straipsnį, kaip sukurti šeimos „Facebook“ grupę.

Jei esate atsakingas už planavimą, nepamirškite galvoti kaip pardavėjas. Jūsų tikslas - pritraukti kuo daugiau žmonių, kad sumažėtų bendros išlaidos vienam asmeniui. Darykite viską, kad suplanuotumėte linksmą veiklą ir sukurkite „buzz“, kad daugiau žmonių norėtų atvykti.

3. Atvirai kalbėkitės apie biudžetą

Net paprasčiausias šeimos susijungimas gali kainuoti kelis šimtus dolerių, o dauguma kainuoja kelis tūkstančius ar daugiau.Galbūt esate atsakingi už planavimą, tačiau tai nereiškia, kad norite ar galite mokėti sąskaitą. Taigi, kas už tai mokės?

Negalite kalbėti apie išlaidas, nebent pirmiausia turite idėją, kokio tipo susitikimą norite organizuoti. Ar norite „pasidaryk pats“ susitikimo valstybiniame parke, kuriame visi atsineša patiekalą pasidalyti, ar prabangesnio susitikimo kruiziniame laive ar miestiečių rančoje ar viskas įskaičiuotame kurorte? Ar jūsų susibūrime bus 20 dalyvių ar 200??

Pirmiausia išsiaiškinkite pagrindinę informaciją, o tada galėsite pradėti kurti laisvą renginio biudžetą. Apsvarstykite visas jūsų patirtas išlaidas ir pridėkite 5–10% pagalvėlę, kad padengtumėte netikėtas išlaidas.

4. Sudarykite lėšų rinkimo planą

Kitas jūsų žingsnis yra išsiaiškinti, kaip finansuoti savo susivienijimą, ir reikia apsvarstyti keletą būdų.

Galite paprašyti kiekvienos šeimos ar dalyvio paaukoti fiksuotą sumą, susijusią su susivienijimo išlaidomis. Šie pinigai turėtų patekti į banko sąskaitą, kurią atidarote pas kitą šeimos narį, idealu, jei ne koks nors asmuo iš artimiausios šeimos. Laikykite indėlius ir išlaidas kuo skaidresnius, galbūt pateikite mėnesio biudžeto apžvalgą, kurią visiems siunčiate elektroniniu būdu.

Jūs taip pat galite kaupti pinigus per patį susivienijimą. Paprašykite dalyvių atsinešti naminių prekių, pavyzdžiui, desertų, duonos ir uogienių, kurias galėtų parduoti kitiems šeimos nariams, o visos pajamos turėtų padengti suvienijimo išlaidas. Taip pat galite loterijoje paaukotus daiktus, tokius kaip:

• Naminės antklodės
• Restauruotos ir įrėmintos senovinės šeimos nuotraukos
• Namų virtuvės knyga, pilna senų šeimos receptų
• Šeimos medis
• Šeimos albumas
• Originalus ar kitas rankų darbas
• Antikvariniai baldai

Loterija gali surinkti daug pinigų, be to, visi daiktai liks šeimoje. Šeimos įpėdinių loterija gali būti puikus pasirinkimas šeimos nariams, mažinantiems perėjimą prie pagalbinio gyvenimo.

Kai kurios šeimos susirenka pinigus per savo susivienijimus tiekdamos nemokamą maistą, bet veikdamos grynųjų pinigų bare ir pardavinėdamos vandenį bei sodą. Norėdami tai padaryti, turėsite kreiptis dėl vienos dienos gėrimo licencijos mieste ar mieste, kuriame rengsite renginį. Pirmiausia atlikite savo tyrimą; kai kurie miestai suteikia tik vienos dienos licenciją tik tam tikroms grupėms, tokioms kaip religinės organizacijos, ne pelno siekiančios organizacijos arba veteranų, politinės, švietimo ar sporto grupės. Kreipkitės anksti, nes paraiškų apdorojimas gali užtrukti mažiausiai dvi savaites.

5. Paprašykite įmokos

Kai sudarysite neapdorotą biudžetą, labai svarbu, kad kiekviena šeima paprašytų iki nustatyto termino pateikti negrąžinamą užstatą. Nustatydami sumą atsižvelkite į kiekvienos šeimos finansinę padėtį ir, jei reikia, apsvarstykite galimybę leisti mėnesines išmokas.

Prašymas negrąžinti užstato iš šeimos narių yra svarbus dėl kelių priežasčių. Pirma, tai suteikia jums šiek tiek lėšų pirkimui ir indėlių tiekimui pardavėjams ir vietoms. Tai taip pat padeda nustatyti, kas iš tikrųjų ateis; Kai šeima prisiima finansinį įsipareigojimą dalyvauti susitikime, jie yra daug mažiau linkę grįžti paskutinę minutę.

Norėdami sekti mokėjimus, naudokite tokią paslaugą kaip „MyEvent“. „MyEvent“ leidžia jūsų šeimai registruotis į susivienijimą, sumokėti įmokas ar lankymo mokesčius ir net papildomai aukoti. Svetainėje taip pat galima išsiųsti apklausas ir apklausas, sudaryti šeimos medį ir lengvai sukurti „buzz“ aplink renginį naudojant socialinę mediją.

6. Apsvarstykite ne sezono datas

Žinoma, būtų smagu sausio mėnesį surengti šeimos atėjimą į slidinėjimo kurortą arba gražų Didžiųjų ežerų paplūdimį birželio viduryje. Bet jūs mokėsite aukščiausią dolerį, jei apsistosite sezono metu.

Daugelyje renginių sezono metu kainos sumažėja 50% ar daugiau, todėl apsvarstykite galimybę apsistoti tame slidinėjimo kurorte birželio mėnesį arba tame šiauriniame paplūdimio name gruodžio mėnesį. Sutaupysite pinigų ir dar turėsite daug ką nuveikti. Pavyzdžiui, daugumoje slidinėjimo kurortų yra mylių pėsčiųjų ir dviračių takų, taip pat baseinai ir planuojami renginiai. Pasivaikščiojimas žiemos paplūdimiu yra gražus ir gaivus, o dauguma šiaurinių paplūdimių žiemos mėnesiais nėra laisvi, todėl turėsite krantą sau..

7. Klauskite viešbučio kambarių kainų

Greičiausiai jūsų šeima yra išsibarstę po šalį, vadinasi, jums reikės viešbučio kambarių ir daugybės jų. Vienas iš geriausių būdų sutaupyti pinigų viešbučio kambariams planuojant šeimos susijungimą yra paprašyti grupės mokesčio, kuris gali jums sutaupyti iki 50% ar daugiau nuo kambarių kainos. Tačiau norint gauti didelę nuolaidą užmiesčio šeimos nariams, reikia šiek tiek derėtis.

Pirmiausia atlikite namų darbus. Ištirkite vietinių viešbučių kainas ir sudarykite sąrašą, ką kiekvienas viešbutis moka už tipišką kambarį, taip pat kokius patogumus gausite viešnagės metu. Tada įsitikinkite, kad žinote, kiek kambarių jums reikės, taip pat nurodykite tikslias įsiregistravimo ir išsiregistravimo datas.

Kai jums paskambins, paprašykite pasikalbėti su vadybininku; tipiškas rezervacijų atstovas greičiausiai neturės įgaliojimų derėtis dėl grupės tarifų. Leiskite vadovui sužinoti, kiek kambarių jums reikia ir kada jums jų reikia.

Kai kurie vadovai gali paklausti, koks yra jūsų biudžetas. Jie dažnai naudoja šį numerį kaip derybų pradžią. Jei įmanoma, saugokite tai sau; galite gauti mažesnę kainą, jei vadybininkas nežino jūsų kainų diapazono. Mandagus būdas sulaikyti šią informaciją yra pasakyti: „Mes vis dar kalbamės su skirtingais šeimos nariais, kad surastume kainą, kurią kiekvienas gali sau leisti“. Būtinai praneškite jiems, kad apsipirkinėjate; galite gauti mažesnį tarifą, jei jie žino, kad skambinate į kitus viešbučius.

Užsirašykite kiekvieno valdytojo vardą ir pavardę bei pasiūlymą ir praneškite jiems datą, kada priimsite galutinį sprendimą. Šią dieną paskambinkite kiekvienam vadybininkui, padėkokite jiems už laiką ir praneškite jiems apie jūsų sprendimą. Tai bendras mandagumas. Taip pat yra nedidelė tikimybė, kad jie jums pasiūlys mažesnį pasiūlymą pritraukti jūsų verslą, jei sakysite, kad nusprendėte užsisakyti kitur.

8. Apsvarstykite kruizines atostogas

Keista, tačiau kruizinis laivas „viskas įskaičiuota“ gali būti puiki vieta šeimos susibūrimams dėl daugelio priežasčių.

Kruiziniai laivai gali apgyvendinti žmones iš įvairių biudžeto lėšų. Pvz., Šeimos nariai, turintys griežtesnį biudžetą, dažnai gali gauti kambarius už 89 USD už naktį, tuo tarpu tie, kurie turi daugiau disponuojamųjų pajamų, gali pasirinkti prabangesnius kambarius.

Kruizai taip pat atima didžiąją dalį planavimo streso. Maistu ir veikla rūpinasi darbuotojai. Visi galite kartu valgyti pusryčius ar vakarienę viename iš daugelio restoranų ar valgomųjų, tada suplanuokite įvairias linksmas veiklas, kurias galėsite atlikti dienos metu. Galite aplankyti SPA su savo teta, žiūrėti, kaip jūsų vaikai ir jų pusbroliai kartu žaidžia vandens parke, ar rengti pasirodymus su savo seneliu. Nereikia jaudintis rengiant susitikimą - ar gaminant maistą - patys, ar planuojant „šeimos lauko dieną“, kurioje gausu įvairių užsiėmimų. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirodyti.

Kitas jūsų šeimos susijungimo organizavimo kruiziniame laive pranašumas yra tas, kad visi gauna tikras atostogas ir vėl bendrauja su žmonėmis, kurių greičiausiai dar nematė per metus ar net dešimtmečius..

Nors kruizo atostogos, į kurias viskas įskaičiuota, yra patogios ir smagios, jos taip pat gali tapti brangios. Net jei uždirbsite daug pinigų savo kambaryje, svarbu nepamiršti, kad tai bus tik išlaidų, kurias patirsite jūs ir jūsų šeimos nariai, pradžia..

Pvz., Mokesčiai ir uosto mokesčiai gali pridėti nuo 100 USD iki 200 USD už jūsų bilieto kainą. Jūs turėsite sumokėti už lėktuvo bilietą į ir iš uostamiesčio, taip pat už taksi ar automobilių paslaugas iš oro uosto į patį uostą. Jei patys važiuojate į uostą, už stovėjimą paprastai mokate nuo 15 iki 20 USD per dieną.

Jei jūsų kruizo paketas nėra viskas įskaičiuota, turėsite sumokėti už maistą ir gėrimus, kurie gali greitai susidėti. Pavyzdžiui, įprastas alkoholinis gėrimas kruiziniame laive kainuoja nuo 7 USD iki 10 USD ar daugiau, be to, pridedant 15–18% malonumo. Daugelis kruizinių linijų taip pat prideda dienos mokestį už savo galutinę sąskaitą, kuri dabar yra iki 23 USD asmeniui per dieną daugumai pagrindinių kruizinių linijų, praneša „USA Today“.

Kaip matote, jūsų kambario kaina yra tik ledkalnio viršūnė - ir visada atminkite, kad kambario kaina yra vienam asmeniui. Svarbu, kad jūs ištirtumėte, koks kruizas gali būti tikraskainuoja kiekvienam asmeniui per dieną, kad jūsų šeimos nariai galėtų nuspręsti, ar gali sau tai leisti.

9. Apsvarstykite valstybinį parką

Jei jūsų šeimos susijungimo organizavimas kruiziniame laive jums ir jūsų šeimai neprieinamas, dar viena galimybė yra surengti susitikimą vietiniame ar valstybiniame parke. Galite išsinuomoti paviljoną, kuriame dažnai būna medžio anglies grotelių, nuo 50 iki 100 USD per dieną.

Kai kuriuose didesniuose parkuose yra nuomojamos modernios ar kaimiškos kajutės. Paprastai „modernioje“ kajutėje yra vanduo ir elektra, o „kaimiškoje“ kajutėje nėra. Išnuomoti kajutę užmiesčio šeimos nariams gali būti pigiau nei išsinuomoti viešbučio kambarį, o kajutė gali suteikti ramią vietą vaikams ar senjorams dienos metu pailsėti..

Kai kuriuose parkuose taip pat yra didelių kajučių ar namelių, kuriuos galima išsinuomoti. Tai gali būti keli šimtai dolerių už naktį, tačiau jei trys ar keturios šeimos apsistoja viename pastate ir padalija išlaidas, tai gali būti labai prieinama.

Prieš rezervuodami kajutę ar paviljoną, būtinai paklauskite, kur yra artimiausios viešosios tualetės, taip pat kitų patogumų, tokių kaip paplūdimys, žaidimų aikštelė, baseinas ar žvejybos dokas, vietą. Jei kas nors iš jūsų šeimos naudojasi invalido vežimėliu ar vaikštyne, paklauskite apie galimas kliūtis, kurios gali apsunkinti jų lankymąsi. Daugelyje parkų dabar yra specialios kabinos, paviljonai ir žaidimų aikštelės, kuriose nėra kliūčių.

Venkite surengti šeimos susitikimą didelių atostogų metu, pavyzdžiui, liepos 4 d. Ar darbo dieną; valstybiniai parkai imasi didžiausius mokesčius už šias datas. Taip pat norėsite kuo anksčiau rezervuoti kajutes ir paviljonus, nes daugelis valstybinių parkų iš anksto užsakinėja mėnesius - ar net metus - iš anksto..

Nors valstybiniai parkai gali būti puikus pasirinkimas, apsvarstykite šias kitas vietas, kad susitartumėte už prieinamą kainą:

• Zoologijos sodas
• Teminis parkas
• Stovyklavietė arba RV parkas
• Bažnyčia ar religinė konferencija ar rekolekcijų centras
• Mugė
• YMCA
• Vietinis ežeras ar paplūdimys

Papildomi išlaidų mažinimo būdai

Yra daugybė kitų būdų, kaip išlaikyti jūsų šeimos susijungimą prieinamą, įskaitant šiuos.

• Išsaugoti nuotraukose. Užuot samdę fotografą, paprašykite šeimos nario užpildyti šį vaidmenį. Apsvarstykite galimybę atsisakyti dalyvavimo mokesčio ar net suteikti jiems skaitmeninį fotoaparatą, jei jie sutinka fotografuoti renginį ir organizuoti nuotraukas vėliau.
• Išsaugoti muzikoje. Jei jūsų susibūrimas vyks didelėje pokylių salėje, paprašykite muzikaliai linkusio šeimos nario groti didžėjui. Vėlgi, kaip paskata, pasiūlyti atsisakyti savo šeimos narių mokesčių už renginį.
• Sutaupykite apgyvendinimo vietose. Apsvarstykite galimybę išsinuomoti keletą atostogų namelių įdomioje vietoje, pavyzdžiui, paplūdimyje ar kalnuose, ir leisti kiekvienai šeimai paskirstyti išlaidas po lygiai. Jūs visi galėsite gaminti maistą namuose, nes tai sumažins 30% ar daugiau išlaidų, susijusių su suvienijimu, ir turėsite daugybę pietų stalų, kad galėtų susirinkti ir pasikalbėti..
• Sutaupykite dėl maisto. Maistas yra didžiulės išlaidos susibūrimų metu. Patoginkite tai, įkūrę barą ir leisdami kiekvienam patiems susitvarkyti maistą. Pvz., Galite įsteigti dešrainių barą su kiekvienu kūrybingu papildymu, kokį tik galite įsivaizduoti. Nacho baras, mėsainių baras, taco baras ir ledų baras taip pat yra hitai.

Galutinis žodis

Jūsų šeimos susijungimas gali būti neįtikėtinas, jei jums nereikia praleisti likimo išsinuomoti grupę, pasidaryti suvenyrų ar visus kartu suburti kurorte JAV Mergelių salose. (Nors tai atrodo gerai, ar ne?)

Svarbiausia, kad jūsų susivienijimas suteikia kiekvienam galimybę susitarti ir pajusti galingą šeimos potraukį. Tai tavo žmonės. Jie turi tuos, kurie turi tavo nugarą ir laikysis tavęs, kai niekas kitas to nepadarys. Praleisdami laiką pasakodami istorijas, dalydamiesi paveikslėliais, juokdamiesi iš vienas kito nemalonumų ir linksmindamiesi, užmegzkite ryšius ir užmegzkite draugystę, nesvarbu, kiek pinigų nuspręsite išleisti.

Ar kada nors planavote šeimos susijungimą ar lankėtės jame? Kokius patarimus dalintumėtės, kad sutaupysite pinigų?